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1、服飾公司辦公室行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXX服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日頁數第 2 頁 共 17頁第一章 總 則 第一條為使公司系統的辦公工作實現規范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進公司戰略目標的實現及各項業務的發展，制定本制度。 第二條公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。第二章 辦公會議 第三條辦公會議分為管理工作會和業務工作匯報會。 第四條每月不定期分召開管理工作會議，由營運總監主持，各管理部2、門主管參加，必要時指定人員參加。業務工作匯報內容包括：工作報告、重要規章制度，匯報部門應于會前認真準備，屆時全面匯報。各部門工作總結提交時間為每月5日前。 第五條辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。 第六條辦公室指定專人作好辦公會議記錄，并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關部門或人員。對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。 第七條公司領導會議由總經理主持，不定期召開，必要時由總經辦負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。第三章 公文處理 第八條各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。 第九條凡以公司總部名義發出的公文、函件及用總3、公司印章的，總經辦對內容和文字有權審核，并負有把關責任。 第十條總經辦負責文書檔案的管理工作并負責指導全部的文檔工作。第四章 內部呈批 第十一條總部各部門、各辦事處等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用內部聯系單呈批件。 第十二條總部各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的，必須交由總經辦呈報營運總監閱批，批后經分管領導擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日頁數第 2 頁 共 17頁閱后退呈報部門或根據領導批示處理。 第十三條辦事處的呈批件，按呈報內容自行送交相4、關管理部門或分管領導。需報總經理審批的，應交由總經辦負責呈送，批后按領導批示處理。 第十四條呈批件由總部領導簽批后，原件交總經辦歸檔存查，呈報單位必要時可留復印件。 第十五條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。第十六條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。第五章 附 則 第十七條本制度由總經辦負責解釋。第十八條各部門、辦事處在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。辦公區管理規定 第一條為加5、強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規定。 第二條公司職工應嚴格遵守作息制度（各部門職工上下班須打卡）。上班時間：8：30；下班時間：17：30午午休時間：12：00一13：30。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。 第四條午休后應準時于13：30上班。第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日頁數第 3 頁 共 17頁第六條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。其它代步車輛要停放到指定位置，不得亂6、放。 第七條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外。男女職工不準穿著與工作環境不相符、不協調的服裝和配戴不協調的飾物上班。 第八條辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。 第九條辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。 第十條辦公區及公共區域應保持環境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。 第十一條公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。第十二條按規定時間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時間：12：00一13：30。 第十三條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公7、文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。 第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。 第十五條各樓層談判間、會議室及大會議廳由總經辦統一管理安排。第十六條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應管理得當。 第十七條文明用廁，注意保潔。擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日頁數第 4 頁 共 17頁第十八條辦公區內除小隔斷間外，桌椅須整齊擺放。 第十九條本制度由總經辦和有關部門負責監督檢查執行情況。 對違反規定者8、，辦公室將會同人事本部視情節輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。 第二十條愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。 第二十一條本規定由總經辦負責解釋。公司公文處理辦法第一章 總 則 第一條為使公司系統的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據總公司辦公管理制度）的有關規定，制定本辦法。 第二條公司的公文是公司實施有效管理的公務文書，是上呈下達，用以傳達貫徹總公司領導的意圖和決策，發布規章，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。 第三條總公9、司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業公司及子公司的公文處理工作。 