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1、公司獎懲條例、OA辦公自動化應用系統管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 規章制度管理辦法企業的規章制度是黨和國家法律、法規及各項方針政策在企業的具體體現和落實，是依法治廠的依據和保證。為使規章制度的管理標準化、規范化和程序化，特制訂本辦法。一、建立規章制度管理委員會及專業管理網絡，明確規章制度制訂、修訂、匯編和管理的職能、責任。1、公司規章制度管理委員會主任：張榮華副主任：么愛軍、孫國章、張立華、翟元朝、張勝、戴楷、冉富委員：畢玉合、張波、趙德賢、汪振眾、陳秀麗、陳艷霞、孫國山、王東輝、李永燈、胡守民、么秀文22、下設專業委員會：2.1安全生產專業委員會主任：戴楷分設：安環組、生產組2.2設備專業委員會主任：戴楷分設：機動組2.3工藝技術專業委員會主任：冉富分設：技術組、質檢組2.4工程專業委員會主任：張勝分設：基建組、工程組2.5經營專業委員會主任：張立華分設：供應組、銷售組2.6行政專業委員會主任：么愛軍分設：經辦組、總務組、保衛組、勞人組、企管組等2.7財務專業委員會主任：翟元朝分設：財務組2.8審計專業委員會主任：孫國章分設：審計組、招標組各專業組組長由責任部門行政第一負責人擔任，并負責本專業組規章制度制訂、修訂及審核工作，各專業委員會主任負責所轄專業組規章制度的審批工作。二、規章制度制訂、修3、訂和管理的基本要求為確保規章制度的權威性和準確性，應嚴格遵循以下原則：1、要確保符合黨和國家的方針、政策、法律和法規。2、要保持各項規章制度之間的協調一致，不得相互矛盾和重復。3、要使規章制度的內容符合企業實際，具有可操作性。4、規章制度條款要詳細、具體，盡可能明確質、量、期的要求，便于考核監督和獎懲。5、語言表達要準確、簡練、通俗易懂。三、規章制度的篇章結構和格式規章制度必須包括以下部分：1、題目2、正文2.1總則：應包括制定本制度的依據、主要目的、適用范圍等內容。總則部分的內容編排在制度之首，不加編排號碼。2.2分則：用以闡述制度的具體內容。當規章制度內容層次簡略時，從“1”開始編排，順序4、號層次為“1”、“1.1”、“1.1.1”。當規章制度內容較多時，從“一”開始編排，順序號層次為“一”、“1”、“1.1”、“1.1.1”。2.3附則：為施行日期及有關解釋事項。該部分編排在制度的尾部，為制度的最后一項。四、規章制度匯編編號為使規章制度的管理系統化、標準化，在匯編時實施統一編號管理。編號格式如下：RG XX XX XXXX 批準年號（以阿拉伯數字表示） 制度順序編號（以阿拉伯數字表示） 制度解釋權屬單位代碼（以漢字表示） 企業名稱代碼（以大寫字母表示） 舉例：RG機動08-2007，表示：2007年發布的榮鋼機動處負責解釋的第八項管理制度。五、規章制度的修訂和匯編1、自xx年規5、章制度匯編下發后，公司將每年年底對新增、修訂的規章制度進行編纂，印發年度增補本。二一年進行一次全面清理、修訂，印發匯編本。之后每五年印發匯編本一次。2、為了解決規章制度在執行過程中替代關系不明，新舊不分的問題，各職能部門凡修訂規章制度，必須全文替代原規章制度，并在本制度最后一項，注明替代的規章制度在匯編中的編號，以示原規章制度廢止。3、規章制度匯編本發行后，凡下發屬于規章制度性質的文件，必須經總經辦文秘科審核后，交企管部注冊登記，方可納入規章制度匯編。4、規章制度匯編后，根據實際需要，可按專業印發單行本。六、本辦法解釋權歸企管部。獎懲條例細則1獎勵獎勵分下列五種：通報表揚：獎勵100元；嘉獎：6、獎勵500元；記功：獎勵1000元；記大功：獎勵3000元；特殊獎勵。對公司有重大貢獻的公司給予特殊獎勵1.1有下列情況之一者，予以通報表揚： 沒有達到嘉獎以上條件的但在有些方面能成為別人學習的榜樣。