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1、企業經營發展辦公室環境整潔舒適管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理規定第一章 總則 為給員工營造整潔、舒適的工作環境和改進工作狀況，使公司各部門形象提升一個層次，提高工作效率，特制訂本制度。 第二章 管理內容管理即：整理、清潔、素養、安全。（一）整理1、 定期整理即將過期、無用的辦公用品。辦公桌上只允許放一個水杯，其他必要的辦公用品要歸類整理、擺放整齊、保持整潔。2、禁止在辦公桌下張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物品。除一條毛巾和坐墊外禁止在座椅上張貼、懸掛、放置任何不必要的辦公用品和私人物2、品。3、保持電腦、電腦連線、網線、電話及電話線、打印機等各類辦公設備的有序、安全工作。離開座椅時應調正座椅，離開30分鐘以上的應關閉電腦、電燈，將座椅放回桌前并放齊。4、對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂。每天下班后整理好自己的辦公桌再離開。（二）清潔各辦公室的衛生，由使用人員負責清理。公共辦公區衛生按部門輪流值日，每周一交接。每月最后一個星期六下午不辦公，對所在3、辦公室進行一次大掃除（投標除外）。1、確保地板無污漬、無紙屑、無灰塵；垃圾筐無腐爛、腐蝕、異味物品。禁止用未擰干的拖布清潔地板，造成地板進水變形的責任人給予賠償。2、確保門窗、空調、暖氣等無污漬、無灰塵等，確保塑鋼窗滑道、紗窗、窗邊沒有灰塵、污漬。禁止在門窗、墻壁、辦公桌、地板等區域亂涂亂畫。對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污。維護清掃后的整潔狀態。保持良好環境的工作作風、持之以恒的執行工作制度。（三）素養1、 考勤紀律為了照顧員工接送孩子，從XX年1月份開始，工作時間正式改為早9晚5，中午12：00-13:00為吃飯時間，每天的工作時間由原來的8小時改為7小時4、，每天打4次卡。要求早8:45前到崗打掃衛生，9點正式開始工作。為了保證工作效率，中午時間盡量不外出，飯后為休息時間，個人問題在工余時間辦理。在規定時間沒有到崗且沒有請假的一律按曠工處理，雙倍扣除工資，全年累計2次予以除名。具體規定如下：在一個月內累計遲到（早退）5次（含5次）不扣，5次以上遲到（早退）一次扣20元以此類推。工作外出不能在工作時間內返回，不能打卡的報考勤員（楊麗芳）登記，否則以早退處理。本年度開始，辦公室員工有年假15天，平時有事可以分開休年假，不休年假的年末可折算為獎金發放。投標期間及每年12月1日-年終放假期間，不得休年假。有事請假按請假天數扣工資。因工作需要加班（需經上級5、領導批準），一律從晚6點以后開始計時，連續加班2.5小時計半天，5小時計一天。星期天加班按正常工作時間計算加班費。參與績效考核人員不計加班，加班工資含在績效工資里，績效工資另行規定。工作期間不得無故離崗，否則以串崗處理。下午17:00前不得提前離崗，否則以早退處理。考勤每月公布一次。當月全勤（包括未休年假、未遲到、未早退）者在當月工資中發50元全勤獎。請假寫假條，經主管領導批準后交楊麗芳管理。因工地作息時間與公司不同，冬季放假時間較長，故不執行本規定。工地作息時間由項目部根據工地情況自行確定，每月休息4天，外地員工可以調休。工地放假期間每人每天補助20元生活費。2、工作紀律、一切工作聽指揮，損6、壞公物要賠償，離開辦公室要告知同事。、接受工作任務要在當天內回復。做到當日工作當日畢。、安全工作時刻在心頭，不做與自身工作不符和自己能力之外的危險事情。 、工作時間提倡使用普通話，文明用語；嚴禁講臟話，嬉鬧、大聲喧嘩或者開不文明的玩笑。、任何人不得在無煙區及公共辦公區內吸煙。