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1、物流有限公司電子信息規(guī)范管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): *物流有限公司電子信息管理制度第一章總則目的：為了使我公司電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用、管理、信息安全、資源共享有所遵循，規(guī)范電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用操作和安全性，提高辦公效率，特制定本管理制度。適用范圍：本公司全體員工及所有辦公電子類設(shè)備。職責(zé)：1.信息部：1.1對(duì)公司電子類設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)和外區(qū)自采購(gòu)設(shè)備進(jìn)行指導(dǎo)和價(jià)格審核。1.2電子類設(shè)備的使用指導(dǎo)和故障處理或者對(duì)故障處理提出意見(jiàn)。1.3軟件系統(tǒng)的應(yīng)用指導(dǎo)和故障處理。1.4信息安全管理主導(dǎo)部門。1.5電子信息管理制2、度、信息安全管理制度的制訂、修改部門。1.6網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、數(shù)據(jù)處理、故障處理。1.7電子信息基礎(chǔ)知識(shí)、硬件使用、軟件應(yīng)用培訓(xùn)。1.8對(duì)公司重要數(shù)據(jù)定期備份。2.行政人事部2.1公司電子類設(shè)備的登記、備案、編號(hào)、盤點(diǎn)。3.財(cái)務(wù)部3.1財(cái)務(wù)用電腦為公司電子信息管理重點(diǎn)。3.2財(cái)務(wù)用機(jī)需嚴(yán)格遵守電子信息管理制度進(jìn)行操作。4.運(yùn)控部4.1對(duì)電子信息管理制度和信息安全制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督5.各部門5.1各部門嚴(yán)格按照公司電子信息管理制度規(guī)范電子設(shè)備使用和人員操作。5.2提升信息安全意識(shí)。第二章硬件管理1.日常開(kāi)機(jī)順序：先開(kāi)電腦外設(shè)設(shè)備，包括一體機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、指紋儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等設(shè)備，3、再開(kāi)主機(jī)。主機(jī)、筆記本電腦關(guān)機(jī)使用操作系統(tǒng)關(guān)機(jī)，非特殊情況不得直接硬關(guān)機(jī)，避免數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)文件丟失，硬件受損。2.電腦連接的外設(shè)設(shè)備，一體機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，禁止在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行帶電熱拔插，至少保證電腦或外設(shè)一方為關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免損壞USB或者9針端口供電芯片。3.電腦或外設(shè)出現(xiàn)故障，及時(shí)通報(bào)信息部，信息部了解故障現(xiàn)象后做出指導(dǎo)和處理意見(jiàn)。成都大片區(qū)如電話指導(dǎo)不能解決，安排人員前往處理。外區(qū)站點(diǎn)在信息部給出處理意見(jiàn)后，方可在外維修或上門維修處理。4.禁止私自開(kāi)箱調(diào)換、拆卸、帶電熱拔插電腦部件。5.電腦設(shè)備電源需與大功率耗電設(shè)備（比如空調(diào)、取暖器）電源分開(kāi)。6.電壓不穩(wěn)的地區(qū)，必須加裝穩(wěn)壓4、器，避免設(shè)備損壞。7.電腦或外設(shè)電子設(shè)備在長(zhǎng)期不用的情況下，關(guān)掉所用電源。筆記本電腦、攝像機(jī)、相機(jī)、手機(jī)等電子設(shè)備長(zhǎng)期不用的情況下取出電池再存放，電池需充滿電后再存放。電腦等設(shè)備需做到人走機(jī)關(guān)，下班關(guān)機(jī)，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（ADSLMODEM，路由器，交換機(jī)等設(shè)備）、外設(shè)（一體機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、指紋打卡機(jī)等）8.電腦使用者需及時(shí)或定時(shí)對(duì)電腦主機(jī)、顯示器、電話、外設(shè)設(shè)備按要求進(jìn)行污漬、灰塵的清潔工作。做好設(shè)備保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常使用。每季度對(duì)電腦主板、機(jī)箱電源、內(nèi)存等外表進(jìn)行灰塵清理。可在信息部指導(dǎo)下進(jìn)行清潔工作，或者請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)協(xié)助處理。筆記本電腦的內(nèi)部清潔必須在信息部同意后，在專業(yè)維修點(diǎn)進(jìn)行。禁5、止私自對(duì)筆記本電腦進(jìn)行開(kāi)蓋清理。9.禁止私自相互調(diào)換設(shè)備使用。使用者務(wù)必保管好自己負(fù)責(zé)的設(shè)備。10.公司財(cái)務(wù)重點(diǎn)設(shè)備和重要數(shù)據(jù)備份設(shè)備，公司指定專人使用。非經(jīng)信息部同意，重點(diǎn)設(shè)備上禁止使用U盤、移動(dòng)硬盤。11.