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1、能源集團有限公司辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX縣XX新能源集團有限公司辦公用品管理制度第一章 總 則第一條：為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本規定。第二條：本規定所稱的公司是指XX縣XX新能源集團有限公司；員工是指XX縣XX新能源集團有限公司及子公司所有員工。第二章 辦公用品分類第三條：規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。（一）固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需遵守固定資產管理制度；（二）一般辦公用品包括2、：剪刀、膠水、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書機、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、印泥、訂書釘、大頭針、夾子、名片、賬冊、卷宗、檔案盒（袋）、標簽、紙杯、計算器、電池等；（三）辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；（四）不得用辦公設備辦私活，謀私利，不許將辦公用品隨意丟棄廢置，要精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。第三章 辦公用品計劃第四條：各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月29日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政管理部。經行政管理部審核匯總，報集團公司領導審批后，由辦公用品管理員進行登記申領。第五條：管理員核對辦公用品需用申請表與3、辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，經行政管理部核實簽字，經總經理，副董事長審批簽字后，按采購計劃單實施購買。第四章 辦公用品購置第六條：辦公用品管理員根據審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買。第七條：辦公用品管理員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。第八條：臨時急用的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經部門總經理確認簽字，集團公司總經理、副董事長批準后購置。第五章 辦公用品發放、領用第九條：辦公用品管理員根據各部門編制簽批的部門辦公用品申領單進行發放，并作出詳實登記，負責建立部門辦公用品領取檔案，部門負責人需在部門辦公用品領取登記表上簽字確認。第4、十條：會議用辦公用品的領用，須由會議負責人在辦公用品領取登記表上簽字確認，方可發放，同時注明會議主題、時間，所需物品等。第六章 管理員職責第十一條：管理員需建立和登記辦公用品臺賬，定期檢查所需物品登記表，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。第十二條：管理員需定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。第十三條：管理員需防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。第十四條：管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。第七章 辦公用品的交接與收回第十五條：員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回5、時，應嚴格遵守交接回收程序。（一）移交人需逐項列出物品清單，接受人在監交人的監督下仔細點驗，若有毀損的，要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，決定是否追究移交人（保管人）的責任。（二）管理員需根據清單核實后填寫辦公用品交接登記表存檔備查，若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并做好登記入庫工作。第八章 附 則第十六條：本制度由XX縣XX新能源集團有限公司行政管理部負責解釋。第十七條：本制度自頒布之日起執行。辦公用品單價表耐用品易耗品編號名稱單位/型號單價編號名稱單位/型號單價112233445566778899101011111212131314141515161617171818部6、門辦公用品申領單申領部門： 年 月 日編號名稱規格單位數量使用人備注1234567891011121314部門領導簽字行政主管簽字注：部門人員填寫部門領導審核行政主管簽批管理員建檔后如實發放辦公用品申請購置計劃單 年 月 日 申請部門預計購置時間編號品名規格單位數量預算額度備注總經理簽字副董事長簽字行政主管簽字管理員注：管理員編制購買清單行政主管簽字總經理簽字副董事長簽字采購部門采購部門辦公用品領取登記表 領用時間： 年 月 日所在部門部門負責人物品名稱規格單位數量單價總價備注注：此表由辦公用品管理員負責登記，建檔會務用品申領單 會議主題會議時間申請人申請日期編號物品名稱規格單位數量備注部門領導簽字行政主管簽字注：會務組人員按需申請會務組負責人審核行政主管簽字管理員發放會議物品領取登記表 領用時間： 年 月 日會議主題會議時間物品名稱規格單位數量單價備注辦公用品交接登記表 年 月 日 移交人所在部門接收人所在部門物品名稱單位數量備注注：此表由管理員登記，如若辦公用品回收，則管理員為接受人，并負責登記入庫