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1、集團企業(yè)分公司辦公室管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 分公司辦公室主要工作職責及范圍辦公室主要工作和職責包括：負責公司各項行政事務、工程項目登記、經(jīng)營采購、合同歸檔、印章管理等，其工作具體如下：一、協(xié)助公司經(jīng)理制定與總公司經(jīng)營相適應的管理制度、崗位職責，并推進制度實施。二、負責本部門日常工作的組織、協(xié)調及員工的考核工作。負責公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、公司備案等各類執(zhí)照、合同文本的保管、年更、更換工作，并監(jiān)督完善公司各項稅務繳交工作、后勤保障工作。三、按項目管理和流程，對公司工程項目的登記管理工作，并及時與2、經(jīng)營管理員溝通交流，有效協(xié)調采購與工程之間的關系，避免工程項目登記的沖突。四、做好考勤登統(tǒng)，搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。五、負責公司召開會議的準備（時間、地點、人員、內容），做好會議紀要工作。隨時掌握公司及各部門的工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。六、負責對公司計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提供相應的處置措施供領導參考。七、負責公司工程合同的登記管理工作。負責公司印章的使用管理，并做好記錄和統(tǒng)計工作。八、認真的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。分公司考勤制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀3、律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。 三、周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司如加班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。 四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準；3天以內的（含3天），由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗4、位的按曠工處理。 五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。 六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達5次以天的基本工資；上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。 七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工35、天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。 九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。 十、員工6、按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。 分公司檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。 五、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 六、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 八、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 九、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。