工程公司辦公用品及印章管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101431
2024-09-07
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1、工程公司辦公用品及印章管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一編 日常管理行為準則第一條擁護四項基本原則的立國之本和改革開放的強國之路第二條遵守國家各項法規政策敢于同違法犯罪行為做斗爭第三條嚴格遵守公司制定的各項規章制度第四條積極參加政治學習和業務培訓提高思想政治素質和業務技能水平第五條舍小家顧大家正確處理個人利益與集體利益國家利益三者間的關系第六條科技興司努力探索學習和運用新技術新工藝新方法第七條尊敬領導尊重同事禮貌待人第八條工作盡責不貪污不浪費不破壞公司財物第九條工作認真態度端正服從安排一切行動聽指揮第十條2、公私事請假不遲到不早退不串崗不怠工不曠工第十一條遵守作息制度保證工作生活秩序第十二條不酗酒不吸毒不賭博不偷盜不嫖娼不打架滋事不擾民不說臟話不接觸黃色媒介或載體第十三條自覺保持公共場所和個人衛生預防疾病傳染第十四條不著奇裝異服掛牌上崗第二章辦公管理第一節 工作人員守則第一條本辦法適用于公司各職能部門的辦公室及其工作人員第二條辦公室內的一切辦公用品物件均由綜合辦公室配備使用如需增減應先向綜合辦公室提出申請由綜合辦公室按辦公用品領用程序負責辦理第三條各辦公室及所屬工作人員的崗位職責必須完備并上墻公示第四條辦公室內桌椅及其他辦公物件的布置應當整齊辦公桌面應保持整潔辦公室內應保持地面清潔辦公室內不得給人3、以臟亂的感覺第五條一切辦公用品均為公物個人不得私自侵吞轉借破壞日常辦公耗材須以舊換新第六條遵守作息制度按時上下班不遲到不早退不曠工不怠工不串崗公私事均須請假第七條辦公室內不得喧嘩嬉鬧不得從事與辦公無關的娛樂活動第八條辦公室內禁止黃賭毒及其他違法亂紀與不道德行為第九條工作人員著裝必須整潔語言文明不得有損單位形象辦公用品審批制度第一條 目的為了加強辦公用品管理規范辦公用品審批程序明確審批職責和審批權限控制各種辦公用品的保管與使用特制定本制度第二條 范圍各部室所有辦公用品的審批第三條 職責經理及申請人的部門主管負責審核辦公用品審批單并簽字第四條 程序1填寫辦公用品審批單2申請人所在部門審核審核完畢交4、綜合辦公室3由綜合辦公室將其部門主管審核的辦公用品購買審批單交給經理由經理或其授權人審核所有審批單并簽字4在購買之前綜合辦公室檢查審批單是否符合批準要求不符合要求的審批單拒絕購置所需物品第五條 物品入庫后按辦公用品管理辦法進行發放辦公用品管理制度第一條 辦公用品應先由需要者作申請計劃經經理簽字后由綜合辦公室統一作購買計劃采購第二條 辦公用品的購買應本著質量優先的原則不能盲目追求價格便宜要貨比三家在保證質量的前提下選擇經濟合理的物品購買在購買物品時要盡量做到物盡所能物盡其用并當場清點物品數量如實開具發票貨物清單保修單等憑證第四條 辦公用品買回后應立即交保管人員驗收核實后如實入庫并在發票上面簽字第5、五條 辦公用品的發放應本著節約的原則盡量減少物品的損耗每個人按需領取如實登記單價超過100元的辦公用品應做到專人專用出現質量問題由綜合辦公室負責修理更換非正常損耗或丟失由使用者按原價賠償第六條 辦公用品應由專人負責保管非本單位人員不得領用管理人員應每月結束后制作辦公用品損耗表向綜合辦公室負責 人匯報文印管理制度第一條 打印復印材料應由辦公室統一管理凡需打印復印材料應經部門主管人員或辦公室負責人批準才能由辦公室專人打印復印并如實登記第二條 打印復印材料應本著有序快捷準確節約的原則進行操作操作時應注意觀察打印機或復印機有無異響或異常情況出現若出現異響及異常情況應立即停止打印或復印以避免機器損壞程度6、加大第三條 打印復印材料均應根據實際需要由辦公室人員決定制發份數不得隨意復印造成紙張浪費及辦公耗材浪費第四條 嚴禁利用辦公室設備辦公材料為私人打印復印材料違者將給予罰款處理第五條 購買打印設備辦公耗材由辦公室人員報領導批準第六條 嚴格遵守國家的保密法規所有文印資料一律不得當廢紙出售公文處理管理辦法第一條 公司所有收文和發文均由辦公室統一處理流轉第二條 收文處理程序1對公司所有收文辦公室擬分辦意見送經理批示 2文件經經理批示后根據批示意見復印或直接送交相關人員閱辦簽字 3文件辦理要及時準確符合程序辦公室負責監督辦理工作 4對辦理完畢的文件分類存檔并編號第三條 發文的處理程序 1由各部室根據需要自7、行擬文用公司統一的擬稿紙打印并由部室負責人核稿簽字后送予經理簽發 2經經理簽發后由辦公室統一編號登記交相關人員按規定格式打印 3由擬稿人校對無誤后打印相應份數到辦公室加蓋公章后下發或上報印章管理制度第一條 本制度就公司和各項目部使用的印章的刻制更正與廢止管理及使用方法做出規定第二條 本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件憑證文書等與公司權利義務有關的文件上需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章第三條 公司各類印章的刻制應由需求部門提出申請填制印章刻制申請表提交主管領導審批印章刻制申請表中應填制印章名稱用途式樣字體大小等內容第四條 印章刻制監管由綜合辦公室負責如有需要更換或廢止的8、印章應由規定的管理人員迅速將舊印章交還綜合辦公室廢止印章由綜合辦公室保存三年任何其它部門或個人均不得私自刻制項目部各類印章一旦發現追究法律責任 第五條 印章刻制完畢應做好印章發放臺帳以備查對之需該臺帳應留下印模并列明領用部門領用人和領用時間在新印章領用之日各部門應自覺上交舊印章舊印章自上交之日起廢止綜合辦應建立廢止印章登記冊注明廢止印章名稱等具體內容并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀第六條 建立用印登記制度詳細登記用印時間用印文件名稱份數使用者姓名 第七條 印章管理由綜合辦公室專人負責部門章由部門專人掌握 第八條 印章原則上不準帶出公司如確因工作需要經經理批準由申請人寫出借據并標明借用時間及歸還時間 第九條 公司各部門章分別用于各自名義行文時 第十條 用印方法1印章應蓋在文件正面 2蓋印文件必要時蓋騎縫印 3蓋章除特殊規定外一律用朱紅印泥4公司文件對外介紹信證明材料及其它以公司名義出具的材料蓋公司印章 5以部門名義于授權范圍內行文及收發文件時蓋部門章6所有用印必須填寫印章使用登記表7所有蓋章對外材料必須存檔一份 8任何人不得在空白介紹信或空白紙上加蓋印章第十一條 外來單位因工程驗收等原因需出具公章的應嚴格執行工程項目責任負責制并收取管理費10元單項委托單位或合同說明有此服務項目的免收管理費第十二條 如違反上述規定給公司造成損失或帶來不良影響的追究當事人的法律責任