網絡科技公司員工假期獎懲與辦公室管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1101540
2024-09-07
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1、網絡科技公司員工假期、獎懲與辦公室管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章總則第一條員工考勤是公司管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、福利的重要依據,員工上下班必須指紋打卡考勤。第二條員工的考勤由人事行政部負責管理。第三條員工須按照公司規定進行考勤并及時對異常考勤及假情況進行申報。第四條各級管理者須對員工的考勤情況進行監控,并按照規定及時審批員工的異常考勤。第二章細則第一節考勤分類說明一、遲到、早退第五條公司實行單雙休工作制。每天具體工作時間為:上午8:3011:30,下午13:0018:00。第六條員工上下2、班必須在指紋打卡機上簽到,簽到次數為兩次,即上班和下班各一次。第七條上班不得遲到與早退。第八條1.遲到:超過上午8:30到崗。如因堵車等自己無法控制的原因導致遲到需提前電話通知人事行政部。每月遲到兩次以上者,從第三次開始處罰。2.早退:早于下午18:00離崗。扣款規定遲到、早退每次罰款30元:每月遲到、早退以及脫崗累計達到2次以上開始計算處罰(即從第3次開始計算處罰),并且每月遲到、早退以及脫崗累計達到4次予以通報批評一次。每月遲到、早退以及脫崗累計5次以上(含5次),按曠工一天處理。二、曠工第九條如有下列情形之一,均按照曠工處理。1.未請假或者請假未批準,不到公司上班;2.用不正當手段騙取、3、涂改、偽造請假證明;3.其他等同于礦工的行為。第十條1小時以上,2小時以內為曠工半天;3小時以上為曠工一天。扣款規定曠工半天扣一天工資,曠工一天以及一天以上扣罰曠工時間的雙倍工資。三、事假、病假第十一條事假須提前填寫請假申請單,遇到緊急情況沒能事先申請須于當日上午8:30分前電話通知上級主管和行政部,得到批準后按請假處理,但須上班后填寫請假單并由上級主管簽字,將請假單交給行政部方能生效,否則按缺勤處理。超過1天的事假:必須有事前經過批準的書面請假單方可生效。第十二條請事假必須由本人告知上一級主管并填寫請假單,由他人代請假無效。扣款規定(1)扣除事假薪資的計算=月度薪資每月應出勤天數8請假小時(4、2)月累計事假超過5天,當月沒有考核工資,全年累計事假達到15天沒有年終績效;連續6個月事假達到15天,或連續12個月累計事假達到20天,公司有權解聘。第十三條病假應事先填寫請假單,病假超過一天須提交區級以上醫院出具的病假證明,將病假證明黏貼于請假單后,由上一級主管簽字,三天以上的病假須由總經理簽字,并將請假單交給行政部方能生效,否則按照曠工處理。如病情突發不能上班,須于當日上午10點前通知所屬部門主管,上班后第一時間補辦請假手續。扣款規定(1)月病假天數在5天以內(含5天)病假扣除計算=月度薪資每月應出勤天數50%請假天數;(2)月病假天數在6-10天(或連續請病假達6-10天)病假扣除計算5、=月度薪資每月應出勤天數60%請假天數;(3)月病假天數在11-20天(或連續請假達11-20天)病假扣除計算=月度薪資每月應出勤天數70%請假天數;(4)月病假天數在20天以上(或連續請病假1個月級以上),病假工資按照西安市最低工資標準的80%支付。(5)年累計病假達到30天,公司有權解聘并按規定給予經濟補償。四、工傷假第十四條患職業病、因工負傷、因工致殘,必須持縣級以上公立醫院的病歷、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證,并經一級部門負責人審核、人力資源部確認,可按照工傷假考勤。因工負傷或患職業病,傷、病愈后復發,經所在部門以及部門負責人審核、人力資源核定,確認為工傷或職業病愈后復發6、的,可按照工傷對待。第十五條工傷休養期間,工資和獎金全額發放。五、婚假第十六條按法定結婚年齡(女20周歲、男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。第十七條符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。第十八條婚嫁包含公休假和法定假。第十九條再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。第二十條休婚嫁須事先填寫請假單,持結婚證書原件,經部門經理及總經理簽字,將請假單交給行政部方能生效。婚假要求自結婚登記一年內修完,不休者不予補償。六、喪假第二十一條直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。