1.2有下列情況之一者，予以嘉獎：品行端正，工作認真，能適時完成重大或特殊交辦任務者。拾金不昩（價值2000元以上）者。一貫熱心服務，有具體事實者。有顯著的善舉行為，足為公司表率者。勇于克服超常困難，忍受常人難以接受的骯臟工作足以為楷模者。1.2.6舉報壞人壞事，挽回公司形象或損失者。1.2.7對天災、人禍能奮勇救護，挽救公司損失者。1.3有下列情況之一者，予以記功：遇有災難，勇于負責，處置得當者7、。檢舉違規或制止損害公司利益者。發現職守外故障，予以速報或妥善處理防止損害者。1.4有下列情況之一者，予以記大功：遇有意外事件或災害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。維護員工安全，不計個人安危勇于執行任務，確有功績者。維護公司或工廠重大利益，避免重大損失者。1.5有下列情況之一者，公司將予特殊獎勵：研究發明，對公司確有貢獻，并使成本降低，利潤增加者。對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者。一年內記大功2次者。服務每滿5年，業績突出，未曾受記過以上處分者。2懲罰（行政處分）員工行政處分分為五種：通報批評:一般員工罰款50元,領導干部100元；警告：罰款500元；記過：罰款1000元；記大過：8、罰款3000元；解除勞動合同：扣發當月工資及年終獎金。2.1有下列特殊情況之一者，予以通報批評： 違反了公司相關管理規定而又不夠行政警告以上處分的。2.2有下列特殊情況之一者，予以警告：未經許可，擅自在廠內推銷物品者。上班時間，躺臥休息，擅離崗位，耽誤工作者。因個人過失致發生工作錯誤，情節輕微者。妨害生產工作或團體秩序，情節輕微者。不服從主管人員合理指導，情節輕微者。不按規定穿著服裝或佩掛規定標志或穿拖鞋上崗者。不能適時完成重大或特殊交辦任務者。辱罵同仁或相互爭吵者三級質量事故的直接責任人和二級質量事故的主管領導。2.3有下列情況之一者，予以記過：對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影9、響公司權益者。對同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。未經許可不交班先行下班者。因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。未經許可攜帶外人入廠參觀者。一般生產事故直接責任人和重大生產事故的主管領導。一般設備事故直接責任人和重大設備事故的主管領導。造成輕傷事故的直接責任人和重傷事故的主管領導。二級質量事故的直接責任人和一級質量事故的主管領導。發生輕微交通事故的直接責任人和1萬元及以上車損或人身重傷害事故的交通事故的主管領導。發生火災事故造成直接經濟損失1000元以上，1萬元以內的直接責任人和發生火災事故造成直接經濟損失1萬元以上，15萬元以內的主管領導。2.4有下列情況之一者，予以記大過：10、擅離職守，致公司蒙受重大損失者。損毀涂改重要文件或公物者。擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。不服從主管人員合理指導，屢勸不聽者。一個月內曠工達5日者。機器、車輛、儀器及具有技術性的工具，非經本崗使用人及單位主管同意擅自操作者（如果損壞并負賠償責任）。重大生產事故直接責任人和特大生產事故的主管領導、單位領導。重大設備事故直接責任人和特大設備事故的主管領導、單位領導。造成重傷事故的直接責任人工亡事故的主管領導、單位領導。一級質量事故的直接責任人和惡性質量事故的主管領導、單位領導。發生交通死亡事故的主管領導、單位領導。發生火災事故造成直接經濟損失在15萬元以上的主管領導、單位領導。