網絡科技公司考勤辦公與聘用管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101544
2024-09-07
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1、網絡科技公司考勤、辦公與聘用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 總 綱xx網絡科技有限公司以“創新、高效、誠信、合作”為根本,在互聯網行業中充分發揮公司的優勢,拓展相關業務。第一條 公司全體員工都必須自覺維護和遵守公司的規章制度和各項紀律、決定,為公司的發展、壯大奉獻自己的聰明才智。第二條 公司的一切財產屬公司所有,禁止任何組織和個人用任何手段損害公司形象和聲譽,破壞公司的發展。第三條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對有突出貢獻者,公司予以獎勵2、表彰。第四條 公司倡導員工團結互助、同舟共濟、發展集體合作和集體創造精神。第五條 公司為員工提供良好經濟收入,并隨著經濟效益的提高而提高員工各方面待遇。第六條 公司實行考勤、考核制度、端正工作作風和提高工作效率,反對辦事一向拖拉和不負責任的工作態度。第七條 公司提倡艱苦創業、厲行節約,提高效益,反對鋪張浪費。以下文件包含內容:員工考勤管理辦法、 辦公制度、 員工行為規范、 公司職級及任免權限員工的聘用及招聘程序規定、 員工的異動與辭職(退)員工考勤管理辦法一、作息時間 1、按照國家規定的工作時間,本公司每周工作時間為四十小時。 2、本公司作息時間為星期一至星期五上午9:0012:00,下午13、3:0018:00(12:00至13:00為午餐休息時間)。作息時間也可以根據業務需要進行調整,但須報行政部核準備案。3、若根據工作需要而占用休息日加班,采用調休方式調節。二、打卡 1、員工上下班都必須在指定地點指紋考勤。 2、上班打卡后,擅離職守,無故不到者,除受警告一次處分,當天也作曠工處理。三、未打卡公司所有員工上下班均必須打卡,若未打卡一次者計為曠工一次。四、曠工 1、凡符合各曠工條款者,均以曠工論處。 2、曠工一天扣除壹天全額薪資,并按情節輕重給予相應的行政處分。 3、曠工一次,除按以上第二款處理處,另給予警告一次的行政處分。 4、月累計曠工二次,除按以上第二款處理外,同時給予記過一4、次的行政處分。 5、當月連續曠工一天以上二天以下(含二天),除按以上第二款處理外,同時給予記大過一次的處分。6、當月連續曠工三天(含三天),年累計達三次(含三次)曠工者,除按以上第二款處理外,同時給予除名的處分。五、遲到 1、一個月內允許合理遲到三次(合理遲到指打卡時間不晚于9:10分),但遲到者扣除當月全勤獎。 2、若合理遲到超過三次后,再遲到者將被扣除遲到金,遲到金以每次20元計(基本工資在5000元以上者每次遲到金以50元計)。 3、遲到時間在一小時以上二小時以內者,按曠工半天計,遲到二小時以上者,按曠工一天計。4、當月遲到累計達5次以上者,按曠工1天論。5. 若因不可抗力原因遲到(惡劣5、天氣、交通工具故障等),需出示證明經上級主管批準。六、早退 1、早退在一小時內,按每分鐘扣五元計。 2、早退在一小時至二小時內的按曠工半天處理,早退二小時以上者,按曠工一天計,并給予警告一次的處分。3、當月早退累計達三次者,以曠工一天論。七、請假 1、公司員工除國定假日、例假日外,其余工作天,如未能出勤皆需請假。 2、員工請假均應依下列各款行之: 請假應事先填據員工請假單,附繳有關證明材料呈請核準,逐級上報為原則。但公傷假、病假、喪假不能事前請假者,得于當天電話(或其它方式)迅速告知主管,并于次日(或假期結束后第一天上班)補辦。 3、請假之最小申請單位:除特別休假,喪假以半日計。婚假、產假以一6、日計外,其余均以半日為單位,按實際所需時間計算,其中未滿一小時以一小時計。4、未辦請假、休假手續而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續假者或虛報假種者,均以曠工論。5、員工當月沒有遲到現象,獲得全勤獎,獎勵100元,連續三個月全勤則獎勵500元。