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1、公司網絡視頻會議系統管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為確保網絡視頻會議系統（以下簡稱“視頻會議系統”）在公司有效的管理和應用，保障視頻會議系統正常運行，降低管理成本、提高工作效率，特制定本規定。第二條 本規定適用于與視頻會議系統運行相關的部門、二級單位、子公司。第二章 視頻會議硬件設備管理第三條 視頻會議設備是指主、分會場與召開網絡視頻會議、進行遠程培訓等相關的所有設備。第四條 主會場視頻會議設備由公司辦公室進行統一管理和維護；公司辦公室應及時對主會場視頻會議設備進行檢修，確保在進行網2、絡視頻會議及遠程培訓時正常使用。第五條 分會場視頻會議設備由各二級單位網絡信息主管進行統一管理和維護；各二級單位網絡信息主管應及時對其單位視頻會議設備進行檢修，確保在進行網絡視頻會議及遠程培訓時正常使用。第六條 各分會場的視頻采集設備以數碼攝像機為主，分發的桌面級攝像頭是備用設備，當數碼攝像機損壞或進行桌面級會議時使用。第七條 所有會場應使用公司指定的視頻會議設備，任何人不得擅自更換，如有特殊原因需要更換時，應在召開視頻會議或組織遠程培訓前兩天向公司信息部提交申請。第八條 如因硬件更新或軟件升級原因，需更新或增加視頻會議設備，由公司信息部進行設備的統計和選型，由物資公司統一采購。第三章 視頻會3、議系統管理第九條 信息部負責視頻會議系統軟件的維護、升級工作，確保視頻會議系統的正常運行。第十條 公司級會議主會場由公司辦公室負責軟件的操作，分會場由所在項目的信息員負責軟件的操作；各種遠程培訓工作由人力資源部負責主、分會場的視頻系統調試和協助教師進行軟件的操作，分會場由所在項目的信息員負責軟件的操作。第十一條 使用網絡視頻會議系統的單位（部門）應提前三天向信息部進行預約。第十二條 在舉行視頻會議或遠程培訓前一天，相關組織人員和軟件操作人員要進行主分會場的視頻軟件及設備聯調，以免影響視頻會議或遠程培訓工作的正常進行。第十三條 為確保網絡視頻會議系統的運行效果，主、分會場應根據網絡帶寬情況，確定是否斷開其他互聯網絡。第十四條 如無特殊說明,主會場是指公司機關一樓大會議室，主、分會場設置的地點應在進行視頻會議或遠程培訓五天前通知與會者，與會者到距離自己所在位置最近的會場參加會議或學習。第四章 附 則第十五條 本規定由信息部組織實施并負責解釋。