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1、公司綜合辦公室制度化及規范化管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 綜合辦公室管理制度總 則為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室管理的制度化、規范化，制定本制度。工作制度第一條 凡本公司員工均應嚴格遵守勞動紀律，服從組織分配，嚴格作息制度，如有下列違紀行為視其情節輕重給予經濟處罰、下崗和辭退等處理。（一）不按規定按時到崗、脫崗和中途不請假離崗者。（二）不認真履行工作職責，開展無組織的娛樂活動，帶小孩到辦公室玩耍。（三）損害公司利益者。（四）敗壞公司聲譽者（五）私拿公物和索賄受賄者。（六）2、上班時間打架斗毆和酗酒鬧事者。（七）挑撥是非，有意制造事端，影響團結者。（八）頂撞領導，抵觸工作者。（九）不服從工作分配，違反公司規章制度者。第二條 考勤由辦公室專人負責，公司總經理、副總經理不定期進行抽查，財務部根據違紀情況在當月薪資發放時兌現。第三條 凡公司員工在工作中應勤勤懇懇，任勞任怨，凡是上級交給的各項工作任務均實行“三做到”（熱情主動、認真負責、有始有終），“三保證”（時間保證、數量保證、質量保證）。第四條 員工應安心本職工作，努力掌握業務知識，并使之精益求精。工作上服從統一指揮，不允許在外兼職，利用工作時間做與工作無關的事情。第五條 凡公司員工必須保證完成自己的本職工作，不能以任3、何借口消極怠工。如：出勤不出工，出工不出力，使工作延誤者，其延誤期限一律按曠工處理。第六條 八小時以外，如因工作需要經公司領導同意并安排加班者，職工本人應無條件服從；若無特殊理由而拒絕加班者，所造成的經濟損失均由當事人承擔全部責任。第七條 凡屬工作變動，公物及資料應隨工作變動及時辦理移交手續，公物或資料在移交時發現丟失損壞，按其責任和損失大小扣除賠償損失費。第八條 凡本公司員工必須認真遵守國家的法律、法規、維護社會良好秩序，自覺遵守社會治安爭當文明市民。印章(鑒)管理制度第一條 適應范圍：公司所有印章、銀行印鑒的管理。第二條 印章分類1、A類印章（鑒）：公司公章、合同章、財務章、法人章、工程部4、門專用章、其它部門專用章、銀行印鑒章等。2、B類印章：發票專用章。第三條 崗位權限1、 總經理、副總：批準公司A類印章（鑒）的使用。2、財務經理：負責保管本部門發票專用章，核準發票專用章的使用。3、印章保管員：負責印章的安全保管和使用，確認按印章核準權限批準后使用所保管的印章。第四條 印章保管1、印章實行入保險柜，密碼與鑰匙分開保管。2、印章保管人必須妥善保管印章，不得將印章轉借他人或請他人代為保管，如有遺失必須及時向總經理和副總報告。3、印章保管人在工作移交或離職時，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。第五條 印章使用1、使用印章須填寫印章(鑒)使用審批單，印章(鑒)使用審批單實行編號管理5、, 各級人員需要用印時將填寫的印章(鑒)使用審批單與所需用印的文件一并上報審核，按程序核準后方可蓋章。2、印章管理人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況、用印審批權限及程序等情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；需使用印章的函件必須內容準確，字跡清楚，否則印章管理員可以不給予蓋章。3、財務人員依日常的權限及常規工作內容使用發票專用章根據財務管理規定執行。財務部門對外信貸必須的文件、報告、報表、按月向稅務報送納稅資料等用章需經財務副總或總經理簽字認可后方可蓋章。4、公司一般對外報送的宣傳材料、統計數字、企業簡況、會計報表、財務數字等資料必須使用公司稿簽行文并經部門經理核稿、經副總或總經理確認批6、準后方可加蓋公章外送。5、公司對外合同必須附合同、協議會簽表經副總、總經理簽發后方可蓋章。6、轉帳、提現的支票必須經部門經理和財務副總同意后，方可加蓋公章。7、公司介紹信、證明用章、對內發文用章需經綜合辦公室主任審核批準，特殊證明文件（如向政府部門遞交的報告）、資料需經副總或總經理批準后方可加蓋有關印章。8、印章使用后印章管理人需填寫印章(鑒)使用記錄、嚴禁在空白紙和空白介紹信、便函上蓋章備用，對蓋有公章的紙張要進行登記，用后要及時處理銷毀。9、用印后印章(鑒)使用審批單由印章管理人員裝訂保管備查。10、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要必須將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，7、經副總和總經理批準后，由兩人以上隨同攜帶使用。11、印章的使用必須嚴格依照本規定執行，未按本規定的審批程序不得擅自使用。12、印章管理員必須嚴格保密制度，涉及未公開的秘密事項不得外泄。第六條 用印流程1、發票專用章用印流程根據財務管理規定執行。2、印鑒使用申請流程：申請人填寫印章（鑒）使用審批單, 申請人持印章（鑒）使用審批單及需蓋章文件申請人所在部門經理簽批副總經理或總經理核準印章保管人審核申請及文件確認無誤后蓋章印鑒使用審批單歸檔備查。