七、7、產假第二十二條產前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕13個月期間,累計有不超過3次的產前檢查時間;46個月期間,每月有1次檢查時間;79個月期間,每2周有1次檢查時間,超過9個月,每周有1次檢查時間。產前檢查時間每次不超過半天。除醫院對于產前檢查的規定特殊調整的情況之外,超時的產前檢查按病假累計計算。女職工正常生育的產假為98天;難產的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天,晚育的增加30天。第二十三條男員工妻子生育(符合國家生育政策),給予三天帶薪陪護假。八、年休假第二十四條在公司工作一年以上的員工可以享受年休假。規定如下:1、工作滿一年,每年帶薪休假時間為5天;2、工作滿兩年者8、,每年帶薪休假時間為7天;3、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為9天;4、工作滿三年以上5年以內者,每年帶薪休假12天;5、工作滿5年以上8年以內者,每年帶薪休假15天。第二十五條享受年休假的幾項規定以及計算方式;1、公司根據工作情況安排職工休假,或員工在合理安排好本職工作后向上級主管進行申請年休假,申請年休假需要填寫年假申請經上一級主管批準,行政部備案方可休假。2、年休假當年有效,不做跨年度累計,如因特殊情況當年無法進行修完全部年假,可向人力資源部申請,方可將當年年假順延遲下一年度休完。3、年休假期間,只發工資,不發獎金。第二十六條法定假日:根據國家規定的法定假日為準。九、加班第二十七條員工晚9、加班至9點后,可享受加班餐補10元/晚,報銷車費。第二節考勤審批規定第二十八條員工請假的審批規定:員工請假單適用于事、病、婚、喪、產及年休假需用書面表單提交;員工因故請假,均按下列規定辦理:1.員工請假單須經公司領導審核批準,報至行政部登記備案。2.申請病假的員工須如實填寫員工請假單,經公司領導審核批準,超過一天的病假,須附區級以上醫院出具的病假證明那個,方可按照病假處理。3.員工請假,若提前回公司上班,需到人力資源部辦理銷假手續。4.任何假期,員工都需提前請假,員工須事先通過電話等方式向部門領導口頭請假,并經相關領導批準;未辦理正式請假手續的,假期結束返回公司后,3天內必須辦理補假手續,逾期10、不辦的,其請假無效,視為曠工。第三章附則第二十九條本制度未盡事宜按上級有關規定執行。第三十條本制度自批準之日起執行。本制度解釋權歸人力資源部。第二部分福利制度一、假期包括公休假、年休假、婚假、喪假、產假、護理假、哺乳假等。公休假,帶薪假期(1)按國家公休假有關規定放假。具體時間和時段安排由人力資源部通知。(2)三八婦女節,女員工享有半天假期,通常為3月8日下午,如適逢公休日則不再不休。年休假,帶薪假期公司實行年假制度,在公司工作一年以上的員工可以享受帶薪年假。(1)、工作滿一年,每年帶薪休假時間為5天;(2)、工作滿兩年者,每年帶薪休假時間為7天;(3)、工作滿三年者,每年帶薪休假時間為9天;11、(4)、工作滿三年以上5年以內者,每年帶薪休假12天;(5)、工作滿5年以上8年以內者,每年帶薪休假15天。3.病假因病需治療或修養可請病假,病假時間每年累計不得超過30天。4.事假,無薪假5.婚假,帶薪假期按法定結婚年齡(女20周歲、男22周歲)結婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年齡(女23歲,男25歲)且雙方均為初婚登記,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。6喪假,帶薪假期直系親屬(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可請喪假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可請一天喪假。7產假、護理假、哺乳假,帶薪假期。(1)產假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹產增加15天(需提供醫院證明及嬰12、兒出生證明),哺乳期每天1小時喂奶時間(周末、法定假日均并入計算)。(2)男員工妻子生育,給予三天陪產假,男性員工休護理假時,需提供嬰兒出生證明,方可按護理假處理。8.三八節,女同事放假半天;發放過節福利(如電影票、生活用品、小蛋糕)二、活動1.為豐富員工的業余生活,放飛心情,舒展身心,促進團隊凝聚力,公司將不定期舉行各項活動,具體由行政部策劃并組織開展,所有員工都必須參加。2.每次活動須提供照片給公司,建立文化墻。3.由行政部安排給每月過生日的同事舉辦溫馨的生日派對,參加人員為全體員工,員工生日當天收到公司郵件祝福。三、社會保險公司所有正式員工均參加社會保障部門規定的險種,包括:1.