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企業設計部日常工作程序管理制度
企業設計部日常工作程序管理制度.doc
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辦公日常
上傳人:職z****i 編號:1101833 2024-09-07 8頁 52.21KB

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1、企業設計部日常工作程序管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 設計部管理制度 一、設計程序 -項目構思方案現場測繪研究平面規劃圖繪制平面圖設計 人員分配 工作技術 交底討論設計計劃解決 問題效果圖施工圖整理資料設計說明書設計繪制規劃圖設計要求效果要求方案介紹設備介紹效果講解其它技術平面圖設計說明圖紙文檔真實效果說明審核、裝訂二、設計部日常管理細則第一條 按時考勤、公司施行打卡上下班。上班及會議遲到、早退者,按考勤制度處理。第二條 文件管理1、 統一客戶文件資料,備份于同一文件夾下;2、 所屬客戶資料經整理后建立固定2、的單獨文件夾備份,項目完成,由設計師整理,按需要備份于服務器。3、 當設計項目完成后,將最后轉曲的CDR文件及相關的原圖片及修改圖片備份到服務器或刻盤,所備份的產品圖片必須是修整好的最后版本,其余有價值的文件可留本機,但需統一放置;4、 當項目完成后,必須用文件袋將客戶部轉交的項目資料全部交回,并在文件袋上注明項目名稱.。第三條、用后之圖書、色標、圖庫等部門員工應歸回原位、屢教不改者每次處罰50元。第四條、下班或加班后不關打印機、電腦等設備,部門員工每人處罰10元。第五條、輸出圖稿錯誤,視情節給予直接責任人經濟處罰。第六條 當客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時,應向總經理處理。第七條 凡拷3、盤出去必須接到總經理指令后才能拷盤。第八條 節約、有效使用打印紙,若打印出錯,將可利用的紙張裁切,以備再用。第九條 每周六下午下班前整理好本周個人設計資料,及本周個人書面工作總結。三、 責任1負責現場測繪、繪制平面圖;2依據平面圖、甲方提供的技術資料、要求及意見,設計平面規劃圖、效果圖、施工圖; 3編制設計說明書; 4負責指導、解決施工中的技術問題; 5負責竣工資料及文件的匯編;6負責技術資料及文件的保密。四、 制度1認真學習業務知識,積累設計經驗和提高寫作水平; 2不斷增強自身素質,具有認真、求實、創新、精益求精的工作精神;3認真解決施工中的技術問題,使工程保證質量和工期;4在施工中與甲方協4、調好技術問題,如需更改圖紙要做好記錄并及時向主管領導匯報情 況;5不準泄露技術資料及文件;6不準制作非法證件和資料,出現不良后果,由制作人承擔法律責任,公司不承擔任何責 任;7注意節約用料,減少紙張的浪費,工作時間不允許上網聊天,打游戲。8不準干私活;9服從領導分配,愛護公司的各種物品;10注意節約,減少浪費。記準費用臺帳和工作日記。五、具有團隊組織能力,能有效調動團隊資源,合理安排工作進程,有能力處理所有設計人員的創意方向。六、具有較高的專業素養和工作經驗,能有效指導項目方向,作業品質的嚴格把關,時間嚴格按創作單控制,滿足客戶的首要需求。七、設計總監應負責全部設計管理事宜,并有權指派部門人員5、執行下列事項:1、辦公環境之整潔,圖書管理,客戶資料之歸檔。2、登記工作備忘表,分配工作(若發現有困難,立即呈報總經理。)3、檢查工作進度,以便商榷交稿時間,若日期已改,工作仍有延誤或不能達成任務時。應簽報失職人員及原因,若不簽報,由由設計總監負責。凡工作有時間限制,到期成品品質粗劣,無法讓客戶接受,或根本不合客觀標準,每天下班前組織工作例會。4、按月呈報每月工作,工作進度表及部門人員績效考核表。八、了解成本控制、了解品質需求。九、必須擁有組織、計劃以及在特定預算內,按流程,有效地執行計劃的能力。設計主管的工作任務一、 做好自己本份的設計任務。二、 根據項目工作目標,制定相關工作計劃。三、 本6、部門工作考核、員工作業、辦公區管理。四、 業務數據及報表的統計與分析。五、 對本部門設計工作中出現的問題進行及時的分析和調整,提出明確的修改措施。六、 部門人員的配置與調動的申請與建議。七、 對部門人員的培訓,總結設計經驗,提升設計品質和工作指導。八、 對所負責的項目進行組織、策劃、設計和跟蹤。九、 對客戶需求進行審核,過濾和跟蹤。十、 負責監控項目最后歸檔管理工作。十一、組織季度優秀作品評審。十二、定期提交部門工作計劃、目標、建議、設備配置與更新建議。本月設計檔案記錄表姓名: 歸檔時間: 提交時間: 類別文件/項目名稱文件路徑在做文件經手文件完稿文件備注: 工作總結本周工作總結: 自我評估非常滿意( )滿意( ) 不太滿意( )設計主管評語簽字:客戶評語 簽字:
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