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1、合伙公司文印、電腦辦公用品等規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 合伙公司規(guī)章制度范本最新文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)提示：實(shí)踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”2、，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集，或調(diào)查取證的成本非常高，往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為，便于舉證，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益。一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。六、設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室的采購部統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)需在辦公室登記。二、各部門專用的表格，由各部門制定格式。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)4、，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間，降低費(fèi)用。辦公室衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈等無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡5、，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。財(cái)務(wù)部要堅(jiān)定不移地執(zhí)行國家制定頒發(fā)的法律、法規(guī)、方針、政策，要堅(jiān)決實(shí)行“一支筆”簽字的原則，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)不得以任何理由私自挪用公款，借給他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度辦事，做到賬目清晰、規(guī)范，同時(shí)做好產(chǎn)品出庫結(jié)算及掛賬業(yè)務(wù)，杜絕因管理不善造成資金流失。為了更加完善財(cái)務(wù)管理制度，現(xiàn)金收支與記賬分別設(shè)專人負(fù)責(zé)，報(bào)稅與現(xiàn)金支取轉(zhuǎn)賬等銀行業(yè)務(wù)，必須由兩人以上共同完成，對外賬目及內(nèi)部賬目等財(cái)務(wù)報(bào)表6、，資金的流動，每月不得少于一次向總經(jīng)理匯報(bào)。（特殊情況及時(shí)溝通）員工的聘（雇）用管理風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同，否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)；勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報(bào)酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時(shí)，可以先咨詢專業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問題，避免引起不必要的勞動糾紛。一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個(gè)月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，簽訂勞動合同，享有公司的一切待遇。試用期薪資為轉(zhuǎn)正薪資的90%。二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)7、正，但試用期不得低于兩個(gè)月；若考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。三、須辦手續(xù)第一項(xiàng)：填寫員工資料卡。第二項(xiàng)：繳交履歷表及身份證復(fù)印件一份，一寸近照一張（電子版一份）。第三項(xiàng)：轉(zhuǎn)正人員需報(bào)各部門主管，并上人事部登記確認(rèn)。四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。員工的離職管理一、離職者：1、自動離職者，正式員工需提前一個(gè)月提交離職申請，非正式員工需提前15天提交，批準(zhǔn)后做好交接工作，否則壓的工資不予發(fā)放，以彌補(bǔ)公司的損失。正常離職者所壓的工資按程序下月發(fā)放。2、非自動離職者，即8、被辭退者，正式員工公司提前一個(gè)月通知，離職前必須做好交接工作，否則壓的一個(gè)月工資不予發(fā)放，以彌補(bǔ)公司損失。非正式員工，試用期未過者，根據(jù)表現(xiàn)，不佳者即時(shí)辭退，交接完工作后所壓工資下月結(jié)清。二、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務(wù)交接不清，或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。三、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。考勤制度一、總則本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定。二、出勤制度1、工作時(shí)間：早上：_；下午：_。2、簽到：公司全體員工采取簽到考勤。3、外出：員工外出辦事30分鐘以上者必須在“外9、出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。三、請假制度1、請假一天以下需向上級由車間主任申請批準(zhǔn)，并填寫假條，每月25號由主任或經(jīng)理交給人事部辦公室，進(jìn)行考勤核對。2、請假一天以上需提交經(jīng)理批準(zhǔn)，并說明理由、期限，提交公司經(jīng)理批準(zhǔn)，所有假條于月末25號報(bào)辦公室存檔，請假在得到批準(zhǔn)并辦理手續(xù)后生效，口頭請假未辦理手續(xù)者，每次罰款20元，情節(jié)嚴(yán)重者導(dǎo)致公司損失給予50元罰款處理。3、員工請假工資按：個(gè)人當(dāng)月底薪30天，計(jì)件工資由各車間主任按內(nèi)部方案自行調(diào)整。4、員工如果未能如期結(jié)束假期按時(shí)上班，需提前向公司經(jīng)理請求續(xù)假，經(jīng)批準(zhǔn)方可繼續(xù)休假，上班后需立即10、補(bǔ)辦請假手續(xù)并交由辦公室存檔，員工超假并且未履行續(xù)假手續(xù)的按“日工資額度2倍”，從當(dāng)月底薪工資中扣除。5、旺季每月請假不可超過3次或累計(jì)不能超過3天（病假、婚嫁、喪假除外），否則每天給予“日工資額度3倍”的罰款從當(dāng)月底薪中扣除。員工除直系親屬的喪事及重大疾病以外不得先休假后請假，否則不影響生產(chǎn)的給予20元/次罰款，影響生產(chǎn)的給予50元/次罰款，上班后需立即到辦公室補(bǔ)辦請假手續(xù)。6、員工無故曠工給予50元/次罰款，并每天給予“日工資額度3倍”的罰款從當(dāng)月底薪中扣除。三、獎懲1、遲到早退者，30分鐘內(nèi)每次扣10元，30分鐘以上按半天扣除。2、當(dāng)月無遲到、早退、請假人員，每月獎勵滿勤100元。風(fēng)險(xiǎn)提11、示：企業(yè)在必要的時(shí)候安排員工加班，最好按照法律規(guī)定支付相應(yīng)的工資，即平時(shí)晚上的加班費(fèi)是本人工資的150%，雙休日是200%，國家法定休假日是300%。但這只是國家規(guī)定的比例，加班費(fèi)發(fā)放額的關(guān)鍵是工資基數(shù)，工資基數(shù)是企業(yè)與員工發(fā)生勞動糾紛時(shí)的爭議焦點(diǎn)，所以建議企業(yè)明確工資基數(shù)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。另外，建議企業(yè)在發(fā)放加班工資的時(shí)候最好有相關(guān)備注，做好與基本工資的區(qū)分，以明確企業(yè)確實(shí)支付員工加班費(fèi)。3、每日加班每3小時(shí)按半天薪酬結(jié)算。其余按小時(shí)計(jì)算，計(jì)算方法：不滿半小時(shí)不計(jì)加班，超出半小時(shí)一律按整點(diǎn)計(jì)算；日加班按日薪+額外時(shí)薪計(jì)算，計(jì)算方法同上。四、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào)財(cái)務(wù)處理。風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。