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1、工貿(mào)公司日常工作及備用金管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 日常管理制度一、 目的 為規(guī)范公司管理，保障公司正常工作環(huán)境的穩(wěn)定與工作的流暢，特制訂本制度。第一章 辦公用品管理制度1、 總則1.1 為加強本部門辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。1.2 辦公用品由部門內(nèi)勤專員集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。1.3 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、2、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“辦公用品清單”） 2、分類定義 2.1 固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。 2.2 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。 2.3 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。3、 辦公用品計劃3.1 部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每季度末提報下月季度辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審簽后報行政部。3.2 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，審3、核完畢后由部門經(jīng)理簽字確認后進入采購流程。3.3 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準。4、 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用 4.1、非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。 4.2 辦公用品管理人員根據(jù)辦公用品使用情況分發(fā)辦公用品并留有一定庫存。辦公用品每季度統(tǒng)一分發(fā)一次，然后再根據(jù)每人不同的需要分發(fā)給個人，每次分發(fā)時填好辦公用品使用明細。5、辦公用品管理5.1 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公用品管理專員管理，其發(fā)生的損壞或故障等由行4、政部視情況處理。5.2 非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。 5.3 管理人員對辦公用品的使用情況作季度報表，會同辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與辦公管理。6、懲罰6.1 公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。 6.2 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情況進行罰款或警告等處罰。 6.3 員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。第二章 備用金使用條例1、目的： 為了加強部門備用金的管理，提高資金利用效率，有效控制資金占用，根據(jù)公司財務(wù)制度特制定本條例。5、2、名詞解釋： 備用金是公司內(nèi)部各部門工作人員用作業(yè)務(wù)操作、零星開支、差旅費等以現(xiàn)金方式借用的款項。3、強調(diào)： 實行備用金制度有利于各部門人員積極靈活地開展業(yè)務(wù)，從而提高工作效率，但必須做到?？顚Ｓ?，不得隨意挪用。4、類別： 公司的備用金大體分為兩種：臨時備用金和長期備用金。其中臨時備用金主要針對部門臨時需求設(shè)置，長期備用金主要針對部門工程款項限額設(shè)置。5、備用金借款和報銷手續(xù)：5.1 需臨時借用備用金時，借款人應(yīng)按規(guī)定的格式填寫備用金使用明細填寫內(nèi)容包括：借款日期、借款人、借款用途和借款金額等事項，經(jīng)部門備用金管理專員復(fù)核，再由經(jīng)理簽字批準后，方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。5.2 因業(yè)務(wù)原因長期6、借用備用金的人員由備用金管理專員根據(jù)備用金限額標準，撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍；備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報銷憑證。5.3 備用金限額標準：職務(wù)限額使用范圍經(jīng)管人部門經(jīng)理5000業(yè)務(wù)操作本人項目經(jīng)理3000業(yè)務(wù)操作本人主管1000業(yè)務(wù)操作本人助理500業(yè)務(wù)操作本人 5.4 借款人員完成業(yè)務(wù)后應(yīng)盡快按照公司財務(wù)報銷流程將業(yè)務(wù)使用款額報銷，報銷完成后立即將所借款項歸還并填寫備用金使用明細歸還項。5.5 借款人辦理退款手續(xù)時，管理人員應(yīng)查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應(yīng)及時付現(xiàn)退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應(yīng)讓其退回余額以7、結(jié)清原借款單所借賬款。