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1、集團辦公室日常考勤休假管理制度條例編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了進一步加強辦公室內(nèi)部管理，確實改進辦公人員的工作作風，規(guī)范辦公工作紀律，提高工作效率。樹立辦公室高效、創(chuàng)新、優(yōu)良的工作品質(zhì)形象，特制定辦公室內(nèi)部管理制度。第一條 員工日常工作行為規(guī)范一.辦公室人員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔的職業(yè)裝為標準。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運動裝出現(xiàn)在辦公場所，時刻要樹立良好的公司形象和個人形象。二.辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，共同營造一個良好的工作環(huán)境。三.節(jié)約辦公資源，能用廢紙打印復印的不得使用新2、紙，做到節(jié)約使用紙張，并嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設備，做到勤儉節(jié)約。四.上班工作時間內(nèi)，不得用餐、吃零食。上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管部門經(jīng)理報備，午休后應準時上班打卡。五.確保辦公室的環(huán)境整潔。不得在辦公室內(nèi)隨意堆放雜物和垃圾，保持辦公桌椅和設備、各式文具、日常用品、各類文件及報刊有序擺放，用完物品及時還原。六.辦公室人員要嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行，不得無故遲到、早退、曠工。七.臨時有事外出必須向上級主管請假，經(jīng)批準后方可離開。否則，無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當月績效獎金。員工正常假尚3、未休完，不批事假；已休完正常假，確有特殊情況需請事假時，須填寫請假條并由部門經(jīng)理審批同意后，方可執(zhí)行。八.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，工作時間內(nèi)禁止打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。九.工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。十.辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。十一.要保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，節(jié)約用電.下班后及時關閉計算機；開啟空調(diào)時按國家相關要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)4、。做到人走關停所有設備電源。十二.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。第二條 考勤管理獎懲制度一上下班日常考勤（遲到、早退、曠工）1.1 公司正常工作時間為五天半工作制：星期一至星期六上午，星期六下午和星期天為休息時間（每周工作時制不超過40個小時）。 工作日上下班時間為： 夏令（5月-9月）8：30am 18：00pm 中午12:00-13:30午餐 冬令（10月-4月）9：00am 17：30pm 中午12:00-13:00午餐12 公司員工上下班均需打考勤卡，員工實際上下班、外出時間等均以考勤卡卡面時間為準。特殊部門每月必須提5、供員工總體考勤表一份，交人事部備案。13 公司員工上下班如有特殊原因不能到場打卡，必須在7個工作日內(nèi)填寫公司員工打卡補簽單，記錄去向，工作內(nèi)容（或個人行為）。由各部門主管簽字確認后交辦公室，否則按照曠工處理。14 辦公室每周對員工考勤情況統(tǒng)計，并通過內(nèi)部QQ群公布。15 員工均須在規(guī)定工作起始時間3分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到，下班前15分鐘以內(nèi)為早退，遲到早退每次扣50元，納入公司福利金。但因公外出或請假經(jīng)主管證明者除外。 16 有下班而忘記打卡者，應于次日報向上級主管證明補簽才視為不早退。17 員工曠工、違反崗位紀律，扣發(fā)薪資及津貼標準參照本集團公司勞動紀律管理暫行辦法的第四章勞動紀律和6、責任約束中執(zhí)行。二員工請假、調(diào)休2.1請假應當事先填寫請假單員工請假在2天以內(nèi)的由部門經(jīng)理負責審批，員工請假超過2天需總經(jīng)理負責審批，部門經(jīng)理請假需由總經(jīng)理負責批審，請假單審批后交由人事部歸檔管理。