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1、網絡科技公司新員工入職流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新員工入職流程管理制度一.目的為規范員工入職與試用管理工作,讓員工入職工作全面有序開展,讓新入職的員工盡快融入到新的工作環境中,增強其歸屬感,特制定本制度。二.適用范圍本制度適用于所有新員工。三.職責1.公司人力資源部負責整個員工入職流程的全面、系統的管理工作。2.用人部門負責員工辦理入職手續期間,甚至整個試用期間的培訓考核督導工作。3.公司人力資源部人力資源專員負責員工入職手續的具體辦理工作。4.公司人力資源部培訓專員負責新員工入職培訓的具體辦理工2、作及試用期階段培訓的總結工作。四.新員工崗前培訓審批:管控文件之1. 適用對象所有公司準錄用求職者,即經過公司正式招聘流程,通過面試,雖尚未辦理入職手續,但已經接到公司進一步能力考核的應聘人員。2. 參訓時間十個工作日3. 參訓流程(1參訓通知人力資源專員確定參訓人員名單,并對其予以通知。(2辦理參訓手續A. 人力資源專員為新員工辦理考勤指紋錄入;B. 人力資源專員為新員工辦理“門禁卡”(需要辦理“門禁卡”的員工,需繳納10元押金;C. 人力資源專員為參訓人員安排培訓教室及座位;D. 用人部門為參訓人員辦理辦公用品(具領用工作,并填寫物品領用登記表;E. 人力資源專員為參訓人員發放培訓材料。(3、3組織參訓人力資源專員同部門主管負責人組織參訓人員進行公司企業文化、企業員工守則、部門業務流程、業務操作技能技巧等培訓。(4培訓考核審批:管控文件之準錄用求職者在參與培訓的第十個工作日,參加人力資源部組織的考試。部門主管據其筆試中成績和培訓期間的表現填寫培訓效果評估表(見附錄一,并提交人力資源部。人力資源部依據培訓效果評估表,妥善處理該準錄用求職者入職手續辦理的相關問題,并將準予入職員工的培訓效果評估表存入其個人檔案。(5注意事項A. 崗前培訓原則上不許請假,如遇特殊情況由求職者的直接主管提前一天向人力資源部請假,但培訓期需順延。B. 培訓期間求職者的考勤由人力資源部統計,考勤要求與公司的考勤4、一致。C. 崗前培訓期間,參訓人不享受任何待遇。培訓期通過,此十天自動歸入試用期,享受試用期待遇。D. 對在培訓中表現極差的參訓人員,公司可以予以退訓。五.新員工入職1. 適用對象新入職的所有員工,即參加過崗前培訓,準予入職,但未轉正的員工。2. 辦理時間參加崗前培訓第十天審批:管控文件之3. 入職辦理流程(1 人力資源部依據面試和崗前培訓后的綜合考核結果,經部門負責人簽署意見,總經理審批后通知符合錄用條件的員工簽訂員工入職登記表(附錄二,正式進入試用階段(特殊崗位需要總經理審批。(2 新員工按約定時間,帶齊員工入職資料清冊(附錄三所要求的各項材料到公司人力資源部報到(未按入職時間報到的員工,5、公司人力資源部要及時與入職人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門。(3 錄用審查A. 公司人力部門檢查入職人員證件是否真實及齊備,并填寫員工入職資料統計表(附錄四。B. 證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。C. 證件不齊備者,由公司人力部經理確認后可先辦理入職手續,并要求員工簽訂資料不全情況說明書(附錄五。D. 證件不真實者,取消入職資格。E. 證件檢查合格后,公司人力資源部為入職人員辦理以下入職手續,并及時將情況反饋到用人部門。