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1、公司信息部用戶統一權限管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的為規范信息權限統一管理使用，提升工作效率，制定此管理制度。二、使用范圍公司物流總部、各分公司信息工具使用部門及個人三、用戶權限申請1、權限申請類型QQ群：qq群有信息部創建，統一管理，此群也將作為工作中唯一的交流群工具。郵箱：目前使用的是wordlient郵箱管理軟件。系統軟件：目前主要是以物流軟件系統為主，同時也涉及到其他的管理類軟件。2、組建規則2.1 QQ群人員組建以“部門”+“姓名”形成組員編號，若同一部門或者其他部門出現重名人員，則在姓2、名后添加數字，根據進入公司時間先后，以數字1、2、3加以分辨。2.2 郵箱列表建立規則以“部門”+“崗位”+“姓名”形成組員列表，郵件地址以個人的姓名的拼音字母后綴“jxl-”組成，郵箱的登錄賬號直接可以輸入個人姓名全拼或者中文漢字，若同一部門或者其他部門出現重名人員，則在姓名后添加數字，根據進入公司時間先后，以數字1、2、3加以分辨。2.3 系統軟件（主要是物流系統軟件）的用戶管理的組織結構以“用戶”+“用戶部門”+“用戶權限”+“用戶站點”構成，系統軟件的登錄賬號是個人姓名全拼，若同一部門出現重名人員，則在姓名后添加數字，根據進入公司時間先后，以數字1、2、3加以分辨，若其他部門出現重名人3、員，以姓名后加部門名稱加以分辨。3、權限申請流程3.1新進員工的申請流程3.1.1通過總部招聘入職的新進員工，在人事部辦理入職手續后，帶入職通知單到信息部辦理填寫用戶權限申請表（詳見附表1）。3.1.2信息部根據員工填寫的申請表中的信息內容，開通相關權限并通知（通常在3天之內）權限使用人，附帶把基本的信息權限資料發到權限使用人郵箱內。3.1.3各分公司直招的人員，不能通過手工進行辦理的新進員工，則由人事部把員工的相關信息資料（包括：部門、崗位、姓名）發到信息部郵箱，經信息部確認辦理完之后，信息部將及時通知（通常是3天之內）權限使用人。3.2老員工的申請流程3.2.1員工填寫用戶權限申請表有其部4、門的主管領導簽字確認后，交由信息部核實開通權限，并及時告知權限使用人。3.2.2各分公司人員填寫電子版的申請表，發郵件到主管領導處確認，后由主管領導轉發郵件到信息部，信息部確認完成后，將及時通知權限使用人。4、用戶權限使用注意事項4.1凡是通過賬戶、密碼登入的系統軟件、郵箱等，使用人在第一次使用時及時修改自己的密碼，確保個人權限資料的安全。4.2禁止使用公司提供的信息工具做與工作無關的事情，如QQ群在正常工作期間，禁止發一些與工作無關的內容、暢聊與工作無關的事情，主要作為即時信息傳遞工具，方便大家及時了解信息內容，對于其他方面的問題探討、交流互動等可通過進入論壇進行交流。四、權限變更1權限變更5、內容QQ號碼變更、郵箱權限變更、系統軟件的變更以及其他2權限變更申請流程2.1崗位變動2.1.1同部門崗位變動：部門內部人員崗位變動，由權限變動使用人填寫權限變動申請表（詳見附表2），部門主管領導簽字確認，交由信息部核實后予以辦理變更權限，辦理完成后，信息部將及時通知權限使用人。2.1.2跨部門人員崗位變動：由權限變動使用人填寫申請表，由現任部門主管領導簽字確認，再經人事部確認簽字，交由信息部核實后予以辦理變更權限，辦理完成后，信息部將及時通知權限使用人。2.1.3各分公司人員權限變動流程同上，通過郵件形式予以確認更改權限。2.2職務級別變動職務級別變動包括同一部門人員職務級別的晉升、降級，跨6、部門的職務級別的平調、晉升、降級。2.2.2經理級以下的人員職務變動，由職務變動人填寫權限變動申請表，由現任部門的主管領導簽字確認后，交由信息部核實予以變更權限。2.2.3經理級包括經理在內人員職務級別變動，由職務變動人填寫權限變動申請表，由人事部主管領導簽字確認后，交由信息部核實予以變更權限。各分公司人員變動流程同上，以電子郵件的形式予以確認更改用戶權限。2.3特殊需要權限更改2.3.1基本權限更改，由權限更改人填寫用戶權限更改表，經部門主管領導簽字確認后，交由信息部修改變更。2.3.2涉及到公司財務系統權限、其他部門數據權限的更改，經本部門主管領導、人力資源部主管領導、公司副總監經理簽字確7、認后，交由信息部修改變更。五、權限清除1、權限清除的情況人員的離職、人員的開除、人員的長期休假及其他2、清除權限流程2.1人員的離職：離職人員持經人事部簽字確認的員工離職表到信息部辦理用戶權限清除手續。2.2人員的開除：公司開除的人員，主管部門領導簽字確認，人事確認完成的員工辭退報告員工信息發給信息部，信息部將對開除員工在職使用的信息用戶權限進行清除。2.3人員的長期休假：因其他方面原因暫時不能在崗工作的人員，辦理請假達1個月以上的，人事部出具請假證明，信息部將對其用戶權限暫停，若辦理時間超出3個月的，人事部出具相關請假證明的，信息部將對其用戶權限停用，假期結束到崗的，填寫用戶權限申請表重新啟8、用用戶權限。六、附件附件1:用戶權限申請表附件2：用戶權限變動表附件1用戶權限申請表個人信息部門： 崗位：信息類型公司QQ群 郵箱 系統軟件申請說明：有效期限： 在該崗位任職期內永久有效 從 年 月 日 到 年 月 日 備注：申請人： 申請日期：申請部門經理意見：簽名： 日期：總部HR意見：簽名： 日期：副總經理意見：簽名： 日期：信息部經理意見：簽名： 日期：附件2用戶權限變動表個人信息部門： 崗位：人員變動信息部門變動 原部門： 現所在部門：崗位變動 原崗位： 現所在崗位： 變動信息 QQ群：( 增加 修改 刪除) 郵箱 (新增用戶 新增權限 修改權限 刪除權限)系統軟件(新增用戶 新增權限 修改權限 刪除權限)權限變動說明：有效期限： 在該崗位任職期內永久有效 從 年 月 日 到 年 月 日 備注：申請人： 申請日期：申請部門經理意見：簽名： 日期：總部HR意見：簽名： 日期：副總經理意見：簽名： 日期：信息部經理意見：簽名： 日期：