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1、對外貿易公司公司錄用離職及辦公室管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一部分 概述一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工，包括：公司負責人（公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務）；資深員工（與公司簽訂3年以上勞動合同的員工）和普通員工（包括試用期員工），普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工，資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者，經董事會討論通過后，可以給與一定股份獎勵，并享受公司負責人待遇。二、制度范圍：包括公司綜合管理制度；財務管理制度；業務管理制度。三、該制度為作為公司各項管理的最終依2、據，公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務行為的準則，并接受違反該制度所規定的處罰；四、本制度從2017年1月1日起開始實施。第二部分 綜合管理 一、工作時間 公司每周工作五天，員工每日正常工作時間為 7.5小時。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時間。其中： 周一至周五：上午 9：00 12 ：00 下午：13：00 17 ： 30 為工作時間 12 ： 00 13 ：00 為午餐休息時間員工每天早上到達辦公室后，自覺打掃辦公室衛生。二、考勤 1 、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實行打卡上下班制度。2、 遲到、早退、曠工 無故遲到超過三十分鐘者，扣發半天工資；無故早退者，扣發3、當天工資；無故曠工者，扣發當天雙倍工資。3 、請假 （ 1 ）病假 員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假，請假超過一天的盡可能提供醫院證明，每月病假不超過3天者當月工資照常發放。 （ 2 ） 事假：緊急突發事件可由員工自己或委托他人告知公司負責人批準事假，事假期間不計發工資。 4 、休假公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天，普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資，請事假可以使用帶薪休假代替。5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時間計算（公司負責人與資深員工10天，普通員工5天）；公司負責人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可以探家一次，由公司報銷往返交通4、費用（以家屬赴京探望代替回家探親的，仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用）。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。6、婚假、產假和探親假遵照國家的規定，由負責人批準。7、公司統一組織在國內和出境等旅游活動，不占用員工帶薪休假天數。8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提，休假人員必須做好業務交代并得到公司負責人批準方可休假。三、錄用和離職1、錄用：公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開、公平、公正為原則，通過推薦和公開招聘等方式錄用員工，并以本公司各職位之任用資格和適應職位要求為準。新進員工需要有三個月的試用期。員工進入公司需要向公司提供以下證件的原件：身份證、畢5、業證和學位證以及相關獎勵證書等等，并填寫員工基本情況登記表，隨同相關證件的復印件一起在公司建立工作檔案并存檔。2、任職及相關待遇：員工轉正以后每年簽訂勞動用工合同，并開始按照國家規定辦理養老醫療等社會保險手續；員工經公司負責人研究認為能力和各項表現達到公司期望的要求，本人有意愿與公司共同發展者，公司可與之簽訂3年以上長期勞動用工合同，并授予公司相關管理崗位職務，各項待遇按照公司資深員工對待；資深員工對公司有重大貢獻并且有意愿繼續長期為公司服務者，公司經董事會研究，可授予該員工一定公司股份作為獎勵，相應授予公司總經理助理等高級管理職務，各項待遇按照公司負責人對待執行。公司負責人、資深員工、普通員6、工的待遇差別主要體現在年終獎金和假期和出差的待遇上，作為公司員工級別提升的動力；公司員工職務晉升序列分為辦事員（基礎月薪X000元起）、主管（基礎月薪X000元起）、經理（基礎月薪X000元起）、高級經理（基礎月薪X000元起）、總經理助理（基礎月薪X000元起），該職務晉升不受員工級別限制，完全按照工作職務劃分。不同職務的基礎月薪作為參考，相關業務人員可以另行與公司商定其工作待遇，公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執行。3、辭職、辭退公司員工因故辭職時，本人應提前三十天以上向直接上級提交辭職申請書，經公司負責人批準。收到員工辭職申請報告后，公司負責人必須了解清楚辭職原因，批準后要安排好7、員工工作交接和社保手續的轉移。員工填寫離職手續辦理清單，辦理工作移交和財產清還手續。 統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。