第三章 會議制度1、管理與組織1.1 部門經(jīng)理負責例會的召集、主持和管理及檢查和監(jiān)督工作。1.2 部門內(nèi)勤負責周六例會的具體組織、會議記錄、會后任務(wù)跟蹤檢查等工作。1.3 部門內(nèi)勤做好會議內(nèi)容記錄，會后整理會議紀要，會議紀要要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢，2日內(nèi)呈報至部門經(jīng)理。及時跟進任務(wù)完成情況并編入辦公檔案。辦公檔案制度另附。1.4會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各相關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作，并及時向部門經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)匯8、報工作進展情況。2、每天晨會2.1.會議目的： 檢查、掌握公司的日常運作、管理工作的執(zhí)行情況，加強公司成員的工作溝通，規(guī)范部門管理。2.2.會議周期和時間： 晨例會為每天早上八點半召開，會議時間應(yīng)控制在10-30分鐘之內(nèi)（可結(jié)合實際情況確定會議時間）。 2.3.會議地點： 晨例會在部門經(jīng)理辦公室。2.4.會議召集及主持人： 晨例會由部門經(jīng)理主持。2.5參會人員： 晨例會部門所有人員參加。2.6會議內(nèi)容： 晨例會-由部門主管向經(jīng)理匯報前日的工作內(nèi)容，交流情況，互通信息，研究解決出現(xiàn)的問題。由部門經(jīng)理落實當日具體工作安排。 上次晨例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)； 針對存在的問題進行溝通研討，制定解9、決方案； 傳達分析最新政策和要求; 其他需要溝通、交流的事項。3、周例會3.1.目的為進一步加強工程部員工交流與學習，便于及時掌握成員工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，加強工程建設(shè)項目管理，提高工作效率，及時解決工程項目建設(shè)中出現(xiàn)的問題，同時為提高部門整體素質(zhì)，改善部門人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，經(jīng)驗相對缺乏的現(xiàn)狀，特制定本例會制度。3.2.時間周例會：每周六下午2:003.3.地點公司會議室或部門辦公室3.4.參加人員工程部全體人員3.5.會議組織形式 由工程部經(jīng)理主持召開，其他工程部全體人員參加。（工程部經(jīng)理不在由下一級主管人員主持） 會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式。 10、會議要有明確的議題，會前要進行必要的準備，安排好會議程序。 發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。3.6.會議內(nèi)容 傳達上周內(nèi)公司新的文件、精神。 上次周六例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結(jié)； 分別通報本周的工作總結(jié)、下周工作計劃； 針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案 傳達、分析最新政策和要求； 統(tǒng)籌對上周工作進度進行考核并對下周工作進行安排部署。 其他需要溝通、交流的事項。4、月會制度月會時間定為每月的最后一個星期六下午15：30召開，如與公司的周六例會時間相同，兩會合并。助理提前一天時間，通知的形式通知到所有人員，并做好資料準備工作。與會人員為全體成員。會議主要內(nèi)容為11、總結(jié)一個月以來的工作情況及下一個月的工作計劃和工作目標。 5、季會制度季度會議定為在每個季度的首個周六下午15：00召開，部門內(nèi)勤需要提前三天時間以書面通知的形式通知到所有人員，并做好材料準備工作。與會人員為全體成員。會議主要內(nèi)容為本季度工作的主要內(nèi)容及下季度的工作目標和工作任務(wù)，及確定部門員工績效考核情況，人事任免等。 6、會議紀律6.1與會人員必須嚴格遵守會議時間，不得遲到早退，應(yīng)盡量提前到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知部門領(lǐng)導(dǎo)。6.2與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。6.3會議期間，所有與會12、人員應(yīng)做好會議記錄；將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。7、處罰規(guī)定7.1 例會無故缺席人員罰款50元，無故遲到人員給予口頭批評。7.2 涉及罰款將轉(zhuǎn)入部門帳戶，用于愛心捐助！第四章 辦公室衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。 為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。隱藏 1、主要內(nèi)容與適用范圍 1.1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。1.2 此管理13、制度僅適用于本部門辦公室衛(wèi)生的管理2、定義 2.1、各部門要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。2.2公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室，每天進行清掃；2.3個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。