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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度百貨公司企劃部崗位職責及日常、工作效率管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 百貨企劃部崗位職責企劃可以說是管理功能中最基本的要素，是啟動企業的引擎，是從構思到規劃到實施的全過程，是進行企業管理、市場營銷、品牌管理等一切事務的基礎。企劃部是企業策劃業務的歸口部門，是企業的決策參謀機構，其主要任務是通過企劃和企劃的實施保持企業的可持續性發展。一、企劃部經理崗位職責1、行政隸屬上級主管：企劃部總監直接下屬：企劃主管、宣傳主管、文案專員2、主要職責1）全面管理公司CIS（企業形象）系統的2、統一制定、設計和實施規劃；2）執行總公司運營方針并按需要組織策劃公司統一實施的大型企劃方案，檢查和監督方案的落實；開展公司營銷企劃工作，配合公司營銷工作和其他各項工作的開展。接受其他部門的監督和指導；3）負責塑造品牌精神、傳遞品牌文化，使品牌與顧客之間建立精神層面的深度聯系；4）負責品牌的宣傳與推廣，制定廣告策略并負責落實，提升品牌競爭力；編制企業廣告戰略，編制廣告營銷策劃方案；編制廣告預算，制定廣告費用的使用管理程序并實施廣告費用管理；5）負責產品的體系化建設和產品包裝設計工作，制定產品包裝設計標準化體系；6）與藥品監督管理局之廣告管理部門，工商管理機關，廣告協會、消費者協會等管理機關或協會3、組織保持密切聯系溝通，配合開展相關工作，接受管理監督；對廣告的發布實施活動進行事前、事中、事后效果評估，及時給予調整、修正；對各市場進行業務指導、審核、監控、協調，配合各市場開展媒體投放、產品促銷等營銷活動；7）建立從品牌標識、海報形象、店面形象到服務規范等一系列品牌管理規范，從品牌相關的各個維度強調和維護品牌的品味和形象； 8）構建和維護良好的媒體關系，以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力；合理考察、選用廣告合作單位，組織配合開展各項廣告運作，保持密切溝通，考評廣告合作單位的工作業績和廣告效果；與廣告公司協作,開展企業新產品推廣、市場開拓、廣告創意制作、廣告發布、產品促銷等市場營銷策劃活動；94、）領導和管理企劃團隊，負責工作計劃，包括戰略規劃、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、包裝設計、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作；10）定期到各地區按照企劃綱要及工作計劃進行目標檢查和考核；11）負責全公司企劃的業務培訓及工作指導；12）制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發展計劃；13）負責企劃人員的選拔、考核、培養、推薦；14）執行總公司規定任務并按要求下發地區公司負責實施方案的落實、檢查、監督、總結，上報總監執行方案結果和執行總結；15）對全國市場情況進行調研、匯總、分析；16）負責營運本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協調。二、企劃主管崗位職責 1、隸屬關系上級主管：企劃經5、理直接下屬：無 2、主要職責1）協助企劃經理運營本部企劃的日常工作管理并完成公司規定的各項工作任務，抓好主管的專項業務并向經理匯報結果；2）負責視覺識別系統（VI）的設計制作和執行標識系統實施方案的落實；3）負責地區門店的形象設計；4）企劃活動中常用標準道具的設計及使用說明；5）大型企劃活動全國性通用的快訊設計稿及媒體廣告稿的制作；6）負責公司企劃形象介紹畫冊的設計和制作；7）對標識系統的目的、意義、特征、寓意進行文字創作和理論培訓；8）負責對全公司標識系統統一實施結果的檢查和管理；9）對各地區廣告投入及規劃細則、工作計劃的建檔管理； 10）設計小組成員，參與公司的各項設計工作。三、宣傳主管崗6、位職責 1、隸屬關系上級主管：企劃經理直接下屬：無 2、主要職責1）負責策劃公司企業形象、企業文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案；2）制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃，制定媒體開發利用規劃細則；3）建立與媒體的良好合作關系，為公司企業形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃；4）負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓；5）對媒體廣告投入進行廣告內容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規范培訓和創意培訓；6）對公司重大事件、先進事跡、公司良好形象典型事件負責媒體報道宣傳；7）負責公司對外廣告宣傳的設計工作，如報紙、雜志版面，DM廣告版面，產品手冊，推廣單頁等；8）負責公司產品的包裝設計工作，7、監督包裝的印刷質量；9）建立產品系列，健全公司豐富的產品體系，與研發部適時的開發出適銷對路的產品；10）設計小組成員，參與公司的各項設計工作。