遇雷雨天氣，即刻關(guān)閉設(shè)備電源，包括電腦、顯示器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)等。避免雷擊。12.輕拿輕放，不可暴力使用，特別是按鍵，顯示屏，光驅(qū)等部分。13.相機(jī)，U盤，攝像頭，移動(dòng)硬盤，筆記本電腦等非經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或信息部同意不得外借。14.電子類設(shè)備擺放遠(yuǎn)離潮濕環(huán)境，以免受潮后造成損壞。15禁止員工利用公司設(shè)備處理私人事務(wù)。16.外出攜帶公司設(shè)備的，確保設(shè)備的完好，不得遺失和損壞。第三章軟件管理1.公6、司所有電腦上必須安裝殺毒軟件、綜合防護(hù)軟件，比如360殺毒，NOD32，金山毒霸，360安全衛(wèi)士，金山安全衛(wèi)士等軟件，可使用正版知名軟件，不能使用軟件的綠色版、免激活版或使用注冊(cè)機(jī)的盜版軟件。2.定期使用殺毒軟件和木馬防護(hù)軟件進(jìn)行全盤殺毒。定期進(jìn)行垃圾文件、插件的掃描清理。定期進(jìn)行磁盤碎片整理。3.操作系統(tǒng)必須運(yùn)用綜合防護(hù)軟件進(jìn)行漏洞修補(bǔ)。4.設(shè)備使用者為本設(shè)備負(fù)責(zé)人，非經(jīng)本人同意，不得隨意操作他人電腦，部門公用電腦除外，部門設(shè)備為部門負(fù)責(zé)管理，非經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，禁止外來(lái)人員操作使用。5.不得在辦公電腦上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，比如游戲、在線視頻播放軟件、音樂(lè)播放軟件等娛樂(lè)軟件。特別嚴(yán)禁P2P7、軟件的安裝使用。6.工作時(shí)間包括加班時(shí)間，員工禁止利用電子信息設(shè)備進(jìn)行無(wú)關(guān)工作的操作。包括看影視、聽(tīng)音樂(lè)、看無(wú)關(guān)工作的網(wǎng)頁(yè)等。7.OA系統(tǒng)操作規(guī)范按OA系統(tǒng)應(yīng)用操作規(guī)范要求執(zhí)行。第四章網(wǎng)絡(luò)管理1.公司目前沒(méi)有自己的專有機(jī)房，使用ADSL寬帶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，本管理基于目前情況制定。2.每天最后下班的人員務(wù)必關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（ADSL MODEM、路由器、交換機(jī)）。3.非設(shè)備負(fù)責(zé)人同意，不得調(diào)換公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，更改網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置。4.禁止使用P2P軟件下載或在線觀看視頻，避免影響同網(wǎng)絡(luò)使用者的網(wǎng)速，造成工作的不便。5.不得在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或是外部網(wǎng)絡(luò)上傳播對(duì)公司有害的信息（文字、視頻、圖片等）。6.不得以任何形式8、的手段攻擊公司服務(wù)器或他人電腦設(shè)備。7.不得下載不明文件、點(diǎn)擊不明網(wǎng)頁(yè)、打開(kāi)不明郵件，避免感染木馬病毒，傳染他人電腦或引起系統(tǒng)崩潰、文件丟失。8.若不能登錄公司軟件系統(tǒng)或設(shè)備故障，及時(shí)聯(lián)系信息部，由信息部做出處理意見(jiàn)。第五章數(shù)據(jù)安全管理1.重要數(shù)據(jù)需定期進(jìn)行備份，避免文件丟失。2.公司設(shè)立重點(diǎn)數(shù)據(jù)文件用機(jī)，由信息部定期對(duì)公司各部門重點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，重點(diǎn)數(shù)據(jù)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)備份、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)備份、公司規(guī)章制度、表格記錄、銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、運(yùn)營(yíng)資料等。3.機(jī)密資料不得從網(wǎng)上進(jìn)行傳遞，不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份。4.軟件系統(tǒng)賬號(hào)、密碼，公司網(wǎng)絡(luò)密碼，服務(wù)器賬號(hào)、密碼等重要信息不得外9、泄給他人，包括外部人員和公司內(nèi)部無(wú)關(guān)人員。5.公司機(jī)密信息不得外泄給他人，包括公司受控文件、銷售資料、運(yùn)作資料、財(cái)務(wù)資料等。6.重點(diǎn)數(shù)據(jù)不得存放在電腦C盤或是系統(tǒng)桌面，盡可能對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密或隱藏處理。7. OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全按OA系統(tǒng)應(yīng)用操作規(guī)范要求執(zhí)行。第六章財(cái)務(wù)用機(jī)管理財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作對(duì)電腦的依賴較大。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō)又是重中之重。因此特別單獨(dú)對(duì)財(cái)務(wù)用機(jī)管理制定管理制度來(lái)規(guī)范。