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1、數碼科技企業員工日常行為及行政規定管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 引 言XXXX數碼科技有限公司成立于XX年，致力于數字化城市建設，是一家以三維模擬、三維數碼、互聯網信息服務及軟件開發為主的科技型公司。我們擁有專業的技術團隊，秉承先進的科技理念，不斷吸納國內外現代數字城市網絡技術以及互聯網領域的最新技術成果，采用成熟的先進技術和簡單實用的設計理念，以功能齊全、簡單實用、形象美觀、商業營運價值高為目標，以最優秀的產品來體現數字城市的價值。我們期望打造一流水準、一流創意、一流品質的數字模擬城市，創建數字化互動生2、活：為政府提供一個以互聯網先進技術規劃城市和管理城市的新平臺。為商家開發一個宣傳自己推廣自己聯系客戶擴大商機的的新領域。為百姓增加一個體現自己價值尋找生活樂趣和商業機會的新場所。現代數字城市仿真網絡的推廣使用將不斷地改變人們的生活方式。海納百川，志在超越。XXXX數碼科技有限公司重視競爭實力的有效加強，具有實力雄厚的科技實力和優秀的人材隊伍，堅持以“市場為導向，科技為依托”，博采眾長，嚴格把控好每個環節，以求為客戶提供更優的產品和服務。我們承諾我們將用最新最好的互聯網產品來服務社會，以嶄新的技術姿態傲立于互聯網技術開發與應用領域。 XXXX數碼科技有限公司員工日常行為規范第一條 形象要求作為公3、司的一員，你的一言一行時時刻刻都代表個人和公司的形象，每個人都要求嚴格要求自己，注重自己的形象。因為儀容、儀表、社交、談吐、舉止、行為等，時刻體現著你的道德品質和文化素養。 第二條 工作禮儀一 員工工作時間內應裝著整潔得體。員工須保持儀表的整潔、干練。男員工不得蓄長發、胡須，夏季不得穿短褲及拖鞋；女員工宜化淡妝，不提倡濃妝艷抹，不得奇裝異服，夏季不得穿吊帶衫及拖鞋。二 接聽電話首先要報“您好！”，再報公司名稱。如遇同事不在座位上，鄰近的員工都有義務代為接聽，并作簡單記錄，避免電話鈴長時間回響。三 工作時間用普通話交流。四 尊重同事，禮貌待客；注重溝通，處事理性；胸懷坦蕩，為人公正。第三條 名片4、先于客戶用雙手把名片的正面向著對方先遞出名片，在遞送或接送名片時應用雙手并稍欠身，接過名片后認真看一遍，談判時應放在桌子上排列好，對照再認，會議結束后放入口袋或公文包里。如客戶先遞出名片，應表示歉意再遞出自己的名片。切忌隨意塞進口袋。第四條 會議一 出席會議必須準時，因故不能按時或者不能到會者，應提前向會議的主持人請假。二 出席會議應遵守秩序，將手機設置為震動、靜音或關閉，不喧嘩、不竊竊私語。保持會場清潔，會議結束后自覺放好坐椅并隨帶走自己的垃圾，按序依次退場。三 與會人員要認真領會會議精神，做好會議記錄，對會議決議要無條件服從和執行。會議中應尊重主持人和發言人，不得隨意插話，有事需先舉手或者5、以紙條傳遞。第五條 宴請一 衣冠整潔并提前到場。二 陪同人數不宜超過客人數，如果只有一位客人，可以有兩位陪同。三 分明主次位置和領導級別，領客人落座后方可就餐。四 勸酒，但不能醉酒。五 注意協調氣氛，力求和諧、友好、熱烈，但不要喧賓奪主，更不可與人爭執。六 一般情況下要等主人、主要客人離席后，方可離席。第六條 辦公場所及環境衛生一 保持辦公場所整潔整齊，物品等擺放在規定地方，不隨地亂扔雜物。辦公、生活垃圾應分別倒入指定地點。二 車輛停放在指定的停車點，并保持車容整潔。三 墻上勿隨意釘鉤和懸掛物品，張貼物應整齊、美觀。四 如上班時間需接聽私人電話的，需到會議室或其他不影響他人的地方小聲接聽。五 6、辦公室內公共的辦公場所不得吸煙。六 辦公桌應保持整潔、無污痕，桌面和桌下請勿放置雜物。下班離去前將桌面整理清潔。文件柜、辦公桌內的文件等應擺放整齊，重要文件鎖入柜內。七 每日行政人員提前10分鐘上班，負責開門并開窗通風；下班需提醒員工切斷非工作計算機、照明和空調用電源、關閉門窗。規范辦公制度第一條 公文應注意排版，格式應統一規范。第二條 收發傳真、信件（不含電子郵件）、包裹、聯系函類物件歸門口行政部門執行，行政部門不得隨意公開來傳來函的內容，并盡快送達接收人，為保證行政部門能夠準確、及時地收、發件，要求本公司人員盡可能地與發件方做好溝通工作，清楚寫明收件人信息，沒有辦法溝通的，為保證不耽誤接收7、，要求事先知會行政部門留意。