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1、服飾貿易有限公司日常辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 傳送TO：公司全體員工制擬FROM：行政中心主題：辦公用品管理制度（共7頁，本頁為首頁）備送：董事長室、總經理室備案文號：CK-ZDXXXX第009號總經辦意見：制擬日期：XXXX-8-1總經理意見：XXXX服飾貿易公司辦公用品管理制度第一章 總則第一條：目的 為了加強對公司辦公用品的管理，有效控制日常辦公的費用，同時保障日常辦公的需要，特制定本制度。第二條：適用范圍XXXX服飾貿易有限公司。第二章 辦公用品的定義和概念范圍第一條：辦公用品的定義 2、1.辦公用品是指工作人員用于日常辦公所需要的各種器材和工具。2.辦公用品按其固有屬性分為消耗型辦公用品和折舊型辦公用品兩大類別。第二條：辦公用品的概念范圍 1.消耗型辦公用品包括：1）日常文具類：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、鋼筆（財務專用）、熒光筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、中性筆芯（黑、藍、紅）、圓珠筆心（黑、藍、紅）、墨水（黑、藍、紅）、膠水（固體、液體）、膠帶（雙面膠、透明膠）、回形針、大頭針、訂書釘、橡皮筋、長尾票夾、票夾、印泥、復寫紙、筆記本、檔案袋、憑證（收入憑證、支出憑證、轉賬憑證）、賬本（總賬、明細賬、日記賬、報表、收據等）等。2）日常用品類：3、生活用紙、垃圾袋、垃圾簍、清潔用品、衛生用具、五金工具、電池（5號、7號）、辦公茶、純凈水等。2.折舊型辦公用品包括：1）辦公耗材、器具類：文件夾、文件架、計算器、工具尺、訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、名片盒、硒鼓、墨盒、色帶、紙張（復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙等）、碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機、電腦、投影儀、復印機、傳真機、多功能一體機、掃描儀、相機、加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器、光盤、U盤、鍵盤、鼠標、移動硬盤、錄音筆、網卡、交換機、路由器、插線板等。2）辦公家具類：文件柜、更衣柜、多屜4、柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅等。 第三章 辦公用品的采購和管理第一條：辦公用品由公司人事行政部負責統一采購和管理，人事行政部應設置“辦公用品入庫臺賬”、“辦公用品庫存報表”及“辦公用品領用登記臺賬”等管理賬冊。第二條：日常辦公用品根據公司的日常辦公需要，主管部門設置常備庫存；當相關日常辦公用品臨近常備庫存值時，人事行政部應及時填寫辦公用品采購申請表（見附件一），申請采購。第三條：日常辦公用品人事行政部一般一個季度采購一次，公司各部門根據各自的用量于季度結束前提交下季度的辦公用品需求計劃（見附件二）至人事行政部，人事行政部匯總各部用量計劃后，填寫辦公用品采購申請表，申請采購。第四條：非常用辦5、公用品，為了節約成本，主管部門不設置常備庫存；相關部門有工作需要時，應填寫辦公用品采購申請表，經人事行政部確認，報主管領導批準后，由人事行政部負責采購；購置入庫后，由人事行政部及時通知需求部門領用。第五條：辦公用品的采購堅持：貨比三家、價廉物美和定點采購的原則，專人采購，專人核價，嚴格確保辦公成本及辦公用品質量。第六條：辦公用品采購入庫時，人事行政部應進行數量和質量的檢驗，發現數量差異，應及時聯系供貨商補足；發現質量問題，應及時聯系供貨商調換。第七條：折舊型辦公用品人事行政部應定期檢查和維護，出現運行和使用異常，應及時組織維修，確保正常使用。第八條：折舊型辦公用品的報損，由使用部門提出，經人事6、行政部審核，報主管領導批準后處理。第九條：對辦公耗材類、辦公家具類非常用辦公用品，人事行政部應統一編號，定期檢查，納入公司固定資產管理序列。第四章 辦公用品的領用和發放第一條：員工領用辦公用品時，應嚴格履行辦公用品的領用登記手續，詳細標注辦公用品的領用時間、物品名稱、領用數量，并履行領用人的簽字手續。第二條：常用辦公用品應限量發放；人事行政部應制定常用辦公用品的使用周期表，明確確定常用辦公用品的使用周期，并參照執行。第三條：人事行政部在發放消耗型辦公用品時，應檢查領用人上次領用同種物品的時間，參照常用辦公用品使用周期表（見附件三），核查用量是否正常，是否符合消耗型辦公用品使用周期，對嚴重不符（7、超出規定標準50%以上）的情況，領用者須出具經所在部門經理簽字的辦公用品超量領用申請單（見附件四），人事行政部方可發放。第四條：新進員工，人事行政部應引導其領用其崗位所需要的日常辦公用品，并告知辦公用品的領用程序和使用標準。第五章 辦公用品的采購審批程序和權限第一條：辦公用品的采購審批程序 1.日常辦公用品，由人事行政部根據庫存狀況，填寫辦公用品采購申請表，經行政中心審核后，按權限報公司主管領導審批。2.非常用辦公用品，由需求部門（或崗位）填寫辦公用品采購申請表，經行政中心審核后，按權限報公司主管領導審批。3.辦公用品采購申請單經主管領導批準后，人事行政部方可及時組織采購。第二條：辦公用品的采8、購審批權限 1.單件辦公用品核算價格在5000元以內的或整單累計金額在10000元之內，經人事行政部申請后，由行政中心審批。 2.單件辦公用品核算價格在5000元以上（含5000元）的或整單累計金額在10000元以上（含10000元）的，經行政中心審核后，由董事長（或總經理）審批。第六章 附則第一條：本制度經董事長、總經理批準后，自發布之日起執行。第二條：本制度由人事行政部修訂、解釋和監督執行。第三條：附件1.附件一：辦公用品采購申請表辦公用品采購申請表申請部門申請人申請時間申請物資明細名稱規格數量單位核算價格備注累計金額大寫： （￥： 元）申請部門意見行政中心審核意見主管部門（領導）審批意見采購情況（采購人員填寫）2.附件二：辦公用品需求計劃辦公用品需求計劃計劃部門計劃人填寫時間申請物資明細名稱規格數量單位預計使用時間申請部門意見人事行政部審核意見備注3.附件三：常用辦公用品使用周期表常用辦公用品使用周期表物品名稱規格一般（單件）使用周期中性筆SNOOPY1個月（30天）橡皮4公分12個月（360天）筆記本120頁3個月（90天）回形針一盒2個月（60天）.4.附件四：辦公用品超量領用申請單辦公用品超量領用申請單填寫時間：領用人所在部門擔任職務申請領用物資明細名稱規格數量單位主要用途申請人超量原因描述部門經理審批意見備注（人事行政部經辦人員超量描述）