人力資源專員將審核無誤的新員工證件復印存檔;人力資源專員更新員工花名冊,將新員工加入公司通訊錄審批:管控文件之人力資源部為員工建立個人人事檔案。注:以上工作必6、須在新員工入職當日完成。(4新員工試用公司新員工試用期為兩個月,特殊人才經總經理批準可免于或縮短試用期。新員工與公司簽訂試用期勞動合同(附錄六(5新員工轉正員工試用期期滿前五個工作日內,向主管上級提出申請轉正;人力資源部在員工試用期滿前五個工作日向其主管上級發放新員工試用期鑒定表(附錄七,由主管上級對其進行溝通,寫出評估意見,經部門負責人批準后,將評估結果遞交公司人力資源部,經公司人力資源部批準并報總經理審批后予以轉正。注:A. 試用期間,有違紀行為或能力明顯不足者,公司有權不予錄用。試用期間新員工若有違紀行為或能力明顯不足者,其部門負責人應在新員工試用期鑒定表上陳述事實與理由,報人力資源部審7、核;審核通過后,其部門負責人與人力資源部分別與其做溝通,并通知其辦理離職手續。B. 凡需延長試用期限,其部門負責人應詳述原因及理由,報公司人力資源部審核后辦理延續試用手續,在延續期滿前5日,人力資源部補發新員工試用期鑒定表;審批:管控文件之C. 對在工作中表現突出者,可提前轉正。提前轉正需由本人提出書面申請并陳述有關工作實績,試用部門直接主管部門負責人在新員工試用期鑒定表上詳述考核意見并附上工作業績材料,經人力資源部審核后辦理轉正手續。提前轉正必須具備如下條件:試用期滿30天以上。試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄。工作積極主動,工作量飽滿,工作實績顯著。D. 員工試用期考勤規定8、如下(1個月內:事假超過3天者應予辭退。病假達5天者予以辭退。有1次以上曠工記錄或3次以上遲到、早退記錄者予以辭退。(6簽訂勞動合同A. 新員工被批準轉正后可簽署勞動合同:員工均須在勞動合同簽訂通知書(附錄八上簽字確認。公司人力資源部準備勞動合同、保密協議(保密協議僅適用于技術崗位一式二份,組織員工熟悉勞動合同、保密協議有關條款,接受公司條款的簽署勞動合同確定勞動關系,不同意條款且協商無效則勞動關系不成立,并結束其工作。B. 簽訂勞動合同時,員工需提交勞動合同首頁及本人簽字頁復印件各兩張,并于當日經人力資源專員經手存入個人檔案。審批:管控文件之C. 對于在公司反復(三次以上催辦的情況下,員工仍9、然拒不簽訂勞動合同且拒不作出有效情況說明,由此造成的任何后果,均與公司無關,一切責任有員工個人承擔。公司有權予以開除,不支付任何經濟補償,并保留追究其給公司造成損失的各項經濟、法律責任。(7員工入職的檔案管理公司人力資源部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀。入職辦理流程圖:管控文件之新員工入職流程管理制度制度實施日期:xx.06.03 審批:六.外部流程1. 應屆畢業生檔案、戶口、黨組織關系管理 (1檔案、黨組織關系辦理流程: A. 應屆畢業生與公司簽訂三方協議B. 中天人力填寫接收10、檔案的單位名稱和地址并蓋章崗前培訓(參訓通知書培訓考核資料審核(員工入職登記表、員工入職資料清冊、員工入職資料統計表不予錄用辦理入職情況說明(資料不全情況說明書試用管理(試用期勞動合同予以轉正(新員工試用期鑒定表勞動合同簽訂通知書予以辭退簽訂正式勞動合同外部流程審批:管控文件之C. 向中天提出黨組織關系辦理申請和登記(沒有黨組織關系則不需辦理D. 三方協議交學校蓋章E. 