第三條 行政部負責公司大事記的記錄整理。第四條 公司實行例會制度，各部門根據實際需求可自行約定例會周期，由部門負責人主持例會，并做好會議紀要。旨在總結部門階段性工作情況，調整和部署部門下一階段工作。并適時跟蹤工作進度，開展部門內部討論，及時解決發現的問題，實現員工的有效溝通。第五條 公司實行階段性總結大會制度。總結公司階段性項目、市場和人事等情況，了解員工思想動態，靈活調整公司部署，合理規劃各部門下階段工作重點。第六條 如工作需要，可以在指定電腦上網查詢資料和收發文件，其他電腦在工作和加班時間內不得用于與工作無關的事宜，如玩游戲、看電影、聊天等。第七條 辦公設備的使8、用施行責任管理制，公司分配給員工的辦公設備指定責任人，并在行政部門簽字備案，要求不得損壞及遺失。辦公設施一經分配，無特殊情況不可隨意更換及轉借，因責任人自行更換和轉借而發生的損壞及遺失，由責任人自行承擔責任。第八條 有關對于工作的建議、意見可以直接向總經理當面提出，也可以以書面的方式投送到總經理信箱，總經理收到后，在二個工作日內對其作出回應。保密管理制度第一條 財務部及保險柜鑰匙只有財務部責任人及其授權人可以持有。第二條 辦公場所各種門鑰匙，由總經理授權持有，并在行政處登記備案。第三條 計算機登錄和內部有關信息資料需有密碼鎖控。第四條 有關文件、合同、票據及工作中的數據資料、重要信息的復制件均9、須存檔，由總經理本人或者總經理指定專人負責管理，其他任何人未獲書面許可不得翻閱、提取。第五條 公司軟件開發過程由項目負責人實行版本控制，由部門負責人進行監督，嚴格控制源代碼、數據和相關文檔的上傳和下載，保證所有技術資料的安全性。第六條 項目或研發結束后，由項目負責人保管所有技術資料，包括（但不限于）源代碼、技術方案、數據庫、其他有關資料。其他技術人員應將所掌握的技術資料進行刪除，不得備份或外泄。項目負責人和部門負責人有權利進行監督和核查。第七條 公司產權所有或客戶提供的需保密的地形圖資料應指定專人處理和保管，保管人應嚴格遵守保密協議。項目完成后地形圖資料應交項目負責人保管，并將所持有的電子資料10、應進行刪除，不得備份或外泄。第八條 為保障存儲資料和數據的安全，相關持有人應定期或必要時對存儲資料和數據進行備份，保證存儲資料或數據丟失或損壞時能及時恢復。第九條 為保障資料和數據安全，未經公司管理人員同意不得在公司內使用個人電腦和移動存儲設備。第十條 不論何種方式造成公司數據、源程序、文檔、地形圖等資料外泄、損壞、丟失或用于未經公司同意的其他用途的，公司有權視情節輕重給予警告、經濟處罰、解除勞動合同等處罰方式。如違反國家有關法律、法規或政策的，或給公司造成經濟損失的，由當事人承擔一切經濟和法律責任。第十一條 員工離職后仍應該遵守公司保密制度和國家有關法律法規相關的競業規定，不得將公司數據、源11、程序、文檔、地形圖等資料外泄或讓第三方獲得。如給公司造成經濟損失的，公司有權追究其一切法律和經濟責任。財務管理制度第一條 由具有良好職業道德和較強專業技能的人員擔任公司出納和會計崗位。出納人員負責現金賬的及時登記、銀行事務辦理、費用報銷和現金的安全保管。會計人員負責公司賬務核算、合同款收款管理、費用審批、企業報稅、工資發放和成本核算等工作。第二條 各類款項的收支必須嚴格遵守流程，費用報銷必須提供真實有效憑據，包括正式發票、收據和領款單等。憑據臺頭必須正確填寫公司名稱，并附有費用單位公章或簽字。第三條 費用報銷先由經辦人和部門負責人簽字，單項費用超過500元的，還需經過財務主管簽字，最后由總經理12、簽字，至財務部審核報銷。如費用憑據遺失，原則上不予報銷。第四條 日常辦公用品由行政部上報，經財務主管和總經理批準后方可采購，未經批準任何人不得私自公款采購。第五條 勞保福利用品由公司研究決定后根據財務預算統一組織采購。未經批準任何人不得私自公款采購。第六條 外業工程用品設備100元以下的可根據需要自行采購，100元以上500元以下需經過部門負責人批準后方可采購，500元以上需經過分管經理和總經理批準后方可采購。未經批準任何人不得私自公款采購。第七條 當月費用當月報銷，外業工程費用待工程結束后于返回當月報銷。費用報銷必須由經辦人辦理審批和報銷手續，不得由他人代理，報銷款原則上不得由他人代領。第八13、條 員工預支工資不得超過上月工資的70%，預支工資需填寫借款單，由財務主管和總經理簽字后方可預支。