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1、電子信息技術(shù)有限公司宿舍管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1.目的規(guī)范宿舍住宿管理，提高住宿質(zhì)量，加強(qiáng)管理，做到有章可循。2.適用范圍公司宿舍及公司外租用宿舍。3.職責(zé)3.1.人事行政部職責(zé).人事行政部負(fù)責(zé)此制度的制訂、修改、監(jiān)督等工作；.人事行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略對宿舍統(tǒng)一布局、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理；.人事行政部根據(jù)員工住宿情況，儲備足夠的空房間，保證公司有充足的住宿房間；.人事行政部每月組織6S小組、電工、保安隊(duì)對宿舍進(jìn)行6S大檢查，主要檢查：水電供應(yīng)情況、有無亂拉亂接電源現(xiàn)象、物品擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、公共設(shè)2、施是否完好無損、有無員工私自調(diào)換床位或房間現(xiàn)象、員工是否有亂竄宿舍現(xiàn)象、衛(wèi)生是否干凈；3.2.人事行政部宿舍管理員按此制度安排、監(jiān)督、執(zhí)行等工作；3.3.保安隊(duì)負(fù)責(zé)對此制度的執(zhí)行與監(jiān)督工作；3.4.所有員工必須按此制度執(zhí)行。4.宿舍管理程序4.1.宿舍管理員職責(zé).宿舍管理員必須服從人事行政部的管理與監(jiān)督工作，宿舍管理員必須按此制度執(zhí)行，嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利謀取私利；.所有員工需要入住公司宿舍的員工都必須由宿舍管理員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排、統(tǒng)一分配；所有在入職前未申明入住公司宿舍的，均必須填寫宿舍申請單經(jīng)批準(zhǔn)后由宿舍管理員統(tǒng)一分配；.宿舍管理員如未按標(biāo)準(zhǔn)分配者，對宿舍管理員處以警告一次，并重新按標(biāo)準(zhǔn)給當(dāng)3、事人分配；.宿舍管理員利用職務(wù)上的便利，將自己的親戚或朋友不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排而超出標(biāo)準(zhǔn)安排的，對宿舍管理員處以警告一次，取消當(dāng)事人住宿資格；.宿舍管理員每周對宿舍進(jìn)行財產(chǎn)、安全大檢查至少一次，少于一次者，給予警告一次；具體檢查內(nèi)容：宿舍硬件設(shè)施（床、門窗、熱水器、洗手臺、沖水箱、風(fēng)扇等）、物品擺放是否整齊、是否使用大功率電器（熱得快、電飯煲、電爐等）、亂拉亂接電源現(xiàn)象、有無員工亂竄想象、亂換床位或調(diào)換房間現(xiàn)象等；對有違反者作出處理并通報表揚(yáng)和批評；4.1.6.每月底安排電工對工廠、宿舍水電底數(shù)進(jìn)行抄表，宿舍管理員監(jiān)督電工抄表是否準(zhǔn)確，建立水電臺帳，電工抄表出現(xiàn)錯誤或宿舍管理員計算錯誤的，處以警告4、一次，具體水電支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)深圳市物價局統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為：水費(fèi)3.783元/立方、電費(fèi)1.012元/度，公司根據(jù)深圳市物價局的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適時調(diào)整；.入住宿舍人員水電費(fèi)自付，由宿舍全體人員共同分?jǐn)偹娰M(fèi)；中途離職人員由公司電工同保安人員到該宿舍抄水電底數(shù)，平攤自己應(yīng)扣除部分費(fèi)用；.宿舍設(shè)施維修事宜均由宿舍管理員統(tǒng)一安排電工進(jìn)行維修，電工在收到維修申請單后在三天內(nèi)修復(fù)，修復(fù)完畢經(jīng)申請聯(lián)絡(luò)人確認(rèn)簽字后將水電維修申請單交宿舍管理員登記臺帳；所有維修事宜必須在三天內(nèi)修復(fù)，未能及時修復(fù)的必須有充分理由證明，否則，對宿舍管理員或電工作出警告一次處理；.