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珠寶公司員工日常注意事項管理制度25頁
珠寶公司員工日常注意事項管理制度25頁.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1101591 2024-09-07 26頁 83.50KB

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1、珠寶公司員工日常注意事項管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 企業文化(略)第二章 日常注意事項1、 上班時間按規定穿廠服戴廠牌,注意儀容整潔。2、 遵守紀律按規定排隊上下班,因為珠寶行業的特殊性,請理解并主動接受檢查,保安有權對有疑點的員工進行檢查。3、 遵守公司的作息時間準時上下班,午餐在廠內就餐,中午不允許外出,每周工作6天,周日為休假日,有工作需要可申請加班。4、 若有物品出廠,應辦理物品放行條方可出廠;未經批準,生產區內物品一律不可帶到廠區,否則,視為盜竊處理。5、 請每天閱讀廠區內的公告欄,公2、司的通知、通告、調薪、獎懲等你需要了解的內容會在上面發布。6、 公司不定期連系派出所上門辦理暫住證,其它時間無暫住證員工應及時親自到派出所辦理。7、 公私分明,不用公物干私活。工作時間不處理與工作無關的事,不得看與工作無關的書刊報,不得玩任何電腦游戲,不得網上聊天,不得吃零食,不得利用公司電話打私人電話。8、 愛護公司環境,嚴禁隨地吐痰,亂扔煙頭紙屑,不亂張貼,物品擺放有序,個人自覺保持自己工作區域衛生,下班前清理好個人桌面。車間內嚴禁吸煙,吸煙請到指定吸煙區。9、 公司員工要愛護公司公物,節約用水、用電、易耗品。10、 第三章 人事制度工作時間部門上午下午加班文 秘 室行 政 部人力資源部商3、 務 部財 務 部物 控 部工 藝 部M F生產部辦公室8:15-12:0013:00-17:30執模車間8:15-12:1513:00-17:0018:30電金車間質 量 部吱臘車間8:15-12:1513:15-17:1518:30倒模車間8:15-12:1513:15-17:1518:30鑲石車間配石車間臘鑲車間起板車間8:30:12:3013:30-17:3019:0018:30考 勤1、 上下班必須拉卡,不得代人拉卡或請人拉卡,注意上下班使用不同的拉卡器拉卡。中午不需要拉卡,加班上下班需要拉卡。2、 如因電腦故障、停電等原因無法拉卡,請到車間大門當班保安處登記。3、 若廠證遺失,刷卡4、異常請在1小時內到行政人事部考勤專員辦理、出差憑出差單辦理簽卡。4、 漏刷卡按未出勤處理。5、 每月員工考勤統計表發放后,員工如覺得本人考勤統計存在異常情況,須在三個工作日之內到行政人事部查詢,過期將不提供相關資料。遲 到1、 上班時間起,5到15分鐘內才打卡者為遲到;2、 超過15分鐘者以曠工半日論處;3、 當日遲到5分鐘內者,不給予罰款處理,但當月累計遲到超過10分鐘但在15分鐘內者,給予2元/分鐘的罰款處理,當日遲到在5至15分鐘內者,給予2元/分鐘的罰款處理;4、 因偶發事件,經查實者以請假處理。早 退1、 沒到下班時間未經核準即自行離開工作崗位者為早退。2、 凡早退者,均以曠工半日論5、處。曠 工1、 未經請假或假滿未續假,而擅自不到工作崗位者。2、 委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,均以曠工一日論處,并記以大過處分。3、 當月內遲到累計三次為曠工半日論處,第四次遲到起每次均作為曠工半日論處。4、 員工連續曠工二天或月累計曠工三天作自動離廠處理,若無合理解釋,扣發一切薪金。