基本養老13、保險2.醫療保險3.工傷險4.失業保險5.生育保險四、體檢工作滿一年的員工享受二年一次的體檢,時間為,每雙年的7-9月公司統一組織。五、午餐補助1.公司員工(含試用期員工)可享受200元/月的午餐補貼,根據實際出勤天數支付。2.出差人員享受出差補助后則不再享受午餐補助。第三部分辦公室管理一、辦公室管理為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。1.儀表:公司員工英儀表整潔、大方;2.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,嚴禁大聲喧嘩;3.上班時間如無急事不允許打與工作無關的電話。4.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不超過三聲,接聽電話時需禮貌用14、語,如受話人不能接聽,接到其他同事的電話應禮貌的問清對方的姓名、聯系方式,做好接聽記錄,以便該同事回來后給對方回電。5上班時間上網嚴禁做與工作無關的事情,禁止上網聊天、玩游戲;之可用于收發郵件及查看相關資料。6.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。7.員工間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室)或通過公司內部溝通工具聯系。8.員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。9.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向行政部保修,以便及時解決問題。115、0.每位員工需要領取辦公用品時,到前臺登記簽名方可領取。11.每位員工應愛護公司各種辦公設備,保持各種辦公設備的完整、清潔。二、網絡管理為了更好的創造公司的內部環境,保障公司的各種內部資料的安全性,特制訂公司內部網絡管理制度。1.公司的整體網絡分為公司研發內網以及外部網絡(互聯網)。2.內部網絡工具:公司內部郵箱、公司智能辦公系統、RTX內部聊天工具。3.上網規定:除開發部經理外的開發部員工不允許上互聯網,使用除內部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上網的員工可至公共區域進行上網查閱資料。其他部門員工因工作需要可以上外網,但工作時間內不做與工作無關的事情。4.上班時間上網嚴禁做與工作無關的事16、情,禁止上網聊天、玩游戲;之可用于收發郵件以及查看相關資料。三、計算機管理1.嚴禁私自在計算機和網絡設備上安裝或拆卸硬件,如必須進行拆卸、移動、應報網絡管理員后進行。2.嚴禁私自改變計算機程序、網絡的配置。(包括計算機名、IP地址,網關,DNS等)。3.移動存儲設備,如U盤或光盤未經網絡管理員同意,不準在辦單位的計算機上使用。4.儲存本公司資料的移動存儲設備不得私自帶出公司或轉接他人。5.各使用人員(除網絡管理員外)不得私自使用計算機中軟驅及光驅設備,不得私自拆卸計算機設備。四、數據安全1.任何人不得擅自將公司的計算機和網絡設備通過電話或其他方式與非本公司的系統相連。2.各計算機用戶不要將用戶17、名和密碼告訴他人,也不要操作別人的計算機。如果用戶離開計算機超過30分鐘,則應關機或采用屏幕保護(設置密碼)來鎖定計算機。3.對于通過郵件系統接收到的程序和附件,必須確定其來源是否安全,對于來源不明的郵件,一律直接刪除。工作郵箱不得用于工作以外的郵件收發。4.不得擅自將公司軟件,數據,資料等刪除、傳播和拷貝。5.員工須對自己的電子文件進行整理,歸類和保護等工作,應積極備份自己的重要資料。6.各計算機用戶必須嚴格做好殺毒防護工作,定期進行查殺病毒處理,及時對殺毒軟件進行升級。7.網絡管理員要肩負起全公司網絡的系統安全性。負責日常操作系統、網管系統、郵件系統的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒防治等工18、作。應經常保持對最新技術的掌握。實時了解internet的動向,做到預防為主。第四部分員工獎懲一總則1、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效率和經濟效益,特制訂本制度。2、3、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲未付的原則。本制度適用于公司全體員工。4、總經辦和人力資源部負責監督本制度的貫徹實施。5、本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。二獎勵有下列情形,公司將予以嘉獎、表彰、晉級三種獎勵:1、嘉獎:由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,獎勵50-200元的現金。