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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度腫瘤醫院藥物臨床試驗運行管理系統制度（附臨床試驗信息簡表）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 藥物臨床試驗運行管理制度和流程擬訂人：xx審核人：xx批準人：xx擬訂日期：2014-11-20審核日期：2014-11-20批準日期：2014-11-25版本號：10公布日期：2014-11-25生效日期：2014-11-25 藥物臨床試驗是指任何在人體（病人或健康志愿者）進行的藥物的系統性研究，以證實或發現試驗藥物的臨床、藥理和/或其他藥效學方面的作用、不良反應和/或吸收、分布、代謝及排泄2、，目的是確定試驗藥物的安全性和有效性。遵照藥物臨床試驗質量管理規范及ICH GCP要求，參照國內外開展藥物臨床試驗的經驗，制定本制度與流程。1. 步驟一：立項準備1.1 申辦者/CRO與機構共同商定主要研究者（PI）。1.2 PI提出研究小組成員，根據項目的具體情況并參照如下人員組成組建研究團隊：臨床醫師；病區護士；(3)研究護士；(4)藥物管理人員；(5)藥代研究人員（如必要）；(6)相關科室人員（如必要）。1.3 研究人員的資質：研究團隊成員必須經GCP培訓并獲取證書；臨床醫務人員必須為本院在職在崗人員。1.4 如需機構派出研究護士的項目，請遞交研究護士申請（附件6）。1.5 若本中心為組3、長單位，申辦方/CRO協助PI主持召開研究者會議，機構應派人參議；若為參加單位，PI等研究人員參加研究者會議。1.6 申辦者/CRO按照附件1準備申請臨床試驗的相關材料，由監查員交機構辦公室秘書進行形式審查，正式受理后通知PI。2. 步驟二：立項審核 機構對送審材料及研究小組成員資質進行審核、立項。（具體事項可參考立項審核的SOP）。3. 步驟三：倫理審核3.1 申辦者按倫理委員會的要求準備材料，將申報材料交倫理委員會進行倫理審評。3.2 最終的“倫理委員會審批件”交機構辦公室秘書存檔。4. 步驟四：合同審核4.1 申辦者/CRO與PI擬訂合同/經費預算，按臨床試驗合同簽訂SOP的要求，遞交機4、構辦公室秘書。4.2 經費管理小組審核合同/經費預算，通過后由機構辦公室秘書交主管院長簽字蓋章生效。4.3 協議正式簽署后，方能開始臨床試驗。5. 步驟五：項目實施5.1 申辦者/CRO應盡快將臨床試驗材料交研究小組。5.2 申辦者/CRO按照藥物的接收、保存、分發、回收、退還的SOP將藥物交予藥學部臨床試驗藥房（藥物管理員，電話020-87343667）。如有特殊保管需求的，需報機構辦公室和藥學部。5.3 申辦者/CRO協助PI主持項目啟動會，具體事宜可參照藥物臨床試驗項目啟動的SOP。5.4 項目管理實行PI負責制。PI對受試者安全、研究質量、進度負全責。5.5 研究者遵照藥物臨床試驗質量5、管理規范及ICH-GCP、試驗方案及相關SOP，實施臨床試驗。涉及知情同意、醫療判斷、醫囑等環節，須由本院注冊的，經PI授權的臨床醫生負責執行；臨床試驗相關醫療病歷、文書的書寫，需由PI授權的臨床醫生簽名確認。5.6 試驗過程中，若發生AE，參照不良事件及嚴重不良事件處理與記錄的標準操作規程；如判斷為SAE，按照藥物臨床試驗SAE報告的標準操作規程及時上報，并同時報告機構SAE專員（電話：020-87343826）。