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1、小額貸款公司辦公室計(jì)算機(jī)操作使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、計(jì)算機(jī)操作使用管理制度1、電腦操作規(guī)程：電腦開機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操作至少相隔一分鐘。2、不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備，加入到本單位的辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。3、分配到個(gè)人或部門使用的設(shè)備，部門負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。每人必須愛護(hù)、珍惜分配給自己使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。4、應(yīng)對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。5、電腦防病毒的管理。外來2、的磁盤，或?qū)ν鈭?bào)送的磁盤以及從外界錄入信息的磁盤，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒有病毒時(shí)方可進(jìn)入本公司電腦讀取信息。二、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定1、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由辦公室專人管理。2、復(fù)印文件資料和傳真資料實(shí)行登記制度，需在登記本上寫明文件資料名稱、復(fù)印頁數(shù)、使用張數(shù)及部門名稱與使用人。3、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長(zhǎng)使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。4、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。5、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)人員負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺(tái)人員協(xié)助收、發(fā)。6、無特殊情況，不得將傳真機(jī)當(dāng)電話機(jī)使用。三、物品領(lǐng)用登記簽批制度 各部門人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”，寫名領(lǐng)用物品、名稱、數(shù)量、事由等，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，再由保管人員登記后，按要求領(lǐng)用。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。四、衛(wèi)生制度清掃及安排衛(wèi)生管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個(gè)干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，我們要做到：定時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水。員工清掃安排見值日表。