私拿、私用、11、私藏、贈送、轉讓、轉賣化學物品的當事人。2.5有下列情況之一者，予以解除勞動合同：對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。在公司廠區、宿舍內賭博者。偷竊或侵占同仁或公司財物經查屬實者。無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀涂改重要文件或公物者。未經許可，兼任外單位職務或兼營與本公司同類業務者。在公司服務期間，受刑事處分者。一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。連續曠工五天或年內累計滿十天者。煽動怠工或罷工者。散播不利于公司的謠言或者挑撥勞資雙方感情者。酒后駕駛者、班中飲酒者。檢定人員失職、瀆職、出具虛假數據等，給公司造成損失的直接責任人偽造或盜用公司印信者。攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠（公司12、）者。5故意泄漏公司技術、營業上的機密致公司蒙受重大損害者。6利用公司名譽在外招搖撞騙，致公司名譽受損害者。7參加非法組織者。8擅離職守，使公司蒙受重大損失者。2.5.19無正當理由，不服從生產指揮和工作安排，經教育不改者。0員工行為損害企業形象，對企業造成惡劣影響者。特大生產事故直接責任人。2特大設備事故直接責任人。3造成工亡事故的直接責任人。4惡性質量事故的直接責任人。5發生交通事故造成重傷、死亡的直接責任人。6發生火災事故造成直接經濟損失在15萬元以上的直接責任人。7公司外銷的廢舊物資，邊角余料、積壓、閑置設備、廢棄物，轉運材料的車輛，外單位供貨物資的包裝品回收需要出廠，未經監裝私自裝車13、混裝、私藏物資的當事人。利用職權徇私舞弊，向他人索賄受賄等行為者。依照中華人民共和國治安處罰條例，構成犯罪的.3員工功過抵銷3.1嘉獎與警告抵銷。3.2記功1次或嘉獎3次，抵銷記過1次或警告3次。3.3記大功1次或記功3次，抵銷記大過1次或記過3次，員工功過抵銷以發生于同一年度內者為限。4、本辦法解釋權歸企管部。OA辦公自動化應用系統管理制度1、總則公司于xx年7月30日起開始使用OA系統。OA系統作為企業日常辦公的應用平臺，工作人員要以嚴謹的態度進行OA系統操作和維護。OA辦公自動化系統內容包括協同辦公，文檔管理、電子郵件、電子公告、個人日程計劃、車輛管理、圖書管理、電子刊物、視頻會議、傳14、真管理等，主要實現本公司網絡辦公，無紙化辦公，加強信息共享和交流，規范管理流程，提高單位內部的辦公效率。系統應用目標就是要建立一套完整的工作監控管理機制，最終解決單位自身或單位之間協同工作的效率問題，從而系統地推進管理工作朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。2、流程環節說明流程環節概念定義l 協同，指平級單位間的溝通協作，對單據、正文有編輯權限。l 審批（意見），指下級對上級進行請示、報批，上級領導對單據、正文有編輯權限。l 知會，同級之間，上下級之間溝通完畢后，對后續辦理人下達指示，后續辦理人對單據正文無編輯權限。l 分發，流程中指定分發人，以郵件形式通知各個相關人員的操作。l 流程結束，15、單據流程中的最后一個環節，此環節自動對單據進行歸檔，并以郵件形式通知流程發起人。2.1合同招標2.1.1招標申請單，招標文件。業務人員申請招標時，報招標辦的招標申請。2.1.2開標通知單，招辦文件。招標辦組織開標會時通過此單據通知參會人員。2.1.3中標通知單，招標小組填寫意見，報領導進行審批，由指定的分發人將中標通知分發給采購部門和其它相關人員。流程結束。2.1.4合同審批，該單據是業務員與供應商或客戶簽訂合同的審批流程，業務人員應按企業流程制度進行傳遞，流程結束后，該文件自動歸案，業務人員將該單據進行打印，與客戶或供應商簽訂合同。