公司工作人員辦公用品環境管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1101403
2024-09-07
3頁
20.50KB
1、公司工作人員辦公用品環境管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx公司辦公管理制度1. 目的為提升公司的整體形象,更新全員的精神面貌,并通過理順公司內部的管理流程,使各項工作能夠在保證質量的前提下化繁為簡,提高工作效率,特制定本管理制度。2. 范圍適用于本公司所有員工。3. 程序41工作人員411著裝4111工作時間統一著裝,要求衣著整潔、整齊、規范,不得穿拖鞋、背心上班。4112在工作場地必須佩戴胸卡,胸卡應掛于胸前或夾在左側上衣袋口,并不得用其他物件遮擋。412行為4121遵守公民道德,不管何時何地注意維護公2、司形象,不做有損公司聲譽的事情。4122在工作場所不大聲喧嘩、閑聊、串崗,并嚴禁爭吵、打架。4123在公司大樓內任何場所不得吸煙和吃零食。4124互換名片時字沖對方雙手拿著、站立遞送并清楚說出自己的姓名;接對方名片時應雙手去接,拿到手后要馬上看,正確記住對方姓名后再將名片收起,如遇對方姓名有難認的文字應馬上詢問,名片應先遞給長輩或上級。413語言4131提倡語言美,使用禮貌用語,在公司工作時間要求盡量用普通話進行交流和溝通,以實現語言的規范。4132掌握基本的英語口語,在有外賓來公司時,能以英語問候并進行簡單的交流。4133接聽外線時,要先說“您好。這里是xx公司部”,對打錯的電話應說“對不起3、,您打錯了,請打電話”。4134電話打出時,在對方接通電話后,應說“您好,我是xx公司部,麻煩您找一下。”打錯電話要說:“對不起”。4135通話結束要說“再見”,對轉達留言的人要說“謝謝”。42辦公環境421工作區內應保持清潔、無灰塵、無紙屑、無痰跡、無雜物,辦公用品及文件資料擺放整齊,保持工作場所整潔、有序,以提高工作效率。 422公共場所由專人打掃,公司人員必須愛護和保持環境衛生。423要愛護室外綠地和室內花草,不得隨意踐踏和采摘。43 辦公用品431定期匯總庫存辦公用品,整理辦公用品明細表,并請總經理審批辦公用品采購計劃,從而進行采購。432針對日常使用的辦公用品,各員工根據辦公過程中實4、際需要,進行領用并登記。433辦公用品領用時,保管員根據其上一次領用該物品的時間,考核員工的辦公用品使用情況,并進行監督管理,對不愛護辦公用品的員工,進行批評。434對優盤等價格較貴的辦公用品,如果因為使用人自身的原因造成損壞或者丟失,需要根據實際情況拒絕其第二次領用或者責令其進行賠償。44 辦公設備的使用和維護441使用4411各部門由于工作需要,需傳真或復印文件資料,應填寫復印、傳真、特快專遞申請單,并經各部門領導簽字后,交設備使用部門由專人操作。4412涉密文件或資料的復印必須經有關領導簽字后方可復印。4413公司辦公設備僅限于工作使用,不得擅自復印或傳真私人材料。442維護4421由設備使用部門負責傳真機和復印機的日常維護及保養工作;