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1、公司公務車輛日常監管使用、維修、保養制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXX公司公務車管理制度 為了規范公司車輛使用管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司服務，合理有效的使用各種車輛，最大限度地節約成本，更有效地控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能地發揮最大的經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，公司車輛實行統一管理，統一調配的原則。特制定本制度。管理原則：實行合理配置、靈活調配的原則。根據公司生產和行政的用車，公司本著“安2、全生產，高效辦事”的原則合理配置車輛開展工作。公司在“嚴謹用車，集中管理，統一調配”的指導思想下，根據實際情況可靈活調配，確保公司工作正常有序進行。適用范圍：本制度適用總公司各部門、分公司、子公司的所有車輛。一、管理職責“公司車管部門”（行政人資部或總經辦）：是總公司各部門、分公司、子公司公務車輛的歸口管理部門：1、負責統籌管理工作，包括車輛調配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、司機資格驗證、招聘、離職管理，車輛年審、保險、修理、安全事故處理。2、負責制定車輛管理制度，考察車輛使用過程中的合法性、合理性、經濟性，定期向分管領導匯報總體情況并提出檢討改善意見。3、按公司要求督促總公司各部門、分公司3、子公司購買年度車輛保險、事故索賠、車輛的證照年檢及其稽核等事務。負責管理、維修和調配。4、各臺車輛責任人：對所屬車輛的日常使用管理負主要責任，并有責任有義務隨時向本部門（公司）及管車部門報告車輛管理狀況；并對本部門（公司）及專門管車部門負責；5、分公司、子公司車管負責人：按時向“公司車管部門”報告車輛管理狀況；并對本部門（公司）及“公司車管部門”負責；6、總“公司車管部門”：應指定專人專管或代管公務車輛，建立車輛袋裝檔案和電子檔案，同時，將按時將日常管理的內容編制成月報，定期上交公司領導審核和接受監督。7、公司財務部：負責車輛費用預算控制與審計，編制年、季、月費用支出表。二、公務車輛日常監管4、1、建立公務車輛的使用管理臺帳，實行一車一檔，便于開展調配、年審、各種費用的繳納、安全管理和成本管理等工作。2、各部門、分、子公司員工因公用車時，必須事前向“公司車管部門”申請調派；“公司車管部門”（行政內勤負責人或車管員）應按輕重緩急事務按順序派車，不按規定辦理申請者，不得派車。嚴格填報車輛使用申請單；3、每車應設置XXX公司公務車輛日常出勤登記表，由車輛使用人（駕駛人員）使用前后填寫，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等；“公司車管部門”每月抽查一次；4、“公司車管部門”有權對總公司各部門、分公司、子公司所使用車輛日常的詳細記5、錄、車輛每次加油（換機油）及保養維修情況，以及車輛保險、違章、事故索賠、車輛的證照年檢及其稽核時車輛受控狀況進行檢查和監督。5、設置公務車使用申請單、公務車日常出勤登記表、公務車維修保養申請表、公務車輛油耗記錄表、 年度車輛年審、保險及保養時間表，由“公司車管部門” （行政內勤負責人或車管員）及用車單位個人（司機）填寫。6、工作時間車輛應停放在公司規定的停車位待命；每天下班后，必須將車輛停放在公司指定位置，因特殊工作需要，不能停放在公司的車輛，經主管領導同意（并登記后）可將車輛開回家或公司以外的區域停放，但車輛一定要停放在較安全的地方，如因停放不當造成的車輛損壞或丟失，由當事人承擔全部責任。76、發生交通事故，駕駛員應及時向交通部門、保險公司報案，并報告公司領導及車管部門，以便辦理索賠。三、公務車輛使用管理車輛使用范圍：接送公司外辦人員、客人、領導用車、業務用車、公司活動或重要會議等。1、各部門因公務需要用車時要提前申請，用車人或部門要提前時間最少不少于3小時，口頭或電話向車管部門預約。應提前一天或在上班后半小時內填寫，經車輛專管部門負責人簽字同意后，統一安排車輛，用車人員憑公務車使用申請單填寫好公務車日常出勤登記表，不方便時可由執行司機代填。不按規定辦理申請者，不得派（用）車；2、駕駛人在駕駛車輛前應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、輪胎、車內衛生、外觀等）；如發現故障、配件7、失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對此引發的后果負責；3、駕駛人必須隨身攜帶駕照、行駛證等駕駛必備證件，熟悉并能嚴格遵守道路交通秩序；4、責任人（專職駕駛人員）憑公務車使用申請單出車，任務完成后將該申請單交于“公司車管部門”指定人員存檔。