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1、廣告公司日常辦公、實習生管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章 公司簡介與企業(yè)歷程2第二章 組織機構2協(xié)助市場部的營銷活動的設計和策劃3第三章 日常辦公規(guī)章制度43、職員應遵守本公司一切規(guī)章與主管之指示。45、職員對未經明示事項之處理，應請示上級，遵照指示辦理。47、職員對于一切公物應倍加愛惜珍用，非經許可不得私自攜出。49、自覺維護室內外衛(wèi)生，遵守值日制度，自覺搞好清潔工作。48、考勤由各部門負責人監(jiān)督執(zhí)行，人力資源部統(tǒng)一記錄管理。68、生育假：（據山西省人口和計劃生育條例2008年）710、請銷假82、1天處理；若當天請假，則按請假1天對待；若已報到，但開會116、所收罰款全部納入公司員工福利基金中，以備員工活動所用。12第五章 人事錄入與解除終止13一、招聘管理制度13二、員工招聘14三、員工錄用、試用、入職、培訓與轉正15第六章 實習生管理制度23一、實習生錄用條件23二、實習生管理制度23三、實習生培訓規(guī)定24第七章 福利政策253、公司在適當時候，組織員工外出旅游。255、正式職員結婚、喪事（直系親屬），公司將備禮金一份。257、公司按照法定為每位正式員工繳納五險。25第八章 附則26第一章 公司簡介與企業(yè)歷程一、公司簡介二、企業(yè)歷程第二章 組織機構#廣告公司現下設：策劃設計部：部門3、經理、文案全面策劃和包裝企業(yè)形象，并參與組織方案的活動實施影視制作部：制作總監(jiān)、部門經理、編導、主持人、攝像、后期制作用商業(yè)且藝術的視角拍攝制作專業(yè)的廣告片和專題片客戶管理部：部門經理、客服專員 快速有效的解決客戶的一切問題人力資源部：部門經理、人事專員建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng)、協(xié)調各部門之間的分工與合作市場部：部門經理、業(yè)務員深入了解客戶信息、全面滿足客戶需求營銷部：部門經理 協(xié)助市場部的營銷活動的設計和策劃媒介部：部門經理、媒介專員制訂和安排專業(yè)合理的廣告投放計劃辦公室：辦公室主任、文員快速處理企業(yè)信息、提供附加服務、及時處理各項緊急任務財務部：財務經理、會計、出納 加強財務管理，提4、高資金使用效益以上部門統(tǒng)一在總經理的領導下，和諧共進、協(xié)助互助、共同發(fā)展。第三章 日常辦公規(guī)章制度為完善公司的人力管理機制，建立規(guī)范化的管理制度，提高人力管理水平和工作效率，使公司各項人力工作有章可循、照章辦事，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。行為準則1、華妙廣告行為準則的核心為“先做人，后做事”，所有員工應寬以待人，嚴以律己，以愛心對人對事，遵守社會公德，遵守國家法律，團結同事，尊重他人。2、職員應珍惜公司信譽，維護職業(yè)道德，不得蒙騙客戶，欺瞞上級。3、職員應遵守本公司一切規(guī)章與主管之指示。4、職員不得違抗上級指示，如有不同意見，應于事前陳述。如遇同事工作繁忙，5、應主動予以協(xié)助。5、職員對未經明示事項之處理，應請示上級，遵照指示辦理。6、職員不得兼任本公司以外職務，但本公司投資之事業(yè)經總經理批準者，不在此限。7、職員對于一切公物應倍加愛惜珍用，非經許可不得私自攜出。8、接人待物應有禮貌，要注意自己的言行舉止與衣著裝束，對外應努力維護公司形象，凡個人意見涉及公司者，非經上級許可，不得對外發(fā)表。