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1、集團企業辦公家具采購及維修管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1. 目的為加強辦公家具的管理，樹立公司對外良好形象。2. 范圍適用于公司全體員工。3. 職責3.1. 行政人事部主要負責辦公家具的采購、調配、維修保養等事宜。3.2. 家具使用部門負責辦公家具的申請、使用、保管等事宜；4. 內容4.1. 辦公家具的定義4.1.1. 辦公家具包括：辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發、茶幾、會議桌、會議椅等。4.2. 辦公家具的申請和購買4.2.1. 各部門根據需要提出辦公家具的購買申請，并填寫采辦申請單，報部門負責人審核、2、部門分管領導核準、總經理審批后報行政人事部負責人。4.2.2. 行政人事部負責人安排行政專員負責辦公家具的采購。4.2.3. 行政專員采購辦公家具時，選擇性價比（包括服務、價格、送貨周期等進行綜合評價）最高的供應商，履行下列職責：4.2.3.1. 選擇辦公家具供應商，；4.2.3.2. 與供應商協商確定辦公家具的價格；4.2.3.3. 采購金額在10000元以上的，須與供應商簽訂采購合同、統一支付合同款并具體負責合同的履行；4.2.3.4. 對辦公家具進行驗收；4.2.3.5. 其他應當履行的職責。4.3. 辦公家具的配置4.3.1. 辦公家具由行政人事部統一配置、未經行政人事部同意，不可隨便3、調配，成套辦公家具不得隨意拆開使用。4.3.2. 辦公家具到貨后，由行政專員負責跟進安裝并進行驗收，驗收完畢，由辦公家具保管人在辦公家具臺賬上簽字確認。4.4. 辦公家具的調撥4.4.1. 辦公家具的調拔由行政專員負責，填寫固定資產內部調撥單，相關人員簽字后生效。4.5. 辦公家具維修管理4.5.1. 辦公家具發生故障，各部門報行政人事部負責人，行政人事部負責人安排行政專員進行處理；4.5.1.1. 在保修期內的設備，行政專員聯系供應商進行維修，維修完畢后由使用人在辦公家具/設備維修記錄表上簽字確認。4.5.1.1.1. 保修期外的辦公家具，按照最經濟可行的報修方案進行維修，由行政專員填寫 辦4、公設備/家具報修申請單，由行政人事部負責人審核，行政人事分管領導審批后執行，維修完畢后由使用人簽字確認。修理費用由行政人事部統一報銷。4.6. 辦公家具檔案、盤點及賠償4.6.1. 行政人事部行政專員負責對公司所有辦公家具進行分類，并建立辦公家具管理臺帳，每半年盤點清查一次，形成盤點報告報行政人事部負責人及及分管領導，作到賬物相符。4.6.2. 在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公家具毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。4.7. 辦公家具費用統計4.7.1. 由行政專員每月5日之前統計辦公家具費用統計表報行政人事部負責人。4.8. 辦公家具的報廢處理見固定資產管理辦法。5. 附則5.1. 本制度的擬定、修改和解釋由行政人事部負責，經集團總經理審批，由頒布之日起生效，修改時亦同。原制度與本制度相抵觸的部分，以本制度為準。6. 附件：6.1. 采辦申請單6.2. 辦公家具臺賬6.3. 辦公家具/設備維修記錄表6.4. 辦公設備/家具報修申請單6.5. 辦公家具費用統計表6.6. 固定資產內部調撥單