3、制度內(nèi)容 3.1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1） 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2） 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3） 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4） 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5） 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6） 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。14、7） 垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理，辦公室內(nèi)不準許隨便存放垃圾，應(yīng)及時把垃圾倒入指定位置 8） 室內(nèi)禁止停放交通工具及養(yǎng)各種寵物等。3.2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2） 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3） 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4） 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5） 報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊15、。6） 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7） 新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3.3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2） 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3） 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4） 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5） 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。3.4日常衛(wèi)生清掃工作安排1）每天上班后，部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。2）每逢國家16、法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由部門負責人組織全體員工大掃除。4、 檢查及考核4.1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。4.2. 每周由值日人員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。4.3. 所罰款項均繳入部門公用資金用于愛心捐助。第五章 節(jié)假日值班管理制度一、節(jié)假日值班由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排管理；二、因故不能值班，應(yīng)自行串換，并及時通知部門領(lǐng)導(dǎo)，嚴禁離崗、脫崗；三、值班人員要有高度的責任感和警惕性，嚴禁漏崗，擅離職守；值班期間不許留外來人員，不許喝酒及參與各種娛樂活動；四、值班人員如遇緊急情況迅速通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，及時與有關(guān)部門聯(lián)系，及時做好17、應(yīng)急措施，確保各項工作正常運轉(zhuǎn)，認真做好電話記錄和值班筆記，保持值班室衛(wèi)生；五、認真做好節(jié)假日期間的值班工作，嚴格執(zhí)行值班安排嚴禁遲到、早退，及時與換班人員對接，對當天發(fā)生的情況如實匯報；六、對值班不負責任，擅離職守的按曠工處理并予以批評罰款，出現(xiàn)問題追究當事人責任。第六章 培訓(xùn)制度1、培訓(xùn)形式1.1 新員工入職培訓(xùn)為盡快熟悉環(huán)境、開展業(yè)務(wù)，新入職的員工必須參加新員工入職培訓(xùn)。通過培訓(xùn)了解公司概況、經(jīng)營理念、管理模式、社會責任感以及其他內(nèi)容。以便盡快的開展工作，融入公司的大家庭。入職培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)（包括公司概況、企業(yè)文化、管理制度、產(chǎn)品技術(shù)及操作規(guī)程等）及實際操作培訓(xùn)（由車間根據(jù)具體崗位的18、要求進行培訓(xùn)）；然后由所在部門負責人根據(jù)崗位要求，向新員工提供需進行的培訓(xùn)內(nèi)容及相應(yīng)講師列表，由新員工自行持該表前往指定講師處進行學習，所有學習內(nèi)容應(yīng)在入職后一個月內(nèi)完成。1.2 公司內(nèi)部培訓(xùn)公司將不定期的對全體員工進行各方面的培訓(xùn)，使員工能與公司同步成長。內(nèi)部培訓(xùn)分在職培訓(xùn)和員工自修。在職培訓(xùn)是指在日常工作中對員工的培養(yǎng)訓(xùn)練，即通過制定工作計劃、分配調(diào)整工作、崗位技能講座及操作、評價考核業(yè)績、推進工作改善、幫助解決問題等途徑對員工進行的指導(dǎo)。自修是指員工自己加強學習，提高修養(yǎng)，不斷開發(fā)和提高自身能力，為此員工必須要善用所有的學習資源，以獲得進步和發(fā)展。