9、自覺維護室內外衛(wèi)生，遵守值日制度，自覺搞好清潔工作。10、每位正式員工（包括試用期員工），均須在入職第二周加入華妙廣告企業(yè)內部員工QQ群，企業(yè)內部重要資訊均在此群進行公告。離職當日退出QQ群。11、要嚴守國家及公司機密，公司內部文件未經領導批準不得私自翻閱、復印6、或轉借他人。考勤制度一、考勤制度1、職員除規(guī)定休息日外，因公或請假者外，均應按時上班，不得曠工或遲到早退。2、本公司的休息日為國家法定休息日及星期六下午和星期日。3、每天工作時間為：夏 季：上午8:30-12:00下午14:30-18:30 5月1日10月1日冬 季：上午8:3012:00下午14:0018:004、員工每月考勤以月初1日至月末30日（31日）為一個考勤期，每月按26天計算出勤工日。5、業(yè)務部人員只記上午上班一次考勤，其余人員均記上午、下午上班兩次考勤。6、公司每月設有全勤獎勵（無遲到、無早退、無請假、無曠工）100元；一次遲到或請半天假以內者減半；兩次遲到或請一天假及以上者，7、不享受此項獎勵。7、遲到或早退每分鐘扣一分錢，遲到或早退1小時及以上按曠工一天計算，曠工一天扣一星期工資，累計曠工達三天者，視為自動辭職，并視為放棄所有權利：包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、未領工資、提成及其它福利。8、考勤由各部門負責人監(jiān)督執(zhí)行，人力資源部統(tǒng)一記錄管理。二、員工休假管理1、事假：員工因個人事務，必須親自處理的，須提前1 天以書面形式向所在部門負責人請假，經部門領導批準后，方能離開工作崗位，如情況特殊，本人確實不能提前辦理請假手續(xù)時，須經部門經理同意后，方可補辦請假手續(xù)，假期期滿后，應當銷假上班并說明情況。2、員工請假的審批權劃分為：一般員工請假在1天以內，由公司部門負責人批準報人力資8、源部，普通員工請假1天以上、部門負責人請假須由總經理批準方可。3、事假按：天數（基本工資/26天）1扣除工資。請假未滿一天者，以鐘點計算，積滿一天為一天。4、病假：員工到醫(yī)院就診，須請病假并填寫病假條。因病需要休息，須持醫(yī)院醫(yī)療診斷書和休假證明，辦理病假手續(xù)。5、病假按：天數（基本工資/26天）扣除工資，公司予以發(fā)放醫(yī)療補助（元/月）：基本工資的50%。6、婚假：可享受帶薪假8天（不可分開請假，且包含規(guī)定休息日）。7、喪假：直系親屬（父母、子女、配偶、配偶父母）去世，可享受帶薪假3天。8、生育假：（據山西省人口和計劃生育條例2008年）（1）產 假：已婚女員工（第一胎生育）依法定可享產假，正常9、產假為90天；難產增加15天；多胞胎生育，每多生育一個嬰兒增加產假15天；晚育者（24周歲以上）增加30天。需提供：身份證、結婚證、準生證、出生證產假期間采取長效節(jié)育措施的，女方享受產假6個月。需提供：身份證、結婚證、準生證、出生證、獨生子女證（2）看護假：男性員工在其第一個孩子降生后一個月內享受三天帶薪假，需提供結婚證、出生醫(yī)學證明、獨生子女證復印件。（3）哺乳假：母乳喂養(yǎng)者，將子女出生證明復印件交至人力部后，在子女滿一周歲前，公司在其正常勞動時間內給予每天兩次哺乳時間，每次30分鐘，每個勞動日內兩次哺乳時間可以合并使用。 注：（1）男滿25周歲、女滿23周歲初婚為晚婚。已婚婦女滿24周歲生10、育第一個子女為晚育。（2）勞動法規(guī)定：女職工生育享受不少于90天的產假。9、法定節(jié)假日前后，如無特殊原因，一律不得請假。若需請假必須由總經理審批。10、請銷假 （1）請假程序：申請人填寫請假單、注明請假理由 部門負責人同意簽字確認 人力資源部審核備案批準后，辦理好臨時性工作交接，方可離開。