第四條各部門和辦事處應當設立辦公室或配備專人負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業知識。第五條在公文處理工作中，必須嚴格執行總公司保密工作條例，確保公司秘密的安全。擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 5 頁 共 17頁第二章 公文種類 第六條總公司的公文種類主要包括。 （一）條例：由總公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質； （二）規定：對特定范圍內的工作、業務及其他事務制定帶有約10、束性的措施： （三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； （四）通知：發布規章制度，傳達總公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達；。 （五）通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況； （六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準； （七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問； （八）批復：對請示事項予以答復； （九）會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項； （十）函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關部門提出請示等。第三章 公文辦理 第七條公文一般由發文單11、位、秘密等級、緊急程度、發文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發文時間、抄送單位等部分組成。 第八條發文時間以領導簽發的時間為準；聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 5 頁 共 17頁第九條公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、用印、登記、發迭、原件歸檔峙肖毀等程序。 第十條公文簽收應由專人負責。簽收時須對來件嚴格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。 第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按12、內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題（簡要內容）、來文單位、密級等并編號。 第十二條總經辦收文，存檔一份，另一份呈送總公司領導，根據總公司領導批示送總公司有關部門或專業公司傳閱，必要時轉發有關子公司。 上報總部的正式行文應同時抄送總經辦。 文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。 第十三條因業務需要查閱某文件須經總經辦同意，必要時須報有關領導批準。涉及密級文件，按照總公司保密工作執行條例。 第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。 第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發?？偨浝沓霾顣r，一般事務性行文報請主持工作的營運總監酌定；凡涉及資金轉移、資金挪用、13、聯營參股、下設機構等重要事宜且需急辦的，由總經辦電話請示總經理后，報臨時主持工作的營運總監簽發。 第十六條總公司正式文件的撰寫、制發由總經辦負責。 第十七條各部門以總公司名義上報或下發的業務性文件，需將打印稿送總經辦審核后制文，按上條規定簽發。擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 7 頁 共 17頁第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發的業務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發出，但應送總經辦進行文字審核。第十九條會議通知、轉發有關文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知營運總監或總經理批準同意，以總公司名義14、發出。 第二十條發文的密級按總公司保密工作條例有關規定確定。第四章 附 則 第二十一條各辦事處應根據本辦法制定實施細則。 第二十二條總公司其它有關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。檔案管理辦法第一章 總 則 第一條為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據中華人民共和國檔案法和總公司辦公制度有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。 第二條凡總公司各部門、各辦事處在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據為已有。 第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和15、文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 第四條公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司總經辦負責監督和指導。第二章 歸檔范圍擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 8 頁 共 17頁第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。 第六條上級機關文件材料應歸檔的有。 （一）上級機關頒發的需要公司貫徹執行的文件材料； （二）上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登16、載相關內容的報刊。 （三）代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。 （四）其他文件材料。 第七條公司文件材料應歸檔的有。 （一）公司頒發的（包括轉發及其他單位聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印本、重要文件的修改稿。 （二）公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各辦事處及其他各所屬企業的請求與本公司的批復文件； （三）公司及各部門的工作計劃、總結、報告； （四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料； （五）公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料； （六）公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發布稿和聲像17、材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本； （七）反映公司經營和管理的專業文件材料，如實業投資項目、房地產開發、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等； 擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 9 頁 共 17頁（八）公司或公司匯總的統計報表和統計分析資料（包括計算機盤片等）； （九）公司及各部門、各專業公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料； （十）公司及各部門、各專業公司制定的規章制度等； （十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、18、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本； （十三）公司及各部門、各專業公司干部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、報表； （十五）公司干部、工人轉移工資、行政關系的介紹信存根； （十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等； （十六）公司解決法律糾紛問題形成的文19、件材料； （十八）公司或部門、專業公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等文件材料；（十九）公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙文件材料。擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 10 頁 共 17頁第八條同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有： （一）同級機關和非隸屬機關頒發的非本公司經營范圍但需要執行的法規性文件； （二）有關業務機關檢查本公司工作形成的重要文件； （三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯系、協商工作的來往文件。總公司車輛及駕駛員管理規定20、第一章 總 則 第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業務用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規定。 第二條本規定適用于總公司及專業公司的車輛及全體駕駛人員。第二章 車輛調配 第三條根據工作需要，由行政部請示總公司總經理批準，對車輛進行統一配備和調整。 第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。 第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車，行政部有權臨時調度各單位車輛，各單位應服從協調調度。 第六條除總公司領導臨時安排外，總公司車隊不為業務部門及各專業公司出車。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經總公司分管辦公室的領導21、批準。 第八條24小時內長途用車（單程150公里以上的），須經總公司分管辦公室的領導擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公行室政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 11 頁 共 17頁批準，24小時以上的，需報總公司總經理批準。 第九條任何車輛外借必須經總公司總經理批準。 第十條各單位應嚴格遵守本規定第二十五條及第二十六條的規定，配備車輛均屬工作用車，應嚴格服從辦公室車隊的統一收車管理。第三章 安全管理 第十一條駕駛人員必須嚴格遵守交通法規，根據車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術，保證車輛完好，杜絕事故發生。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。22、 第十二條總公司安委會和兼職安全員，負責組織交通安全學習并實施安全管理監督。 第十三條駕駛過程中出現違章罰款由駕駛員承擔一半罰款，出現交通事故，追究肇事者的經濟責任，按事故損失金額的一定比例給予處罰，未經批準私自出車或私事出車，按上述比例各加罰一倍。 第十四條對交通事故肇事者除經濟處罰外，還將視情節輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 第十五條專職司機全年安全行車，未發生過交通事故和造成經濟損失的，對駕駛人員給予表彰并頒發安全獎，可按季核發。第四章 考勤 第十六條總公司實行嚴格的考勤制度，各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤，區別缺勤事由扣發相應的工資及補貼。擬定/日期審核/23、日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 12 頁 共 17頁 職工請事假，按缺勤日扣發日總收入（不含醫藥費，不足半日的按半日計算）；其他的各種缺勤（病假、產假、婚假、喪假、公假、探親假、按規定給予的路程假并有證明者）按缺勤日扣發除基本工資（含國家規定的各項補貼）外的其它日總收入。 第十七條各部門設立兼職考勤員，按照總公司工作時間規定，對本部門職工逐日考勤記錄， 5日前匯總，經部門經理審核簽字，10日報行政部，經核對無誤后，作為發工資的依據。 第十八條全體職工均享受國家規定的法定節假日的休假。第十九條考勤中如發現弄虛作假情況，要追究部門主24、管或負責的責任，發現一次扣罰部門主管及本人各200元。第二十條職工因私事確需本人辦理的，可以請事假。職工請事假流程參照各部門工作流程內容 第二十一條職工因病需要到醫院就診，應事先請假（急診除外）?？床『髴{診斷證明休假，看病時間不足半天（以就診病歷或醫療手冊為準）的按出勤計算。職工因病休假的，以醫院開出的休假條的時間及日期為依據，無病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫院證明必須離崗休養的，按照國家有關規定享受醫療期待遇。第二十二條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時，需要職工本人料理喪事的，經批準可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡，需職工本人前去料理喪事時，經批準可按實際25、需要給予路程假。