1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞禁止通過(guò)即時(shí)通訊軟件進(jìn)行，一律通過(guò)公司OA內(nèi)部郵箱進(jìn)行傳遞，若公司OA系統(tǒng)出現(xiàn)故障，需在信息部指導(dǎo)下進(jìn)行操作。2.公司財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在獨(dú)立服務(wù)器上，按目前公司硬件和軟件、10、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施情況，本機(jī)可作為財(cái)務(wù)軟件用機(jī)和網(wǎng)上打款專用機(jī)，除了專門銀行網(wǎng)站外，本機(jī)不得使用即時(shí)通訊軟件和打開(kāi)其他網(wǎng)站頁(yè)面，不得下載、安裝無(wú)關(guān)軟件。不得刪除已裝軟件和文件，不得更改系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。3.本機(jī)為重點(diǎn)設(shè)備，沒(méi)有信息部的同意，不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，不得私自拆卸更換本機(jī)硬件。不得自行重裝系統(tǒng)。本機(jī)賬號(hào)、密碼由信息部設(shè)置管理。4.財(cái)務(wù)人員其他用機(jī)，禁止使用移動(dòng)設(shè)備。5.財(cái)務(wù)人員需要具備必要的電腦常識(shí)，不得使用財(cái)務(wù)用機(jī)點(diǎn)擊不明網(wǎng)頁(yè)、下載或安裝與公司無(wú)關(guān)的軟件、點(diǎn)擊不明鏈接、接收不明文件或郵件。6.財(cái)務(wù)人員不得把電腦賬號(hào)、密碼外泄他人，不得讓他人使用自己負(fù)責(zé)的電腦設(shè)備。第七章電子類設(shè)備購(gòu)買和維修流程11、公司總部以及各片區(qū)應(yīng)辦公的需求，需購(gòu)買辦公電子類設(shè)備的流程如下：1.從OA系統(tǒng)提交物資申購(gòu)單選擇電子類，提請(qǐng)信息部做前期詢價(jià)和選型，需填寫購(gòu)買原因，購(gòu)買的必要性2.信息部的詢價(jià)和選型結(jié)果在OA系統(tǒng)中填寫提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。3.公司領(lǐng)導(dǎo)如同意購(gòu)買，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行當(dāng)?shù)刭?gòu)買或總部購(gòu)買。辦公電子類設(shè)備的維修和更換1.設(shè)備如出現(xiàn)問(wèn)題不能使用，需在OA系統(tǒng)中提交電子設(shè)備維修更換申請(qǐng)單詳細(xì)闡述問(wèn)題現(xiàn)象和維修費(fèi)用提請(qǐng)信息部，由信息部確定是否需要維修或更換。2.更換下的設(shè)備郵寄回公司總部，不得私自留用。第八章總結(jié)1.全公司電子信息使用者遵照本管理辦法執(zhí)行，若出現(xiàn)違反本管理辦法的行為，引起公司資料泄露、財(cái)產(chǎn)損失、相關(guān)12、投訴的，按公司制度由權(quán)責(zé)部門對(duì)當(dāng)事人提請(qǐng)?zhí)幜P，并承擔(dān)造成不良后果的責(zé)任。個(gè)人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2009年7月進(jìn)入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”)，主要從事測(cè)量技術(shù)工作，至今已有三年。在這寶貴的三年時(shí)間里，我邊工作、邊學(xué)習(xí)測(cè)繪相專業(yè)書籍，遇到不懂得問(wèn)題積極的請(qǐng)教工程師們，在他們耐心的教授和指導(dǎo)下，我的專業(yè)知識(shí)水平得到了很到的提高，并在實(shí)地測(cè)量工作中加以運(yùn)用、總結(jié)，不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)積極的參與技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，加速自身知識(shí)的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。努力使自己成為一名合格的測(cè)繪技術(shù)人員。在這三年中，在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下，按照崗位職責(zé)要13、求和行為規(guī)范，努力做好本職工作，認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)工作，在思想覺(jué)悟及工作能力方面有了很大的提高。在思想上積極向上，能夠認(rèn)真貫徹黨的基本方針政策，積極學(xué)習(xí)政治理論，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。在工作態(tài)度方面，勤奮敬業(yè)，熱愛(ài)本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，能夠主動(dòng)尋找自己的不足并及時(shí)學(xué)習(xí)補(bǔ)充，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來(lái)的職業(yè)生涯，我主要做了以下工作：14、1、參與了新疆庫(kù)車縣新疆庫(kù)車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測(cè)繪和放線工作、點(diǎn)之記的編寫工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測(cè)、1:1000勘探剖面測(cè)量、測(cè)繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，提交成果新疆庫(kù)車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報(bào)告已通過(guò)評(píng)審。