文化科技公司員工招聘選拔流程與管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101409
2024-09-07
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1、文化科技公司員工招聘選拔流程與管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、目的為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學、合理地配置公司人力資源,依據勞動法等國家法律和有關地方法規,結合本公司實際情況,制定本制度。2、適用范圍本制度適用于XX市XX文化科技有限公司員工的招聘管理。3、原則3.1 按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內后外”、“不超編”等原則,根據工作分析結果、結合公司戰略發展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使2、用人機制更加科學、合理的原則。 3.2 公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內聘或外聘。 3.3 內聘優先原則:內部提拔和培養是公司用人原則,只要可以內部培養,則優先考慮內聘; 3.4 按崗需要原則:是對招聘計劃質的要求。各部門填寫人員需求申請表需明確要求崗位需求與目標,使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。 3.5 有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果。可供選擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務公司招聘、大型招聘會、互聯網招聘等。 3.6 責任分解原則:在審核應聘人的過程中,人力資源部與3、用人部門根據各自優勢在審核的內容上進行明確分工,使審核結果盡可能地真實。 3.7 考核原則:試用期過程中嚴格考核,保證進入公司的員工最終素質與崗位匹配。4、招聘的基本條件4.1 入職公司員工應符合以下基本條件:4.1.1遵紀守法,誠實守信,無不良記錄; 4.1.2經區以上醫院檢查證明身體健康; 4.2 有以下情況之一者不得錄用: 4.2.1法律限定和政府規定不能錄用者; 4.2.2曾被公司辭退、開除者; 4.2.3隱瞞個人經歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者; 4.2.4患各種疾病未治愈者; 4.3 特殊情況人員,經總經理批準后可適當放寬有關條件。5、招聘職責與權限公司人力資源部是公4、司招聘工作的主管部門,其招聘職責和權限如下:5.1 根據公司發展戰略制定公司中、長期人力資源規劃。5.2 制定和完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。5.3 確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。5.4 負責公司各崗位招聘工作的組織與實施、規范與控制。5.5 根據公司薪酬政策,與用人部門協商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執行。5.6 跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現,及時提出試用期轉正、辭退等的處理意見。5.7 將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數據。用人部門應積極參與本部門人員的招聘工作,同時應根據人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業人員的招聘活動。其招聘職責如下: 5.1.15、 根據工作分析結果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質模型,為員工招聘提供基礎依據。 5.2.2 根據部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。 5.3.3 根據本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。 5.4.4 根據人力資源部門安排,選擇業務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。 5.5.5 對候選人專業技術水平進行測評。若有關于業務、技術能力考察的筆試內容,則須負責相關筆試試題的命題、6、閱卷工作。 5.6.6 配合人力資源部完成對試用期內員工評估及員工轉正申請的考核意見。6、招聘細則 6.1業務流程1.1工作分析1.2擬定用人需求工作分析2.4審批招聘方案1.5招聘申請1.3審核用人需求1.4審批用人需求1.6審核招聘申請2.1儲備人才查找1.需求3.4背景調查2.3擬定招聘方案(含費用預算)3.1資格審查、初步篩選3.3復試2.5發布招聘信息3.2初試2.6應聘登記、人才搜索2.2分析招聘渠道、方式4.1錄用意向洽談4.2確定擬錄用人選4.7入職面談4.3錄用審批4.8入職培訓5.1制訂試用目標計劃4.6錄用手續辦理4.5體檢4.4錄用通知5.2指導與面談5.3規劃職業生涯7、5.4試用期總結與自評5.5試用期考評5.6考評結果審批5.7考評結果通知5.8辦理相關手續2.招聘3.甄選4.錄用5.試用6.2招聘渠道公司的招聘可采用內部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據崗位特點、人才需求數量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。6.2.1內部招聘在尊重用人部門、鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。 6.2.1.1內部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內部招聘的主要8、方法有推薦法(經本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。6.2.1.2內部招聘公告人力資源部根據公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內部招聘公告,并通過郵件系統發布招聘信息。 6.2.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經各用人部門申請,人力資源部審核,總經理審批通過后,可對空缺崗位進行競聘。6.2.1.4篩選人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,根據空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內部招聘評審小組進行內部評審,評審結果經候選人所在部門領導及空缺崗位部門領導同意后生效。6.2.1.5調崗 經評審合格的員工應在一周內做好工9、作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內憑人力資源部開辦的內部調動通知書到新部門報到。 6.2.1.6內部招聘管理 內部進行招聘,由人力資源負責組織、空缺崗位部門協助,如內部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。 6.2.2外部招聘 外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風險較大,篩選時間長,也容易影響內部員工的積極性。 