第二十三條凡有下列情況之一的按曠工論。（一）未請假或者請假未被批準而擅自不上班的；擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 13 頁 共 17頁 （二）請假期滿，未續假或者續假未獲批準而未上班的； （三）不服從調動和工作分配，不按時到工作崗位報到的。 職工曠工，半日以內者扣罰250元，一日以內者扣罰500元，兩日以內者扣罰800元，連續三日者扣罰當月全部總收入，連續十五日或一年以內累計時間超過30日的予以除名。 第二十四條全體職工應嚴格遵守工作時間，上下班執行考勤刷卡制度，不得代刷。一經發現，視情況對代刷卡26、人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退，處罰20元；第二次處罰50元；第三次處罰100元；每月遲到或早退累計四次以上者，按曠工半日處理。 第二十五條職工考勤卡應由個人妥善保存，如有遺失罰款20元，并寫出書面檢查，由本人提出申請，并經所在部門主管簽字同意后由行政部審核補辦。第五章 獎罰 第二十六條總公司本著“開拓者獎，空談者罰”的原則，根據職工工作表現給予適當的獎罰，以提高工作效率，加強經營管理。 第二十七條獎勵范圍。 （一）有以下表現之一的職工給予一次性獎金： 1、為總公司推薦優秀人才（被推薦的人才對總公司做出重大貢獻）； 2，為總公司挽回十萬元以上經濟損失（挽回27、由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經濟損失的，不屬于此獎勵范圍）； 3、在對外交往中為總公司贏得榮譽和利益： 4、愛護總公司財產、節約公司資金有突出成績；5、出色完成領導交辦的特殊任務； 6、管理部門職工全年無任何缺勤及遲到早退現象者酌情上報嘉獎。擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 14 頁 共 17頁 以上獎勵由各部門隨時以書面形式報行政部，經行政部、財務部審核后，報總公司總經理批準，發給一次性獎金。 （二）有以下表現之一的職工給予工資晉級及獎金 1、有創新、開拓精神，引進的先進管理機制被采納并對總公司的發展起28、到了重要作用； 2、為總公司開拓重要業務渠道，為總公司作出重大貢獻： 3、超額完成計劃目標，成績突出： 4、為總公司做出其它突出貢獻。 以上獎勵均由各部門在年末（十二月份）以書面形式報行政部，經行政部審核，報總公司總經理批準后給予工資晉級及獎金。 行政部將各項獎勵作為職工考評和職務晉升的一項重要依據。 各部門可根據本部門的管轄權限向行政部提出具體獎勵建議。 第二十八條處罰范圍 （一）職工有以下表現之一者，給予罰款： 1、違反總公司規章制度； 2、給總公司造成經濟損失； 3、泄露總公司內部信息、機密； 4、破壞總公司的形象、名譽。 以上處罰由部門隨時將書面材料暫報總經辦審核，總經辦也可根據檢查結29、果直接提出處理意見，報總公司負責人批準。職工有上述表現者視情況給予20元以上500元以下的 擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 15 頁 共 17頁罰款，情節嚴重的也可給予工資降級。 各管理部門可在20元至500元的范圍內制訂本部門管轄范圍內的罰款事項并將執行通知轉行政部，由行政部通知財務部在工資中扣除。 各管理部門可根據本部門管轄權限向行政部提出具體處罰建議。 （二）職工有下列表現之一者，給予工資降級。 1、消極怠工、工作沒有效益； 2、工作效率低，服務質量差： 3、沒有達到本崗位職責要求； 4、有其它不利于公司發30、展的行為； 5、沒有按時完成任務和計劃目標； 6、總公司各部門領導決策重大失誤；7、虛報功績，不實事求是；8、辦公室內當眾大聲爭吵，無理取鬧等其他過不當過激行為。上述第1至4款規定的處罰均由各部門于每季度未以書面形式報人事本部，經行政部審核、報總公司總經理批準后給予工資降級，第三款規定的處罰由各部門于每年十二月以書面形式報行政部，經行政部審核、報總公司總經理批準后，給予工資降級。 （三）職工犯有以下錯誤之一，確屬部門執行規章制度不夠，管理不嚴不力造成的，所在單位負責人應負有領導責任： 1、嚴重違反勞動紀律，多次曠工或消極怠工； 2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為；3、違反保密制度、泄露總公司31、商業秘密； 擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 16 頁 共 17頁 4、違反外事紀律，嚴重損害總公司聲譽和利益； 5、嚴重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關行為規范的規定。 對負有領導責任的負責人視情況予以以下處罰： 1、在全體職工大會做檢查； 2、罰款500元以示教育； 3、降職、降級，清退。 行政部應隨時對職工進行考核，發現符合工資降級的情況時，隨時提出書面意見，報總公司總經理批準后給予工資降級，每年年末，行政部對職工進行考核時，將以處罰情況作為主要依據之一，提出不稱職的各級領導崗位人員和不能勝任本崗位工作32、人員的名單，報總公司總經理批準給予降職、降級。第六章 人事檔案管理 第二十八條所屬企業人事檔案實行分級管理。 第二十九條下列人員的人事檔案一律調入行政部，由行政部直接管理： （一）公司和各辦事處人員； （二）沒有獨立人事權的專業公司部門以下（含部門一級）級別的全體職工； 有獨立人事權的專業公司部門以下級別（含部門一級，總公司外派人員除外）全體職工的人事檔案由該公司行政部管理。 有獨立人事權，但暫未設人事部門的人員的人事檔案可由行政部代管。第七章 各級領導崗位人員的考核 第三十條行政部組織總公司有關部門對行政部考核范圍的領導崗位人員每年進行擬定/日期審核/日期批準/日期服飾有限公司文件編號版本號33、/修訂號辦公室行政管理制度制定日期xx年6月1日 頁數第 17 頁 共 17頁1至2次考核評議。特殊情況下隨時進行考察考核。并以考核結果為依據對上述管理人員提出聘任、解聘或獎懲的建議。 每年總公司管理部門應于一月十五日前將對總公司所屬部門進行的考核鑒定報行政部匯總，行政部負責對所屬企業的領導崗位人員進行全面考核并提出獎懲方案報總公司總經理批準后予以實施。 第三十一條考核的依據和內容：以國家干部政策；有關勞動法規、總公司的人事管理規定、崗位職責、工作業績、計劃目標的完成情況為依據進行德、才、勤、績等四個方面的全面考核。 第三十二條考核的辦法：群眾評議、個別談話、開座談會、民意測驗等。第八章 人員管理 第三十一條各部門必須嚴格控制人員編制，各類人員的招聘要按照“德才兼備”的原則和總公司人事管理規定）進行嚴格考核。沒有獨立人事權的部門及辦事處遵照總公司人事管理規定執行。 第三十二條所屬部門及辦事處都應按照中華人民共和國勞動法、當地有關規定并參照總公司勞動合同制實施辦法實行全員勞動合同制。勞動合同的內容要根據本地區本企業的特點及具體情況并參考總公司勞動合同文本的條款制定。本方案自修訂之日起實行。本制度由總經辦負責解釋擬定/日期審核/日期批準/日期