宿舍管理員必須每月將水電費(fèi)用支付情況、6S檢查情況、公司管理信息等5、給予宣傳或通報。4.2.住宿條件4.2.1.員工入職手續(xù)辦理完畢即可安排住宿；4.2.2.外宿者必須滿半年以上方可再次申請；4.2.3.外宿則可隨時申請；.住宿公司宿舍員工水電費(fèi)自付。4.3.住宿申請.新進(jìn)人員: 行政人員根據(jù)人員崗位安排宿舍,一般:部長一人/間,主管兩人/間,宿舍分為職員和員工宿舍兩類；.外宿人員:外宿人員需回公司宿舍住宿時須填寫宿舍申請單由人事行政部批準(zhǔn)后入住。4.4.住宿須知.床位由人事行政部統(tǒng)一安排,任何人不得隨意挪動,需變動宿舍或床位者須先向人事行政部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換；.宿舍內(nèi)鋪位等資產(chǎn)由人事行政部統(tǒng)一布局，不準(zhǔn)隨意挪動；.住宿者需按標(biāo)識要求將生活用品按規(guī)定擺放6、,以保持宿舍整齊、整潔；比如：被子要卷起來擺放在床的中間位置，枕頭要放在被子上；鞋集中擺放在床下；.員工需增加設(shè)施應(yīng)先向人事行政部申請批準(zhǔn)后方可購置；.清潔宿舍是每個員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，因此舍員必須保持整齊、整潔，物品按類擺放，宿舍內(nèi)各員工輪流值日，全體舍員必須服從宿舍長的安排；.節(jié)約用水用電，因用水用電產(chǎn)生的費(fèi)用由員工支付,不得在宿舍內(nèi)使用熱得快、電爐、電茶壺、電暖器、電炒鍋、電飯煲等電器。違者按情節(jié)輕重處以嚴(yán)重警告一次；用水后及時關(guān)閉水龍頭；不隨意把水倒在宿舍內(nèi)、樓道上、墻壁上、門窗外。違反者視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理，做到:人走燈熄、水關(guān)；.人事行政部不定期對宿舍做6S檢查，每個月一次，評7、選出前三名與后三名,并對前三名的宿舍進(jìn)行獎勵,同時對后三名的宿舍進(jìn)行教育； .禁止高空拋物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記嚴(yán)重警告；造成人身傷害的理應(yīng)賠償；.禁止在宿舍酗酒、賭博，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記嚴(yán)重警告一次，賭博者沒收賭資、賭具；嚴(yán)重者移送公安機(jī)關(guān)，并作開除處理；4.4.10.宿舍財產(chǎn)損壞或損失，經(jīng)查實(shí)屬人為原因?qū)е碌挠韶?zé)任人照價賠償，無人承認(rèn)或無人舉證，則由該宿舍所有人員一并承擔(dān)賠償；.未經(jīng)允許，不得拿、動、用私人物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重處罰，或移交公安機(jī)關(guān)處理；.宿舍內(nèi)禁止吸煙，發(fā)現(xiàn)第一次記警告一次，第二次記嚴(yán)重警告，第三次記小過一次；.男生不得光著膀子或未穿衣服在宿舍樓道走動；.所有人員未經(jīng)允許不得探訪至異8、性宿舍；.公共樓道上的熱水器只限于飲用用水，不得作為其它用途；6.不得隨意在墻上釘鐵釘、拉線、亂接電源，禁止在墻上、房門上亂寫亂畫,嚴(yán)禁破壞現(xiàn)有生活設(shè)施；.為了確保住宿人員的安全，并保證同宿舍人員的休息時間，平日不加班者，須于23：00時前返回宿舍；如果加班超過23：00時，則在公司值班保安處登記；周末員工必須24：00時前返回宿舍，不得以其它任何理由違反此規(guī)定； .22：00時以后，所有的有聲電器必須關(guān)閉，如有需要收聽的則必須帶上耳機(jī),不得打擾其它人員休息；.進(jìn)入宿舍須出示廠牌或能證明是宿舍入住人員，凡有不配合保安員工作者，保安員有權(quán)不讓其進(jìn)入宿舍，利用他人廠牌蒙蔽闖關(guān)者，對當(dāng)事人雙方記嚴(yán)重9、警告處分；4.4.20.保安員在不影響員工休息或不侵犯員工隱私的前提下定時或不定時查房,查房內(nèi)容有：清理離職人員、是否有異性逗留等現(xiàn)象,有無違反宿舍管理制度的現(xiàn)象,并記錄查房結(jié)果報告人事行政部；.