三方協議的公司一聯交回公司注:辦理黨組織關系需黨員關系介紹信;預備黨員轉移組織關系時應在檔案到達中天人力后且距轉正日期三個月以上可接受;黨員關系的接收必須本人辦理;檔案和黨組織關系的掛靠不收費。管控文件之審批:(2落戶口的辦理11、流程:應屆畢業生落戶單外畢業生(非津生源(含天津武清區、寶坻區、靜海縣、寧河縣、薊縣天津高校畢業生雙外畢業生(非津生源(含天津武清區、寶坻區、靜海縣、寧河縣、薊縣、天津高校畢業生與公司簽訂三方協議與公司簽訂三方協議帶三方協議到中天人力辦理落戶,需交手續費1000元帶三方協議和進津申請表到中天人力辦理落戶,需交手續費4000元公司與中天人力簽訂人事代理協議公司與中天人力簽訂人事代理協議三方協議交回學校蓋章三方協議的公司一聯交回公司準備后續材料:畢業生本人檔案、報到證原件及復印件、畢業證、學位證、身份證復印件兩份,常住人口登記卡、就業協議書一份、一寸相片兩張,勞動合同原件及復印件,用人單位營業執照12、副本復印件,單位人事代理協議復印件;另須出具3個月的保險證明原件三方協議和進津申請表交回學校蓋章三方協議的公司一聯交回公司,進津申請表交回給中天人力拿到天津市教委大中專畢業生就業指導中心蓋章從中天人力領回進津申請表,根據不同要求交進津申請表原件或復印件給學校準備后續材料:畢業生本人檔案、報到證、畢業證、學位證原件及復印件、身份證復印件兩份,戶口遷移證、進津申請表、就業協議書一份、一寸相片兩張,勞動合同原件及復印件、用人單位營業執照副本復印件,單位人事代理協議復印件;另須出具3個月的保險證明原件。審批:管控文件之注:A.進津申請表請自行從網上下載、打印并填好;B.如因無法提供過程中相關部門所需材13、料,而導致不能完成辦理手續則由個人自負相關責任,因中天人力原因不能完成辦理則退全款。辦理退費時應將發票原件退還給中天人力,否則不予退費;2. 已畢業員工檔案、戶口、黨組織關系辦理3. 辦理就業登記(1 申辦對象:用人單位(2辦理地點:東麗區人力資源和社會保障服務大廳(附錄(3辦理時限:用人單位應自招用勞動者簽訂合同之日起30日內到人力資源和社會保障部門辦理就業登記備案手續。(4申辦材料:A. 企業與勞動者簽訂的勞動合同書(1式2份B. 合同書第一頁和第五頁復印件C. 勞動者就業失業登記證D. 就業失業登記證(2至5頁復印件E. 就業勞動合同登記名冊(津勞登字6號1式3份加蓋公章審批:管控文件之14、F. 人員基本信息登記表(津麗人社登字1號G. 勞動者戶口本(首頁和本人頁復印件1份H. 最高學歷證明(5初次登記的企業需要提供:A. 用人單位基本信息登記表(津勞登字1號加蓋公章B. 企業營業執照副本復印件1份C. 企業組織機構代碼復印件1份(6備注:A. 若勞動者沒有就業失業登記證,先在本廳當場辦理(需帶2寸彩色照片一張B. 用人單位提供資料齊全即來即辦C. 所需表格可登陸網址文件下載4.辦理就業失業證(1辦理地點:東麗區人力資源和社會保障服務大廳(2錄入基本信息所需材料:A. 人員基本信息表B. 身份證復印件C. 戶口本復印件(首頁與辦證人頁(3打印就失業證所需材料:管控文件之審批:A.15、 就業、勞動合同登記名冊(6號表B. 近期二寸免冠照片一張。(4辦理流程:(5備注:辦理就業失業證流程圖企業為員工辦理就失業證個人辦理就失業證企業負責人員需帶辦證人員的身份證/戶口本/人員基本信息表到、號窗口輸入基本信息并發放證號。本區非農人員享受相關政策(如40、50,零就業家庭困難認定等需辦理就失業證先將檔案存至號窗口、憑存檔手冊到戶口所在街勞動保障中心,輸入基本信息并發放證號。憑6號表、照片到、號窗口打證并加蓋公章。在、號窗口打印就業登記信息。