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1、公司郵箱申請、使用及日常維護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為確保公司能夠實現現代化、數字化辦公，保證公司電子郵箱的正常使用，特制定公司郵箱管理實施辦法如下，希望各部門遵照執行：一、公司電子郵箱環境公司內部設有單獨服務器專門用于郵件收發，郵件可以24時收發公司內部及外部信件。每人額定郵箱大小為100兆，每封郵件的附件大小為2兆。二、申請、建立、注銷郵箱1.申請公司郵箱必須具備以下條件：（1）試用期滿并且轉正的正式員工；（2）配有公司內部電腦員工；具備以上條件后由本人提出書面申請，經部門主管批準后遞交給網絡主2、管部門審批、通報總經理助理批準后實行；2.建立郵箱網絡主管部門接到批準后的申請兩個工作日內給申請人建立郵箱，并同時給申請人配置郵箱客戶，端測試收發郵件。3.注銷郵箱當員工辭職或被公司辭退以及其他原因將不再使用公司郵箱時應由其員工部門主管通知網絡主管部門，網絡主管部門在接到通知的當天注銷其員工用戶身份、刪除員工郵箱。三、郵箱日常使用1.公司郵箱客戶端全部使用Microsoft Outlook 2003軟件進行收發，任何人不得隨意更改、使用其他軟件收發郵件。2.不得隨意改動Microsoft Outlook 2003軟件中的郵件設定參數，因私自改動造成郵件不能收發者，網絡主管部門查出后將對其本人予以警告，通報其部門主管，當出現同一個人第二次因自行修改郵箱參數導致不能收發郵件者，網絡部門將有權直接刪除其郵箱帳戶并通報總經理助理及其部門主管。3.嚴禁打開不明來歷郵件及附件資料！因下載來歷不明的附件導致公司網絡感染病毒、重要信息泄漏者，停止本人使用郵箱、通報總經理助理及部門主管，按照公司網絡管理制度中相關規定處理。4.不得通過公司郵箱造謠或傳播反動、淫穢信息，一經查出將嚴厲懲處當事人。四、郵件日常維護公司郵箱使用Microsoft Outlook 2003軟件進行收發，所有郵件均存在每個使用者的本地計算機上，一旦因各人操作失誤原因導致郵件丟失有各人承擔全部后果。*有限公司