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1、小型公司綜合辦公室財產及印鑒管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、印鑒管理1、 本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。2、 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。3、 公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產管理1、 綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。2、 辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經批準不得隨意購置（特殊情況例外）。3、 綜合辦嚴格執行辦公用品2、領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。4、 各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。5、 各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。6、 單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。7、 因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。8、 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。三、會務管理1、 綜合辦須及時發出會議通知，并3、向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。2、 綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。3、 對相關部門執行會議決議情況進行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。4、 內部會議必須做到保密。5、 若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。6、 愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。四、公司日常支出的核準1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額4、核定，差旅費用標準依據財務管理制度中的規定執行。2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經理批準簽字后支付。五、公司小車的使用規定1、對車輛使用的要求：（1）凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。（2）、車輛必須車況良好，手續齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。（3）、員工購買車輛不準以公司的名義領取牌照。（4）、綜合辦每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續、保險費等加以確認，并記錄車輛的總里程表讀數，作為車輛支出計算的基準數據。 2、小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據5、。第三節、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經理。三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。四、 新員工應有職前介紹書，員工試用表，試用協議書，試用人員任用單的留存。五、 凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。1、 剝奪公民權利尚未復權者。2、 受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。3、 吸食毒品或其他代用品者。4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 5、未滿十五歲者。第四節、職務任免一、各級主管任務的委派分為實授、代理6、兩種。二、職務的任免：各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命并簽發相關文件，交綜合辦備案。三、職務委派經核定后，自任職之日評定工資后加發職務工資，數額依照公司薪金規定執行。第五節、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內記過三次者。2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。7、仿效上級主管人7、員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業務遭受損失者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。10、擅自離職為其它公司工作者。11、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。12、泄露業務秘密，情節嚴重者。13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。14、年終考績不合格者。15、工作期間因受刑事處分者。16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。三、本公司辭退員工時，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書。 四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部8、門，按照治安管理處罰條例的有關規定處理。 五、綜合部在辭退員工后，應及時登記員工調整通知單。 六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案，總經理審核批準方可執行。 七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要辭職申請書，填寫后交上級主管簽發意見，再送綜合辦審核。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續工作一個月。 九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫移交清單，辦理移交手續。 十、員工辭職申請被核準后，綜合辦應向其發出辭退通知書并及時填寫人員調整登記表。 十一、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規定妥善處理，否則由部門負責人承擔9、責任。第六節、教育與培訓一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。二、 有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按公司員工培訓計劃辦理。三、 本公司為了教育與培訓的順利執行，需指派有關人員擔任講師，被指派者不得借故推諉，而應認真備課，認真講解。四、 員工培訓分為： 1、職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由綜合辦統籌辦理，具體內容為：（1） 公司簡介及人事管理制度的講解。（2） 業務特點、作業規定及工作需求的說明。（3） 指定有經驗的專業人員輔導作業。 2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。 3、專業培訓：視業務需要，挑選優秀10、干部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業學者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業綜合素質。五、 員工培訓待遇及義務 1、公司委派專職人員學習，其學費、旅差費按公司規定給予報銷。 2、凡參加各類短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據公司需要，由總經理批準方可參加。 3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第七節、考勤管理辦法為了使本公司員工養成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創造一個良好的工作環境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規定執行。一11、公司員工工作日上下班時間規定：1、公司本部員工： 夏季：上午：7：3011：30 下午：2：306: 30 冬季：上午：8：3012：00 下午：2：005：302、工程項目部員工：夏季：上午：5：3012：00 下午：2：009：00冬季：上午：8：3012：00 下午：2：005: 30二、公司員工周工作天數規定：1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定，通常為五天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定，呈報總經理核準后執行。3、公司工程項目部員工的周工作天數，根據項目的施工情況，由項目部經理擬定，呈報總經理核準后執行。三、一般12、出勤規定：1、遲到：上班后十五分鐘內未進行指紋簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退：下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工：請假未批準或假期已滿未續（續假需請部門主管呈報總經理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累13、計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。四、公司員工加班：員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務，必須在上班時間外完成，須填寫加班申請單，并在下班前半小時送交辦公室主任處，經審核同意后方可加班，且必須在規定時間內完成。如不按要求送交加班申請單視為自愿無償為公司服務。因故不能加班者，應填寫請假單，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務，除不核發加班費外，還要視情節輕重予以懲處。加班結束后，要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班，由總經理酌情考慮。