外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。 6.2.2.1外部招聘渠道 員工推薦:公司鼓勵員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用; 網絡招聘:通過公司指10、定的招聘網站發布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預約面試; 招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘; 校園招聘:參與各大院校舉行的校園招聘會,與院校就業辦老師聯系,預定宣講會場地,或在校園內的畢業生就業網發布公司招聘信息; 6.2.2.2外部招聘管理 人力資源部統一協調各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯系、外出招聘人員的組織等。6.3招聘流程 6.3.1提報招聘需求: 因工作、生產和業務發展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫人力資源需求申請表,經人力資源部、分管領導審核,總經理批準后交人力資源部安排招聘。 6.3.2招聘的實施 6.3.2.1人力資源部根據各部門人員需11、求,有針對性的統一組織并開辟招聘渠道。 6.3.2.2招聘部門負責人以下級別人員,由其用人部門負責人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負責人(含)以上級別人員,由總經理提出要求后人力資源部部組織。 7、人員招聘選拔程序 7.1 應聘資料收集 根據招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。 7.2 簡歷初選 7.2.1人力資源部根據應聘者提供的資料,對每個人的優劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面: A、學歷、專業技能、工作經驗、語言等是否與招聘要求一致;B、年齡及健康狀況是否適應崗位要求; 12、7.2.2 適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進行審核,審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。 7.3 面試 7.3.1面試時間與地點由人力資源部與各參與面試人員協商確定后統一安排。 7.3.2招聘職位為部門負責人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負責人,招聘職位為部門負責人級以上(包括部門負責人級),初試面試官為人力資源部經理與用人部門分管領導。7.3.4人力資源部負責對應聘者進行篩選和初試;合格者填寫入職申請表;由各部門負責人進行復試,車間人員安排至生產現場進行技能考核;復試合格的車間人員經公司分管領導同意后到人力資源部辦理入職手續,機關部室人13、員還須總經理同意后方可到人力資源部辦理入職手續。 7.3.5考核內容: A、儀表、修養、談吐;B、求職動機和工作期望; C、責任心和協作精神; D、專業知識與專業技能; E、相關工作經驗; F、素質測評; G、必要時增加筆試。 7.4履歷真實程度調查(背景調查) 經面試合格后,主管級(含)以上員工、財務人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進行外調工作;員工所提供的資料必須詳實、準確,如在資料審查或背景調查過程中發現情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行外調時,應14、提前說明情況。背景調查時應嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應聘人員在原單位尚未離職的,背景調查時不應向該單位談及本公司及應聘人員相關信息,該部分背景調查可在應聘人員在原單位正式離職后進行。 7.5面試結束后工作 對于復試未通過的應聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。7.6錄用工作準備 經核準擬試用的外部應聘人員,由人力資源部告知入職時間、準備材料以及入職體檢等相關事宜8、附則 8.1本管理制度由人力資源部負責起草與修訂并負責解釋; 8.2本制度的制定、修訂、頒布、執行須經公司總經理批準; 8.3本制度頒布執行后,原相關管理制15、度、管理辦法、管理規定中與本制度內容有差異的,按本制度執行; 8.4本管理制度自XX年 X月 X日起執行。 9、支持性文件 9.1人員需求申請表 9.2試用期員工轉正申請表 9.3內部應聘申請表 9.4內部調動通知書人 員 需 求 申 請 表需求職位名稱現有編制人數空缺人數隸屬部門申 請 原 因離職補缺: 替換人員: 崗位調動: 業務發展擴編 新增職位職 位 要 求項 目最低要求/底限水平項 目最低要求/底限水平基本期望性別不要求 要求:_工作經驗行業背景不要求 要求:_年齡不要求 要求:_工作年限不要求 要求:_薪酬不要求 要求:_跳槽頻率不要求 要求:_教育背景學歷不要求 要求:_必備技能16、電腦水平不要求 要求:_專業不要求 要求:_外語水平不要求 要求:_優 先 條 件其他補充要求 工 作 要 求職位描述任職要求部門負責人申報意見部門負責人: 年 月 日人力資源部意 見人資經理: 年 月 日總經理意見及批復 簽字: 年 月 日 申請日期: 要求到崗日期:注:本表原件由人力資源部留存歸檔(以下欄目由申請人填寫)姓 名部 門職 務入職時間試用期限本人在試用期間工作總結(內容包括對試用期工作的回顧、總結,對公司企業文化的理解;自己在工作中的優點及不足,如何改進存在的不足;對今后工作的設想、建議等等):申請:提前轉正 按期轉正 延期轉正申請人: 年 月 日(此頁不夠請附頁)(以下欄目由17、直接主管及公司相關部門負責人填寫)直接主管總結(包括對新員工的評價以及自身指導的評述,轉正建議):表現:優 秀 良 好 一 般 有待提高 簽 字: 建議:提前轉正 按期轉正 延期轉正 中止試用 年 月 日 (此頁不夠請附頁)所在部門審核意見: 簽 字: 提前轉正 按期轉正 延期轉正 中止試用 年 月 日行政人事部審核意見:無違反公司規定紀象 有違反公司規定紀象 有嚴重違公司規定紀象 達到崗位要求 基本達到崗位要求 與崗位要求有一定差距 提前轉正 按期轉正 延期轉正 中止試用 根據公司規定,轉正后的薪資標準為: 簽 字:轉正后是否辦理社保:辦理 補貼 不辦理 年 月 日 總經理室審批: 簽 字:18、同意 延期 不同意 年 月 日 試用期員工轉正申請表內部應聘申請表 申請日期:申請職位名稱求職信息源上司;同事;內刊;網站;報刊;其他姓 名性 別年齡現部門名稱現崗位名稱應聘聘理由:自我評價:工作業績及特長(優勢)業余愛好(請描述一下你在業余生活中都做些什么?)進取心(請描述一下你為什么要獲得這一職位?)補充說明(請在這里補充你想進一步說明的內容)填寫聲明:本人對上述填寫的內容的真實性負責。 簽名: 年 月 日員工所屬公司(部門)意見 簽字 XX年 月 日總經理意見及批復 簽字 XX年 月 日 注:此表由企業內部人員在應聘崗位時填寫,若表內各欄因字數太多不夠時,可另附紙張。內部調動通知書姓名部門職位工作調整生效日變動后部門變動后職位我很高興地通知您,根據您的申請,您的工作已經進行了相應的調整,調整后的工作安排如下職位變動前級 別變動前崗位變動前變動后變動后變動后 人力資源部經理 日期 公司認為公司的成功取決于全體員工不懈地努力,因此,公司會對為公司作出重要貢獻的員工提供更好的待遇,更多的培訓以跟上公司的發展。同時,公司會為員工創造更好的工作環境與企業文化。