公務車使用申請單要寫明出車日期、事由、目的地、回來時間、行駛公里數、駕駛人等。在特殊情況下經“公司車管部門”批準，也可先出車，事后再及時補辦手續，不補辦者視為“私自出車”。5、公司所有車輛鑰匙由車輛專管部門統一保存、管理，出車時連同公務車使用申請單一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在公務車使用申請單上簽字，表示鑰匙已收到；6、無公務車使用申請單8、又未經批準，視為私自出車。私自出車所發生的一切交通事故、車輛損壞、人身傷亡和有關責任后果等，均由駕駛人個人承擔。7、司機或駕駛者在出車前和用車后應對車輛做基本檢查（如:發動機、轉向、水箱、油量、機油、電瓶、輪胎、制動、燈光、外觀、配套用品以及隨車必要證件等），發現問題應立即處理車輛,出現嚴重機件損壞，應及時報“公司車管部門”，嚴禁車輛帶病行駛。8、公司車輛是屬于公務用車原則上不能私人借用，特殊情況必須經董事長（公司總經理）批準，由所屬管車部門具體安排。批準借給私人或其他單位的車輛，借出和交回時，該車輛管理責任人要認真檢查車輛狀況，如有意外及時向上級領導匯報。駕駛人員不得擅自將公司的車輛開回家或9、挪作私用，違者罰款200元/次； 9、公司車輛原則上不允許除司機以外的人員駕駛，無證及駕齡未滿一年者嚴禁駕駛公司車輛。司機離開車輛時，必須關好車窗、鎖好車門；10、各部門用車未經主管領導批準，嚴禁中途停留或繞道辦理私事，一經發現，對當事人雙方分別給予100元以上罰款，多次不改者，給予降薪或辭退處理。11、私闖紅燈、亂停放、駕駛員未佩帶安全帶，駕駛時車輛超規定等駕駛車輛違反交通規則行為，其罰款由駕駛員負擔，其余根據具體情況，另行確定責任；12、各臺車輛責任人員，每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方，做好防盜措施后，將車輛鑰匙交由“公司車管部門”行政內勤負責人（車管員）”保管，如遇特殊情況車10、輛當天不能返回公司的，須報告經總經理批準。13、嚴格執行派車、出車手續，不得隨意將車輛交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，違者每次罰款200元，造成的損失由當事人承擔全部責任； 14、公司為中高層個人或部門配車的，全權參照本制度相關規定執行，每日下班時應將車輛停放在公司規定的停車場；節假日、出差去外地等均應將車輛交由“公司車管部門”管理。公司對中高層個人配車實行用油控制（標準待定），嚴禁公務車私用。四、公務車輛用油管理1、原則上車輛全部實行刷卡加油，凡出差異地加油的，需記錄有關加油情況，索取有效票據，憑票報銷；2、實行一車一卡制的捆綁式管理，每次加油司機都要做好記錄，將加油的日11、期、數量、價格、金額、里程表公里數等數據如實記錄，月底由“公司車管部門”負責匯總。3、油料控制（1）司機加油需造冊登記，每月燃油費根據各車油耗不同，實行定額控制。如遇無卡加油情況時，需提前告知主管領導，否則油費不予報銷。（2）“公司車管部門”每月根據公務車輛油耗記錄表，核實加油總量和里程數，核算各車百公里油耗量，發現異常情況（如公車私用等），查明原因后根據情況給予嚴肅處理。4、“公司車管部門”每季度會同財務部進行一次公務車輛使用費用情況的核查工作。五、公務車輛維修、保養管理1、“公司車管部門”（車管員）負責對車輛的日常保養工作的監督。經常督促檢查責任人（專職駕駛人員）清洗和定期保養車輛，隨時保12、持每輛車在正常運行狀態和車內外清潔，保證車內無異味。2、車輛維修實行嚴格的審批制度。駕車人發現汽車的故障不能自行處理 ，需由駕車人或責任人（專職駕駛人員）負責及時發現、檢查故障，并填寫公務車維修保養申請表；經“公司車管部門”負責人簽字確認，到指定的維修點維修保養。維修車輛的費用在1000元以下的，由車管部門負責人批準；超過1000元的，須報總經理批準。3、責任人（專職駕駛人員）負責定期檢查車輛狀況，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故；須辦理審批手續后方可在指定廠家對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏，否則所產生的費用一律不予報銷；車輛維修保養的指定廠商，由“公司車管部門”負責人會同車管員按13、質優價廉的原則共同商選，并簽訂相關協議，商定常規項目的價格。4、在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障；因疏于保養（少水缺油或不按規定更換易損件和機油等），而致車輛損壞或機件故障時，視情節輕重，追究有關人員的相應責任。