發現一次罰款50元。 、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；未經主管同意禁止讓無關人員進入辦公區以內，否則給予準許人罰款50元次。 、嚴禁在室內煮水，統一使用公司熱水器。 、禁止穿拖鞋和底部帶釘子、鐵器的鞋進入辦公室；男士不得只穿短褲、背心，女士不得穿超短裙及吊帶背心進入工作區；衣服保持干凈整潔。 禁止公話私用；禁止復7、印、打印個人用品；禁止工作時間下載或瀏覽電影等與工作無關的網絡資源；禁止工作時間玩游戲、紙牌、上淘寶等。工作期間保持辦公室整潔，禁止在辦公室內洗衣、洗臉。 未經領導同意禁止在辦公桌、櫥柜、墻上等懸掛、張貼各類物品；嚴禁私拉電線、私接電源等。3、文件管理、妥善保管機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。、各部門主管為管理主要負責人，具體指導、監督、檢查、評比、獎罰等工作。制定管理責任分配表，檢查考核標準等。紙張妥善保管，集中處理變賣。重要機密資料、文件等務必及時粉碎。將8、上述內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣。培養并提高個人的職業道德、職業技能。四、安全始終貫徹一個宗旨：安全第一。保證任何簽證、資料、報表、資金、經濟數據的保密；確保辦公設施、人員等安全工作。每日下班務必關閉所有用電設施。各部門進行流動紅旗競賽，根據日常情況每月評比一次，評比內容包括上述四項內容。第三章 考核標準為了鼓勵大家的積極性，提高工作效率，員工報考職稱并通過者公司予以報銷考試費用。從本年度開始實行總分考核，每人總分為100分，每月公布一次評分結果，年終平均總分最高者（95分以上）為優秀員工。年終總分高出平均分數者，每高出1分獎勵20元。公司將對優秀員工在全公司進行表揚并享受旅游獎勵（旅9、游費不低于2000元）。連續3年被評為優秀員工的工資另加500元，計入月基本工資。考核時間從XX年2月8日-2013年1月31日止，具體評比條款如下：1、 對公司管理提出合理化建議并被采納的，得3分。2、愛護公司財物，做好事，得0.5分，每一件/項(可量化)。3、工作認真負責，全年無差錯，得5分。4、發現別人差錯并及時糾正，未給公司造成損失，得3分。5、得衛生流動紅旗部門每人得0.5分。6、定期對有關人員進行崗位知識、技能培訓，每次得0.5分。7、員工請假一天扣1分，最多扣30分。半天扣0.5分，累計請假10天（不含年假）以上者取消當年評比優秀員工資格。8、工作時間外出辦私事，請假2小時按半天10、計，扣0.5分。9、遲到（早退）10分鐘內扣0.5分，遲到（早退）超過10分鐘以上扣1分。10、已用的單面紙不得丟棄浪費，不得與廢紙放在一起，發現一張罰款5元（現金），扣1分。工作底稿和內部用紙一律用單面紙，重要文件用碎紙機粉碎。11、工作時間串崗聊天發現一次扣0.5分/次。12、工作時間瀏覽與工作無關的網頁（與業務有關內容除外），發現一次對責任人罰款100元，扣5分；主管罰款50元，扣3分。罰款在工資中扣除。13、辦公室下班（上廁所）不關燈對責任人扣0.5分。14、公共衛生區打掃不干凈，交接班有意見，扣值班人0.5分。15、嚴禁公話私用，發現一次扣0.5分，發生的長話費由本人承擔。16、不得復印（打印）個人用品（證件除外）發現一次扣0.5分。17、接受工作任務在當天內未回復，扣0.5分。18、在規定時間內未完成規定的工作內容，扣0.5分，對公司造成損失的（如罰款）由責任人承擔。19、在對勞務結算（材料報賬付款）時，多計（多付、錯付）扣2分，對公司造成損失的由責任人承擔。20、員工間相互包庇每人扣0.5分，主管扣1分。年終得分低于70分者，予以辭退。特殊情況除外。第四章 附則 本制度由公司考核部負責制定、修改、解釋等。自XX年2月8日正式執行。在執行過程中如有不完善之處隨時調整。日期： 年 月 日