五、哺乳期間女員工上下班規14、定：哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經理，總經理核準簽字后交財務主管，依公司相關規定辦理。第八節、員工請假管理辦法為了使公司內部管理規范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規定執行。 一、請假手續公司本部員工請假，先到綜合辦公室領取員工請假單，填妥請假日期、請假事由及相關項目，報請部門主管核準，綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經理處領取員工請假單，填制完畢后，項目經理批準后方可請假離開工作崗位。項目經理需15、將員工請假單存檔。二、請假權限公司本部員工請假三天含三天之內 部門主管批準，四天及四天以上向總經理請假，總經理批準后到綜合辦公室辦理請假手續。工程項目部員工請假，三天之內項目經理批準，三天以上需呈報總經理批準。三、請假須知：1、 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理，工程項目部請假單由工程項目部經理指定專人保管存檔。2、 公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續，不得超過兩天。3、 員工請病假五天以上，必須附有醫院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處，辦理病假手續。4、 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌16、情不予準假、延期給假或縮短假期。5、 請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。6、 員工若發現請假記載有誤（只限當月），應即時向部門主管查詢更正。 四、請假管理：1、 公休假依法律、法規之規定，并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。2、 事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處，且假期內不發工資。3、 工傷假：因公受傷，經醫院證明確實無法工作者，準請工傷假。4、 婚假：公司員工結婚，給假十五天，假期內工資照發。5、 女員工分娩，給假1個月，特殊情況適當延長假期，假期內工資照發。6、 員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假五天17、，假期內工資照發。超過五天后的時間段，工資停發。 第九節、臨時人員管理辦法一、雇用1、各部門招聘臨時人員，應填“臨時人員雇傭核定表”經綜合辦通過，總經理核準后，方可雇傭。2、臨時人員報到時，各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。二、管理1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發給工資。2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應予終止雇用，終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請（通知單）”經主管核簽后，送到綜合辦，憑此結算薪資。第十節、物品采購、入庫、18、出庫、歸還管理辦法為了切實使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。一、物品的采購：7、 凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并填制年度購物呈報表，經綜合辦主管核準，報總經理批準備簽字后，方可購買。8、 臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表，經綜合辦主管核準，報總經理批準簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品，也要在采購前填寫購物呈報表，報經項目經理、綜合辦核準，呈報總經理批準后方可購買，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。9、 物品19、的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。10、 如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由采購人員照價賠償。二、物品的入庫與出庫：1、 采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。2、 出庫：物品出庫時，項目部經理或綜合辦主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領用事由，歸還時間20、等內容。領用消耗品數量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經理簽字認可。三、物品的歸還：1、 領用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經理復檢，同意入庫后方可入庫。2、 如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關規定，有權要求物品領用人做出相應的賠償，并將情況上報綜合辦主管或項目部經理。四、如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經理，由總經理做出處理。第十一節21、獎罰制度一、獎勵機制公司每年年底將成立評選小組，評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者，并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。1、先進集體1）評選范圍：公司內的職能部門、項目經理部。2）評定原則：（1）能夠圓滿完成公司下達的各項工作。（2）部門內部員工工作協調，員工團結、互助、友愛，員工行為文明禮貌。（3）在完成生產（工作）任務，節約財資等方面做出貢獻的。（4）在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著的成績，對公司貢獻較大的。（5）辦公環境清潔、整齊、文明。（6）與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。2、先進個人1）評選范圍：公司內部全體員工。2）評定原則22、：（1）在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面，做出成績的。（2）在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議，取得顯著成績的。（3）在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著成績，對公司貢獻較大的。（4）保護公共財產，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受損失的。（5）長期遵守紀律，有帶動作用的。（6）一貫忠于職守，積極負責、廉潔奉公，舍己救人，事跡突出的。3、其他獎勵1）獎項內容：杰出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評定。2）評定原23、則（1）工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工，得到社會或公司認可的。（2）有發明創造的、被社會或公司認可并能產生經濟或社會效益的。（3）在工作和生產工程中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。（4）參加社會或公司內部競賽獲獎者。（5）為公司提出合理化建議，被采納的。（6）在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。（7）見義勇為、舍己救人，得到社會或公司的認可的。（8）能為公司著想，能為公司承攬到工程的。（9）能夠提前完成任務，在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。二、懲罰機制1. 違紀過失1）評定原則：違反國家有關法律、法規，違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成名譽或經濟上損失的。2. 處理辦法：（124、）凡違反國家有關法律、法規，情節嚴重，送交當地司法部門處理。（2）違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成名譽上損失的，罰當事人200元。（3）違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成經濟上損失的，罰當事人造成經濟損失的10%。（4） 凡在工地證實有偷盜行為的，視其情節輕重予以罰款。（5） 凡在工地酗酒失態者，罰款50元并按曠工一天處理。（6） 凡在工地吵架，多次調解后不改，雙方罰款50100元。（7） 凡在工地打架者，雙方罰款100200元。（8） 凡單方打人、罵人，對方不還者，對其罰款200300元。（9） 凡在社會上打架者，罰款200元。（10） 凡在工地沒有請假者而不上班者，每有1日扣2天25、考勤。（11） 凡在工地請假，未獲批準而不上班者，每1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。（12） 嚴禁在工地做私活，發現將按市場價雙倍對當事人處罰。（13） 嚴禁將公司或項目部的財產據為私有，發現后將追回并對當事人罰款100-500元。（14） 對于貪污受賄，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工資，將錢財據為己有者，發現后，除了將其所得追回，還要視情節輕重，由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。（15） 違反操作規程，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的，對當事人處以損失的10%的罰款。（16） 對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結算中加方加量的，除26、追回同等金額贓款外，罰當事人2倍于贓款的金額。（17） 對于虛擬工卡或收料卡、購物收據的，除退回贓款外，并罰2倍于贓款的金額并除名。（18） 對于招待、差旅、購買機械中所發生的同類事情也適用于以上條款。（19） 有其他違紀過失者，將由項目部或公司進行處罰，并填寫違紀過失單。（20） 凡其他責任過失者，由項目部或公司根據責任過失輕重進行處罰，并填寫責任過失單。第十二節、檔案管理 a) 檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。b) 任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料，若按照規定銷毀，必須由綜合辦主任請示總經理批準后，填寫銷毀清單，由專人監督銷毀。