1.3 長期脫產(chǎn)培訓(xùn)培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)19、骨干，使之成為合格的管理人員；長期的脫產(chǎn)培訓(xùn)由公司出資并組織實施，員工須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。1.4 短期脫產(chǎn)培訓(xùn)主要適用于上崗培訓(xùn)，或某些專業(yè)性強的技術(shù)培訓(xùn)。員工須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。1.5 業(yè)務(wù)研修公司除安排各級經(jīng)理人員參加各類研修外，還將不定期地為各業(yè)務(wù)口的員工安排相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)研修。當公司在業(yè)務(wù)上積累了一定的經(jīng)驗時，會在不同范圍內(nèi)組織研修，具體形式包括實地考察、專題研討等，以便將成果提煉推廣，實現(xiàn)資源共享。1.6 專題講座公司將在不同時期根據(jù)不同業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，邀請公司內(nèi)外的專業(yè)人士就某些業(yè)務(wù)、管理的最新動態(tài)以及研究成果舉行專題講座，你可主動要求參加，或被要求參加，以不斷吸收新的知識、提20、高自身的綜合管理及業(yè)務(wù)水平。1.7 集團輪訓(xùn)到公司時間較長、或在外地辦事機構(gòu)或業(yè)務(wù)部門經(jīng)理以上職務(wù)的員工，將有可能被選派參加公司總部不定期舉辦的各類研修班，以進一步了解公司理念、運作特點，把握公司發(fā)展動向，加強與相關(guān)部門的交流配合。1.8 晉級培訓(xùn)員工在晉升為主管級人員之前，需要參加晉級培訓(xùn)，學習一些企業(yè)管理的基礎(chǔ)知識，以轉(zhuǎn)換角色，擔當起管理責任。2、培訓(xùn)方法2.1 專業(yè)教師講課，系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識、業(yè)務(wù)知識，提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。2.2 本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗，傳幫帶。2.3 組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習，實地觀摩2.4 員工自行組織學習3、培訓(xùn)實施流程3.1 培訓(xùn)計劃各部21、門根據(jù)自身特點及職責，填寫培訓(xùn)需求調(diào)查表，人力資源部根據(jù)需求調(diào)查情況對年度培訓(xùn)工作進行計劃和預(yù)算，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3.2 內(nèi)訓(xùn)人力資源部制定具體的培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)項目的形式、課程設(shè)置方案、課程大綱、參考教材、教學方法、培訓(xùn)模式、考核方式等并組織安排培訓(xùn)的時間、地點、參加人員及培訓(xùn)教師和費用申請，并做好培訓(xùn)記錄。3.3 外訓(xùn)參加外部培訓(xùn)的員工須填寫外派培訓(xùn)申請表，人力資源審核后報總經(jīng)理批準 ，由申請人和申請部門自行組織安排。3.4 信息反饋參加培訓(xùn)的人員應(yīng)及時反饋培訓(xùn)信息，人力資源部根據(jù)不同需要，對受訓(xùn)員工進行考核與備案。3.5 培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部對培訓(xùn)效果進行評估，了解22、受訓(xùn)者的培訓(xùn)感受、培訓(xùn)需求及培訓(xùn)目標的達成度。3.6 考核培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部統(tǒng)一組織考試，考核結(jié)果將作為年終考評、晉升等依據(jù)。培訓(xùn)考試作弊者，公司將給予辭退處理。第七章 新員工實習制度 根據(jù)公司規(guī)定，公司對不同類別的崗位設(shè)有不同的實習期限。人力資源部在該員工培訓(xùn)期滿前10天發(fā)送員工轉(zhuǎn)正考核表至員工所在的部門，由員工直接主管及部門領(lǐng)導(dǎo)對其工作能力、專業(yè)水平、工作態(tài)度等進行考核。實習期滿經(jīng)考核合格后，人力資源部即為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。實習期內(nèi)，公司有權(quán)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及其他條件決定是否解除合同或延長實習期。1、培訓(xùn)期規(guī)定1.1 新員工的培訓(xùn)期為一個月，試用期兩個月，特批除外1.2 培訓(xùn)期有下列情形者，給予辭退：a.有違法、犯罪行為或案件訴訟未決者b.經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格者c.經(jīng)幾次培訓(xùn)仍無法勝任工作者或不能履行基本崗位職責或滿足要求者d.試用期間，違反工作規(guī)定情節(jié)嚴重者e.品質(zhì)惡劣，經(jīng)其它公私營機構(gòu)開除者f.偽造證件，欺騙公司者1.3 新員工轉(zhuǎn)正需提交培訓(xùn)期總結(jié)一份，填寫員工轉(zhuǎn)正考核表一份，并經(jīng)考試合格者方可轉(zhuǎn)正，員工轉(zhuǎn)正考試以兩次為限，兩次仍不合格者，公司將給予勸退。 1.4 員工轉(zhuǎn)正考試作弊者，公司將給予辭退處理。