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1、公司OA辦公自動化系統(tǒng)管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則1、了提高公司工作效率，保障信息傳遞暢通，根據(jù)公司的實際，制定本制度。2、公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以OFFICE ANYWHERE網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)為管理平臺，采用服務器/客戶端/瀏覽器結構，建立起來的覆蓋全公司管理人員的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。3、為了加強對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設2、，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，根據(jù)國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見 、 國家機關公文處理實施細則 、 中華人民共和國保密工作規(guī)定等有關規(guī)定，結合公司實際，制定本制度。二、組織職責 OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：1、公司辦公室是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責為： （1）、負責制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度； （2）、負責OA系統(tǒng)本部門工作流程設計、修改；（3）、負責OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設計的審核；（4）、負責確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權限；（5）、負責監(jiān)控、檢查工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供3、查詢；（7）、協(xié)助其他部門組織操作培訓；（8）、負責OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（9）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的保密設置進行定期檢查；（10）、負責對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督；（11）、負責OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（12）、負責公司領導的培訓和技術指導工作； （13）、負責OA服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；（14）、負責系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理； （15）、負責文件柜功能模塊。 3、人力資源部負責為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構設置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責為：（1）、負責現(xiàn)有用戶、新增用戶、變更用戶或注銷用戶的審核并報總經(jīng)理工作部；4、（2）、負責用戶離職的OA系統(tǒng)操作。 4、其他部門主要職責為： （1）、負責制定本部門OA系統(tǒng)相應管理制度； （3）、負責本部門參與人員權限變更時，及時提供給公司人力資源部申請調(diào)整；（4）、負責根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。 三、登陸規(guī)范 1、系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次。收到工作流、郵件和信息應在一個工作日內(nèi)處理完畢，以保證工作流正常流轉(zhuǎn)、郵件和信息的及時傳送，最好能長期登陸進OA辦公，如有違反按照員工日常工作考評辦法處理。2、系統(tǒng)用戶必須建立個人密鑰，填寫個人信息，保護好個人登陸密碼，并定期更換。多人共用一臺計5、算機，如暫停OA辦公需及時注銷OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。3、登陸OA系統(tǒng)用戶口令應經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開OA系統(tǒng)獲取信息，濫發(fā)電子郵件、惡意增刪資料或干擾公文運轉(zhuǎn)。4、所有用戶操作均默認為本人操作，所有后果有用戶賬戶所有人承擔。四、安全保密 1、所有用戶應嚴格遵守中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例和公安部計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法 有關規(guī)定。 2、為了保證各單位的網(wǎng)絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive、PPS、愛奇藝、騰訊視頻、百度視頻、搜狐視頻、快播等占用網(wǎng)絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網(wǎng)絡視頻；嚴禁對網(wǎng)絡軟件和硬件進行非法6、操作。系統(tǒng)用戶必須安裝殺毒軟件或防護軟件，拒裝者取消其上網(wǎng)資格（包括個人筆記本電腦）。 3、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。 4、OA系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。 5、任何人不得讓公司無關人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容； 6、 發(fā)生泄密的情況，將按員工手冊及保密規(guī)定的內(nèi)容追究相關人員責任。五、網(wǎng)絡維護為確保網(wǎng)絡的正常運行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護7、的義務； 1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人； 2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等； 3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容； 4、不得對網(wǎng)絡運行進行人為設限。六、 應急措施應急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。1、對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進行備份，以避免信息丟失； 2、需要進行歸檔管理的資料由總經(jīng)理工作部進行備份； 3、總經(jīng)理工作部對OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進行一次系統(tǒng)清理，每周進行一次數(shù)據(jù)備份，每月進行一次系統(tǒng)級停機備份。七、其它要求 1、鼓勵全體員工 對OA系統(tǒng)的維護管理提出建議； 2、在工作時間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與OA無關的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，按照員工日常工作考評辦法處理； 3、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。八、附則1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。 2、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行。3、本制度由公司辦公室負責解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后頒布執(zhí)行。