（2）銷假：以簽到記錄反饋員工銷假情況，逾期銷假且無續(xù)假申請的按曠工處理。（3）續(xù)假：員工續(xù)假須向本部門負責人提前一天申請，由部門經理審報總經理批準后，通知人力資源部方可。事假未續(xù)假且未到崗者，按曠工處理。（4）無論何種假別，假限超過一天，均須征得總經理同意。在請假期間，不得影響本職工作的繼續(xù)開展，應積極配合11、本職工作的順利進行。（5）員工請假超過一個月，應先辦理離職手續(xù)；員工休假結束后，根據公司需要填寫員工招聘報名表后重新辦理入職手續(xù)，一切福利待遇從新入職日期算起。特殊情況，須經總經理批準后按特殊情況進行特別對待處理。以下為請、銷假單范本請 假 單（調休單） 姓 名部 門本人簽字類 別事假 病假 婚假 喪假 產假 調休 其它 期 限 年 月 日 時 至 年 月 日 時事 由職務代理人（此項必須填寫）部門經理人力部總經理銷 假 單 姓 名部 門本人簽字類 別事假 病假 婚假 喪假 產假 調休 其它 擬請假 年 月 日 時 至 年 月 日 時，共 天實請假 年 月 日 時 至 年 月 日 時，共 天部12、門經理人力部三、員工調休管理1、公司對于加班員工給予加班補償，補償方式分為調休和加班費兩種方式，兩種方式二選其一，員工加班后可根據自身需要申報補償辦法。2、員工加班和調休方式歸人力資源部管理，由各部門經理根據工作需要決定是否給予調休安排。3、員工于加班后一周內到人力資源部申報加班。4、員工調休前需填報調休單，由部門經理簽字后申報人力資源部。會議制度一、會議目的為及時了解和掌握公司各方面的工作進展情況，部署下一步的工作安排，公司根據工作需要，召開各種形式的會議。二、會議分類1、業(yè)務部會議：每周三下班后全體業(yè)務部職員召開周例會，下班前到人力資源部簽到，無論何種理由（公司有關領導安排的工作除外）遲到13、或缺勤者每次予以100元處罰，調休同樣予以扣除。如果在連續(xù)請假中，則此100元不予扣除。2、影視部會議：每周五下班后全體影視部職員召開周例會，下班前到人力資源部簽到，無論何種理由（公司有關領導安排的工作除外）遲到或缺勤者每次予以100元處罰，調休同樣予以扣除。如果在連續(xù)請假中，則此100元不予扣除。3、每周六例會：包括節(jié)假日前后及公司另行通知的全體員工會議，是公司的重要例會，員工無故不參加，無論當天上午是否已報到，均按曠工1天處理；若當天請假，則按請假1天對待；若已報到，但開會前請假的，也按請假1天處理。三、會議要求及處罰1、參加會議人員必須提前5分鐘到會，不得無故遲到、缺席，如確因有事不能參14、加，須事前向人力資源部請假。遲到10分鐘以上者罰款100元。2、參加會議人員必須認真做好開會的準備工作，對發(fā)言內容要事先擬好書面提綱，并有序的發(fā)言。3、與會人員開會時必須將隨身攜帶的手機一律關閉或調成靜音，集中精力，并做好會議記錄，開會期間若手機鈴響，影響到會場秩序，每次罰款10元。4、公司舉辦的重要會議須人力資源部認真做好會議記錄，并于會后整理會議記錄，編發(fā)會議紀要。會議紀要下發(fā)給與會的相關部門和個人。對會議紀要中重點明示的問題，人力資源部要及時進行督促、檢查。其它例行會議，部門負責人須派專人負責記錄會議紀要，并于會后次日（下個工作日）呈交至人力資源部備案。5、公司提倡開小會、短會、精會，開15、會時有事則長，無事則短，突出中心主題，切忌泛泛而談，切實提高會議效率。6、所收罰款全部納入公司員工福利基金中，以備員工活動所用。第五章 人事錄入與解除終止為使本公司人事工作正規(guī)化、制度化，能在有序可循的情況下開展工作，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，得以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。