所有離職人員辦完手續(xù)后，離開宿舍時必須清走自己的所有物品，嚴(yán)禁將廢棄物品堆放在宿舍以及亂扔等現(xiàn)象；.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)或走道上出現(xiàn)嬉笑打鬧、大聲喧嘩等現(xiàn)象；.嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔瓜子果皮等雜物，違者記警告一次。5.0.宿舍長職責(zé)5.1.以身作則，遵守并維護(hù)宿舍管理制度；5.2.配合行政文員加強(qiáng)宿舍室內(nèi)外管理，督導(dǎo)舍員遵守宿舍管理制度，若舍員不遵守宿舍管理制度，宿舍長呈報行政文員、人事行政主管處理；5.3.對本10、宿舍之外住宿或借宿情況予以監(jiān)督；5.4.安排本宿舍衛(wèi)生值日，制定衛(wèi)生值日表，監(jiān)督全體舍員做好衛(wèi)生工作；5.5.監(jiān)督舍員節(jié)約用水用電，愛護(hù)公物；5.6.宿舍長有權(quán)清理自離與離職人員，如宿舍長知情不報，由宿舍長承擔(dān)后果。5.7.宿舍長享受由公司提供50元/月崗位補(bǔ)助津貼；5.8.宿舍所有公共設(shè)施損壞的，由宿舍長或宿舍人員到宿舍保安處填寫維修申請單，由當(dāng)班保安統(tǒng)一交到人事行政部，在三天內(nèi)由電工對指定設(shè)施進(jìn)行維修；5.9.按時參加宿舍長會議，及時反映宿舍舍員生活情況，提出宿舍管理的合理化建議；6.0.物品管理規(guī)定6.1.貴重物品請自行保管，如：錢包、現(xiàn)金、銀行卡、手機(jī)、電腦等，身份證請不要和銀行卡存放11、在一起，遺失后果自負(fù)；員工丟失物品應(yīng)立即通知宿舍保安或報警處理；6.2.為了大家的財產(chǎn)安全，所有物品帶入宿舍時，必須到人事行政部開具宿舍物品放行條，經(jīng)批準(zhǔn)后按放行時間放行，請自覺接受保安檢查。7.員工外宿7.1外宿申請：臨時外宿或時間較短（一夜），申請人填寫外宿申請單交由人事行政部備案；7.2.需長期外宿者，填寫外宿申請單提出申請，經(jīng)逐級批準(zhǔn)后嚴(yán)格按外宿申請單上的事項(xiàng)詳細(xì)登記便于備查；7.3.外宿人員須自覺遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)禁從事非法活動，物品安全自行負(fù)責(zé)；8.0.宿舍借宿管理規(guī)定8.1.申請借宿人員一次最多申請三晚，公司每天不超過十人借宿，且必須遵守宿舍管理制度執(zhí)行；8.2.擔(dān)保人向12、人事行政部申請，批準(zhǔn)后借宿人員將借宿申請單交給當(dāng)班保安；8.3.所有借宿人員必須于次日08：00之前離開宿舍，否則當(dāng)班保安有權(quán)立即將其請出宿舍外；8.4.借宿申請單須到宿舍保安或部門文員處領(lǐng)取，未申請者，不得借宿；8.5.借宿人員必須符合下列條件：8.5.1.廠內(nèi)員工正常離職者(離職不超過一天)；8.5.2.廠內(nèi)員工之朋友、同學(xué)及親屬；8.6.只限同性申請，異性則不予受理；8.7.宿舍特殊事件處理.遇臺風(fēng)、火警、盜竊、斗毆等自然災(zāi)害或治安案件現(xiàn)象時，請及時報警或報告保安,并協(xié)助公安或管理人員處理；8.7.2.在宿舍遇有可疑人員徘徊，或不法分子生事時，應(yīng)及時上報值班保安處理；8.7.3.保安員必13、須不定時對生活區(qū)、宿舍巡邏，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報；8.7.4遇公安人員合法辦案,宿舍人員應(yīng)主動積極配合,不得借故推諉或阻撓；8.8 探訪8.8.1.每天18：0020：00為親友探訪時間，原則上親友探訪時間不超過八小時；.親友必須在員工的帶領(lǐng)下,在保安處登記，探訪人員不得超時逗留。8.9.以上制度旨在規(guī)范員工行為及維護(hù)集體利益,請務(wù)必遵守,如有違反,視情節(jié)輕重處以對應(yīng)行政處罰。9.0.相關(guān)文件9.1.員工手冊 XXX-EM-00110.0.相關(guān)質(zhì)量記錄表單10.1.借宿申請單 XXX-FM-HR-02410.2.宿舍物品放行條 XXX-FM-HR-06610.3.外宿申請單 XXX-FM-HR-02210.4.宿舍申請單 XXX-FM-HR-02110.5.水、電維修申請單 XXX-FM-HR-065