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辦公日常
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2024-09-07
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1、有限公司辦公用品管理制度附會(huì)務(wù)用品申領(lǐng)單編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 辦公用品管理制度 為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,減少不必要的浪費(fèi),特制定本制度。一、本制度所指辦公用品為低值辦公易耗品、桌面用品及檔案管理類用品。主要包括剪刀、膠帶、回形針、訂書器、美工刀、中性筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、計(jì)算器、電池等。二、全體員工應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則,對(duì)于低值易耗品的非首次發(fā)放,實(shí)行以舊換新制度。三、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)2、為己有或挪作私用。四、行政辦公室根據(jù)本局辦公用品實(shí)際消耗情況,于每月編制、提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。臨時(shí)急需的辦公用品,由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)置。五、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 1、行政辦公室以科室及個(gè)人為單位,建立辦公用品領(lǐng)取檔案,并根據(jù)領(lǐng)取情況做以詳實(shí)登記2、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、筆筒等耐用辦公用品,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放后,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。4、我局應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,如有重要文件,在保證恰當(dāng)行間距的前提下,進(jìn)行雙面打印。5、個(gè)人及部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品后按照行政辦公室的要求,3、在相關(guān)登記表上簽字確認(rèn)。六、 會(huì)議期間辦公用品的管理規(guī)定1、會(huì)議期間會(huì)務(wù)組應(yīng)按需填寫用品申領(lǐng)單,由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后方可進(jìn)行領(lǐng)用。 2、行政辦公室需認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品,同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表,注明會(huì)議主題、時(shí)間、會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名,以備核查。七、辦公室職責(zé)1、辦公室必須建立、登記辦公用品臺(tái)賬,定期核查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、辦公室須定期盤點(diǎn),查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符及辦公用品的正常使用。八、辦公用品的交接與收回 1、辦公室需根據(jù)領(lǐng)用清單仔細(xì)核對(duì),填寫辦公用品交接登記表,并要求移交雙方簽字確認(rèn)。2、遇有毀損的物品時(shí),要求移交人書4、面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,確定是否追究移交人的責(zé)任,并另行登記。3、遇有員工離職或調(diào)崗時(shí),在物品清點(diǎn)及核對(duì)后,辦公室應(yīng)及時(shí)完成物品回收工作。 個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人序 號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額領(lǐng)用日期及備注部門辦公用品領(lǐng)取登記表部別部門負(fù)責(zé)人序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額備注/使用人會(huì)務(wù)用品申領(lǐng)單會(huì)議主題:會(huì)議時(shí)間:申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)用備注會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字:會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間領(lǐng)取人物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額領(lǐng)取日期會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字:辦公用品交接登記表 年 月 日日期物品名稱單位數(shù)量移交人及所在部門接收人及所在部門備注:
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