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1、城市建設投資公司辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章 總則2第二章 辦公用品管理范圍3（一）低值易耗品3（二）高值管理品3第三章 辦公用品采購3（1）部門采購申請內容主要為耐用品。3第四章 辦公用品入庫4一 入庫登記4（1）辦公用品采購到位后，由前臺核對、入庫。前臺辦理入庫后，建立辦公用品采購臺賬，對辦公用品采購情況進行整體統計。4（2）每次采購入庫后，前臺填寫入庫明細單，行政經理簽字確認，明細單備案存檔。4第五章 辦公用品領用4（一）辦公用品分類領用原則4（2） 耐用品、易耗品的領用5第六章2、 辦公用品日常管理5第七章 辦公用品借用與歸還5（一）辦公用品/設備的借用5（二）辦公用品的歸還5（1）借用辦公用品超時未還的，運營管理中心有責任督促歸還。5第八章 辦公用品費用成本控制6第九章 辦公用品使用及報廢6第十章 辦公用品管理流程與工作標準7（二）辦公用品管理流程與工作標準8第十一章 附 則9城市建設投資有限公司辦公用品管理制度 第一章 總則第一條 目的為加強企業辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢與使用，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材、辦公用品、接待用品、清潔用品等的管理。第三條 職責 運營管理3、中心負責對辦公用品的采購、發放、保管和登記等工作。 第二章 辦公用品管理范圍 根據辦公用品的使用性質及功能分為低值易耗品和高值保管品兩大類：（一）低值易耗品（1）一般消耗品包括：鉛筆、簽字筆、中性筆、圓珠筆、熒光筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、復印紙、打印紙、便箋、白板筆、訂書釘、大頭針等（2）耐用消耗品包括：剪刀、壁紙刀、訂書器、打孔機、裝訂機、印泥、插線板、印臺、U盤等（3）生活類辦公用品：飲用水、衛生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉、等。 （二）高值管理品 （1）辦公設備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機、文件柜、空調、冰箱、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物4、品。 （2）辦公家具指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質地的用品。包括;各種文件柜、辦公桌椅、保險柜、沙發、茶幾等。第三章 辦公用品采購一 申請范圍：（1）部門采購申請內容主要為耐用品。二 審核及審批：（1） 由申請部門填寫辦公用品采購計劃單報運營管理中心提出采購計劃，行政經理審核簽字后，提交分管副總、批準后方可購買。三 采購安排：（1）各部門所需辦公用品，需經運營管理中心統一購買，其它部門不得擅自購買。（2）采購分為定期采購和臨時應急采購。運營管理中心根據批示意見，在規定時間內完成采購。（3）運營管理中心根據公司需求和市場情況，選擇固定辦公用品合作商，采取上門送貨、5、定期結算的合作方式。部門特殊物品或專業物品采購，由運營管理中心派專人負責采購，使用部門派專業人員協助采購。運營管理中心會定期對辦公用品市場價格進行調查、核實，隨時與合作商根據市場情況，對供貨價格進行調整。 第四章 辦公用品入庫一 入庫登記（1）辦公用品采購到位后，由前臺核對、入庫。前臺辦理入庫后，建立辦公用品采購臺賬，對辦公用品采購情況進行整體統計。（2）每次采購入庫后，前臺填寫入庫明細單，行政經理簽字確認，明細單備案存檔。第五章 辦公用品領用（一）辦公用品分類領用原則（1）一次性領用的辦公用品：文件架、筆筒、尺子、剪刀、訂書器、起釘器、裁紙刀、剪刀、計算器、垃圾桶等。該類辦公用品領用后，無部6、門經理特殊批準，不得再次領用相同規格用品； 1.1多次領用的辦公用品的種類及領用期限如下：一般情況下，固體膠、簽字筆（2支），圓珠筆（2支）、筆芯（2支）、紙巾、便簽、橡皮、鉛筆等領用間隔不得少于一個月；筆記本、熒光筆、涂改液，領用間隔不得少于一個季度；其他辦公用品如文件夾、長尾夾、曲別針、訂書器等視具體情況（如文件多少）而定； 1.2新員工領用辦公用品標準如下：簽字筆2支、筆記本1個、文件架1個、筆筒1個、剪刀1把、膠棒1個、訂書器1個訂書釘1盒、便簽紙1個、鉛筆、橡皮。（2） 耐用品、易耗品的領用 2.1耐用品的領用、管理實行部門負責制。耐用品由部門負責人指定專人或使用人領取，部門負責人需7、簽字確認，運營管理中心存根備案。 2.2新員工入職后，運營管理中心統一為其配備辦公用品，耐用品由本人簽字領取，部門負責人簽字確認，運營管理中心存根備案。第六章 辦公用品日常管理（一）易耗品統一由運營管理中心負責申請、采購、發放。運營管理中心會定期進行盤點（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期調整計劃。（二）辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫辦公用品領用單后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。