八、假種員工請假假種如下表:假種給假日期請假原因應交證件薪資規定說明事假每月事假不超過4天,全年不超過14天因有要事須本人處理不支薪事假一次不得超過二日病假未住院病假全年三十日內因普通傷病必須治療及休養區級以上醫院出具的病假證明,病歷卡、掛號單及必須的醫藥費單本企業工齡滿五年的職工按75%計發工資,滿三年的職工按70%計發工資,三年以下的職工按65%計7、發工資1、 病假手續不全者以事假處理2、 未住院病假或住院病假逾期未能銷假者,以事假論住院病假1、 不得連續超過一年2、 未住院病假與住院病假合計不得超過一年因患病須長期住院治療或療養區級以上醫院開具的住院證明及病情診斷書婚假1、 一般為三天2、 晚婚(男26周歲,女24周歲以上者)婚假為十天本人結婚政府有關部門頒發的結婚登記證書全額支付基本薪資1、 須一次申請用完,不能分段使用須于婚假開始前一個月申請2、 配偶在外地的可酌情增加路程假,但路費不予報銷喪假三天父母、配偶、養(繼)父母、子女喪亡有關部門開具的證件或除戶籍復印件全額支付基本薪資1、 喪假可分次申請,但應于親屬喪亡之日起一百日內請完8、2、 外地奔喪可酌情增計路程假二天(外)祖父母、岳父母、公婆一天兄弟、姐妹產假九十天本人分娩前后出生證明及住院證明未滿六個月工資照給,六個月以上減半照給1、 產假須一次連續申請2、 不足三個月之流產,歸病假規定辦理四十天本人妊娠三個月以上流產或死產醫師診斷書及證明全額支付基本薪資公傷假所需日數因執行公務所發生之傷害,并以有關勞保規定為依據受傷報告及醫生診斷書及出具的病假證明全額支付基本薪資治療終止時,如因身體殘廢或心神喪失,不能勝任工作時,其處理按國家有關規定執行公假所需日數有關國家、地方和公司規定繳齊有關證明全額支付基本薪資特別休假(年假):公司員工依其服務年資給予特別休假。其規定見本辦法第9、九、十、十一、十二條備注:請假期間如遇例、休假日時,該例休假日應并于請假期間內九、年休假施行國務院2008發布的職工帶薪年休假條例十、員工停薪留職不給年假十一、員工如符合年假條件而未休假,可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假,則休假作自動放棄論,不再計入下一年的年休假中。十二、特別休假之核給: 1、各部門人員以不妨礙工作為原則,于休假前將工作安排妥善后提出申請。 2、主管以下人員,由主管視工作需要,給予統一安排休假。 3、為便于主管工作安排,特別休假應于休假前三十天(上班日)提出申請。 4、員工在特別休假期中,如因工作需要,可通知其停止休假,并立即返回公司上班,其未休完日數,得另行安排10、補休。5、特別休假須一次性休完,不得分段休假,其分段未休完天數作自動放棄。十三、法定假日1、元旦:一月一日2、春節三天3、清明節一天4、端午節一天 5、勞動節一天:五月一日 6、中秋節一天 7、國慶節三天:十月一日、二日、三日 8、其它政府機關及公司指定之日十四、考勤記錄人事部應按時整理出勤資料,按月統計缺勤次數及其累計時間,如有連續曠職二日或請假手續不全或違反打卡規定者,應即呈請公司總經理核辦,不得留至月終再處理。十五、考勤督查各級主管對所屬人員之考勤應嚴格督查執行。如有不照規定手續辦理或其它隱瞞蒙混事情,一經查明應受連帶處分。辦公制度一辦公室應保持安靜,禁止嬉笑、打鬧等粗俗行為,公務交談應11、以不影響他人工作為前提。二、所有員工每日須寫工作日志,日志內容是簡要匯報當日工作內容及其完成時間。工作日志應不遲于當日22:00發布,逾期未發布者扣10元罰金。匯報內容有一說一,不得虛構或夸大其詞。三、員工上班應遵守公司著裝規定,辦公區域禁止吸煙、吃零食、打瞌睡、看小說及看與業務無關的雜志和報刊及收聽音樂。四、上班期間不得擅自離開崗位、閑聊。五、接聽電話應先問好,并自報公司名稱和姓名,禮貌親切,答對清晰,通話簡短扼要。六、未到下班時間,不得提前整理辦公事務。七工作時間不得接待親朋好友,特殊情況時征得主管許可,在指定會客區域會客,時間不超過10分鐘。八、未經許可,不得長時間占用公司電話,及使用公12、司辦公設備辦理私人事務。九、員工外出須經部門主管同意辦理外出手續。員工行為規范一、遵紀守法全體員工應嚴格遵守政府法令、法規,不做違紀、違法和有損人格與公司形象之事,自覺遵守公司的各項規章制度,聽從主管的合理調配,做一個優秀員工。二、團結協作員工之間應以禮相待、和睦相處、真誠合作、團結友愛、忠于職守,為完成公司經營目標,提高公司知名度而努力工作。三、愛護財物公司員工應愛護公司設備和財產,嚴禁攜帶違禁物品、易燃品等危險物品進入公司及公司營業場所,遵守公司各類物品領用、保管、使用制度,不得自拿、自用公司設備做私事,違反者將按情節輕重程度嚴肅處理,直至追究法律責任。