互聯(lián)網(wǎng)公司綜合辦公室職責(zé)及保密管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1101693
2024-09-07
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1、互聯(lián)網(wǎng)公司綜合辦公室職責(zé)及保密管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室人事行政管理人員的崗位職責(zé)1、 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、 負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實(shí)、協(xié)調(diào)、完成。3、 協(xié)助總經(jīng)理做好新聘員工的招聘工作。4、 負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。5、 制定并實(shí)施行政管理費(fèi)用計(jì)劃,力求節(jié)約開支,講究實(shí)效。對(duì)各部門申報(bào)辦公用品購置計(jì)劃進(jìn)行審核。6、 認(rèn)真完成總2、經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。7、 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實(shí)行一人一檔制,隨時(shí)向總經(jīng)理提供人事檔案資料。1、 協(xié)助總經(jīng)理做好辦公室日常工作。2、 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級(jí)評(píng)定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。3、 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。4、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。5、 做好公司的文秘、打印等工作。 8、完成部門主管交辦的其它臨時(shí)性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理1、 本公司印鑒由總經(jīng)理委派公司專人任負(fù)責(zé)保管。2、 委派人員要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實(shí)。3、 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需3、要或其它特殊情況需要開具時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開出。二、辦公財(cái)產(chǎn)管理1、 行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。2、 辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。3、 公司任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。4、 因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。5、 行政部要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。三、公司日常支出的核準(zhǔn)1、各種費(fèi)用的報(bào)銷先由行政部審核票據(jù),然后由總經(jīng)理核準(zhǔn)、簽字后支付。第三節(jié)、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。4、二、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報(bào)告及招聘錄用通知單。三、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。1、 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。2、 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。3、 吸食毒品或其他代用品者。4、 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 5、未滿十五歲者。第四節(jié)、辭退和辭職一、為加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。3、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使5、公司蒙受重大損失者。5、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。6、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。7、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。8、品行不端、行為不檢,屢教不改者。9、擅自離職為其它公司工作者。10、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。11、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。12、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。13、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門,按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退6、員工后,應(yīng)及時(shí)登記員工調(diào)整通知單。七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向索要人事部遞交辭職申請(qǐng)書,填寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送總經(jīng)理審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個(gè)月。九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫移交清單,辦理移交手續(xù)。 第五節(jié) 保密制度 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 2、人7、事決策中的秘密事項(xiàng); 3、專有技術(shù); 4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 5、重要的合同、客戶和合作渠道; 6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); 7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 第六節(jié) 作息和考勤制度一、 公司實(shí)行不定時(shí)工作制。二、 實(shí)行單雙周休假制度。三、 請(qǐng)假一天扣除餐補(bǔ)一天。四、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月發(fā)放工資的依據(jù)。 第七節(jié) 附則本制度適應(yīng)公司全體員工。
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