5、責任人（專職駕駛人員）根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經“公司車管部門”（車管員）核實后，再安排車輛保養時間。6、定期保養和非人為原因損壞，經批準后，維修費用由公司承擔；人為損壞由駕車人承擔。“公司車管部門”（車管員）負責確認保養維修合格后，對維修質量進行及時反饋；對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質14、量、維修紀錄等資料。六、相關費用1、車輛規費：國家規定車輛應交納的費用及保險等，由“公司車管部門”負責統一交納，公司承擔；經批準的公務用車過路費、過橋費、停車費等由駕車人交納，經部門領導審核后到財務部報銷；經批準的公車私用，應按公司相關規定交納一定的費用，如有特殊情況用車無法交納費用的，需報公司總經理批準。未經批準的公車私用所產生的一切費用均由用車人承擔。2、事故費用：車輛肇事要及時向公司匯報。根據有關部門的責任認定，駕駛人員承擔相應責任，情節嚴重者給予開除處分。私自出車，所發生的一切費用及后果均由駕車人個人承擔。七、交通事故相關責任1、機動車在行駛中發生事故時，司機應嚴格按照中華人民共和國道15、路交通安全法的規定，立即停車保護現場，搶救傷員和財產，除迅速報告當地交管部門外，還應及時報告公司領導及“公司車管部門”；2、發生事故后，司機應服從交管部門的處理；3、司機因故意違章或證件不全被罰款的，其費用自負；4、由于違反交通規則而發生交通事故的，事故處理的一切費用由肇事司機承擔；事故的賠償金額除向保險公司索賠的部份外，其余全部由肇事司機承擔；5、交通事故肇事者除承擔賠償與接受經濟處罰外，還將視情節輕重受到書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理；6、出現重大交通事故，負主要責任或全部責任的司機，公司可以按照有關規定終止其勞動合同。八、對司機的要求駕車人要不斷提高駕駛技術，養成良好的職業習慣16、，培養良好的心理素質，上班時間和有出車任務時嚴禁飲酒和酒后駕車，不超速行車和違規行車，不開英雄車和斗氣車，因飲酒或違規行車造成的各種經濟損失和后果均由駕車人個人承擔。九、本制度呈總經理審批，本制度自2012年 月 日起執行。十、本制度解釋權歸公司車管部門：“ ”。附件：XXX公司公務車輛使用申請單、XXX公司公務車輛日常出勤登記表、XXX公司公務車輛油耗記錄表、XXX公司公務車維修保養申請表、 年度車輛年審、保險及保養時間表。 表一：XX公司公務車輛使用申請單 年 月 日申請單位申請人乘車人數需車事由詳細目的地行駛里程數公里至 公里需車時間月 日 時 分返回時間 月 日 時 分行車證 本鑰 匙17、 條主管領導批 準負責人簽字： 車型（號）： 司機簽字：XX公司公務車輛使用申請單 年 月 日申請單位申請人乘車人數需車事由詳細目的地行駛里程數公里至 公里需車時間月 日 時 分返回時間 月 日 時 分行車證 本鑰 匙 條主管領導批 準負責人簽字： 車型（號）： 司機簽字：XX公司公務車輛使用申請單 年 月 日申請單位申請人乘車人數需車事由詳細目的地行駛里程數公里至 公里需車時間月 日 時 分返回時間 月 日 時 分行車證 本鑰 匙 條主管領導批 準負責人簽字： 車型（號）： 司機簽字：表二：XX公司公務車輛油耗記錄表_ _年_ _月份 車型/車牌號： 本車責任人： 月初里程數：_ _ 月末里18、程數：_ _ 序號日期燃油種類型號加油數量（升）油價加油金額里程表公里數經辦人簽字123合計說明：車輛加油原則上由責任人（專職駕駛人員）負責，每次加油后應及時到公司車輛管理部門登記，車輛管理部門應在24小時內輸入該車電子檔案。表三： XXX公司公務車輛維修保養申請表申請人/司機申請日期車輛牌號車型所屬部門（公司）里程維修單位地 址聯系電話費用預算故障情況說明：申請人： 年 月 日維修保養內容：申請人： 年 月 日管理部門審批： 年 月 日主管領導審批： 年 月 日備注：日 期計劃用車時間出車線路到達目的地用車申請人執行司機用車事項出車時間車輛返回時間備 注月 日 小時 分時 分 時 分樣表填表19、注意事項：此表主要用于臨時用車，實行一車一表制。首先，用車人或部門要提前時間最少不少于2小時，口頭或電話向車管部門預約。用車人員憑XXX公司公務車輛使用申請單填寫好公務車輛日常出勤登記表，不方便時可由執行司機代填。有專用車輛的部門使用車輛時同樣填寫公務車輛日常出勤登記表，月底交車管部門備案。表四： XXX公司公務車日常出勤登記表 車型 車牌號 表五： 年度車輛年審、保險及保養時間表 車牌號碼車輛歸屬年審初審時間年審到期時間保險初買時間保險到期時間上次保養時間/公里下次保養時間/公里使用單位/部門提示：為了減少公司車輛磨損及使用車輛人員的安全，請各位責任人（專職駕駛員）嚴格遵守交通規則和公司車輛管理制度，按時維護及時保養車輛。