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1、工程建設(shè)公司辦公室日常管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 辦公室日常管理制度第一章 總則辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條 形象規(guī)范(一) 著裝、舉止1. 著裝：整潔、大方、得體1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2) 著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。3) 女員工2、可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。2. 舉止：文雅、禮貌、精神1) 遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。3) 對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。4) 開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，3、應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。7) 出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。第三條 語(yǔ)言規(guī)范1. 會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛1) 語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。2) 與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。3) 嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。4) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。5) 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。第四條 社交活動(dòng)1. 待客：熱情大方的對(duì)待來(lái)客。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。2. 作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)4、間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。3. 參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀第三章 員工日常工作行為規(guī)范第五條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第八條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第九條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應(yīng)注意5、保密，不得隨意擺放。第十條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第十一條 室內(nèi)文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。第十二條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十三條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十四條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十五條 要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；離開(kāi)辦公場(chǎng)所超過(guò)30分鐘以上，關(guān)閉電腦及其他電器。第十六條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。第十七條 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第十八條 工作中同事6、之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第十九條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范第二十條 工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在公司逗留。第二十一條 公共衛(wèi)生由公司員工按值日表依次打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十二條 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第二十三條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)7、誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)第二十四條 每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第二十五條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。第二十六條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，及時(shí)向辦公室反映，以便及時(shí)維修，保證電腦的正常使用。第二十七條 公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等，由行政部指定的專(zhuān)人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理8、續(xù)借手續(xù)。第二十八條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說(shuō)明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。第二十九條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。第六章 罰則第三十條 本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)由公司行政部執(zhí)行；第三十一條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰；第三十二條 根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。第七章 附則第三十三條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)9、責(zé)解釋、修訂。第三十四條 本規(guī)定自二一二年 九月十一日起執(zhí)行。篇二：建筑公司辦公室管理制度辦公室日常管理制度第一章 總則辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第二章 員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條 形象規(guī)范(一) 著裝、舉止1. 著裝：整潔、大方、得體1) 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2) 著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。3) 女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)10、低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。4) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。2. 舉止：文雅、禮貌、精神1) 遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。2) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀進(jìn)取。3) 對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。4) 開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼11、叫他人。7) 出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。第三條 語(yǔ)言規(guī)范1. 會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛1) 語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。2) 與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。3) 嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。4) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。5) 見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。第四條 社交活動(dòng)1. 待客：熱情大方的對(duì)待來(lái)客。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。2. 作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。3. 參加社交活12、動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀第三章 員工日常工作行為規(guī)范第五條 辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。第六條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第八條 工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第九條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。第十條 桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整13、齊，保持外表干凈。第十一條 室內(nèi)文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。第十二條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十三條 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十四條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十五條 要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；離開(kāi)辦公場(chǎng)所超過(guò)30分鐘以上，關(guān)閉電腦及其他電器。第十六條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。第十七條 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第十八條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，14、應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第十九條 公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范第二十條 工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在公司逗留。第二十一條 公共衛(wèi)生由公司員工按值日表依次打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十二條 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第二十三條 在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重15、要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)第二十四條 每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第二十五條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。