在街勞動保障中心辦理失業登記手續。張貴莊、豐年街辦證人員到區勞動局就業科、號窗口打證并加蓋公章。在街勞動保障中心打證并加蓋公章。在、號窗口打印失業16、登記信息在勞動保障中心打印失業登記信息。審批:管控文件之A.辦理就失業證應與就業登記同時辦理,個人或企業均不可單獨辦理就失業證B.有就失業證的員工不需要來本窗口重復辦理,直接到、號窗口辦理就業登記。C.人員基本信息表需完整、如實填寫。D.自xx年1月12日起,本市、外地人員均可打印就失業證。5.增保險(1辦理地點:東麗區勞動保障服務中心2號窗口(2辦理時間:勞動法規定:簽訂合同當月辦理實務操作中:用工登記當月開始繳納(已畢業入職第二個月(3要準備的資料A.用工登記表B.天津市社會保險繳費人員登記、變動名冊C.新參保人員職工養老手冊(無職工養老手冊的需身份證原件和勞動合同復印件6. 增公積金(117、辦理地點:審批:管控文件之(2辦理時間:已畢業入職第三個月(3要準備的資料:公積金明細(據當月情況編制天津市住房公積金單位繳存變更及個人補繳清冊天津市補充住房公積金單位繳存匯總表七.其他相關制度招聘管理制度檔案管理制度八.附則1、本規范制度未盡事宜,均按公司其他相關制度或國家有關法律法法規條例執行。2、本制度由公司人力資源部負責解釋、補充。3、本制度頒布之日起執行。xx(天津網絡科技有限公司 xx年6月3日審批:管控文件之附錄一培訓效果評估表一、您部門參訓候選人在年月日參加公司組織的崗前培訓,至今已有日,請您就他/她所接受培訓的各項內容運用程度給予評價(以下欄中“”,經部門主管簽字后年月日前交18、人事部。二、效果程度評價:評價項目優良一般差實例說明工作質量專業知識專業技能工作態度壓力測試結果司紀、司規三、處理意見:準予錄用再加強培訓不予錄用其他簽名:日期:管控文件之新員工入職流程管理制度制度實施日期:xx.06.03 審批:附錄二員工入職登記表部門 崗位 填表日期年 月 日姓名 性別 出生年月 民族 籍貫 家庭住址 政治面貌 婚否 身份證號碼 畢業學校所學專業學歷 外語語種及級別 健康狀況 手機號碼 家庭地址 緊急情況時聯系電話工商銀行卡號 本人主要工作簡歷 時間工作單位/部門職務證明人聯系電話學習培訓情況時間 畢業院校/機構、專業證明人聯系電話家庭 情 況其他成員姓名關系 年齡 工作19、單位/職務聯系電話部門主管簽字 部門經理簽字 分管總監簽字總經理簽字備 注管控文件之審批:附錄三員工入職資料清冊入檔用工手續退工手續社保公積金其他新員工入職登記表記表就業勞動登記名冊6號表3張身份證復印件4張畢業證復印件1張戶口本本人頁/首頁復印件4張兩寸照片2張人員基本信息登記表3張就失業證養老手冊前一單位離職證明入職材料缺少說明書入職筆試測試卷個人簡歷公司要求的其他材料勞動合同第2、5頁復印件2份審批:管控文件之新員工入職流程管理制度制度實施日期:xx.06.03 附錄四員工入職資料統計表姓名新員工入職登記表記表就業勞動登記名冊6號表3張身份證復印件4張畢業證復印件1張戶口本本人頁/首頁復20、印件4張兩寸照片2張人員基本信息登記表3張就失業證養老手冊前一單位離職證明入職材料缺少說明書入職筆試測試卷個人簡歷公司要求的其他材料勞動合同第2、5頁復印件2份xx(天津網絡科技有限公司檔案編號:HR002 版本號:DMTJ15062.0審批:管控文件之附錄五資料不全情況說明書因為本人不能及時提供齊全的工資賬戶建立、勞動注冊、社保繳納、公積金繳納所需有效材料,致使_公司(以下稱“公司”不能為本人及時辦理建立工資賬戶、勞動注冊、社會養老保險及公積金繳納之業務,由此產生的一切后果均由本人自行承擔,與公司無關,且公司不承擔任何補繳義務。