6. 步驟六：質量管理6.1. 申辦者派出合格的、為研究者所接受的監查員，參照GCP要求對整個試驗過程進行監查。6.2. 機構質量管理員對試驗項目進行質量檢查，對存在的問題提出書面6、整改意見，研究者予以整改并給予書面答復。具體要求可參考臨床研究質量檢查的SOP和臨床研究的問題分級和處理SOP。對違背方案并造成嚴重后果者，機構辦公室將與相關部門協商，采取相應的處理措施。具體措施可參考臨床研究缺陷管理辦法。6.3. 項目執行過程中如遇管理部門或申辦方發出稽查通知，本項目的PI應積極配合，做好準備接受稽查，并將稽察結果交機構備案。具體事項可參考接受和配合監查、稽查、視察、資格認定檢查和復核檢查的SOP相關章節。6.4. 項目開展1年以上，申辦者/CRO須向倫理委員會和機構辦公室遞交年度報告。7. 步驟七：結題7.1 項目結束后，按照藥物的接收、保存、分發、回收、退還SOP清點剩7、余藥物，退返申辦者/CRO。7.2 由質量管理組長安排結題前質量檢查。7.3 按照研究資料收集、整理、保管的SOP，參照附件7藥物臨床試驗歸檔目錄格式，由研究者和申辦者根據實際產生的試驗資料及時整理，交機構資料管理員。保存期限5年，如需繼續保存，由機構和申辦者/CRO協商解決。7.4 按附件8藥物臨床試驗結題簽認表要求，各方人員確認完成各項工作后簽字。7.5 總結報告交至機構辦公室秘書，由機構主任審議、簽字、蓋章。附件1： 藥物臨床試驗報送資料目錄報送資料目錄報機構辦公室立項份數1報送資料目錄12藥物臨床試驗信息簡表（附件2）23國家食品藥品監督管理總局批件14藥物臨床試驗委托書（附件3）258、申辦者對CRO的委托函（如適用）16申辦者對監查員及項目經理的授權委托書27監查員相關資質文件（個人簡歷及GCP培訓證書等）18藥物臨床試驗立項審議表（附件4）19試驗方案及其修正案（已簽字）110知情同意書（包括譯文）及其他書面資料111試驗用藥物的藥檢證明、符合GMP條件下生產的相關證明文件112研究者手冊113主要研究者個人簡歷114藥物臨床試驗研究團隊成員表（附件5）215臨床試驗保險單116其他相關資料（如有必要請自行增加）117181920附件2： 藥 物 臨 床 試 驗 信 息 簡 表機構受理號： 填表日期： 年 月 日項目編號、名稱中文藥名：英文藥名：商品名：CFDA臨床試驗批9、件號注冊證號/專利證號注冊分類臨床分期申請事項 受試病種劑型 ：規格：申辦者CRO進藥方式免費 優惠價 正常購買 組長單位PI參加單位PIPIPIPIPIPIPI申辦單位（CRO）聯系人監查員：聯系方式電話、郵箱：項目經理：電話、郵箱： 一式兩份附件3：藥物臨床試驗委托書依據中華人民共和國合同法、藥物臨床試驗質量管理規范、藥品注冊管理辦法等法律法規的有關規定，經雙方協商，_公司委托中山大學腫瘤防治中心_科_教授負責實施_（方案名稱）臨床試驗。