2.2人事相關流程2.2.1人員增編申請單各單位申請人員招聘16、計劃的審批單據，操作人員應按企業流程制度進行單據傳遞，流程結束后，該文件自動歸檔。2.2.2員工離職申請單各單位有員工離職，辦事員需填寫員工離職申請單，然后依公司流程制度進行審批，審批結束后，由人事處下達員工終止合同通知。2.2.3員工終止合同通知各單位辦事員收到此通知后，通知離職員工到人事處辦理相關手續。2.3日常辦公2.3.1采購計劃單采購計劃單，包括備件、輔料、原燃料等各種采購計劃，分為月度計劃和加急計劃，操作人員按企業流程制度進行單據傳遞。2.3.2材料付款計劃指備件、輔料、原燃料等月度付款計劃，但不包括工程付款計劃，操作人員按企業流程制度進行單據傳遞。2.3.3工程付款計劃指工程類的17、付款計劃單，操作人員按企業流程制度進行單據傳遞。2.3.4請假申請單請假申請單，操作人員按企業流程制度進行單據傳遞。2.3.5物品放行審批單指廠內物品（非貨物）出廠時，需填寫的單據。按企業流程制度進行單據傳遞。注明返廠類型，做好出廠物資跟蹤。2.3.6支領單支領備件、辦公用品、電腦耗材需要填寫的單據，按企業流程制度進行單據傳遞。2.4協同辦公2.4.1協同辦公單協同辦公單，在平級之間進行協同辦公時進行填寫的單據，分為六個環節，依環節的先后順序進行單據流轉，該單據屬于預訂流程類單據，如在某一環節有多個環節執行人，某一執行人操作提交后便可進入下一工作環節。2.4.2協同辦公單(會簽通過)協同辦公單18、(會簽通過)，在平級之間進行協同辦公時進行填寫的單據，分為六個環節，依環節的先后順序進行單據流轉，該單據屬于預訂流程類單據，如在某一環節有多個環節執行人，必需所有執行人操作提交后才可進入下一工作環節。2.5協同審批2.5.1協同審批單協同審批單，是指下級向上級進行申請、請示、匯報時進行填寫的單據，如在某一環節有多個環節執行人，某一執行人操作提交后便可進入下一工作環節。2.5.2協同審批單(會審通過)協同審批單，是指下級向上級進行申請、請示、匯報時進行填寫的單據，如在某一環節有多個環節執行人，須所有執行人通過后，并由最后審批人指定下一環節的辦理人。3、管理細則3.1各單位的報表、審批單據等（對外19、報送的除外）必須通過OA系統進行傳閱、上報、審批，如發現用紙張上報審批的情況，一次提醒退回、二次予以考核經辦人，接受紙張報表、單據的單位，連帶考核經辦人。3.2各單位收到其他單位發來的協同辦公單據或審批單據，應在24小時內進行處理答復，如超過24小時未進行處理答復，信息中心管理員進行警示，并給予責任人通報批評。如因外出、請假等特殊原因，必須委托相關人員代為辦理。委托人員超時限未協同辦理的連帶考核。3.3企業的各類通知公告，通過OA系統的電子公告進行發布，如未及時查閱造成工作失誤，按公司管理考核細則考核。3.4員工對通過OA系統發布、流轉的信息和文件的內容負責。3.5企業論壇，是企業與員工的溝通20、平臺，員工可以積極發表自己的觀點、看法、經驗、建議等，用語文明、積極向上，不得發表反動和不健康言論，對員工提出的合理化建議經公司采納的，按合理化建議和技術改進管理及獎勵辦法進行獎勵。對發表消極、發動、不健康言論的行為，按公司管理考核細則進行考核。3.6員工應妥善保管自己的密碼，不得向外單位人員泄露自己的操作員號及密碼。不得對外泄露公司OA系統中的相關文件及信息。如發現此種情況，按公司管理考核細則進行考核。3.7各單位在日常工作中發現的新業務需求，及時通知信息中心由信息中心重新制定或增補工作表單格式，表單流程。3.8信息中心對各單位在OA系統運行過程中出現的問題進行耐心解答和輔導，對系統運行過程中出現的故障及時排除，對因系統故障引起的信息流通不暢，按公司管理考核細則進行考核。4、此管理制度自xx年8月1日起試行。