四、文案專員崗位職責 1、隸屬關系上級主管：企劃經理直接下屬：無 2、主要職責1） 負責公司活動策劃的企劃工作，完成公司布置的日常工作，并向總監匯報工作結果；2）負責公司大型活動的組織策劃及實施細案，制定活動的實施細則；3）制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求；4）組織全公司的策劃創意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓；5）按時完成公司指定個案的策劃和個案實施總結；6）負責公司企業文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作8、；7）對DM快訊主題的策劃實行標準范例化；8）對新店開業和重大節日活動的策劃文案實行標準范例化；9）負責全國優秀文案及日常企劃文件的建檔管理；10）抓好全國統一實施文案的執行、監督、修正和活動總結；11）負責公司內部刊物和宣傳欄的征稿、編輯、設計、制作工作；12）負責公司大型活動的攝影攝像工作；13）設計小組成員，參與公司的各項設計工作。五、設計小組在部門內部成立設計小組，部門經理任組長，成員為所有設計人員，負責公司所有的設計任務，由分管該業務的人員擔任臨時副組長，負責組織該業務的設計工作，該小組主要是做一些需要多人協作才能完成的工作（如系列包裝設計、VI設計、大型活動的系列設計等工作）。該小9、組的成立可以有效提高公司設計效率和設計水平，原因一對于一項工作進行分工合作，有效利用公司有限的設計資源，原因二對于每一件設計作品完成后，設計小組全體人員對該作品進行全面討論和評估，有效杜絕不良設計的產出。企劃部（鐘佛傳）企劃部部門管理制度（一）目的為保證部門工作高效有序的開展，特制定以下管理制度。（二）范圍本制度適用于企劃部全體員工（三） 職責 1、企劃部經理負責管理制度的裁決；2、企劃部全體員工負責制度的監督、執行；（四）企劃部工作程序1、日常管理制度（1）嚴格遵守國家法律法規，遵守公司各項規章管理制度；（2）嚴格按照公司考勤制度考勤，上下班按時打卡；不能及時打卡的需及時告知部門經理并由部門10、經理簽字確認；（3）如遇工作需外出和請假，須部門經理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的，須以電話形式報備，事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次； （4）有重要活動或事項需請假時，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當事人處以10-50元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通；（5）部門員工對公司機密資料要嚴格保密，嚴禁泄露，如有違反按公司制度處罰條例執行；（6）注意個人儀容儀表，上班著裝要整潔、衛生。（7）嚴禁辦公室打鬧、嬉戲，提倡講普通話、舉止文明、談吐優雅；（8）注意辦公室個人衛生，文件資料歸檔管理，其他辦公物品放11、辦公桌抽屜，保持辦公桌面整潔； （9）下班時，需將座椅正面朝辦公桌推進，歸位靠攏辦公桌；（10）開會時，嚴禁遲到，電話調成振動或靜音狀態，除重要電話外，開會期間其他電話一律免接。、2、溝通管理制度（1）企劃部門內部每周開2次會議，會議時間定為星期一下午14：00和星期五下午14：00（特殊情況提前另行通知）。星期一開會主要布置本周工作內容，周五對本周工作進行總結檢查和相關專業知識的討論學習；（2）企劃部與相關職能部門的工作溝通，盡量采取書面形式，重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度； （3）與公司內、外溝通工作的過程中，工作交接、業務往來等重要事項盡量采用書面形式，如不能12、采取書面形式的，采用電子郵件方式，并保留記錄，以便日后核對；（4）與營運部定期溝通，就品牌推廣、市場推廣、設計等問題進行討論；3、工作效率管理制度（1）每周一早晨提交本周常規工作計劃表，確定本周工作內容及完成時間進度，周五對本周作完成情況進行總結，確認工作完成情況，對未完成工作，進行原因分析，并督促盡快完成；（2）實施工作進度管理。重大推廣活動和平面設計等工作，都需制定工作進度表，交部門經理及相關職能部門，協調相關職能部門，及時推進工作進度，提高工作效率。平面設計工作應嚴格按照公司流程下單開展工作。若因本部門員工工作失誤或因未及時將工作進度表傳達到其他職能部門造成工作進度延遲，對當事人進行工作過失處罰；（4）設計與改版工作須嚴格按照公司相關流程進行，如按流程沒有及時完成工作或者出現錯誤，對當事人進行工作過失處罰；（5）文件、檔案由企劃助理管理，隨時進行更新、整理。企劃部- 7 -