(1)品行端正,工作努力,實施完成重大或特殊事物者。(2)遵紀守法,聽從指揮,互相協助,事19、例突出者。(3)全年無缺勤,積極做好本職工作者。(4)維護公司利益,為公司取得榮譽者。(5)在艱苦條件下,為公司楷模者。(6)堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得專業證書者。(7)檢舉違規或損害公司利益者。(8)節約資金,節儉費用,事跡突出。(9)為公司推薦人才,錄取并通過試用期轉為正式員工。2、表彰:由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,獎給200至1000元的現金。(1)對經營或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓有成效者。(2)對于主辦業務有重大拓展或改革具有實效者。(3)對于舞弊或有危害公司權益的事情,能實現揭發、制止者。(4)有其他重大功績者。3、表彰并晉級或加薪:由員工所在部20、門經理書面提出,總經理批準,給予表彰并加薪或晉級。(1)兢兢業業,不斷改進工作,業績突出者。(2)為公司贏得很高信譽,成績突出者。(3)開發新項目,成績顯著者。三處罰處罰分為:批評提示、罰款、記過、降級、解除勞動合同。1、批評提示、罰款(1)上班時間怠慢工作或私自外出者。(2)非因工作需要,上班時間會客、聊天、長時間占用電話。(3)違反工作紀律,每天不按時提交工作總結。(4)妨害工作或團隊秩序,情節輕微者。(5)因個人過失致發生錯誤,情節輕微者。(6)利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的。(7)私藏、私拿公司各種物品占為己有或違反規定浪費、損壞、丟失公物者。(8)涂改或偽造醫院證明書21、各類工作記錄表的,情節較輕的。(9)工作中發現問題,未及時采取措施解決或自己無能力解決又不及時向主管人員報告,損失較小者。(10)有其他違章違紀行為,總經理應予以處罰。(11)有違反辦公室網絡管理未定的。a.1-3條初犯者:書面提示改正;如不改正者,給予罰款20-50元。b4-12條給予罰款50-100元。由部門所屬部門經理書面提出,總經理批準后執行。2、記過(1)對同事惡意侮辱或誣陷、偽證,制造事端、影響團結的。(2)拒不服從工作分配,影響工作者。(3)一個月內受到書面提示三次或罰款超過二次者。(4)一個月內曠工累計達二日者。(5)道德行為不合社會規范,影響公司聲譽者。(6)其他重大違反規22、定者。由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,由人力資源部執行,并下達通知,同時給予記過者相應的經濟處罰并扣除當年績效獎金。3、降級(1)未經許可,兼營與本公司同類業務活在其同行兼職者,或在外兼營事務,影響本公司工作者。(2)擅離職守,使公司受損失者。(3)損毀公司財務,造成損失者。(4)怠慢工作擅自變更作業方法,使公司蒙受損失者。(5)一年中記過二次者。由部門經理書面提出,總經理批準,由綜管部執行。4、嚴重違反勞動紀律,予以解除勞動合同:(1)對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體執行者。(2)毆打同仁,或相互斗毆者。(3)偷竊公司、同事財物經查屬實者。(4)無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公23、司重要文件者。(5)一年中已經降職二次或者一年中記過三次者。(6)連續6個月累計事假達到15天,或連續12個月累計事假達到20天者。(7)無故連續曠工3天或全月累計曠工5天或一年累計達10天者。(8)煽動怠工或罷工者。(9)吸食毒品或有其他嚴重不良嗜好者。(10)偽造或盜用公司印章者。(11)故意泄露公司經營上的機密,只是公司蒙受重大損失者。(12)營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。(13)利用公司名義在外招搖撞騙,是公司名譽受損害者。(14)參加非法組織。(15)有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內部造成嚴重不良影響者。(16)擅自篡改記錄或偽造各類報表、個人資料,造成公司重大損失的。(17)在公司服務期間,受刑事處罰者。(18)有違反法令、規則或規定情節嚴重者。有以上情形之一者,均屬于嚴重違反公司勞動紀律,予以解除勞動合同,不支付經濟補償金,并追究當事人賠償經濟損失。經濟損失金在員工本人工資中扣除。書面行政處分,將被錄入員工個人檔案,并作為員工個人考核依據。四對員工的獎懲,應敘明事實,以書面形式通知本人并摘錄事由公布于眾。五本制度多列嘉獎與罰款、表彰與記過可以互相抵消。