簽字:日期:管控文件之審批:附錄六新員工試用期鑒定表年月日員工姓21、名所學專業年齡應聘部門報到時間:年月日試用部門鑒定意見主要表現:主管意見:部門負責人簽字:日期:聘用意見1留用(2繼續試用(試用起止時間繼續試用至月日3辭退(定崗意見(對員工需調整工資標準的,請對新工資標準一同提出鑒定意見: 所屬部門負責人意見:人事部意見:審批:管控文件之附錄七:試用期勞動合同編號:天津市用人單位試用期勞動合同書天津市勞動和社會保障局監制審批:管控文件之簽約須知1.根據中華人民共和國勞動合同法用人單位應當與建立勞動關系的勞動者,遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則訂立書面勞動合同。2.用人單位不得招用未滿16周歲的未成年人。3.勞動合同可以約定試用期,試用期限按22、照中華人民共和國勞動合同法第十九條規定執行,試用期包含在勞動合同期限內。4.本合同應當按照企業工資結構(制度明確約定勞動者的工資數額,且不得低于本地最低工資標準。5.用人單位有未及時足額支付勞動報酬或未依法為勞動者繳納社會保險等違反勞動保障法律、法規或者規章的行為,勞動者可以依法向勞動保障行政部門舉報投訴,并可依法解除本合同。6.用人單位依法建立的勞動規章制度,可以作為勞動合同的附件,雙方應當認真遵守。7.填寫勞動合同一律使用鋼筆或毛筆。要求字跡清楚、工整、不得涂改。8.簽訂勞動合同時,必須由雙方當事人簽字(蓋章,乙方不得由他人代簽。審批:管控文件之9.用人單位與勞動者經協商一致的勞動合同具有23、法律效力。用人單位與勞動者應當按照勞動合同的約定全面履行各自的義務,勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。一簽約人基本情況(一、用人單位基本情況:甲方(用人單位名稱:法定代表人(或主要負責人:單位地址:聯系電話:(二、勞動者基本情況:乙方(勞動者姓名:_家庭住址(現住址:居民身份證號碼(其他有效身份證號碼:聯系電話及詳實通信地址:二合同期限(三、本合同期限執行下列款審批:管控文件之(1、本合同為固定期限年(月,自年月日起至年月日年止。(2、本合同為無固定期限,自年月日始。(3、本合同為以完成一定工作任務為期限,雙方就有關事項約定如下:。(四、本合同試用期為月(日,自年月日起至年月日止。三工作24、崗位和工作地點(五、根據甲方工作需要和任職要求,乙方同意在崗位上工作,具體工作內容為。(六、乙方的工作地點為:。(七、乙方的工作職責是:1.2.3.審批:管控文件之四工作時間和休息休假(八、甲方根據乙方所在工作崗位的特點實行工時制度。A.標準工時制度;B.綜合計算工時工作制度:乙方具體工作時間安排如下:。C.不定時工作制度;(九、甲方因生產經營需要確需乙方加班的,應符合國家或本市的有關規定及用人單位的審批程序。(十、乙方應享受國家規定的休息休假之外的假期約定如下:1.2.3.。五勞動報酬(十一、甲方每月以貨幣形式向乙方支付工資,具體發薪日期為。審批:管控文件之(十二、乙方試用期間的工資為元/月25、。(十三、工資具體支付辦法、標準及內容約定如下:1.2.3.。六社保保險(十四、甲乙雙方按照國家和本市的規定參加養老、失業、醫療、工傷、生育社保保險,履行繳納義務,確保乙方享有各種社保保險的權利。(十五、乙方應當繳納的社會保險費,由甲方從乙方的工資中代扣代繳。七勞動保護、勞動條件和職業危害防護(十六、甲方嚴格執行國家和本市有關勞保護方面的法律、法規和規定,對乙方進行安全生產和操作規程教育培訓,努力改善勞動條件,保證乙方在生產過程中安全與健康。