委托單位： _聯系人： （申辦方/CRO簽字、蓋章）地址： 郵編：_電話：_被委托人：_（PI簽字）日期： _ 一式兩份附件4：藥物臨床試驗立項審議表機構10、受理號： 送審日期：項目編號、名稱注冊分類、臨床分期PI申辦者/CRO以下由機構辦公室填寫審議意見： 同意 不同意 補充資料 其它： 簽字： 年 月 日 一式兩份附件5：藥物臨床試驗研究團隊成員表項目編號、名稱：注冊分類：臨床分期：申辦者/CRO：研 究 團 隊 成 員 姓 名研究分工科 室職業/職 稱是否參加過GCP培訓簽 名主要研究者簽字確認：備注：1、人員組成必須有：臨床醫師；病區護士；(3)研究護士；(4)藥物管理人員；(5)藥代研究人員（如必要）；(6)相關科室人員（如必要）2、研究團隊成員必須經GCP培訓并獲取證書3、臨床醫務人員必須為本院在職在崗人員 一式兩份附件6： 研究護士申11、請臨床研究中心/藥物臨床試驗機構： 科擬開展一項SFDA批準的新藥 臨床試驗，請機構辦公室指派一名研究護士加入研究團隊，遵循研究護士工作職責承擔相關工作。謝謝！ 主要研究者： 日 期：現附上項目相關信息如下：CFDA批件號申辦方/CRO項目名稱及編號藥物類別/試驗期別國際多中心/國內多中心是否牽頭單位是否需要做藥代申辦方監查員聯系方式附件7： 歸檔登記：項目開始日期 結束日期歸檔編號/編號新藥類別申辦者牽頭單位存檔位置項目名稱臨床期別主要研究者及研究人員臨床試驗保存文件目錄號（頁碼/盒數）存檔位置1研究者手冊（版本號： ）2試驗方案及其修正案（已簽名）(原件) （版本號： ）3病例報告表（樣表12、）4知情同意書（包括譯文）及其他書面資料 (樣表)5受試者招募廣告（如采用）6財務規定7保險聲明（如必要）8多方協議（已簽名）（研究者、申辦者、合同研究組織）（原件）9倫理委員會批件/ 成員表 (原件共幾份)10臨床試驗信息簡表、委托書、審議表11臨床前實驗室資料12CFDA批件13研究員履歷及相關文件14實驗室檢測正常值范圍15醫學或實驗室操作的質控證明16試驗用藥品的標簽17試驗用藥品運貨單18試驗用藥品的藥檢證明19設盲試驗的破盲規程20隨機總表21監查報告（試驗前、啟動）22試驗相關物資的運貨單23監查員訪視報告24除試驗點訪視外的其它聯絡記錄25已簽名的知情同意書 (原件共幾份)2613、原始醫療文件 (原件)存病案室27病例報告表（已填寫、簽名、注明日期）共幾份另存28研究者致申辦者的嚴重不良事件報告 (原件)29申辦者致藥品監督管理局、倫理委員會的未預期的嚴重藥物不良反應報告30中期或年度報告（年份）31受試者簽認代碼表 （原件）32受試者篩選表與入選表33試驗用藥登記表34研究者簽名樣張歸檔編號/編號新藥類別申辦者負責單位存檔位置項目名稱臨床期別主要研究者及研究人員臨床試驗保存文件目錄號（頁碼/盒數）存檔位置35試驗用藥銷毀證明36完成試驗受試者編碼目錄37稽查證明件38最終監查報告39治療分配與破盲證明40試驗完成報告、結題報告表（致倫理委員會、CFDA）41分中心小結14、42總結報告43其它（請根據具體情況自行補充）44臨床試驗保存文件存檔份數缺份登記（頁碼/盒數）存檔位置病例報告表共幾盒份數有或無第一盒：幾號至幾號第二盒：幾號至幾號歸檔人簽名： 時間：接收人簽名： 時間：附件8 藥物臨床試驗結題簽認表項目編號、名稱PI申辦者 指定人員確認內容簽 名日 期主要研究者該項目已完成，申請結題 研究護士/研究助理該項目的剩余試驗物資已退回/處理 該項目的研究文件及資料已根據歸檔目錄整理，已完整該項目的原始資料已完善并歸入病案室該項目的完成報告和總結報告已遞交倫理委員會備案藥物管理員該項目的剩余藥品已退回申辦者/銷毀項目質控員已對該項目進行了檢查，符合要求檔案管理員已對該項目的資料目錄進行審核，接受項目歸檔PI/ 機構秘書該項目的全部研究費用已支付備注- 13 -