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1、科技公司辦公用品領用及臺賬管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司辦公用品領用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規范xx護欄公司辦公用品的發放、領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。第一條 辦公用品分類及領用一、耐用辦公用品1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公2、用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據每月平均用量以及崗位特點進行合理調整。三、公共辦公用品（設施）：1、范疇：復印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；2、公共辦公用品（設施）以部門為領用單位，由部門分管副總簽發實施采購和領用。四、物品領用發放時間：原則上，3、不予全部發放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發；五、領用方法：1、由各部門指定人員統一領用辦公用品，并簽收xx護欄辦公用品領用登記表；若部門領用超出需求計劃，須經部門主管批準后方可發放。2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。3.易耗品可依據歷史記錄(如以過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間和數量；4、公共辦公用品（設施）移交時如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償,自購；第二條辦公用品計劃與4、采購1、各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月25日前，填寫好次月的xx護欄辦公用品采購申請表；經部門分管領導審簽后報綜合部行政處。2、行政處查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經行政負責人審簽后實施采購。3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經理批準。特殊辦公用品可以經綜合部同意授權各部門自行采購。4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。第三條 辦公用品臺賬管理1、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關，認真登記和審查；2、一切5、辦公用品領用都需領用者簽收辦公用品領用登記表,未能及時登記的再時候須督促領用者補辦登記手續；3、辦公用品由采購部統一向批發商采購,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,經綜合部同意授權后，方可自行采購.單件超過500元的物品采購由公司采購部負責購買；4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領用。特殊情況下的領用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責人落實物品領用登記情況，填寫xx護欄月辦公用品領用匯總表，核算部門領用數量和月末庫存。5、綜合部依據每月25日各部門提交的辦公用品采購申請表和月辦公用品領用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。6、新進人員入職6、，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領；人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.第四條 辦公用品的維修及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內的，不得擅自自行處理，由采購員聯系供貨單位進行維修、維護。2、對辦公桌椅等物品出現問題，必須由木工或內行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現問題先自行協調公司相關專業人員進行檢查維修，公司內部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批后由綜合部協調落實。3、對確實不能維修的資產類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經過7、維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經相關部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，必須經總經理批準。4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收，統一處理。本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部，如有疑問請電聯xx.附：1、xx護欄辦公用品領用登記表2、xx護欄辦公用品采購申請表3、xx護欄月辦公用品領用匯總表Xx 科技有限公司 辦公用品領用登記表時間物品名稱數量領用部門領用人備注注：本表由綜合部負責保存，月底根據本表匯8、總月度物品領用數量、核算辦公用品結余、制作下月采購計劃。20 年 月辦公用品領用匯總表部門領用數量物品名高層管理綜合部財務部營銷部生產部質量部安環部其他部門領用匯總庫存數量簽字筆圓珠筆筆芯鉛筆筆記本雙面膠透明膠膠水回形針訂書針圖釘橡皮擦涂改液電池便簽紙墨水白板筆簽字筆直尺筆筒計算器文件夾復寫紙辦公用品采購申請表申購部門名稱申請時間申購物品物品名稱型號數量價格估算到購期限部門審核意見綜合部審核領導審批注：1.購買單件500元以上辦公用品需副總特批，由采購部協助購買； 2.此表需每月25日交綜合部行政處。文件發放登記表序號發文日期文 件 名部門接收人份數備 注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.注：本表格為文件制度發放記錄表，收文部門負責人或者委托接收者收文后負責簽收，本表保存至綜合部備查。辦公用品領用申請表申購部門名稱申請時間申購物品物品名稱型號數量價格估算到購期限部門審核意見綜合部審核領導審批注：1. 領用較貴重的辦公物品（單件物品金額50元以上、或批量領用物品總金額超過100元），需所在部門主管和綜合部分管領導審批； 2. 此表需每月25日交綜合部行政處。