5、 曠工者,除扣除相應的工資外,另加50元/半天的罰款處理。6、 應正常加班者,不請假不去加班以曠工半天論處。請 假1、 員工有要事或因病請假,需填寫請假單,并持有關病歷證明逐級呈批。普通員工請假在三天內由車間主管批準。四天以上由總經辦核準,車間主管請假三天內由總經辦批準,四天以上由總經理批準。請假本人出打6、卡大門時必須將“請假單”交于保安。2、 請假2小時工作時間內的,按實際時間扣除工資,請假超過2小時但在4小時工作時間內的扣除半天工資,請假超過4小時但在6小時工作時間內的按實際時間扣除工資,請假超6小時但在8小時工作時間內的,扣除1天的工資,超過1天的按此規定依次推算。加 班1、 加班視生產任務需要,如需直落加班,應為員工身體著想,安排好員工的用餐時間。2、 生產車間延遲下班時間時,以半小時為時間段進行計算,不滿半小時的延長時間不予計算;3、 加班不超過凌晨2點下班者,第二天正常上班;如超過凌晨2點下班者,可順延6小時上班而不算遲到(特殊情況須按部門主管安排,但必須知會人力資源部)試用與轉正 7、1、 試用期普通員工為1-3個月,職員2-6個月。在此期間,如果您感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可按規定辦理離職手續;相應的,若您的工作無法達到公司要求,公司亦有權終止試用。 2、 試用期間,公司的管理人員會按照新進員工管理注意事項協助你解決工作中的一些困難,做好入職引導。3、 新職工要積極參加行政人事部組織的入職培訓,培訓表現和成績作為是否能夠轉正的重要依據。4、 在試用期內請假,轉正時間將會被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。 第二條、 員工試用期結束時,員工填寫員工轉正報告,同時部門主管或員工上級在轉正表上簽署具體的意見,由上報行政人事部審8、核和總經辦批準,批準合格后方可成為公司正式員工。 第三條、 轉正手續辦理時間為每月的下旬,具體轉正時間從批準之日的次月一日計算。當月15日以前到崗的,從第四個月1日起轉正;當月16日以后到崗的,從第五個月1日起轉正。入廠普通員工試用期為一個月,試用期滿自動轉正。管理人員技術人員試用期13個月,試用一周后填寫試用期鑒定表表一,決定是否繼續試用,試用期滿再填試用期鑒定表表二審核轉正。發 薪 日1、2、公司員工辭職時,如是當月的15號以前辭職,則應於離職后第二個月15日到公司領取剩余工資;如是當月的15號以后辭職,則應於離職后第二個月30日或月底到公司領取剩余工資。離 職1、 辭職:普通操作員工須提9、前15天提出申請,職員須提前30天申請,辭職由本人到行政人事部領取辭職申請單,按其格式填寫完整后交部門主管審批。2、 辭退:員工有以下情況之一,公司可隨時予以辭退。 員工在試用期內被證明不符合錄用條件的; 員工向公司提供虛假資料的; 員工嚴重失職,營私舞弊或泄露公司的商業秘密的; 員工違反公司規定達到辭退條件的。 3、離職手續:所有離職員工均須辦理以下離職手續:辭職員工須配合公司各部門做好交接工作方可離司。歸還所有公司文件、物品、借款等,結清所有帳目和費用,到期后,在完成以上手續后,再將辭工書、廠證交于人事,由人事開據辭工者放行條,方可結算工資,同時,離職(包括自離、辭工、辭退)人員在出卡大門10、時必須由人事開的放行條保安方可放行。辭工人員的“行李”只能在下班時間整理,同時一切“行李”保安員只能在公司下班休息時間在有“放行條”的條件下放行。第四章 激勵機制績效考核1、 考核有兩個目的,一是提高整體績效水平,評估應是建設性的,有利于個人的職業發展;二是對員工進行甄別與區分:使優秀人才脫穎而出,對大多數人要求循序漸進,同時淘汰不適合的人員。 