一、招聘管理制度1、用人原則： 有德有才放心地用有德無才培養(yǎng)著用有才無德觀察著用無才無德一概不用2、招聘八大基本原則用人唯才能力重于學歷高級人才選拔內部優(yōu)先原則注重發(fā)揮人才的長處適才原則不給不熟悉的人安排新的重要工作招最出色的人才安排在對公司未來最重要的工作職位上3、人才來源：16、社會競選內部異動二、員工招聘 1、員工的招聘程序（1）由公司集中發(fā)布招聘廣告或到人才市場定點招聘，人力資源部統(tǒng)一收集應聘人員資料，按應聘部門和崗位分類。（2）初試：人力資源部負責人從應聘人員資料中，挑選其中優(yōu)秀的人員進行初試，初試時，由應聘人員本人填寫應聘登記表，并帶身份證、畢業(yè)證、技術等級證等相關證件原件。（3）復試：初試合格者根據應聘崗位，公司各部門主管參與進行復試。（4）面談：復試合格者申請總經理面談。2、員工招聘的標準（1）所有新聘人員必須具備良好的思想道德品質，為人誠懇踏實，正直可信，具有較強的敬業(yè)精神和業(yè)務工作能力，身體健康，無不良嗜好。（2）應聘管理人員必須具備良好的綜合素質，大17、專以上文化程度，同崗位相關經驗3年以上。三、員工錄用、試用、入職、培訓與轉正1、員工入職流程 初試復試試崗7天試用期（培訓期）員工入職轉正定期評估考核2、錄用、試用、入職（1）經復試合格者，由人力資源部負責通知應聘者到崗并辦理員工報到手續(xù)。對于通知后兩天內未報到而又未提前請假者，視為自動放棄，不再予以錄用。（2）所有員工通過面試后均有7天的試崗期。（3）所有員工正式錄用后，均有2個月的試用期，業(yè)務部人員有3個月的試用期。（4）所有崗位：試用期工資轉正后工資200元（5）新員工試崗期后須辦理入職手續(xù)證件及照片齊全，以上手續(xù)在1天內辦理完畢；證件或照片不齊，則必須在3天內補齊可辦理手續(xù)。3、試用期18、培訓（1）新員工入職3天后，由企業(yè)人力資源部對其進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責的培訓；（2）新員工入職7天后，由本部門負責人組織對其進行專業(yè)崗位技能培訓；（3）試用期間的培訓表現，直接影響員工的轉正審核結果。3、員工轉正（1）試用期滿須向人力部申領轉正申請表，由員工本人填寫，須由部門經理、人力部根據其試用期間培訓、崗位考核結果報總經理審批，主管級以上員工，還須與總經理進行面談，合格者予以轉正并辦理轉正手續(xù)，工資及福利按正式標準工資予以計發(fā)。（2）經考核、審批不合格者，不予轉正，按公司規(guī)定，可延長一個月的試用期，若再不合格者予以辭退。員工因工作業(yè)績突出，可提前申請轉正，并按審批程序辦理手續(xù)。（19、3）入職滿半年的全日制正式員工，可享受社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療等五險）。（4）公司所有員工的正式聘用合同及相關資料，由人力資源部存檔并負責保管。（5）轉正后的業(yè)務部員工，經部門經理批準后可印名片（黑色）1盒；經總經理批準后可印名片（黃色）1盒。員工離職時需交回所印名片。