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電子商務(wù)有限公司辦公室日常管理制度26頁(yè)
電子商務(wù)有限公司辦公室日常管理制度26頁(yè).doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號(hào):1101611 2024-10-29 16頁(yè) 35.50KB

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1、電子商務(wù)有限公司辦公室日常管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 總則辦公場(chǎng)所是員工的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良 好的辦公環(huán)境。第二章員工精神面貌規(guī)范第一條職業(yè)素養(yǎng):忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范(一)著裝、舉止1. 著裝:整潔、大方、得體,避免在辦公場(chǎng)所穿著過(guò)于隨便或暴露的服飾,不赤腳、不穿拖鞋。2. 舉止:文雅、禮貌、精神。1)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取。2)對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜。3)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人2、,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將情緒帶到工作中,不拉幫結(jié)派。第三條語(yǔ)言規(guī)范1)語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)意賅。2)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,委婉。第三章 員工日常工作行為規(guī)范第四條 誠(chéng)實(shí)守信,言行一致。做到 “今日事、今日畢”,“當(dāng)曰IW、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。第五條 辦公室禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、下載電影、瀏覽其他網(wǎng)站及做與工作無(wú)關(guān)的事。第六條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等3、材料。第八條 辦公桌上應(yīng)整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。第九條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。第十條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。第十一條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。第十二條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正并將座椅推入桌面下。第十三條員工對(duì)于工作中的信息予以保密,并不打聽(tīng)其他人員的工作相關(guān)信息。第十四條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十五條 要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第十六條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決4、可能 存在的矛盾和問(wèn)題。第十七條 公司的電腦、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提前告知,經(jīng)批 準(zhǔn)后方可使用。第十八條 未經(jīng)公司允許,員工不得在外兼職。第四章 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范第十九條 工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在辦公室逗留。第二十條公共衛(wèi)生由辦公室人員輪流打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十一條 員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜 物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦 公設(shè)備等清潔整齊。第五章 愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)第二十二條 每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員 工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。第二十三條 辦公電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,請(qǐng)聯(lián)系人事部委 派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。第六章附則第二十四條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司人事部執(zhí)行。第二十五條若有員工違反此規(guī)定,公司將根據(jù)情節(jié)對(duì)應(yīng)公司獎(jiǎng)懲制度予以處罰。第二十六條本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二十七條本規(guī)定自20xx年7月26日起執(zhí)行。
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