1、 試用期考核:直接主管及上級主管負責新員工在試用期內的工作適應情況跟蹤及轉正考核。新員工在1-2個月期間,由直接主管及對其進行適應性評估。評估的結論可以有:滿意、接受;繼續觀察、待試用期滿;調整崗位;無法勝任四類。行政人事部將根據評估結果及情況調查11、考慮提前轉正、繼續試用、調整崗位或辭退。2、 員工試用期滿或認為可以轉正時,部門主管或其它上級主管也可同時與員工本人進行面對面的溝通。3、 根據公司的規定,主管將對部門員工的績效做階段性考核。績效考核的內容與標準將根據不同的部門業務,不同的崗位性質制定。具體根據公司要求或相關規定執行。培 訓1、 新員工入職前均需參加入職培訓,以了解公司的歷史、文化、規章制度、及產品和服務等。新員工培訓的形式分為人力資源部的入職培訓,及其他相關部門的入職指導及員工本人閱讀有關資料。2、 公司各部門每年都有培訓活動,有計劃地培訓員工掌握更多勞動技術和管理知識,提高每個人的工作品質和工作能力,要求有培訓需要的員工參12、加。晉 升4、 公司鼓勵職員努力工作、努力學習,不斷進取。在出現職位空缺的前提下,工作勤奮、表現出色、能力出眾的職員將獲得優先的晉升和發展機會;公司并在一定程度上執行競爭上崗制度。如果符合下列條件,職員將有機會獲得職務晉升,薪金亦會相應增加: 具備良好的職業道德; 工作績效顯著; 個人工作能力優秀; 年度考核成績處于部門中上水平; 對有關職務工作內容充分了解,并體現出職務興趣; 具備其它與職務要求相關的綜合能力; 已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格; 達到擬晉升職務所規定的工作閱歷要求。表 彰1、 公司經常表彰先進員工,凡工作業績顯著、貢獻較大的都會給予記功、獎勵、加薪。2、 公司每13、年年底均評選年度優秀員工。采取公開評選,誠實正直、團結工作;深入了解和掌握本職位工作所需的專業知識和技能;勇于創新,改進工作流程和方法,提高了工作效率;愿意為了整體利益做出額外的努力,表現卓越都有資格入選。入選員工除了獲得物質獎勵,還有可能獲得加薪和晉升的機會。3、 全體員工必須了解,惟有努力生產,提高品質,才能有獲得改善及增進福利,以達到互助合作,勞資兩利之目的第五章 紀律規范1、 律是確保公司正常運作,保障大家的利益不受侵害的有力保證。同時約束某些人的錯誤行為,使之得以及時糾正,以適合公司發展要求,本公司員工應遵紀守法,服從公司生產需要,以大局為重。2、 相關人員應依時參加各項培訓、早會及14、例會。3、 每個員工應避免材料浪費和遺失。4、 車間有固定崗位員工在工作時間,因上洗水間、打開水、離開工場去其它部門,需到當班組長用“廠牌”換取“離崗證”方可離開。5、 管理人員應遵守辦公紀律,有事外出應辦放行條,不得擅離工作崗位,怠工或進行與工作無關的活動。6、 遵守守保密制度及保密協議,不得泄露公司機密、不得利用公司的名義或職權在外謀私利,如:擔保、捐款、薦人借款、貪污受賄等;不得私自收取傭金,挪用公款或有其它舞弊行為。7、 每位員工應勤奮工作,盡職盡責,遵守誠實守信、辦事公道等基本職業道德。8、 注重員工間的交流合作,發揚團隊精神第六章 安全生產安全生產是公司財產和員工生命的保證。所有員15、工應遵守公司消防安全、危險化學品、操作指示書等相關制度。設備與用電1、 遵守用電管理制度,不得違反安全用電操作規程,不得超負荷加裝電器。2、 遵守機器設備操作程序,不違章操作; 不擅自操作別人使用的機器。3、 操作人員做好機器設備的日常保養并填寫好有關記錄。4、 電器裝置、開關電源附近絕對禁止存放導電性、易燃爆炸物品;嚴禁釘掛或纏上雜物在電線上;嚴禁用銅、鐵絲代替保險絲。5、 不可用濕布或未擦干的手接觸電源開關制或機器開關制。切勿用拉扯電線的方式來撥電源插頭。