以下為試用期員工轉正申請表的范本試用期員工轉正申請表填表日期： 年 月 日申請人所在部門學歷入職日期員工編號職位專業(yè)擬轉正日期試用期工作小結（本人填寫，可加附頁）申請人： 年 月 日以下由部門負責人和相關部門填寫綜合評定等級：優(yōu)秀 良好 合格 需改進 不合格轉正建議：提前轉正（轉正日期 ）按期轉正延長試用期（延長至 ）辭退（最后工作20、日至 ）轉崗（建議崗位 ）特別薪酬建議：（無 建議為 ）其他意見：部門負責人： 年 月 日人力部門意見：轉正日期 崗 位 薪 酬 簽名： 年 月 日總經理審批：簽名： 年 月 日4、員工離職手續(xù)的辦理（1）公司正式員工離職的程序A員工離職須提前30天以書面形式通知公司人力資源部；B離職員工須向人力資源部申領離職申請表，并由本人在調動原因欄如實填寫離職原因并簽字；C由人力資源部對離職員工做離職訪談；D由部門負責人批準離職后，簽字審批提交人力資源部；注：主管級以上員工在離職時，須與總經理進行離職面談，并經總經理簽字同意方可完成離職手續(xù)的辦理。E部門經理或總經理同意離職后，須向人力資源部申領離職員工21、交接表；F由部門負責人監(jiān)督工作交接的情況，并在部門意見欄簽字；其它注意事項：A在辦理完所有離職手續(xù)之后，員工在次月發(fā)工資時辦理工資結算；B如離職前有違法亂紀、損壞公司利益、危害公司美譽度及經濟利益、危害公司內部團結、誤導損害公司會員及連鎖機構的，工資概不發(fā)放，并追究其法律責任；（2）公司試用期員工離職的程序A員工離職須提前7天以書面形式通知公司人力資源部；B離職員工須向人力資源部申領離職申請表，并由本人在調動原因欄如實填寫離職的原因并簽字；C由人力資源部對離職員工做離職訪談；D由部門負責人批準離職后，簽字審批提交人力資源部；注：主管級以上員工在離職時，須與總經理進行離職面談，并經總經理簽字同意22、方可完成離職手續(xù)的辦理；E部門經理或總經理同意離職后，須向人力資源部申領離職員工交接表；F由部門負責人監(jiān)督工作交接的情況，并在部門意見欄簽字；其它注意事項：A在辦理完所有離職手續(xù)之后，員工在次月發(fā)工資時辦理工資結算，工作時間不足7個工作日的工資不予發(fā)放；B如離職前有違法亂紀、損壞公司利益、危害公司美譽度及經濟利益、危害公司內部團結、誤導損害公司會員及連鎖機構的，工資概不發(fā)放，并追究其法律責任；（3）辦理離職手續(xù)的時間在正常離職情況下，從員工領取離職員工交接表到全部手續(xù)辦理完畢，需要1天的時間。（4）其它說明凡沒按規(guī)定辦理離職手續(xù)的，當月工資、福利不予計發(fā)；公司依照公司制度或依法辭退正式員工，需23、提前30日通知其辦理交接手續(xù)；公司依照公司制度或依法辭退試用期員工，需提前7日通知其辦理交接手續(xù)。5、其它事宜（1）公司各部門只有推薦合適人選的權利，而無決定用人的權利。（2）各部門未按用人審核程序或總經理特批而擅自用人，或未經人力資源部辦理錄用手續(xù)直接上崗者，公司不予以認可，概不計發(fā)工資。（3）新聘員工提交的證書及相關資料，經調查如不屬實，一律予以解聘，當月薪資不予發(fā)放。以下為員工離職/辭退申請表的范本員工離職/辭退申請表填表日期： 年 月 日姓名部門職位入職日期擬離職日期離職類別辭 職 （ ） 解除/終止 （ ）聯(lián)系方式離職后去向更換新單位（ ） 自主創(chuàng)業(yè)（ ）回原籍工作（） 其它（ ）離24、職原因辭職： 員工簽字： 日期：解除/終止：直接上級主管簽字： 日期：部門意見人力部審核總經理審批以下為離/辭職員工交接表的范本離/辭職員工交接表離職類型：辭職 辭退 合同到期 填表日期： 年 月 日姓 名部 門崗 位到崗日期轉正日期離職日期所屬部門1、工作交接清單： 有 請詳細說明：1、目前操作完畢的事項；2、目前正在操作的事項；3、下一步計劃操作的事項；4、明確各項工作內容、工作進度、工作計劃和相關聯(lián)系對象、地址、電話等相應交接的事宜。 