3、公章外借申請流程：申請人填寫印章（鑒）使用審批單申請人所在部門主管簽批副總經理意見總經理核準申請人持印章（鑒）使用審批單進行蓋章外借申請印章保管人審核申8、請并確認兩人以上對外借章負責印章（鑒）使用審批單歸檔備查。第七條 過失責任印章使用人、印章保管人如違反本規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政和經濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，將移送司法機關處理。會議學習制度第一條 堅持由集體組織學習的制度，會上傳達貫徹上級有關文件精神，組織學習本公司規章制度討論研究公司工作，交換工作意見有關事宜，會議要有準備，講實效。第二條 各參會人員必須按要求準時到會，認真作好筆記，領會會議精神，結合自身實際貫徹執行，會議期間不得擅自離會場。第三條 各類會議實行開會前和散會前兩次點名制度，凡應到會而在兩次點名時缺席一次的人員一律視為缺會，按曠工處理。會議期間故9、意擾亂會場秩序者視其影響大小，責任輕重，分別給予批評教育。業務用餐管理制度第一條 凡因業務需要用餐時，應經公司總經理同意后，方能業務用餐，總經理因工外出由副總經理同意，辦公室經辦。第二條 業務用餐，一般情況下由各部門、各項目部負責人接待，需要公司總經理出面的，由公司董事長決定，盡量減少陪餐人員，結算費用由主辦部門、項目部結算索據，經辦人簽字，并說明事由，經公司總經理、董事長審批后報銷。第三條 所有的業務用餐，均應遵循節約的原則，反對鋪張浪費。打印室管理制度第一條 凡屬打字室內的電腦、復印機等設備，復印紙張由辦公室文員管理和操作。第二條 未經許可不得動用打字室的設備。第三條 凡需打印的公司文件、10、資料、工程變更等，未經公司總經理許可或未經辦公室同意，文員不得私自接件打印。第四條 文員必須保護設備，隨時保持打字室和設備的清潔衛生。第五條 愛護公物，正確使用設備，隨時保證設備的完好無故障，若有設備故障，隨時通知維修人員維修，不得影響工作和辦公打印。第六條 凡進打字室查找資料的有關人員，應自覺遵守打字室的管理規定，不得借進出之便動用設備。第七條 文員下班時應鎖好門窗，因工作忙和休假，由辦公室負責人指定他人臨時代替。用車管理制度第一條 愛護車輛是每個員工應盡義務，不得以任何理由破壞公司財產。第二條 公司車輛必須保證公司業務、辦公用車。第三條 凡公司人員外出辦事需用車時，須經辦公室負責人批準簽字11、，由辦公室通知司機出車。第四條 辦公室負責人應根據辦事線路長短、遠近，本著節約用車、用油的原則，合理安排用車，杜絕無原則用車。第五條 司機須接到辦公室負責人的通知后方能運用車輛。第六條 凡屬公司員工，在公司無公事外出的情況下，可向辦公室負責人提出用車理由，經公司經理同意后，方能出車，在員工私事用車時所耗用的汽油、過路費均由用車人承擔，并先加油后出車。第七條 公司員工在因私事申請出車的必須保證安全，若發生不安全的事故，則一切損失和經濟責任均由用車人承擔，公司不承擔任何責任。第八條 公司車輛必須經常保持完好狀態，司機應對車輛進行隨時保養，做到不出不干凈的車，不出有故障的車、酗酒后不出車，車輛有故障12、時，應及時報告辦公室負責人，經董事會研究同意后及時維修。第九條 司機不得未經辦公室主任的批準私自出車，由此造成的一切責任和經濟損失均由司機本人自行負責。第十條 公司員工不得私自與司機聯系用車，由此造成的車輛事故及經濟損失和責任由用車人和司機各承擔百分之五十。安全保衛、環境衛生管理制度第一條 加強對安全保衛工作人員的安全教育，經常排查不安全因素，發現安全隱患，及時采取措施，認真進行整改。 第二條 單位工作人員應自覺遵守各項規章制度，上班期間一律不準在辦公樓內隨意逗留或大聲喧嘩，辦公室無人和下班期間須關窗鎖門。第三條 各部（室）不得在辦公室內存放大量款項和貴重物品，防止被盜；辦公樓內禁止存放易燃易13、爆和危險品，不準亂拉電線，嚴防火災事故發生。第四條 節假日期間，要按規定安排好值班事宜，值班人員須按時交接班，不得遲到早退。第五條 保衛人員要監督執行安全保衛制度，負責夜間安全巡查。每月對辦公樓內的重點部位進行一次安全檢查，節假日期間進行全面安全檢查，對檢查出的安全隱患，及時向主要領導匯報。第六條 違反安全保衛規定和本制度，發生刑事、治安案件和責任事故的，視情節輕重，對直接責任人和分管領導依照有關法律、法規進行處理。第七條 保持辦公樓清潔衛生，不留死角。實行環境衛生和安全管理責任制。由辦公室主任負責落實到人：各辦公室內部衛生由各辦公室人員負責；會議室、文印室、董事長辦公室、監事長辦公室、總經理14、辦公室由辦公室人員負責；過道、洗手間等公共區域由專人負責。第八條 接待來客熱情、周到，及時做好登記，發現問題及時向領導匯報。 第九條 有關責任人要熟悉設備電源、照明用電以及其它電器設備總開關位置，掌握切斷電源的方法和步驟。發現險情及時報告，沉著判斷，采取有效措施及時妥善處理。第十條 所有存放設備場所都應按照規定配備消防器材，并定期進行安全檢查。第十一條 保持辦公場地良好的清潔辦公環境，須堅持天天打掃衛生制度，各辦公室的地面、桌面、門窗要保持整潔，各種資料做到堆放有序、條理清楚，每天上午上班前15分鐘屬于打掃清潔衛生時間，上班前半小時屬工作匯報時間，每月第二周、第四周周五下班前1小時進行各辦公室的公共衛生地段的清潔大掃除，由辦公室負責檢查，若未完成大掃除的辦公室，責任由辦公室負責人承擔。第十二條 辦公室每月公布衛生檢查情況。