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1、電力信息系統(tǒng)技術(shù)公司辦公管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 電力信息系統(tǒng)技術(shù)公司辦公管理制度1. 目的為提升公司的整體形象，更新全員的精神面貌，并通過理順公司內(nèi)部的管理流程，使各項工作能夠在保證質(zhì)量的前提下化繁為簡，提高工作效率，特制定本管理制度。2. 范圍適用于本公司所有員工。3. 程序41工作人員411著裝4111工作時間統(tǒng)一著裝，要求衣著整潔、整齊、規(guī)范，不得穿拖鞋、背心上班。4112在工作場地必須佩戴胸卡，胸卡應(yīng)掛于胸前或夾在左側(cè)上衣袋口,并不得用其他物件遮擋。412行為4121遵守公民道德，不管何時何2、地注意維護公司形象，不做有損公司聲譽的事情。4122在工作場所不大聲喧嘩、閑聊、串崗，并嚴(yán)禁爭吵、打架。4123在公司大樓內(nèi)任何場所不得吸煙和吃零食。4124互換名片時字沖對方雙手拿著、站立遞送并清楚說出自己的姓名；接對方名片時應(yīng)雙手去接，拿到手后要馬上看，正確記住對方姓名后再將名片收起，如遇對方姓名有難認(rèn)的文字應(yīng)馬上詢問，名片應(yīng)先遞給長輩或上級。413語言4131提倡語言美，使用禮貌用語，在公司工作時間要求盡量用普通話進(jìn)行交流和溝通，以實現(xiàn)語言的規(guī)范。4132掌握基本的英語口語，在有外賓來公司時，能以英語問候并進(jìn)行簡單的交流。4133接聽外線時，要先說“您好。這里是電力信息系統(tǒng)技術(shù)公司部”，3、對打錯的電話應(yīng)說“對不起，您打錯了，請打電話”。4134電話打出時，在對方接通電話后，應(yīng)說“您好，我是電力信息系統(tǒng)技術(shù)公司部，麻煩您找一下。”打錯電話要說：“對不起”。4135通話結(jié)束要說“再見”，對轉(zhuǎn)達(dá)留言的人要說“謝謝”。42辦公環(huán)境421工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持清潔、無灰塵、無紙屑、無痰跡、無雜物，辦公用品及文件資料擺放整齊，保持工作場所整潔、有序，以提高工作效率。 422公共場所由專人打掃，公司人員必須愛護和保持環(huán)境衛(wèi)生。423要愛護室外綠地和室內(nèi)花草，不得隨意踐踏和采摘。43 辦公用品431定期匯總庫存辦公用品，整理辦公用品明細(xì)表，并請總經(jīng)理審批辦公用品采購計劃，從而進(jìn)行采購。432針對日常使4、用的辦公用品，各員工根據(jù)辦公過程中實際需要，進(jìn)行領(lǐng)用并登記。433辦公用品領(lǐng)用時，保管員根據(jù)其上一次領(lǐng)用該物品的時間，考核員工的辦公用品使用情況，并進(jìn)行監(jiān)督管理，對不愛護辦公用品的員工，進(jìn)行批評。434對優(yōu)盤等價格較貴的辦公用品，如果因為使用人自身的原因造成損壞或者丟失，需要根據(jù)實際情況拒絕其第二次領(lǐng)用或者責(zé)令其進(jìn)行賠償。44 辦公設(shè)備的使用和維護441使用4411各部門由于工作需要，需傳真或復(fù)印文件資料，應(yīng)填寫復(fù)印、傳真、特快專遞申請單，并經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交設(shè)備使用部門由專人操作。4412涉密文件或資料的復(fù)印必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可復(fù)印。4413公司辦公設(shè)備僅限于工作使用，不得擅自復(fù)印或傳真私人材料。442維護4421由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)傳真機和復(fù)印機的日常維護及保養(yǎng)工作；