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1、公司合署辦公區管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦 公 區 管 理 制 度第一章 總則第一條 為進一步明確責任，切實加強辦公區規范化管理，為各公司提供一個安全、潔凈、舒適的工作環境，實現優質、高效、規范和安全的工作要求，特制訂本制度。第二條 本制度適用于XX公司全體員工和到辦公區聯系工作的臨時外來人員。第三條 辦公區管理由XX公司綜合辦牽頭，XX公司辦公室協助，共同對辦公區的綜合管理負責。第二章 辦公秩序第四條 員工要養成遵紀守法、文明辦公的習慣。上班時間，嚴格遵守勞動紀律，堅守工作崗位，禁止在辦公區內從事與2、工作無關的活動。 第五條 員工上班時間應著裝整潔、莊重，不得穿奇裝異服、超短褲（裙）和拖鞋。公司內部重大活動，應根據要求，穿著公司統一配發的制服。第六條 上班時間不得隨意串崗，不得大聲喧嘩、吵鬧。非工作需要，不得占用或使用他人辦公桌和辦公電腦，不得聚眾閑聊。進入辦公區內應將手機鈴聲調至合適音量或振動狀態。第七條 全體員工應自覺愛護辦公設施、設備，辦公桌椅和辦公物品的擺放應相對統一，統一后不得隨意變換位置。第八條 外出辦事或下班前應整理好辦公桌上的物品，文件、資料，按要求歸位，座椅擺放整齊，關閉電器設備（電腦、打印機、空調、照明等），鎖好柜（保險柜、資料柜）、門窗。第九條 嚴格遵守作息時間。上午3、工作時間：8：0011:30，午飯、午休時間：11:3013:00，下午工作時間：13:0016:30。臨時外出辦事應向同事打聲招呼，外出辦事超過半天時間，應向直接領導請假；不得無故遲到、早退，外出辦事超過一天以上，應向分管公司領導請假。節假日執行值班制度，具體值班安排由各公司根據實際情況另行規定。第十條 外地員工雙休日回家規定。1、路費報銷：家在長春的員工，高管人員每月報銷4次往返車票，其他員工每月報銷2次往返車票；家在沈陽的員工每月報銷2次往返車票。2、離開和返回時間，一般應于星期五下午3時以后離開，星期一上班前返回，如遇特殊情況，應事先向分管領導請假。第三章 物品擺放第十一條 文件柜應緊4、靠墻邊擺放整齊；茶幾、窗臺等臺面上可放置小型花草或物品，要求協調和美觀。辦公桌上放置物品應以經常使用為原則，可擺放電話機、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、臺歷等辦公物品，不得在辦公室擺床和隨意堆放臨時物品。第十二條 垃圾桶統一擺放在座椅后靠墻一側，垃圾桶內、外壁應保持干凈，作廢紙張應撕碎后丟入垃圾桶內，每天上班做衛生時應將桶內垃圾清除。第十三條 電腦擺放在辦公桌上正前方或靠近窗戶一側，不得在顯示器上粘貼各類標簽，電腦主機、插線板、數據線、路由器等應盡量擺放在臺下較為隱蔽的位置。臺歷緊挨著電腦擺放，隨時保持辦公桌上干凈整潔。第十四條 所有文件（夾）放入文件框中；單據盒和票據盒緊挨文件夾擺放，5、盒內票據、單據擺放整齊。個人提包等私人用品統一放入桌柜中。第四章、衛生管理 第十五條 自覺維護辦公區內衛生，不準隨地吐痰，不準亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。第十六條 公司任何部門或個人，不得隨意在辦公走廊亂堆亂放物品，保持走廊通暢。不準私自在公共場所亂釘亂貼、亂刻亂畫，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知盛華綜合辦，按要求辦理。 第十七條 辦公和生活垃圾投放到公共衛生間垃圾桶內，不準把茶葉、剩菜剩飯等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池內。衛生間使用后應及時沖洗。衛生間垃圾每天清理一次（節假日除外）。第十八條 辦公區內各公司辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公室內外墻壁無蜘6、蛛網，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；禁止向窗外拋扔雜物。第十九條 不準在辦公室、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。第二十條 辦公區衛生責任劃分：辦公室衛生由所在辦公室的人員自行負責清掃。項目總經理和聯管會主席辦公室由綜合辦公室指定專人清掃。食堂、會議室、衛生間衛生由食堂人員負責清掃。樓道等公共衛生由大樓物業負責保潔。第五章、安全管理第二十一條 盛華公司綜合辦負責辦公區的安全保衛工作，對外來可疑人員有權質詢和驅趕，嚴防可疑人員入內，有效清除安全隱患。第二十二條 員工離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關好門窗，確保財物安全。