四、禮節禮貌本司員工應具有文明禮貌的13、職業道德,接聽電話應向對方問好,對答親切,語言清晰,公務電話請簡短扼要,私人電話時限2分鐘以內。接待來訪,應熱情大方,舉止得體,展示公司人良好自我修養意識和道德觀念的整體水平,在公司內見上司應先問好,禮讓先行,上班時注意自己的形體、舉止,做姿要端正,行走不搶道。五儀容儀表全司員工儀容儀表應端裝整潔。 六維護環境衛生全司員工自覺遵守文明規范,辦公區域保持整潔,不亂扔雜物、煙蒂。接待來訪結束,將會客區域收拾干凈,保證公司整體環境。七、保守機密全司員工自覺維護公司利益,嚴禁泄露公司機密、資料、文件、圖紙。嚴禁復印、攝影及抄錄公司機密,有違者,按規定處罰,追究法律責任,賠償公司損失。公司職級及任免權限14、按公司組織架構及管理需要,公司職員按職級的高低分級。任免權限: 1、總經理由董事長提名,經董事會表決通過予以任免。 2、副總經理由總經理提名,由董事長決定任免,并報公司董事會。 3、總監、主任、部門經理由主管副總經理提名,報總經理決定任免。 4、部門副理、主管、副主任由部門經理提名,報主管副總經理決定任免。 員工的聘用及招聘程序規定 一、本公司錄用新員工主要采用公開向社會招聘及內部調動的形式。二、凡就聘人員須經管理部和用人部門經理面試考核,符合公司聘用標準,報總經理批準后方可錄用。三、公司錄用新員工的程序:1、新員工應提交“三證”,即身份證、學歷證(含學位證書、畢業證書、結業證書、崗位培訓證書15、等)、職稱證、近期免冠照二張,并提交最后工作單位的離職證明(或勞動手冊、聘用手冊)。2、新員工入職時,填寫人事登記表,由管理部辦理試用手續。新員工試用期為二三個月(最長不超過六個月),期滿進行考評,成績特別優秀者,可適當縮短其試用時間,考評不合格的,則實行淘汰。3、在試用期內發現有虛報或謊報個人履歷者以及表現不良或不能勝任本職工作的一概不聘用。4、新員工上班的首個工作日,應先到公司報到,由行政部向其介紹公司的簡要情況及公司的規章制度,并帶其去公司設定的部門崗位上崗。四、新員工試用期滿,即可轉為公司正式員工。如果發現不符合要求的或者考核不達標的,應至少提前一周(試用期截止日)通知行政部解除勞動合16、同員工的異動與辭職(退)一、員工的異動 1、員工因工作需要等原因,需部門間調職時,由部門主管填報“人事變更表”,送調職部門會簽,轉行管理部簽注意見后,交總經理批示。2、在申請過程中,申請人應安心做好本職工作。3、經批準后的異動申請單由管理部發布“人事異動”通知,副本抄送申請單位經手人,并限期辦理業務移交手續。部門主管應于七日內、一般員工應于五日內履任新職。4、經批準之異動,涉及調資的,呈報上級部門審核后,管理部應會同財務部門辦理調資。二、員工的晉級與調薪1、員工的晉級指員工的行政級別晉升,其職務、行政福利也相應調整。2、各部門應根據部門的工作性質及特點,各級崗位有明確的職責要求,并呈書面形式,17、同時根據各項要求對員工進行考評。三、辭職1、正式錄用的員工若感覺工作不適合或因其他原因不能繼續工作而想辭職的,應提前三十天填寫“辭職申請”,提交部門主管及行政部,經部主管簽署意見后,呈總經理批示。2、行政部依總經理批準后的“辭職申請”通知財務辦理停薪。3、行政部依“辭職申請”,通知本人應離職日,發給辭職人“員工離職表”,辦理交接手續并移交所有領用物品。辦理完畢后,由管理部審核無誤簽章后轉財務部門核算工資(均于下月發薪日給予)。4、員工離職當日應辦理:(1) 登記人事異動記錄(2) 注銷其所在部門和管理部人員狀況中的登記(3) 登記個人資料卡并注銷其個人檔案5、管理部主管視情況與離職人員談心,了18、解離職原因,作為人事流動率檢討的參考。三、辭退本公司員工若違反公司各項規章制度,公司有權解雇員工,提前半個月通知員工后執行。如員工有以下行為之一者,應立即免除職務,解除合同并予以辭退,公司將不給予任何經濟補償。1、當月連續曠工三天(含三天),年累計三次(含三次)曠工者。2、累計兩次記大過者。3、在外兼營事業影響公務者。4、違反命令或擅離職守,情節嚴重者。5、造謠生事,煽動怠工者。6、破壞公司團結者。7、仿效主管簽字或盜用印信,情節嚴重者。8、能力無法勝任現有工作者。9、偷竊、貪污、侵占他人財物或接受賄賂,侵害公司利益者。10、故意損壞公司的設備、機器、工具和物品者。11、嚴重違反國家法規政策和公司其他規章制度者。12、違反公安機關被拘留或判處徒刑者。