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1、企業辦公用品管理制度（購置、發放等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理制度為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，根據公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規定 1、規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。l 固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產要遵守固定資產管理制度。l 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘2、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、衛生杯、計算品、電池以及清潔用品等。2、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須以舊換新。3、每位員工須建立個人領用臺帳。4、辦公用品為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。二、辦公用品計劃規定1、各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日報公司辦公用品申用計劃。2、庫房管理員核對申用計劃與辦公用品臺帳，庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表（附件一），由辦公室主任確認，總經理審批，經董事長簽字后，指派3、人員采購。 三、辦公用品購置規定 1、采購人員根據簽批的辦公用品申請購置計劃表實施購買，于月底前完成。 2、采購員須調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和使用質量。 3、臨時急需辦公用品，由辦公室負責人提出申請，由總經理批準，董事長同意后購置。四、辦公室用品的發放領用規定 1、個人辦公用品的發放領用新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個。個人領用辦公用品應據實填寫個人辦公用品申領單（附近二）（即個人領用臺賬），經辦公室主任確認，由辦公室庫房管理員發放，并將申領單留存備案。每半年將此備案表報總經理審簽。管理員根據申請單填寫辦公用品領用記錄（附件三）。 2、部門辦公用4、品的發放領用 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區域分配。 計算器除財務部門按區域分配。 部門領用辦公用品應填寫部門辦公用品申領單（附件四），經辦公主任確認，庫房管理員發放，并將申領單留存備案。每半年將此備案表報總經理審查。管理員根據申請單填寫辦公用品領用記錄（附件三）。 3、會議期間辦公用品的領用，由公司指派會務組組長按部門辦公用品發放領用規定辦理。會議結束后，將領用物品交辦公室辦理入庫、移交手續。五、辦公用品管理員職責1、管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的購置，發放和庫存管理。2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實5、物，保證賬實相符。3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理人員須根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收。1、移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦公用品損耗程度，書面標明，移交接收人。2、管理人員需根據清單核實填寫辦公用品交接登記表（附件五），存檔備查。七、違紀處罰1、公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣出，并給予50元的罰6、款處理。2、公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者經發現，予以責任者50元罰款處理。3、員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償，并予以責任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經發現公司將視情節輕重給予50元-500元罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責雙倍罰金。本制度自公布之日起實施。附件：附件一：辦公用品申請購置計劃單附件二：個人辦公用品申領單附加三：辦公用品領用記錄附件四：部門辦公用品申領單附件五：辦公用品交接登記單二一一年十二月十二日 附件一：辦公用品申請購置計劃單序號申購用品規格單位數量預算額度實際金額備注行政主管審核管理員總經理/董事長審批采購員附件二： 個人辦公用品申領單序號申領物品規格單位數量領取時間行政主管審核總經理簽審備注附件三：辦公用品領用記錄領取時間領用物品規格單位數量單價總金額備注附件四： 部門辦公用品申領單序號申領物品規格單位數量領取時間行政主管審核總經理簽審備注附件五： 辦公用品交接登記單日期物品名稱單位數量移交人所在部門接收人備注