2.2由于特殊情況而無法事先請假的，允許事后補假，但必須事先口頭或通過電話向上級領導提出并獲得批準，并告知人事部備案。2.3上班時間請假外出，必須經(jīng)過上級主管同意，否則以曠工論處。超過3個小時，按照請假半天處理；不足3個小時的，按照實際時間處理。2.4部門主管以上級別員工，外出必須告知前臺人員去向以方便及時溝通。2.5輪崗崗位員工因特殊原因需要調(diào)整上班時間的，需要與同事溝通好上班時間，并填寫換班申請7、表由部門領導批準后執(zhí)行，換班申請單審批后交由人事部歸檔管理。三員工加班 3.1法定節(jié)假日原則上不安排加班，如因特殊需要加班，需填寫加班申請表并由上一級主管批準。 3.2員工如有工作未完成等特殊原因需要加班，或員工因工作確實需要在加班的，可以申請補休并填寫調(diào)休單由部門主管審批確認后執(zhí)行，并交辦公室備案（補休天數(shù)為加班的實際天數(shù)，但不累計到下一年度）。四員工休假 4.1年假：員工休年假需提前半個月請示部門主管，在得到答復后再向總經(jīng)理審批確認，休假前做好相應的工作安排，并報給人事部歸檔管理。 4.2婚假：員工請婚假必須提前1個月請示部門主管，在得到答復后再向總經(jīng)理審批確認，休假前做好相應的工作安排，8、并報給人事部歸檔管理。 4.3喪假：員工請喪假按照一般事假流程辦理。五獎懲制度公司為員工建立較為公平的員工獎懲制度，做到獎罰分明，公平公證。公司特為員工設立員工福利資金用來購買員工日常辦公以外的所需品如：飲料冷飲，餅干等等能為員工提供方便，豐富的工作環(huán)境。公司并為員工提供了一些較為貼心人性化的非辦公室備品如：冰箱、微波爐等等以方便員工日常需要。本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；員工應嚴格遵守辦公紀律，愛護公物和辦公設施，儀表儀容整潔，言語舉止文明，人性互助，團結(jié)友愛，和諧融洽，努力創(chuàng)造優(yōu)越的工作環(huán)境。如果違反辦公室日常管理規(guī)范，第一次給予口頭警告，扣發(fā)當月1%績效工資；第二次給予書面警告9、或通報批評，扣發(fā)當月10%的績效工資，第三次給予待崗：缺勤且未在規(guī)定時間內(nèi)辦理公差、休假或請假手續(xù)的給記為曠工；（一） 月度考勤時間，遲到（早退）累計達10分鐘的給予口頭批評；（二） 月度考勤時間，遲到（早退）累計達30分鐘的扣發(fā)當月1%的績效工資；（三） 月度考勤時間，遲到（早退）累計達60分鐘的扣發(fā)當月5%的績效工資；（四） 如有以下違反考勤紀律行為的，給予責令書面檢討，并扣發(fā)當月10%的績效工資：（1） 當月遲到（早退）累計達100分鐘以上的。 （2）當月曠工1天以上的；（3）未履行請假手續(xù)不出勤的； （4） 其他違反考勤紀律情形相當?shù)模唬ㄎ澹?如有以下行為的，給予書面警告或通報批評，扣10、發(fā)當月30%的績效工資：（1） 當月曠工2天以上的； （2）謊報、虛報考勤的；（3） 捏造事假事由或偽造、涂改病假證明的； （4）其他違反考勤紀律情形相當?shù)模唬?如有以下嚴重違反考勤紀律行為的，予以待崗或解除勞動合同；當月曠工3天以上的；全年累計曠工10天以上的；屢次違反考勤紀律，情節(jié)嚴重，影響惡劣的。若有員工違反此上規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均計入當月績效考核評分項目第三條 公司員工的工作應遵守的禮儀1.在接待來訪客人或接聽電話時注意行為規(guī)范和文明用語；接聽電話時用語要簡煉、清晰，回話禮貌、耐心，使用文明用11、語您好、請 、謝謝 、對不起 、再見等！2.上班時間禁止使用公司電話打私人電話，聊天等等，打私人電話盡量長話短說，不斷改進工作服務質(zhì)量，并認真做好電話記錄和傳達工作。3. 辦公室人員要樹立服務意識，養(yǎng)成一個文明、和諧，團結(jié)，向上的良好風氣，使上級與下級、部門與部門之間起到橋梁作用；辦公人員及同事之間，對上級主管或經(jīng)理應給予相應的稱呼。4.辦公室人員工作時應注意提高工作效率，上班時間不得干與工作無關的事，嚴禁上班時間看電視，聽歌、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關的行為發(fā)生。5.貫徹并執(zhí)行各項會議召開，每次會議凡通知到的會議人員，應準時參與，因故不能出席應向部門經(jīng)理請示。應以書面理由，給部門經(jīng)理簽字。如未請示在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。第五條 其他注意事項一違反以上相關規(guī)定者必須無條件接受相關處罰。二上述以上所有表格，可到前臺領取。三因集團公司開始初期建設，規(guī)章制度處于磨合試用期，望各位員工給予支持和配合，也希望公司的每一位員工能相互體諒，自覺遵守。公司歡迎諸位員工對公司建設提出您寶貴意見。本制度自公示之日起實施，解釋權屬歸辦公室所有。