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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度房地產公司行政管理制度及辦公室崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司規章制度第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。第三條公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩定。第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害2、公司利益或破壞公司發展。第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。第八條公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。 第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司3、事務及發展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。第十三條公司為員工提供收入、住房和福利保證，并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。第十六條公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。辦公室崗位職責一、 辦公室工作內容 （一4、）公司人事管理工作1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5、負責員工工資的管理工作；6、負責正式員工勞動合同的簽訂；7、負責保存員工相關個人檔案資料；8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利；9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；25、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理； 3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；6、負責公司文件的管理工作；7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；9、負責公司外圍環境衛生的管理；10、負責公司辦公地點安全、保衛、6、消防工作的管理；11、負責員工食堂工作的管理；12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14、負責公司大事紀工作；15、負責信訪接待工作；16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作； 17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作二、經理秘書崗位職責（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。（二）負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。7、（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。（五）積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。三、辦公室總務工作職責(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。 (二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協助完成以下工作：1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人8、事檔案、勞動保險等項工作。2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作，確保公司財產安全。5、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。四、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；（四）負責考勤登記工作；（五）登記公司員工外出內容； （六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信9、訪工作；（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。財務部崗位職責五、財務部工作內容（一）參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。（二）參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。（三）負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。（四）負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。（五）負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。（六）負責銷售統計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。（七）負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的10、記賬憑證。（八）負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。 （九）協助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。（十一）負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。（十二）負責先進管理，審核收付原始憑證。（十三）負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節表。（十四）負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。六、工程部門管理制度1、工程項目部工作內容：(一)組織完11、成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的外部關系；(二)組織實施招投標，協助簽定施工合同；(三)按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現項目合同目標；(四)制定并實施工程部管理制度。2、工程項目部日常工作制度 （一）、工程部組織制度工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制；工程部根據建設項目需要，可設經理一名，副經理一名，土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。（二）、工程部會議制度工程部實行定期現場辦公室制度（怡和星國際項目定在星期五上午8：30）與定期會議相結合，根據工期、質量目標設專題會議；組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度（暫定星期五上午12、9：00），班前會制度（星期一至星期五早8：00）不定期專題會議制度。積極參加監理例會制度（星期一下午3：00）及不定期監理例會。3、工程部崗位責任制（一）、工程部經理崗位責任制工程部經理直接對公司工程總監負責，接受總監領導；按周、月、年制定生產計劃及總結，協助制定項目目標、協調內外關系；組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款； 組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查；主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監理周例會；組織參與施工組織設計、施工方案審查。將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理，并在48小時內完13、成。（二）、專業工程師崗位責任制工程部專業工程師對部門經理負責，接受部門經理領導；起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在24小時內上報經理；組織項目施工審批所需資料；起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業技術協議條款；進行施工現場工程量的統計、審核，并配合審算部進復核；組織進行工程質量安全檢查，做好施工現場安全事故預防工作；組織對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；工程點的巡查工作應在48小時之內完成；組織起草變更、簽證文件； 審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成；批復質量整改措施及各方工程聯系單，在24小時完成。（三）、工程14、部文件資料管理制度：公司文件資料（含公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師；專業工程師簽認的變更（通知）、簽證，由部門經理（或項目經理）審查簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；七、附則一、公司各部門的人事管理，均適用本制度。二、本制度由辦公室負責執行。辦公室可依據本制度制訂有關實施細則，報總經理及集團批準后實施。- 12 -