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網絡公司員工行為舉止管理制度
網絡公司員工行為舉止管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1101533 2024-09-07 4頁 25.07KB

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1、網絡公司員工行為舉止管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 石家莊xx網絡有限公司員工行為舉止制度一 、員工儀容儀表員工行為舉止頭發:頭發要經常清洗,保持清潔,梳理整齊,不留怪發型,男職員頭發不宜太長;所有職員不可燙染怪異發型,不得戴夸張飾物。指甲:指甲應經常注意修剪,不得太長,并保持清潔;女職員不可涂有夸張圖案的指甲。胡須:男職員不得留胡須,每天剃須。口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。員工必須按公司要求著裝,個人形象要保持干靜、整潔。1、 上班時間必須佩戴工作牌(穿著無logo時)。發現未佩戴者,第一2、次警告,而后罰款10元。如遺失工牌,向行政人資部補辦(工牌費3元)。2、 周一至周四著正裝上班:女同事淡妝上崗,大方得體,下裝不得奇裝異服;男同事要求穿襯衣,深色西裝(提倡系領帶),配深色皮鞋;禁止穿大褲衩;所有員工禁止穿拖鞋上班。注:規定時間內未穿工裝者,經理罰款50元,員工30元。在xx內職員應舉止大方、穩重、落落大方,有禮貌,保持優雅儀態;參加xx各種活動要保持xx與個人形象。具體要求是:1. 站姿:保持優美、文雅的站態,腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔,與人交談時不得把手交叉抱在胸前。2. 坐姿:坐下后,應盡量坐端正,不可蹺二郎腿,嚴禁在辦公桌上坐、躺。3. 行走中腳步放輕,自然有3、精神,不可奔跑、跳躍或一邊走一邊大聲說話,不可搖頭晃腦、吹口哨,不與他人摟腰搭背。與上司、客戶、同事相遇時,應點頭示致意禮,與客戶同行至門前時,應主動開門請他們先行,不能自己搶先而行。與上司、客戶、女士上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下。陪客人時,讓客人、上司在自己的右側。4. 行握手禮時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情。5. 出入他人辦公室要有禮貌:要先輕輕敲門,聽到應答再進入。如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,需看機會,而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。進入上司辦公室,得到允許,方可就座,不允許翻動上司室內物品、瞟視文4、件等。6. 遞交物件時,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著。7. 在各種場合,見到上司、客人或同事要面帶微笑主動問好,說:“您早、您好、早上好、下午好、晚上好”致意,在電梯口男士應主動讓女士先進電梯,在電梯內不談公事、不大聲喧嘩、不議論別人,注意保持xx的形象;客戶間以職務或先生、小姐相稱,xx內以職務稱呼上司。8.因工作原因需要在xx休息室進餐者,進食完的食物或飲料要盡快清理;食具要清洗干凈,放回原位;不要長時間置于桌上;掉在地上的食物,要馬上撿起扔掉;用餐后,餐桌要清理干凈才離座,以免妨礙他人或有礙觀瞻。如因要事耽擱,也要禮貌地請同事代勞。9.嚴禁5、在辦公區域內嬉笑打鬧,高聲喧嘩,辦公室內相互之間有工作需要談話,應到對方辦公室前小聲交談,以不影響其他人正常工作;上班時間不與同事閑聊,午間休息時間要注意形象,不能在辦公區域內斜躺、睡覺、打牌及打電腦游戲。保持辦公桌、墻面、地面的衛生清潔,不允許將食物帶進辦公區,在公共區域(包括電梯間)嚴禁抽煙、吃飯、吃零食,進入辦公區域前,特別是下雨天氣,清潔鞋表后方可進入辦公區域。10.辦公室拿鑰匙人員上班需早到10分鐘,下班需最后離開辦公室并負責檢查并關閉xx所有門窗、電源及燈源。二、員工電話要求1.電話接聽要及時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前(不允許鈴聲響到第四下)取下話筒。接聽電話時第一聲應答內容應6、為: “您好,中國回收商網。”對方講述時要留心聽,嚴禁向對方說“不知道”,如果對方要找的當事人不在時,應禮貌詢問對方,并記錄電話、姓名、事情并將留言條當面交給當事人。2.通話簡明扼要,回應電話的聲音應輕聲、柔和,不得在電話中大聲喊話,以免影響他人工作。3.對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦率告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人;4.回復電話:將所做事情結果,及時告知對方,以避免一些不必要的誤會。5.工作時間內,不得打私人電話,不得在電話中聊天。6.日常移動電話使用中,同事之間電話和短信需表明身份,以免造成麻煩導致公事延誤。電話文明用語和服7、務忌語。(一)文明用語 1)、請 2)、您好 3)、請問我能幫您什么忙 4)、請稍候 5)、對不起,讓您久等了 6)、請收好您的資料 7)、謝謝 8)、再見(二)服務忌語 1)、喂,你找誰 2)、不知道,你問我,我問誰 3)、這事不屬我(我們)管,找XX部門 4)、你著什么急,又不是為你一個人服務 5)、聽你說,還是聽我說 6)、我就這個態度,有意見,你去告嘛 7)、不要羅嗦,有話快講,我忙得很8)、剛才跟你說了,怎么又來問接聽電話標準用語 1)、接電話時說:“您好,中國回收商網。”2)、來電話找人時說:“請您稍等。”3)、對方要找的人不在時說:“XX不在,您有事需要轉告嗎?”4)、對方打錯電話時說:“您好,這里是中國回收商網,對不起,您打錯了”。5)、向外打電話時說:“您好,請找xxx,謝謝。”電話用語要求簡明扼要,電話通話要注意控制時間,一般電話最好控制在三分鐘之內。
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