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1、外貿公司辦公室、考勤接待管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 辦公室管理第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。3、吃飯要在餐廳，盡量不要再辦公的地方就餐。要保持屋內整潔。第二條工作紀律：1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。2、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。3、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志2、玩電子游戲、上網聊天等。公司電腦專人使用，并有保密措施。營造良好的工作環境。4、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。5、危險品嚴禁帶入辦公區域。6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。7、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。第二章考勤管理公司實行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節假日休息。每天工作時間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：00。（其余時間可以隨意一些，但工作內容還是照3、舊，本身搞外貿的時間段不是那么特具體。）第三章接待管理第七條對于有預約的客人，在確認了公司名稱姓氏之后，引領至會見室。如所約見人不在，應告知來客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見人此刻正開會，應及時告知，并請客人等候。對于沒有預約的客人，應先確認公司名稱、來客姓名、職務及來意，根據實際情況請有關人員接待或請其再約時間。幾批客人同時到來時，原則上公平地按到達的先后順序來受理。對預約時間較前的客人安排見面，對其他客人講清情況。第八條接聽電話應首先說：您好，XXX（外線）或您好，XXX（內線）。如所找人未在辦公室，距電話最近者應代接電話，并禮貌地詢問對方姓名、單位、電話、事宜，并做書面記錄以便轉達。辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起再見（正常的接待，目前可能還沒有到季節，但是，以后會涉及到）