外業工程借款需經項目負責人申請，經財務部代為填寫借款單后方可借款，由財務部保留匯款憑證并建立工程專項管理臺帳，工程結束后由財務部負責工程借款和工程費用的核算。員工出差需預支差旅費的，由員工填寫借款單，經部門負責人和總經理審批后方可借款。第九條 每月初由會計人員負責企業公司稅務的申報，并負責與出納人員進行賬務與現金的核對。每年初由財務人員負責公司上年度成本的核算。出差管理規定第一條 員工出差，需辦理出門登記手續，填寫員工去向表說明出差事由、地點、時間，回公司后登記返回時間。差旅時間應計入出勤考核。第14、二條 出差人員每日應如實記錄出差日記，記錄出差過程中每日工作內容、技術問題、解決方法、客戶人員和地點情況、客戶新需求和反饋信息等內容。第三條 員工出差期間，應本著“少花錢、多辦事”的原則履行公務，出差費用必須根據工作需要進行支出。第四條 員工出差需異地留宿的，原則上每人住宿費標準為70元/日，伙食費30元/日。返回后應提供相應發票作為財務報銷憑證。第五條 員工出差原則上以區間長途汽車或火車為首選交通工具，因特殊情況需購買火車臥鋪票或飛機票時，需經過分管經理批準方可購買。在出差地點原則上以公交車為首選交通工具，因特殊情況需乘坐出租車時，單次出租車費原則上不得超過20元，超出時應說明理由，由分管經15、理和總經理簽字后方可按實報銷，否則超出部分由個人承擔。返回后在車票上注明相應往返地址和事由，交財務處作為報銷憑證，按實報銷。第六條 出差回來兩天之內，應按財務規定如實填寫差旅報銷單經部門負責人和總經理審批后及時到財務部報銷和充抵領款憑證。如虛報差旅費用或提供不真實憑據的，將處35倍罰款。第七條 未經批準私自出差或無故超過返回日期或故意拖延返回日期者，按曠工論處。第八條 員工出差期間應注意人身和財產安全，如因個人原因造成人身事故和財產損失的，應由個人承擔全部責任。招聘制度第一條 公司招聘人才堅持“公開、平等、競爭、擇優”的原則。第二條 公司各部門人員編制由人事部負責，各部門因工作需要需進行人員招16、聘的，需由分管經理提出書面申請，由人事主管和總經理批準后方可進行對外人員招聘。 第三條 應聘人員按要求詳細填寫應聘登記表，技術人員還應進行相關筆試，面試通過后交人事部登記存檔。第四條 實習期或試用期員工由人事部建立員工檔案，并對身份證和相關證書的復印件進行存檔。人事部負責將新進員工個人資料提交給財務部，由財務部負責工資申報。第五條 實習員工實習期滿后，原則上還需進行試用期試用考核。職務管理制度第一條 試用期一 所有應聘人員原則上需經過三個月的試用期后方可考慮給予轉正。二 試用不合格者，可根據實際情況在國家規定范圍內延長其試用期，或辭退。對辭退的試用期員工公司應向其說明理由。三 試用人員不宜擔任17、技術或財務核心工作，不宜安排具有重要經濟責任的工作。四 試用期員工由部門負責人組織培訓工作或外派培訓，培訓內容主要針對基礎技能、工作規范或工作所需內容，保證試用期員工能快速適應新的環境和工作崗位。第二條 轉正一 試用期滿的員工，需填寫轉正申請書，認真地對試用期的工作做自我評價，申請書需經分管經理、人事經理和總經理一致同意批準后，方可轉正。二 轉正后的員工由人事經理與其簽訂勞動合同，并從轉正之日起享受正式員工的各種待遇。第三條 職務調動根據工作需要或績效考核情況，員工崗位或部門需變更時，行政部門填寫經人事主管和總經理簽批的職務調動通知書，再由員工簽字確認。正式換崗前，交接人員需由分管經理安排工作18、交接手續，交接手續單上必須填寫交接內容，由接受人、分管經理簽字后方可進行職務調動，并在行政部備案。第四條 勞動關系的解除一 正式員工提前三十日以書面辭職申請通知人事主管和分管經理，辦理完交接手續后即可解除勞動關系。試用期內的員工提前三日以書面辭職申請通知人事主管和分管經理，辦理完交接手續后即可解除勞動關系。因員工辭職給公司帶來經濟損失的，員工需承擔相應經濟責任。 二 員工憑簽批后的辭職申請到人事主管處辦理離職移交手續，所有必須的離職手續辦妥后，清算工資、在規定的發薪日領取工資。人事主管將辭職申請和移交單送達行政部門登記備案，并由人事部門出具離職證明。