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1、公司綜合辦公室管理及罰款規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 綜合辦公室管理規(guī)章制度總則 為加強辦公室管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。一、 辦公室職員管理制度：1、 工作時間不得吃零食、閑聊、大聲喧嘩。發(fā)現一次，將給予勸解，不聽勸者將給予相應的處罰。查核人：行政部 處罰標準：罰款5元 2、 工作期間，不得無故擅自離崗，串崗。外出辦事需要告知部門負責人。如果發(fā)現，未經主管同意，擅自離崗者，一次口頭警告，三次以上給予處罰。查核人：行政部 處罰標準：罰款5元3、 辦公室2、注意節(jié)能環(huán)保，外出需要關電腦顯示器。下班后，要關燈、電腦、打印機、空調，發(fā)現一次，不分職位級別，要給予相應的處罰。查核人：行政部 處罰標準：罰款10元4、 辦公室注重節(jié)約，杜絕浪費。對于作廢的文件、紙張、圖紙可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用。不得打印與工作無關的圖紙及文件。發(fā)現有上述行為者，根據實際情況給予處罰。查核人：行政部 處罰標準：罰款5元5、 工作期間，應努力完成自己分內的工作。如果要與同事溝通一些事情，通過網絡或者去同事辦公桌前，不得影響其他人的工作。6、 為提升高度和個人修養(yǎng)，同事相互之間不得打聽與工作無關的事情，或私下討論公司的規(guī)章制度等等。7、 同事之間嚴禁吵架、語言諷刺，一但發(fā)現3、將嚴肅處理。查核人：行政部 處罰標準：罰款10元8、 同事之間相互遇到可以互相打招呼，保證辦公室的氣氛融洽。9、 辦公室如有公司客戶來訪，要熱情接待，禮貌周到，不卑不亢，注重禮節(jié)。10、 為了辦公室的設施安全，中午和晚上下班，請鎖好門窗。如上班時，發(fā)現未鎖門，將落實責任人，給予相應的處罰。查核人：行政部 處罰標準：罰款5元以上這些員工制度，請我們大家嚴格遵守和執(zhí)行。二、 辦公室衛(wèi)生管理制度1、 各部門員工工作期間要注意個人衛(wèi)生，每天上、下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進行清掃和整理，（走道及階梯，至少須每日清掃一次）清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、地板及其他納入在內的區(qū)域。2、 按照規(guī)定，應在9:00之前4、打掃完畢，并達到相應潔凈標準。不合格者給予處罰。查核人：行政部 處罰標準：罰款5元3、 保持地面無紙屑等雜物，垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋，均須保持整潔，每天早上的垃圾需要在當天晚上清理至一樓（值日人員負責）查核人：行政部 處罰標準：罰款5元4、飲水機必須保持清潔、值日當天負責打掃飲水機。5、衛(wèi)生間及其他衛(wèi)生設施，必須保持清潔。排水溝應經常清除污穢， 保持流水暢通。6、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生區(qū)查核。7、 按照值日表安排，輪流打掃每天的衛(wèi)生，行政部人員負責每天衛(wèi)生檢查工作。8、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室部門區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按5、時做好所有的清潔，并保持一整天的衛(wèi)生狀況。 9、 未按要求清潔者，行政部將嚴格按照規(guī)定予以處罰。 辦公室物品擺放標準 1、每天上下班更換的衣物、鞋等必須存放在隱蔽處。 2、辦公桌上除放置辦公文件、及必要物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序、美觀。 3、報紙或雜刊放在指定處，不得隨意堆放。4、所有文件夾放入適合大小的文件框中5、根據自己座位的位置，文件夾統(tǒng)一擺放整齊根據自己使用某文件夾的頻率高低，將文件夾歸類擺放。文件放入固定的文件夾里。6、簽字筆放入筆盒中，其他的物品放入固定的地方。