（三）各類辦公用品應愛惜使用、節約能源，打印或復印資料時，如非正式或非對外文件可使用背面打印；回形針、大頭針不得隨意丟棄。（四）禮品的購買、管理與贈送（或發放）類同易耗品，由運營管理中心統一辦理。第七章 辦8、公用品借用與歸還（一）辦公用品/設備的借用（1）凡個人因工作需要借用公司辦公器材、軟件、硬盤等，需要填寫辦公用品借用單，并由部門經理簽字確認。（二）辦公用品的歸還（1）借用辦公用品超時未還的，運營管理中心有責任督促歸還。（2）借用辦公用品發生損壞或者遺失的，視具體情況照價或折價賠償。（3） 員工工作變動或者離職，應及時到運營管理中心辦理領取物品的歸還手續，并填寫離職交接單。 第八章 辦公用品費用成本控制（一）運營管理中心需嚴格控制辦公用品的申請、領用、使用過程等。（二）各部門電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機等辦公設備的耗材及維修費用，由運營管理中心統一管理。（三）核定的費用實行增人增費、減9、人減費，各部門增人或減人，其費用由運營管理中心根據人員變動情況進行調整。（四）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。（五）公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣除。員工應自覺愛護各類辦公用品，如因不正當或不合理使用而損壞物品應照價賠付。第九章 辦公用品使用及報廢（一） 員工應正確使用及妥善保管辦公用品，如因個人原因導致辦公用品丟失或損毀，在該辦公用品領用期限內不得再次領??；（二） 員工離職時應依辦公用品個人記錄卡上登記、簽字。未退還、丟失或損毀由員工照價賠償，可折舊10、用品按照折舊價值賠償；（三） 凡屬共用的辦公用品應指定專人負責保管；（四） 公司員工應本著節約的原則使用辦公用品；（五） 辦公用品若被認為損壞，應由負責人照價賠償。（六）非消耗辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出報廢申請，經部門負責人審核，財務部設和，報副總經理審批同意后，到行政部辦理報廢注銷手續。 第十章 辦公用品管理流程與工作標準分管副總審批批采購安排清潔保養采 購入 庫領 用結 束 經理審核 開 始填采購申請單（二）辦公用品管理流程與工作標準任務名稱責 任 標 準時 限相關資料備注采 購1、除易耗品外，部門所需物品每月25日提交采購申請單。2、易耗品由運營管理中心統一提交采11、購申請單。3、急需物品或專業性物品，由主辦人提采購申請單，運營管理中心協助采購。每月1次辦公用品管理制度入 庫1、每次采購物品后，所有物品必須登記入庫。2、所有入庫費用、物品須經行政經理簽字審核。每月一次辦公用品管理制度領 用1、部門月末申請物品，于次月初領用。2、易耗品由部門專人于每周三下午領用。實時辦公用品管理制度借 用1、借用物品由主辦人到行政前臺填寫借用登記表，并在規定時間內歸還。2、如需延期借用，主辦人應到行政前臺辦理延期手續。實時辦公用品管理制度報修、維護1、公司設備/網絡等的報修時間為每周二下午之前。2、特殊設備或特殊情況需維護時，主辦人及時到運營管理中心前臺處聯系。每周二下午辦12、公用品管理制度費用管理1、 各部門需做出年度預算。 2、運營管理中心將嚴格控制申請、領用控制、使用控制等。辦公用品管理制度盤 點公司辦公用品每月盤點一次。每月一次辦公用品管理制度第十一章 附 則第一條 本規定由運營管理部負責解釋與修訂。第二條 本規定自發布之日起實施，與之相矛盾的以此為準。附件一：辦公用品借用/歸還登記表附件二：辦公用品采購計劃單附件三：辦公用品入庫登記表附件四：辦公用品領用登記表附件五：辦公用品交接清單附件一： 辦公用品借用/歸還登記表序號物品名稱規格型號數量借用部門借用人簽名借用時間借用部門經理簽字歸還人簽字歸還時間備注12345678910111213141516171813、1920212223附件二：辦公用品采購計劃單部門： 時間： 年 月 日序號名 稱規 格需求數量單位預估單價（元）預估總價（元）說明123456789101112131415申請人簽字部門負責人審核意見行政經理審核分管副總審批總經理審批備注：1.清單以下空白處劃截止豎道；2.預估價格調查后填寫； 3.固定資產類由部門經理審核，分管副總、總經理審批。低值易耗品由部門經理審批，采購員采購。 4.行政部專人負責存檔保存；附件三：辦公用品入庫登記表序號物品名稱規格單位數量單價金額入庫日期入庫人員部 門備注1234567891011121314151617181920行政經理簽字附件四：辦公用品領用登記表序號物品名稱規格型號數量領用部門領用人簽名領用時間備注123456789101112131415161718192021221、辦公用品領用時，請把低值易耗品和耐用設備分開登記，便于清還查賬和管理。1、 物品領用一律要登記，物品名稱和規格型號一定要寫清楚，行政部負責存檔保管。附件五：辦公用品交接清單辦理日期移交部門物品名稱規格及說明數量單位交接人簽字接管人簽字部門經理簽字備注注：員工離職時填寫辦公用品交接清單，并復印一份附在員工辭退、辭職交接單后，一并交人力資源負責人存檔保存。