三 公司有下列情形之一的，員工可以解除勞動合19、同：1 未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；2 未及時足額支付勞動報酬的； 3 未依法為勞動者繳納社會保險費的； 4 公司規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的；四 員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動關系： 1 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 2 嚴重違反用人單位的規章制度的； 3 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的； 4 員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本公司的工作任務造成嚴重影響，或者經用公司提出，拒不改正的； 5 以欺詐、脅迫的手段或者違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的； 6 員工被依法追究刑事責任的。五 員工下列情形之一的，公司提前三十20、日解聘通知書通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后移交工作，可以解除勞動合同： 1 員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；2 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用雙方協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。第五條 勞動關系的終止下列情形之一的，雙方可以終止勞動關系：1 勞動合同期滿的；2 員工開始依法享受基本養老保險待遇的；3 員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4 公司被依法宣告破產的；5 公司被吊銷營業執照、責令關閉、21、撤銷或者公司決定提前解散的；6 法律、行政法規規定的其他情形。 考勤管理制度第一條 考勤管理由行政部門監督執行。員工出勤一律實行上下班打卡登記制度。第二條 公司實行雙休制度，每月員工考勤從每月1號至月底，員工每日正常工作時間為根據冬季和夏季可做適當調整。第三條 考勤及請假相關規定：一 公司全體員工上下班均需親自打卡，任何人不得代打卡，一經發現，代理人和被代理人處罰金 5 元/次；因公出差者，可視實際情況不打卡，出差人員需填寫員工去向表進行登記，出差回來后需在考勤卡上注明出差日期和地址。二 上班時間遲到30分鐘（含）之內者，罰金 10 元/次；遲到30分鐘以上1小時（含）以內者，按事假半日記；遲22、到超過1小時以上者，按曠工半日處理；早退30分鐘（含）之內者，罰金 10 元/次；超過30分鐘不到1小時（含）者，按事假半日記，超過1小時者，按曠工半日處理。一次請假2小時（含）以內的，每小時扣除出勤獎10元；超過一次或一次請假超過2小時不足半天的，按請假半天處理。三 員工當月無缺勤記錄或帶薪假在規定天數內者，獎勵出勤獎100元；有非帶薪假或帶薪假超過規定天數的，每半天扣除出勤獎 50 元，累計一天扣除出勤獎 100 元。四 員工帶薪假包括病假、婚假、產假、工傷假和喪家。非帶薪假包括世家和超過帶薪假規定天數的請假。五 員工請假規定天數及工資計算方法如下：請假類型規定天數工資計算帶薪假病假1天/23、月規定天數以內，不扣除出勤獎、基本工資和崗位工資等，扣除伙食補貼，缺勤天數累計超過50%當月工作日的扣除缺勤天數的各項補貼。婚假5天產假女90天，男5天工傷假醫療機構證明及需要喪家3天非帶薪假事假/1天以內扣除出勤獎；2天（含）以上扣除出勤獎，扣除請假第2天起的基本工資、崗位工資和相應補貼。超過帶薪假規定天數的假期注：規定天數包含節假日，其他不盡事宜遵循國家有關規定。六 員工缺勤與考核考勤周期缺 勤 天 數考 核 辦 法每月5個工作日缺勤天數10個工作日扣除當月考核分數的50%每季度10個工作日缺勤天數20個工作日扣除當季度考核分數的50%第四條 員工請假需提前辦理請假手續，具體規定如下：一 24、請假天數30天的（含節假日），需在上年度12月底書面填寫年度請假申請。二 5個工作日請假時間30天的（含節假日）， 需提前三個月填寫季度請假申請。