7、離開座位時隨手將椅子歸位，擺放于桌邊，根據實際桌椅大小，將凳子盡量推入桌子中間，統(tǒng)一擺放整齊。 8、水6、杯：水杯統(tǒng)一放在桌面?zhèn)冗叄缺阌趥€人拿放又不影響整體美觀。9、 擦桌布：每天清潔辦公桌后將擦桌布清洗干凈，放置在衛(wèi)生間的毛巾架。注：總經理室配備標準：一張綜合辦公桌，一臺電腦，一部電話，一個煙灰缸，三、晨會管理制度目的 晨會，是各部門總結工作，布置任務，及員工釋放激情的最佳表現方式。一方面能提高員工的素質和工作的積極性及工作效率，另一方面能加強辦公室的規(guī)范化管理，并促進“今日事今日畢”的執(zhí)行。為大家營造一個良好的工作氛圍，特制訂以下規(guī)定。1、 每天早上8:00，準時開始，不得提前或推后。2、 由行政部安排和規(guī)定每天晨會的主持人。3、 由行政部監(jiān)督各部門人員輪流主持晨會，如有請假或其他臨時原因，7、需交接給下一位主持人，以免影響晨會的正常進行。如發(fā)現未交接著，導致晨會沒有如期進行，將給予處罰。監(jiān)督人：行政部 處罰標準：5元4、 每天的晨會必須嚴肅舉行，不得敷衍了事。5、 每天的晨會必須匯報本人當天的工作安排，以便于提高我們的工作效率。6、 晨會結束后，請各自回到各部門辦公室，開始當天的工作。四、 辦公室電話管理制度1、 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不允許員工在辦公室內打私人電話。如客觀原因，每次通話不能超過一分鐘。2、員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。3、 公司不允許員工在打私人長途電話。有業(yè)務的部門可以打長途電話。因工作需要打長途電話的，注8、明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，如發(fā)現打私人長途電話，電話費由其本人雙倍負責。監(jiān)督人：行政部 罰款標準：50元4、辦公室電話，出現問題由行政部負責維修；（時間三天之內）部門專用電話，由本部門負責。五、辦公室電腦管理制度1、 嚴禁將電腦用于私人聊天或玩游戲。違犯者給予罰款。監(jiān)督人：行政部 處罰標準：20元2、 電腦室設備歸該使用人員操作、使用。造成設備損壞的應照價賠償。3、客戶資料或數據必須安全存放、保管、防止丟失或失效。必要時及時備份（出現丟失自行負全責）4、員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、 保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時上報請專業(yè)人員維修，以免影響工作9、。5、晚上下班后，應及時關掉電源。六、 辦公用品的發(fā)放及管理制度1、辦公室行政部負責日常用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記等。2、每月月初1號到5號之間，各部門可到行政部領取水筆一只，過時不在發(fā)放。3、每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政部可根據各部門的需求情況，做出采購計劃，經部門主管批準后，方可采購并發(fā)放。4、各部門去申領辦公用品時，行政部要做好申領簽字記錄。以便于盤查庫存量，方便下次的購買。5、 任何人未經允許不得私自挪用辦公用品。6、 行政部需定期對辦公用品進行盤查。七、 辦公室書籍管理制度為了便于店內書籍、資料的管理。確保資料不再丟失、不在給店里造成經濟損失。特10、制定資料保管、申領制度。1、 申領流程 各店、各部門經理可根據工作實際情況需要，合理安排申請與工作有關的參考書籍，依公司規(guī)定的申請程序辦理。 申購方式：購買書籍入庫-行政從倉庫領取登記-每月25號下發(fā)各店各部門相關學習資料-店經理領取 -15天學習時間-書籍歸還-15號考試申領程序：主管填寫申領表格店經理簽字行政部給予領取 辦公室行政部為圖書保管員，對圖書進行分類、整理與借閱工作。資料種類：1：攝影雜志書籍、學習光盤2：化妝雜志書籍、學習光盤3：管理書籍、光盤4：門市學習資料、光盤5：禮服書籍6：樣片、樣冊設計底盤【標明店別、日期】資料管理：所有書籍或資料。有倉庫人員轉給行政專 員統(tǒng)一保管登記。申領方式：行政部針對各店經理每月一號發(fā)放資料考核方式：月底針對書籍內容考試調閱歸還時間：15天時間，超出一天10元成長 責任人： 行政專員