(十七、甲方嚴格按照國家和本市法律、法規和規定及時向乙方發放勞動防護用品,并按規定對乙方進行健康檢查。(十八、乙方在勞動過程中必須嚴格遵守勞動安全衛生和操26、作規程。審批:管控文件之(十九、乙方患職業病、因工負傷或死亡,甲方按國家和本市有關規定給予各項待遇。八勞動合同的解除、終止和續訂(二十、甲乙雙方單方面解除或終止本合同,應符合勞動合同法規定的條件和程序。(二十一、乙方應在本合同解除或終止前日內辦理完畢工作交接手續。雙方解除或終止本合同時乙方需辦理工作交接明細如下:1.2.3.。甲方在乙方辦理工作交接時,按照相關規定向乙方支付應當支付的經濟補償金并出具解除或終止本合同的證明。九違約責任及違約金(二十二、甲方為乙方提供專項培訓費用,對其進行專業技術培訓的,就有關服務期和違約金等事項的雙方約定如下(或見雙方簽訂的專項協議書:1.審批:管控文件之2.327、.4.(二十三、乙方為甲方的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員,雙方就竟業限制的范圍、地域、期限、經濟補償和違約責任等事項約定如下(或見雙方簽訂的專項協議書:1.2.3.4.5.。十雙方約定事項(二十四、甲乙雙方本著合法、公平、平等自愿的原則,經協商約定如下事項:1.2.3.4.審批:管控文件之5.。十一勞動爭議處理(二十五、甲乙雙方因執行本合同發生爭議時,應先行協商解決;協商解決無效時可進行調解;調解無效的任何一方均可向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。十二其他事項(二十六、本合同未盡事宜,按照國家和本市的有關法律、法規和28、規定執行。無規定的雙方應協商解決。(二十七、本合同的條款如與國家或本市的有關法律、法規和規定不一致時,按照國家和本市的有關法律、法規和規定執行。(二十八、雙方應當仔細閱讀合同條款,以明確其權利和義務。(二十九、本合同自甲乙雙方簽訂(蓋章之日起生效,雙方應嚴格遵守執行。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章法定代表人或者委托代理人乙方(簽字xx（天津）網絡科技有限公司 管控文件之 檔 案 編 號 ：審批： 新員工入職流程管理制度制度 （簽字或蓋章） 實施日期： xx.06.03 年 月 日 月 日 年 經審查，本合同的內容符合國家和本市的有關法律、法規和規定的要 求，予以鑒證。 鑒證機關（29、蓋章） 鑒證人員（蓋章） 鑒證日期： 月 日 年 xx（天津）網絡科技有限公司 管控文件之 檔 案 編 號 ：審批： 新員工入職流程管理制度制度 附錄八 實施日期： xx.06.03 勞動合同簽訂通知書 同志： 基于您本人工作能力及工作表現，經公司領導評估后，按勞動合 同規定履行相關條款。 人力資源部現書面通知您本人您于_前， 攜帶如下資料： _， 到 人力資源部簽定勞動合同書。 人力資源部 年 拒簽勞動合同情況說明書 本人已接到公司勞動合同簽訂通知書，公司領導再三勸說、講明 利害關系的情況下。但本人慎重考慮，由于本人原因： _，本 人拒絕簽訂勞動合同。 本人鄭重承諾，因此產生一切后果，均由本人自己承擔，與公司無關。 承諾人： 年 月 日 月 日 其他情況說明書 本人系已再三勸說我部門員工_,反復明確不簽勞動合同之利 害關系。但員工_依然拒絕簽訂勞動合同。 特此說明。 主管簽字： 年 月 日 上級主管簽字： 年 月 日 員工代表簽字： 年 月 日