搬動任何電器設備前,首先切斷電源。6、 設備操作時,發現問題應立即切斷電源,并通知有關人員進行處理,一旦發生觸電時,應大聲呼救并采取正確16、的方法(用絕緣工具、物品)斷開電源和搶救人員。消防安全1、 保護消防設施,不得擅用消防器材,更不準損壞,嚴禁阻塞消防通道。2、 全體員工安全意識時刻記在心頭,應積極參加消防安全培訓,清楚消防器材和消防水源的位置,學會如何防火,掌握使用滅火器材,懂得逃生方法,注意觀察消防標志并記住疏散方向。危險化學品1、 使用有機溶劑(天那水)嚴禁有明火靠近,洗貨時,貨物應冷卻再放入,在指定地點使用天那水,使用完后擰緊桶蓋和蓋好鐵箱。2、 劇毒化學品為受控制物品,嚴格按公司相關危險化學品制度使用,不得違規使用,公 傷9、 因公受傷的員工應立即報告所屬部門主管和行政人事部主管,而行政人事部亦將盡力安排傷者接受緊急17、治療,必要時則送往醫院緊急救治。10、 任何不安全的措施或可引致有危險情況出現,請向所屬部門主管和行政人事部報告。第七章 金耗控制3、 嚴格遵守各部門的金耗控制制度。u 倒模金耗控制:倒模員工都要有正確的熔金手勢,控制好熔金時間,熔金火力.熔金時要做到心到、手到、眼到。每次%的將熔金碗倒干凈。每盅貨如果夾金表中倒模耗超1克,倒模收發要即時通知主管,主管要每天跟進夾金表中合計倒模耗與交收差額,每天下班前洗粉員要將石膏粉中的雜金找出交倒模收發,月底將所有雜金熔成金蛋沖減倒模耗。u 執模/鑲石金耗控制方法:員工要注意正確的工作姿態,勤洗手,不要留長指甲,長頭發。保持臺面整潔,不要將需要多雜亂工具放在18、工作臺柜內,減少空調風力與改變風向不要直對工作臺,確保金粉不被吹走,每手貨收發員要跟進員工回金粉,看是否在所回金粉范圍內,差額不正常要及時通知主管追回差額,另外注意師傅要將員工修理貨金粉退還員工。u 電金、么打部:炸色時要看貨型,不應炸色的盡量不要炸色,炸色時要看金色,避免炸不透重炸節約山唉的使用量,盡量不要拿一兩件貨炸色。車么打的員工要注意正確的姿態,貨不要車的過火,減少回流貨。 4、 一定要注意下班前做到交接工作。u 每天下班前所有員工要將自己領取的貨物交到組長或部門收發處并簽名,才可下班,u 收發、QC人員交班時一定要數目準確無誤,并將自己所負責的貨物交接于下一班收發人員,雙方簽名才可下19、班;5、 個人注意保管,防止他人虛而入。u 所有的員工入職后要明確自己的工作職責,u 入職的員工要保管理好自己所領取的每一件貨,在收發處領貨時要注意清點好貨物,再簽名;u 收發員、QC員要在平時工作中要保管自己的貨物,沒有經過收發員本人的許可,任何人是不可以動別人的貨物,只有點好貨物數目并由交收人簽名方可過貨;第八章 獎懲制度第九章 溝通渠道3、 公司建設了順暢的溝通渠道,你的直接上級和部門主管將為你在工作滿意度提升、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。如果你在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫積極與你的上級溝通。11、 食堂門口設有投訴箱和建議箱,工場內也設有建議箱,如你發現有違反公司20、各項規定的行為時,可以向相關當事人或部門提出投訴。公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到你的建議。行政人事部負責收集員工的合理化建議,并負責它們得到準確的傳遞。12、 你也可以通過公司郵件系統發電子郵件給公司總經理及董事長提出問題。13、 公司不定期召開員工會議,你也可以直接同會議主持人提出解決。