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1、商貿公司宣傳報道及信息發布管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXX公司宣傳報道管理制度第一章 總則第一條 為規范公司新聞宣傳工作的管理，促進公司內部信息交流，營造良好的企業文化氛圍；同時更好地發揮輿論導向作用，樹立公司良好的企業形象，結合我公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司對內、對外的新聞宣傳工作。第二章 組織建設第三條 公司宣傳報道工作由售前支持部牽頭，并設宣傳管理崗（以下簡稱宣傳崗）。在公司總經理、售前支持部經理和其他分管領導的指導下，由公司宣傳崗統籌公司新聞宣傳資源，負責與相關單位的宣2、傳對口銜接工作。第四條 公司建立通訊員隊伍,每個部門明確一名兼職通訊員，配合公司宣傳崗做好公司的新聞宣傳工作。第五條 宣傳崗的職責（一）采寫關于公司的新聞稿件，向相關報紙雜志和其它合適的媒體供稿，及時反映公司的重點工作和工作亮點。（二）作為公司通聯工作聯絡人，每季度向公司報送一次信息收集表和新聞宣傳計劃。（三）負責與公司各部門通訊員聯絡，支持通訊員及時收集、整理本部門的新聞線索或新聞稿件。（四）利用內外部資源，對各部門通訊員進行新聞寫作、攝影方面的培訓。（五）對通訊員（員工）在公司內網、外網和各類相關網站、報紙、期刊雜志上發表的新聞稿件進行統計，按公司有關規定核發稿酬。第六條 各部門通訊員的職3、責（一）及時向公司宣傳崗提供公司和所在部門重要會議、重大事件的新聞線索，每月月初以電子郵件的形式向公司宣傳崗報送所在部門當月重點工作信息表。（二）配合宣傳崗采寫與本部門業務相關的公司重要會議、重大事件的新聞稿件；（三）積極參加公司組織的通訊員寫作、攝影等方面的培訓，不斷提高自身的新聞寫作能力和新聞圖片拍攝水平。第三章 信息發布管理第七條 對內信息發布管理（一）各部門通訊員（員工）采寫的日常性稿件（生產、安全、經營、管理）和企業文化建設稿件（黨、工、團活動），必須經當事人和本部門負責人審核無誤后，報宣傳崗備案，方可在公司內網發布。（二）宣傳崗采寫的日常性稿件（生產、安全、經營、管理）和企業文化建4、設稿件（黨、工、團活動），必須經當事人和相關部門負責人審核無誤后，方可在公司內網發布。（三）涉及公司重大事件的稿件，需經相關領導審核無誤后，方可在公司內網發布。第八條 對外信息發布管理（一）公司層面的對外宣傳、媒體接待和對外信息發布均由售前支持部負責。（二）公司各部門如有公司事務接受媒體采訪和回復媒體問詢，或對媒體和公眾發布與公司直接相關的信息，應事先征得售前支持部和相關分管領導同意。（三）宣傳崗、通訊員或員工采寫的適合在本系統內或本行業網站、報紙、期刊雜志發布的新聞稿件，需經相關部門的分管領導、售前支持部、公司總經理審核后，由宣傳崗統一發往相關接收單位。（四）公司向社會媒體發布的新聞稿，一般5、由公司宣傳崗采寫，經相關部門經理、售前支持部經理、相關部門分管領導、公司總經理審核后，方可向社會媒體發布。（五）若直接涉及公司或上級主管單位全局利益的重要涉外事務和敏感事項，應在接受采訪和對媒體及公眾發布信息前，通過公司總經理征求上級主管單位的意見，經上級主管單位同意后方可發布。第九條 媒體申請采訪需與宣傳崗聯系，由宣傳崗填寫媒體采訪申請審批處理單，經相關部門經理、相關部門分管領導、公司總經理批準后，由宣傳崗針對媒體的采訪需求提供新聞素材或采訪機會。第四章 對外宣傳保密管理第十條 為保障公司和涉密項目秘密事項的安全，維護公司和涉密項目委托方的利益，必須做好保密工作，對所涉及到的公司及項目保密事6、項的不許進行宣傳報道。第十一條 保密定義或范圍（一）公司的重大決策：公司的戰略、方針與重大經營舉措，公司內部的重大改革及人員變動的方案。（二）公司的商業秘密：即技術信息和經營信息（技術信息：指技術水平，技術潛力，新技術前景預測，替代技術的預測，專利動向，新技術影響的預測、設計、程序、制作工藝、制作方法等方面。