2、參與了庫(kù)車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估項(xiàng)目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫工作，提交成果為庫(kù)車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評(píng)估報(bào)告，現(xiàn)已通過(guò)評(píng)審。3、參與了新疆庫(kù)車縣巴西克其克鹽礦普查項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作，參與項(xiàng)目包括：1:2000地質(zhì)測(cè)圖、1:1000勘查線剖面測(cè)量、測(cè)繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作；最終提交的新疆庫(kù)車縣康村鹽礦普查報(bào)告已通過(guò)評(píng)審。4、參與了新疆哈密市南坡子泉15、金礦2009年度礦山儲(chǔ)量監(jiān)測(cè)工作，項(xiàng)目包括：野外地質(zhì)測(cè)量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫，提交成果為新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲(chǔ)量年報(bào)，現(xiàn)已通過(guò)評(píng)審。6、參與了新疆博樂(lè)市五臺(tái)石灰?guī)r礦9號(hào)礦區(qū)勘探項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作，項(xiàng)目包括：1:2000地質(zhì)測(cè)圖、1:1000勘探剖面測(cè)量、測(cè)繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應(yīng)圖件。7、參與了新疆博樂(lè)市托特克斜花崗巖礦詳查報(bào)告項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作，項(xiàng)目包括：1:2000地質(zhì)測(cè)圖、1:1000勘探剖面測(cè)量、測(cè)繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應(yīng)圖件。通過(guò)以上的這些工作，我學(xué)習(xí)并具備了以下工作能力：1、通過(guò)實(shí)習(xí)，對(duì)測(cè)繪這門學(xué)科的研究?jī)?nèi)容及實(shí)際意義有了系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。加深對(duì)16、測(cè)量學(xué)基本理論的理解，能夠用有關(guān)理論指導(dǎo)作業(yè)實(shí)踐，做到理論與實(shí)踐相統(tǒng)一，提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，從而對(duì)測(cè)量學(xué)的基本內(nèi)容得到一次實(shí)際應(yīng)用，使所學(xué)知識(shí)進(jìn)一步鞏固、深化。2、熟悉了三、四等控制測(cè)量的作業(yè)程序及施測(cè)方法，并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測(cè)量?jī)x器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測(cè)量?jī)?nèi)業(yè)解算軟件（南方測(cè)繪Gps數(shù)據(jù)處理）以及內(nèi)業(yè)成圖軟件（南方cass）的操作應(yīng)用。能夠?qū)⑼鈽I(yè)測(cè)量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件進(jìn)行地形圖成圖和處理。4、在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)的指導(dǎo)下熟悉了測(cè)量技術(shù)總結(jié)的編寫要求和方法，并參與了部分項(xiàng)目測(cè)量技術(shù)總結(jié)章節(jié)的編寫工作。5、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下參與整個(gè)測(cè)量項(xiàng)目的組織運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程有了深刻理解。通過(guò)在項(xiàng)目組的實(shí)習(xí)鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力，為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、工作中尚存在的問(wèn)題從事測(cè)繪工作以來(lái)，深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的重大，也因此沒(méi)能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí)實(shí)踐，主要表現(xiàn)為沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于地形復(fù)雜的地段理解不夠深刻；理論知識(shí)掌握不夠系統(tǒng)，實(shí)踐能力尚為有限。以上問(wèn)題，在今后工作中自己將努力做到更好。三、今后的工作打算通過(guò)總結(jié)四年來(lái)的工作，我無(wú)論從工作技術(shù)上，還是從世界觀、人生觀、價(jià)值觀等各個(gè)方面，都有了很大的提高。今后，我會(huì)在此基礎(chǔ)上，刻苦鉆研，再接再厲，使自己在業(yè)務(wù)知識(shí)水平更上一層樓，為測(cè)繪事業(yè)的發(fā)展，貢獻(xiàn)自己的力量。