第十章 服務與福利公共假期國家規定的法定節假日,均為放假,工資照發:元旦:元月1日,休息一天春節:初一、初二、初三,休息3天(生產車間按小時計算);勞動節:五月一日,休息1天;國慶節:10月1日,休息一天;以上法定假日21、,如當因工作需要而不能休息則翌日順延補假,工資照發。就 餐1、 公司提供食堂就餐,請自備餐具,放在指定的餐具架上.2、 食堂提供的早餐付現金購買。中餐和晚餐每餐1.5元,餐費從工資中扣除。3、 請在食堂自覺排隊拉卡就餐,切勿打多吃少,浪費糧食;嚴禁亂倒亂吐剩飯菜渣,請將剩飯菜倒入廢物桶內。4、 不允許將飯菜帶到食堂以外的地方就餐。5、 就餐時間為(不同部門因有不同上下班時間)早餐時間 07:30-08:30午餐時間 11:45-13:00晚餐時間 17:00-18:00夜宵時間 23:00-00:00住 宿1、 在公司宿舍住宿的員工,住宿費60元/元,從當月工資扣除。2、 請一定要閱讀宿舍張貼22、的管理規定,并請自覺遵守。3、 特別要注意的是: 晚上24:00前一定要返回宿舍, 不準私自調換床位, 平時人離四關(關水、電、門、煤氣) 并嚴禁私拉亂接電源,使用大功率電器; 嚴禁倒床抽煙,亂丟煙頭; 嚴禁動火、煮食、酗酒、賭博、打架、吸毒等違法亂紀行為,禁止男女混宿。 外住人員搬物品或其它原因需搬行李者,須持有行政人事部開“放行條”保安方可給予放行。 親屬住宿需申請同意方可留宿。 退宿應到行政人事部辦理退宿手續。 住宿員工應愛護公物,自覺維持宿舍的整潔衛生并積極參加宿舍衛生檢查評比活動,營造良好的住宿環境。儲物柜公司和工場內設有員工儲物柜,供員工存放更換的衣物、手袋等私人物品,具體見使用相23、關規定。公共電話公司在廠區內設有磁卡電話,宿舍內設有200卡電話,供員工打私人電話使用。文體活動公司定期組織文藝晚會、體育比賽、技能競賽等豐富多彩的職工文體活動。工會基金會為倡導互助,公司成立有工會基金會,按5元月人標準從工資中扣除做為基本會費,用于:節日補貼、員工康樂活動、員工培訓、探望傷病員工、補助家庭發生特殊困難的員工等等。社會保險第十一章 管理提升5 S公司要求員工認真執行5S精神,從自我做起,養成良好的工作習慣。公司會經常組織檢查活動。 整理:區分需要的與不需要的東西,不需要的東西應丟棄、或按規定處理。 整頓:將整理區分出的需要物品(工具、資料、文件、樣板等)定點、定位存放。 清掃:24、設備、環境、物品隨時清掃,保持干凈,沒有垃圾、灰塵、污垢。 清潔:工作場所以及清掃過的地方保持光亮、整潔。 修養:養成遵守禮貌及規定事項的習慣。 執行:依PDCA,計劃實施檢討行動四步驟反復施行,使5S推動更有效果。文件管理1、 各部門管理人員對公司各部門發放的制度、通知通告類文件應完整保管,并有責任轉達給部門員工及有效執行。2、 加蓋“受控文件“印章的文件更應妥善存放,總經辦不定期稽查文件的保管和執行情況,并發出糾正/預防報告令其整改。管理人員日常行為規范 客人來訪,您是否熱情的打招呼、接待? 遇見上級領導是否禮貌地打招呼:您好? 您是否佩戴廠牌、服裝整潔、儀容端莊、精神飽滿? 接電話時,您是否先說:您好,某某公司? 對辦公用具,您愛護和節約嗎? 您是否辦事拖拉、推諉,不主動解決問題? 您待人真誠、說話誠實嗎? 您每天能自覺地打掃衛生,用完工具您能自覺地放好嗎? 下班前,您檢查過自己的桌、椅、柜的整潔嗎? 平時是否做工作計劃和工作總結? 您經常打私人電話嗎? 您做到互相尊重、團結一致、保持請示-聯絡-匯報嗎? 您保管的資料能齊全和及時找到嗎? 上班、出席會議您準時嗎? 看到臟亂的東西,您能清理、整頓嗎? 離開時,您關了電源、門窗嗎? 您是否會竄崗聊天、大聲說話,妨礙別人工作或無事離崗? 別的部門人員來辦事,您是否積極配合,快速準確,使客人高興而來,滿意而歸。
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