遇有意外情況，應及時匯報，確保信息上傳7、下達。第二十三條 各公司、部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區的安全保衛工作。第二十四條 加強現金和物資管理。財務室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。第二十五條 嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、影像資料管理工作，防止失、泄密事件發生。第二十六條 各公司應結合內部安全現狀，適時開展“防火、防盜、防雷電、防煤氣中毒”四防安全教育，不斷增強安全意識。并配備一定數量的消防器材。員工不僅要愛護消防設備，而且要學會正確使用消防器材。安全管理部門要經常開展安全檢查，確保消防器材始終處于良好狀態8、。做到人人會使用消防器材。第二十七條 外來人員未經各公司負責人許可，不得在辦公樓內留宿。第二十八條 辦公區內不得存放汽油、火藥、液化石油氣（食堂做飯用除外）等易燃易爆物品。嚴禁焚燒物品，嚴禁將未熄滅的煙頭扔進垃圾桶或可能引起火災的角落。嚴禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九條 、公司全體工作人員要樹立安全用電意識，因工作需要安裝、使用大功率(1300W以上)電器的，事先必須向盛華公司綜合辦申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用。未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果，由安裝及使用公司的領導負責。 第三十條 嚴禁私自安裝和維修電器設備，不準亂拉亂接電線。9、室內電路、插座不得隨意改動。第三十一條 公司全體工作人員要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。夏季空調溫度設定不得低于22度，冬季溫度設定不高于24度。 第三十二條 會議室的日常管理、維護和調配使用，由綜合辦公室負責。第三十三條 各公司申請使用會議室時，需要明確時間、參加人員和所需準備物品等，需綜合辦公室協辦的事項應提前說明。第三十四條 會議室內配置的物品、設施設備，座椅等物品未經許可，不得隨意搬動或挪作它用。如有需要，必須經綜合辦公室同意后，方可使用，事后歸還。第三十五條 有關公司和部門使用會議室后，要將座椅擺放10、整齊，清理衛生，切斷電源，檢查設備是否完好、齊全，關閉門窗。第三十七條 倉庫內各類設施應擺放整齊，清潔無塵。倉庫鑰匙由綜合辦公室持有，并由綜合辦公室備份、登記。任何人不得擅自進入倉庫，如因工作需要必須經綜合辦公室許可。第三十八條 公司各辦公室的電腦指定專人操作，負責日常操作和維護。其他人員未經電腦使用人許可不得隨意使用。第三十九條 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，不得在上班時間利用辦公室電腦玩游戲。嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料。電腦應用軟件特別是殺毒、防火墻類軟件必須使用正版，由相關專業人員安裝。第四十條 定期對電腦內的資料進行整理，做好備份，及時刪除不必要的文件資料，保證電11、腦運行暢通。未經允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。未經批準，任何人不得向互聯網考入軟件或文件。第四十一條 電腦使用人要定期使用殺毒軟件進行病毒檢測和清理工作。保持電腦的清潔。在工作結束時，應退出系統，關閉電源。電腦的維修與保養應由指定的專業電腦公司操作。第六章 維修管理第四十二條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經綜合辦公室安排統一處理。第四十三條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自亂接電線。綜合辦公室根據辦公樓用電的情況，每年安排專業人員進行一次維修和檢查，及時排除故障隱患。第四十四條 辦公室原有的裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除。不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。第七章 附則第四十五條 公司全體員工要養成良好的工作和生活習慣，盛華公司綜合辦將匯同松原分公司、華源公司根據上述規定對各公司、部門及員工適時進行檢查，并將檢查情況納入工作考核內容，對不合格的部門和員工將按有關規定給予相應的處罰。第四十六條 不按規定執行的，發現一次罰款20元，同時通過Email把每次的檢查結果在公司內容通報。第四十七條 該制度由XX公司綜合辦負責解釋并監督執行。第四十八條 本制度自印發之日起執行。