員工離職前必須和公司簽訂保密協議，并遵照協議離職后不得動用任何公司的客戶關系和資源為自己或者其他公司服務，違者公司將按照離職協議予以追究法律責任。辭退員工時，應有充分理由，包括危害公司業務和資金財物安全；在公司內部造成員工不團結；因個人原因給公司造成損失等原因，由公司列出事實并將相關決定并通知被辭退員工，并按照國家有關規定予以辦理離職手續。四、公司辦公室管理制度（一）、員工行為準則1、公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規章制度； 2、公司要求員工上班期間8、必須儀態端正大方，服裝整齊清潔，語言規范，文明禮貌；3、自覺維護辦公環境的整潔、美觀，不準隨地亂扔紙屑雜物，桌面上物品擺放整齊，無與辦公無關用品，無食物；4、在工作時間內不準擅自離崗；5、在工作時間內不允許長時間占用公司電話，不得使用公司電話閑聊； 6、工作時間內，不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作（包括游戲娛樂、股票等等）；7、工作時間內，除因客戶接待外，不得從事與工作無關的一切活動；8、員工必須服從上級命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級領導的安排，協助配合，不得借故推辭；9、員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執行；10、除公事外，任何人員不得使用公司名義做9、其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有權提起法律訴訟，并保留索賠權利；違反以上行為規范，公司員工應該相互提醒，及時改正；如果再犯，可以由公司負責人決定給予一定經濟處罰，給公司造成損失的需要賠償，責任重大的直至追究法律責任。（二）車輛管理制度1、公司車輛，每月按照實際發生費用實報實銷。2、公司員工私人所有車輛，如需要進行公用，可以由車輛所有者申請報銷公用部分費用。（三）、出差制度1、員工為公司業務和公司項目等原因需要長短期赴國內、外出差的，由公司負責人批準；公司負責人出差，相互知會后批準。2、員工出差期間費用執行差旅費用標準，按照不同地區分別計算，所有支出需要盡可能取得費用發票入賬。出差期10、間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負責人批準單獨報銷；3、員工出差乘坐何種交通工具，由公司負責人確定批準；4、公司員工長期出差補助天數，按照每月30天計算。5、在國外辦事處工作的員工，統一住宿、統一就餐和統一使用通訊工具及交通工具的，不適用國外出差標準限制，國外出差的補助費用返回后在國內統一報銷領取。出差費標準：每人每天/元住宿費餐費交通費本地出省國外本地出省國外本地出省國外負責人實報實銷實報實銷實報實銷資深員工-3005005080150305070普通員工-2004003050100203050長期出差（超過一個月）的規定負責人實報實銷實報實銷資深員工國內：每人每天補助人民幣50元11、國外：每人每天補助人民幣100元普通員工國內：每人每天補助人民幣30元國外：每人每天補助人民幣75元國外常駐，按照長期出差國外標準執行。（四）薪資標準第一部分 薪金和獎金的發放1、公司員工按照與公司確定的標準領取工資。綜合部門員工工資構成：基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節福利費+工作表現獎金+年終效益獎金，發放標準由公司根據個人表現確定；業務部門員工工資構成：基本工資（底薪+餐費+交通費+通訊費）+年節福利費+業務提成工資+年終效益獎金，發放標準由公司根據個人表現確定；2、員工工資發放日為每個月的25日，遇到節假日順延。年節福利費逢年節發放；工作表現獎按照員工工作表現每季度發放；業12、務提成工資按照財務計算的數額每季度發放；年終效益獎金在每年春節前按照公司財務計算清楚公司一年的效益情況后，由公司負責人決定公司每人每年年底獎金額度，獎金由公司負責人單獨發放，不再制表簽字。3、每年春節結束并上班后，公司研究決定公司本年度薪資變化情況，決定后重新調整工資，并在下一個發薪日實施。4、業務提成業務提成制度是鼓勵員工在公司業務之外，通過個人努力獲得國內外業務為公司帶來效益，公司統一安排布置的業務不在該范圍內。公司員工自己爭取到并直接操作的業務可以按照該筆業務取得的凈利潤可以按照標準獲得業務提成；員工取得業務，因各種原因交給其它員工操作的，取得業務的員工和具體操作的員工共同按照標準獲得業13、務提成（各50%）；公司負責人的工資獎金收益在公司董事會商討決定，不再計算業務提成。公司員工業務提成根據不同情況按照以下標準執行，獲得的業務提成在每季度統一發放。利潤率10%以下利潤率10%-20%利潤率21%-30%利潤率30%以上業務人員5%10%15%20%綜合人員10%15%20%25%業務凈利潤指公司業務收入扣除相關的各項業務開支并分攤管理費用后的業務凈利潤；公司墊支款項指公司為此筆業務所提前預支的款項；利潤率=業務凈利潤（成本+公司墊支款項）。5、公司員工薪金應負擔的個人所得稅，提前由工資中扣除并由公司統一代繳。第二部分 福利和社保1、每年節日福利按照以下標準發放，發放商品、購物卡或者現金，公司全體員工享有。元旦春節三八五一六一中秋、十一福利金500年終獎200500200500女員工小孩未成年2、公司員工社會保險按照統一標準執行，個人上繳部分在每月工資中扣除，代繳保險需要收取費用，員工離職需要盡快轉走保險，不能盡快轉走的，社保的各項費用必須由離職職工個人承擔。3、公司員工每年公費體檢一次，由公司統一安排。4、公司員工生日，由公司負責購買生日蛋糕一個，或者報銷生日蛋糕費用200元。5、每年適當時候，在不影響業務進行的情況下，公司根據效益情況決定組織員工旅游等活動。