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1、公司車輛保養及費用報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 10 車輛管理11 公司公務車的證照及稽核等事務統由辦公室負責管理。配屬于售樓處的車輛由銷售經理或指派專人調派，并負責維修、檢驗、清潔等。12 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調派；車輛管理員依重要性順序派車。不按規定辦理申請，不得派車。13 每車應設置“車輛行駛記錄表”，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽2、勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用權利。14 每車設置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀錄表一并轉辦公室稽核。20 車輛使用21 使用人必須具有駕照。22 公務車不得借予非本公司人員使用。23 使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的后果負責。24 駕駛人須嚴守交通規則。25 駕駛人不得擅自將公務車開回家，或做私用，違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。26 車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置。任意3、放置車輛導致違犯交通規則、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失，并予之以處分。27 為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經辦公室主任認可后使用，費用自負。28 用車人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。29 私用時若發生事故，而致違規、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負擔。30 車輛保養31 車輛維修、清洗、打蠟等應先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準后方得送修。32 車輛應由車管員指定保養部門，或到特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。33 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情4、況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過2000元時，應與車輛管理員聯系請示批示。34 如由于駕駛人使用不當或車輛管理員疏于保養，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節輕重，由公司與駕駛人或車輛管理員負擔。35 發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人與公司各負擔一半。40 費用報銷41 公務車油料及維修費以憑證實報實銷。42 私車公用憑實證報銷。43 公車私用431 1500CC以內每次行駛30KM內，繳交公司2元/KM；每次行駛超過30KM，1.6元/K.432 1600CC以上：每次行駛30K內，繳交公司2.2元/KM每次行駛超過30KM內,繳交5、公司2.2元/KM；每次行駛超過30KM,繳交1.8元KM。車輛管理流程圖車輛用前管理使用申請車輛用后管理派 車部門經理審核安排調度是否同意NoYes表4表5表6表7表1表2表3表1車 輛 登 記 表類別車型車號購置日期購價發動機號使用者（部門）表2車 輛 登 記 卡車 牌 號類 別車 身 號車 號發動機號購入日期初檢日期使 用 人復 檢 記 錄保 險 記 錄保險公司保險證號保險期間保險內容保 養 記 錄日 期保養項目保養廠家金 額表3車輛使用申請表申請人有無隨同人員部門計劃用車時間日 時至 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233備注部門：車輛使用登記表申請人有無隨同人員部門計劃用6、車時間日 時至 時部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內容在用車完畢后由駕駛人填寫，交回辦公室積備查。共計行車里程（公里）耗油（公斤）用車人簽字有無違章罰款或事故緣由備注表4車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程（表數）使用部門核準起時訖時起（KM）訖（KM）合計（KM）表5車輛使用記錄車號： 日期：項目星期洗車加油記錄車 況 紀 錄修護紀錄汽油機油金 額配 件外觀操控修護內容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數里程數星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量結算表車號： 司機： 結算日期： 月 日本車耗油標準 公里/公升本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升已 報 油 量 公升應 補 油 量 公升 上月結存 公升本月領油 公升本月耗油 公升本月結存 公升總務經辦： 司機：表7行駛事故處理報告書駕駛人姓名車種登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處理及解決方法損壞額（A）對人賠償額對物賠償額治 療 費自車修理費盡心機回收保險金（B）自 賠（A）（B）自 由其他事項（參考）事故照片（照片多時，另紙貼上提出）