新技術信息包括技術秘密、非專利技術成果，技術秘密中也包含技術信息）。（三）公司的經營信息：經營戰略，市場占有情況及如何開辟新市場情況，區域性市場分布情況，企業長期，中期，短期的發展方向和趨勢；經營信息還應包括：管理訣竅、客戶名單、資源情報、經營策略，招投標中的標底及標書內容等信息。（四）涉7、密項目保密內容：（1）標注坐標和坐標網格的各種平面圖，標注線路兩側100m以內地物的平面圖；（2） 標注高程系統的設計文件； （3）標注坐標和坐標網格、高程系統的詳細工程地質圖、詳細工程地質縱斷面圖。第十二條 凡宣傳報道中涉及以上內容的，宣傳崗需將相關宣傳報道擬稿提前送交公司保密辦公室審查；涉及涉密項目保密內容的，還需申請項目委托方批準，經確認后方可發布。第五章 考評與獎勵第十二條 公司根據通訊員在公司內網、外網和各類相關網站、報紙、期刊雜志等媒體發布稿件的數量與質量，以及報送新聞線索的情況，每年年底或次年年初評選出公司年度優秀通訊員，予以表彰。第十三條 各部門兼職通訊員(員工)的稿件被相關網8、站、報紙、期刊雜志采用后，本人應及時持報社寄發的稿酬匯款單據(原件)，到宣傳崗處辦理登記手續。第十四條 在各類相關網站、報紙、期刊雜志上刊發的稿件，按照每千字200元、圖片每幅50元的標準予以獎勵，獎勵費用由公司從宣傳費用中列支，由宣傳崗統計并發放稿費。第十五條 凡屬報道有誤或報道內容與生產經營管理和企業文化建設無關的稿件，不執行此獎勵辦法。第六章 附則第十六條 本辦法由公司售前支持部解釋。第十七條 本辦法自下發之日起實施。附件：1、新聞稿件審批單；2、媒體采訪申請審批處理表；3、宣傳報道保密審查審批表；4、稿費申領單；5、稿件審批流程圖。附件1：xx市XXXXXXXX有限公司新聞稿審批單審批9、：擬稿部門：擬稿人： 電話：部門核稿： 日期：部門會稿： 日期：售前支持部核稿： 日期：公司領導會審：標 題：投向媒體：網絡發布范圍選擇：公司外網公司內網其他：正 文：附件2：xx市XXXXXXXX有限公司媒體采訪申請審批處理單媒體記者/編輯采訪申請內容相關部門意見售前支持部意見公司領導意見處理結果附件3：xx市XXXXXXXX有限公司宣傳報道保密審查審批表申請部門經辦人送審項目新聞稿件名稱影像制品名稱展覽展示名稱其 他審查內容（須以附件形式提供完整審查資料）：1、是否涉及公司重大決策、商業秘密、經營信息或相關統計數據、資料等；是 否2、是否涉及涉密項目研制進度和執行情況； 是 否3、是否涉及10、涉密項目科技成果及相關技術資料、圖紙、照片、影音資料等；是 否4、是否涉及涉外科技合作相關內容； 是 否5、是否涉及其他不宜公開的重大事項。 是 否申請部門自查意見負責人簽名： 年 月 日保密辦審查意見負責人簽名： 年 月 日保密領導小組審查意見 （公章）負責人簽名： 年 月 日項目委托方審批意見 （公章）負責人簽名： 年 月 日保密辦備案登記經辦人簽名： 年 月 日填表說明1、宣傳報道不涉及表內審查內容項目的，不在審查審批范圍之內；2、本表一式三份，所在部門、項目委托方、保密辦各存一份；3、所在部、保密辦須將宣傳報道定稿與本表一并保存。附件4：xx市XXXXXXXX有限公司宣傳報道稿費申領單11、稿件標題:投稿人:稿件投往單位: 稿件類型:刊登情況: 稿件字數:共計: (元)大寫：申請人:領導審批財務部審核售前支持部審核第一聯:售前支持部留存xx市XXXXXXXX有限公司宣傳報道稿費申領單稿件標題:投稿人:稿件投往單位: 稿件類型:刊登情況: 稿件字數:共計: (元) 大寫：申請人:領導審批財務部審核售前支持部審核第二聯:財務部留存附件5：xx市XXXXXXXX有限公司新聞稿件審核流程圖宣傳崗或通訊員（員工）撰寫新聞稿件一、對外發布新聞相關部門經理會稿售前支持部經理核稿相關部門分管領導審稿（消息）公司總經理審稿（通訊）售前支持部統一對外發布宣傳崗或通訊員（員工）撰寫新聞稿件二、對內發布新聞宣傳崗或通訊員將稿件掛到內網上售前支持部備案相關部門分管領導審稿（通訊）相關部門經理審稿（消息）