三 3個工作日請假時間 5個工作日的， 需提前一個月申請填寫月度請假申請。四 未按上述流程請假的，公司有權不予批準。如批準請假的，缺勤工資按正常缺勤工資的150%計算。第五條 員工請假需書面填寫請假申請，一日以內需得到分管的技術總監或副總經理審批，一日以上需先報技術總監或副總經理審批，再報總經理審批。請假條需交行政部進行考勤登記。如有特殊情況不能事先辦理請假手續的，需先進行電話請假，不得有他人代請，待休假結束后補辦請假手續。第六條 員工未經批準擅自缺25、勤的，按曠工論處；員工超過請假天數不續假的，按曠工論處；上班時間外出辦私事者，一經發現，按曠工論處。員工有曠工記錄者，扣發當月出勤獎，扣除曠工日期 2倍工資。曠工累計 5日以上者，公司有權給予開除處理，勞動關系自動解除。員工若忘記打卡，由行政部在考勤卡對應欄內簽字證明，否則按曠工處理；第七條 公司加班規定：一 公司提倡高效率工作原則，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，原則上不提倡加班。但因工作需要加班的，由技術總監或副總經理提出加班安排，員工應服從加班安排；或由員工提交加班申請，經技術總監和副總經理審批后，方可計算加班時間和加班工資。員工應通過加班及時完成工作任務。二 部分崗位的員工實行每月發26、放基本加班補貼100元，當實際加班費低于100元時，按加班補貼發放；當實際加班費高于100元時，按實際加班費發放。三 工作日加班費按150%平均工資計算，休息日加班按200%平均工資計算，法定節假日加班按300%平均工資計算。四 因工作失誤導致需要加班的，不計算加班工資。第八條 公司節假日放假將遵照國家相關節假日安排，法定節假日員工享受帶薪休假，其他公休放假時間公司視工作需要進行統籌安排。員工福利制度第一條 原則上公司正式員工才能享有員工福利。第二條 公司根據員工崗位不同，為員工提供勞保用品。第三條 公司為員工提供住宿補貼、中餐補貼、生日福利、重大節假日福利、帶薪年休假、體檢、旅游等。第四條 27、員工年休假天數遵循國家相關規定，年休假時間原則上安排與春節一起休假。第五條 公司按有關規定為正式員工繳納社會保險，公司根據個人要求辦理住房公積金，原則上個人繳納。重大節假日福利非正式員工按標準減半享有。第六條 公司為員工建立活動經費，旨在引導員工積極參與公司組織的各項活動，豐富企業文化。其中，外業數據部300元/月，開發相關部門500元/月，每半年2000元用于組織大型活動。活動經費未支出的可進行累計。第七條 公司員工因公致殘或死亡時，已投保者，按國家有關規定處理。員工依法取得醫療保險或賠償之后，不得再向公司要求額外的補償。物品管理制度第一條 辦公設施類的物品，歸口登記為行政部門，責任部門為使28、用部門，責任人為公司分配的使用者。消耗性辦公用的物品，歸口管理部門為行政部門。第二條 公司辦公用品的領用與使用規定一 領用消耗類辦公用的物品，應到行政部門簽字領用。二 領用辦公設施類的物品（辦公用品），應先到行政部門填表，并由分管經理和總經理簽字批準，再到行政部門領取，領用人使用完畢和離職后應及時退還給行政部門。三 領用工程設備應由工程負責人辦理設備領用手續和填寫設備出入庫、完好情況登記表；工程結束后由工程負責人辦理設備保養、檢修、歸還手續，并填寫設備出入庫和完好情況登記表。四 物品使用人必須按照物品說明書上的使用方法和注意事項正常使用，禁止違章操作使用，因操作不當而導致物品損壞應照價賠償。五29、 公司物品均為辦公專用，禁止帶回家、禁止私自外借，同事之間在公司內相互借用必須經使用保管人同意，并及時歸還。六 公司訂閱的雜志、報刊、書籍統一排架存放于文件柜中，由行政部負責收發和管理，并定期對其盤點。雜志、報刊和書籍的出入要求借閱人簽字登記，如有遺失借閱人照價賠償。第三條 物品的保管和賠償規定一 公司物品責任人承擔正常使用和保管的責任，若有丟失或人為造成的損壞，視情節輕重按物品原價或加倍賠償。經現場鑒定確實被盜或不可抗力情況造成丟失損壞的視情節輕重酌情賠償或免于賠償。二 辦公設施類的物品在使用過程中屬自然損壞或報廢，經行政部門核準后，由分管經理和總經理批準報損或報廢。結 束 語第一條 以上制度未盡事項，公司將依照國家現行法律法規政策和公司公布的單項管理制度進行管理。第二條 本制度于XX年6月 日公布之日起開始實施。XXXX數碼科技有限公司