無2、電話向客戶說明人員變動（指業(yè)務部門） 有 無3、其他資料交接：紙質文檔、公司資料、客戶資料 有 無電子版工作資料 有 無接手人簽字： 年 月 日部門25、經理簽字： 年 月 日辦公室1、辦公用品是否已歸還：電話 名片 計算器 U盤（移動硬盤、軟盤、光盤）報紙、刊物、圖書 鑰匙2、辦公設備是否已歸還： 電腦 攝像機 其它 行政部簽名： 年 月 日財務部1、個人借款是否歸還： 是 否2、有無欠帳借款報銷、差旅費 有 無財務部簽名： 年 月 日人力部1、考勤截止日期 年 月 日，2、本月出勤情況：實到 天請假 天；3、社會保險繳納：截止至 年 月；4、員工通訊錄是否已退出： 是 否5、否已退出企業(yè)QQ群： 是 否人力部簽名： 年 月 日員工確認離職后：（保證公司在1個月內可聯(lián)系到本人）聯(lián)系電話： 聯(lián)系地址： 郵箱： 員工本人簽名： 年 月 日人力部意26、見：簽名： 年 月 日總經理審批：簽名： 年 月 日第六章 實習生管理制度為構建優(yōu)秀、成熟的品牌形象，保持公司企業(yè)文化核心理念健康、持續(xù)的發(fā)展，正常開展公司人才儲備工作，培養(yǎng)具有“自信、踏實、愛心、責任”價值觀的員工，特制定本實習生管理辦法。一、實習生錄用條件1、在校生，能夠提供學生證、身份證、學校推薦信等證明文件；2、年齡在18-28周歲；3、與公司工作要求直接相關的專業(yè)；4、學歷不低于大專；5、身體健康（無傳染性疾病）、無不良嗜好（酗酒、賭博、吸毒等）；6、符合公司提倡的“自信、踏實、愛心、責任”的價值觀。二、實習生管理制度1、實習生需遵守公司各項管理制度，并能服從崗位安排；2、實習生工作27、時間須按照實習部門工作時間上下班，不得有遲到、早退、無故曠工等行為。實習生考勤由辦公室負責登記，有事請假或工作時間外出應向部門負責人說明，不得擅自離崗或無故缺勤。考勤將作為是否留用的依據；3、未經允許，實習生不得將接觸到的公司內部信息、資料向外泄露。要維護公司形象，不得對外發(fā)表對公司不利的個人言論；4、對公物應加倍愛惜珍用，非經許可不得私自攜出。除工作需要外，不得私自使用公司素材或將素材等帶出公司；5、工作時間不串崗，除指定電腦外，不得隨意使用公司其它電腦，不得安裝游戲軟件，玩游戲；6、實習期間，不得兼任本公司以外職務；7、實習結束后，公司可為實習生出具實習鑒定。三、實習生培訓規(guī)定1、本公司將28、定期舉行各種培訓隊實習生進行專門的專業(yè)化培訓；2、實習生在工作和其他活動中公司將委派專門人員進行指導；3、公司將致力于讓實習生獲取盡可能多的工作經驗、專業(yè)知識和相應的實習鑒證以及精神獎勵和物質獎勵；4、經總經理簽字安排的實習生，按50元/天的標準，以實到天數發(fā)放實習補助，午餐由公司免費提供；5、對于表現不佳的實習生，將取消其實習資格；若給公司造成損失的，將視情節(jié)輕重，后果大小向其所在學校反映或進行經濟處罰；6、實習期間工作表現優(yōu)秀者公司將予以留用，對于已確定去向或者讀研的同學公司不予考慮。第七章 福利政策1、每年元旦、春節(jié)、五一、國慶節(jié)前、公司成立紀念日全體員工聚餐一次，并有相應的節(jié)日福利發(fā)放29、。2、定期舉行培訓、講座及演講會，并盡可能多地給大家提供學習機會。3、公司在適當時候，組織員工外出旅游。4、每個職員在生日時，公司人力部將送上生日賀卡一張，并享有50元生日補貼。5、正式職員結婚、喪事（直系親屬），公司將備禮金一份。6、設立效益獎：公司當月效益較好或明顯超出上月，則以100元為基數給全體員工平均頒發(fā)。7、公司按照法定為每位正式員工繳納五險。8、午餐補助：每個員工每個月只需繳納60元午餐費，飯菜差額由公司補貼。第八章 附則一、因營業(yè)場所或辦公室裝修、改造或由不可抗拒因素造成的員工無法正常上班，按實際情況具體處理。二、本規(guī)定自頒之日起執(zhí)行。三、本制度適用于公司全體職員。四、本制度由公司人力部負責貫徹并督察實施情況。五、本制度最終解釋權歸#廣告公司所有。