第二十六條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，及時(shí)向辦公室反映，以便及時(shí)維修，保證電腦的正常使用。第二十七條 公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等，由行政部指定的專(zhuān)人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第二十八條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通16、知行政部，由行政部向維修單位說(shuō)明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。第二十九條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。第六章 罰則第三十條 本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)由公司行政部執(zhí)行；第三十一條 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰；第三十二條 根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。第七章 附則第三十三條 本規(guī)定由公司初昊霖負(fù)責(zé)解釋、修訂。第三十四條 本規(guī)定自二一四年 5月 117、0日起執(zhí)行。篇三：建筑公司辦公室管理制度公司辦公室職責(zé)1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對(duì)與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并檢查會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況。5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理，做好申報(bào)、注冊(cè)與年檢工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下屬分（子）公司的營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢等工作，6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公18、司各類(lèi)檔案管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。7、負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)做好群眾來(lái)信來(lái)訪及會(huì)客、公關(guān)接待工作。9、負(fù)責(zé)編寫(xiě)集團(tuán)公司年度大事記。10、負(fù)責(zé)審批集團(tuán)公司的基建項(xiàng)目及生活、辦公用品的固定資產(chǎn)。11、 協(xié)助做好房改工作，管理好集團(tuán)公司范圍內(nèi)的辦公用房和自管住房的維修工作。12、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。13、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。公司辦公室主任職責(zé)1、主持公司日常行政事務(wù)管理、企業(yè)策劃與企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)信息化建設(shè)、企業(yè)檔案管理和董事會(huì)秘書(shū)等工作。2、 組織協(xié)調(diào)公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行，負(fù)責(zé)辦公用房、辦公資產(chǎn)和辦公19、用品的管理；3、 牽頭公共關(guān)系策劃管理，建立和維護(hù)公共關(guān)系資源庫(kù)；4、 策劃、組織與管理各類(lèi)會(huì)議、典禮、儀式活動(dòng)與接待工作；5、 組織擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、專(zhuān)題發(fā)展規(guī)劃，跟蹤研究分析戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況；6、 負(fù)責(zé)公司法人治理結(jié)構(gòu)的建立與完善，牽頭組織規(guī)章制度的制訂與實(shí)施；7、 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)與維護(hù)，負(fù)責(zé)公司總部 ci 形象的實(shí)施與監(jiān)督；8、 負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳與信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳平臺(tái)的構(gòu)建、宣傳文稿的草擬與審核；9、 負(fù)責(zé)檔案管理的制度制訂與信息化建設(shè)工作；10、 組織制訂公司年度、半年工作計(jì)劃，起草或?qū)彾ㄖ匾獣?huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、對(duì)外工作匯報(bào)等文稿；負(fù)責(zé)各類(lèi)書(shū)面文件材料的審核，負(fù)責(zé)印信管理20、；11、負(fù)責(zé)督辦企業(yè)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)（工程、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等系列）人員的職稱申報(bào)和管理工作及大中專(zhuān)人員的職稱初定工作。12、負(fù)責(zé)督查各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。全面匯總公司月、季、年報(bào)表。13、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。三、印章管理制度一本公司公章、合同專(zhuān)用章、總經(jīng)理私章等由用章管理人員（公司辦公室主任）負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。二需要加蓋本公司印章的文件需統(tǒng)一編號(hào)并在公章使用登記表中填寫(xiě)：用章時(shí)間、文件名稱、公章類(lèi)別、次數(shù)、用章人簽名，并經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)副總經(jīng)理或授權(quán)審批后方可加蓋公章。三蓋章后發(fā)生違法違章的問(wèn)題由具體經(jīng)辦人和用印批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四印章遺失，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理副總經(jīng)理和印21、章審批單位，并依法公告作廢。五印章范圍：支票及銀行況現(xiàn)憑證、合同及其他重要文件、訂貨單及日常業(yè)務(wù)文件、各類(lèi)對(duì)外文件、辭令、請(qǐng)示、收據(jù)、人事關(guān)系及有關(guān)證明、員工存款賬目、委任狀等。企管主辦崗位職責(zé)1、組織制訂和健全企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。對(duì)公司下屬各單位承包經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督與考核，負(fù)責(zé)公司各基層單位年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制（年薪制）管理、監(jiān)督及考核工作。2、定期和不定期組織全公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表、成本管理、統(tǒng)計(jì)分析的對(duì)比，促進(jìn)開(kāi)源節(jié)流，提出改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略。3、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序的研究、審核與修訂。協(xié)助、督促各部門(mén)制定與公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理規(guī)定。4、參與、協(xié)助下屬企業(yè)的22、股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)；負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管理工作。5、負(fù)責(zé)實(shí)施公司對(duì)外投資的可行性研究分析及投資建議。6、負(fù)責(zé)建立、貫徹和完善公司各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系；組織公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的內(nèi)部審核、管理評(píng)審工作，協(xié)調(diào)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的外部審核工作。7、協(xié)助政府審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)公司的獨(dú)立審計(jì)活動(dòng)。定期或不定期地對(duì)本公司及所屬單位（含控股企業(yè)）進(jìn)行必要的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、專(zhuān)案審計(jì)和財(cái)務(wù)收支審計(jì)。8、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的審計(jì)，負(fù)責(zé)或參與對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作。9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員任期（承包期）和離任時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。10、負(fù)責(zé)對(duì)所23、有涉及的審計(jì)事項(xiàng)，編寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，提出處理意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)做好有關(guān)審計(jì)資料和原始調(diào)查的收集、整理工作，并按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。事務(wù)主辦崗位職責(zé)1、 具體制訂辦公資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配方案；2、 承辦總部辦公用品、辦公設(shè)備的入庫(kù)、保管與發(fā)放，建立、維護(hù)辦公用品與辦公設(shè)備管理臺(tái)帳；3、 落實(shí)公司禮品、煙酒茶糖等其他用品的選購(gòu)、入庫(kù)、保管與發(fā)放，建立、維護(hù)相應(yīng)的管理臺(tái)帳。4、 承擔(dān)公司總部辦公環(huán)境的管理與維護(hù)；5、 對(duì)公司總部報(bào)紙、信件等業(yè)務(wù)進(jìn)行收發(fā)管理；6、 公司總部票務(wù)訂購(gòu)，建立票務(wù)管理臺(tái)帳；7、 制作、更新公司內(nèi)外部通訊錄；8、 印制公司名片、印刷各類(lèi)文字資料；9、 對(duì)公司總部各部門(mén)辦公費(fèi)用的核算、控制和考核與反饋進(jìn)行管理；10、 辦理公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤、用餐和津貼發(fā)放工作；11、 辦理公司總部水、電、物業(yè)和停車(chē)等各類(lèi)費(fèi)用的支付。12、 承擔(dān)公司總部會(huì)議室的預(yù)訂、會(huì)議安排、會(huì)前提醒、會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作；13、 協(xié)助總經(jīng)理辦公會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會(huì)等各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù)；14、 承辦領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。