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1、公司辦公、勞保用品及機物料管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: Logo辦公、勞保用品和機物料管理規定文件編號CW-QI-009版 本A0*公司頁 次共 3 頁生效日期項目制定批準分發欄財務部總經理人事行政部財務部品管部營銷部透明車間改性車間簽名時間修 訂 記 錄修訂次版本/版次修訂內容修訂人修訂日期辦公、勞保用品和機物料管理規定文件編號CW-QI-009版 本A0*公司頁 次1 OF 3生效日期1.目的為加強公司辦公、勞保用品和機物料的管理，節約成本費用開支，規范辦公、勞保用品和機物料的采購、申領和使用，保障員2、工日常辦公、身體健康，確保安全生產有序進行，根據不同的工種崗位，不同的工作環境，使用相應的辦公用品、勞保用品和機物料，特制定本制度。2.適用范圍適用于辦公室、生產車間涉及的辦公、勞保用品和機物料的管理。3.職責3.1文員、倉管員：負責清點、確認、簽字和保管。3.2機修部：負責物料采購和費用報銷。3.3各部門：負責按規定執行采購申請、確認和領用。3.4財務部：負責監督規定和消耗情況。4.細則4.1辦公、勞保用品和機物料的分類 4.1.1辦公用品：管理部門管理人員日常使用的打印機、文件柜、紙張、文具、電腦耗材（鼠標等）、移 動硬盤或存儲U盤、計算器、筆記本、大頭筆、財務相關單據和賬簿等與日常辦公有3、關的一切物品。 4.1.2勞保用品：即勞動保護用具，包括：安全帽、防酸堿手套、防毒口罩、棉/普通口罩、圍裙、帆布 手套、線手套、膠手套、絕緣手套、水鞋、勞保鞋、工程作業鞋（絕緣鞋等）、防護服、眼鏡、耳 塞等。 4.1.3機物料：與生產直接相關的備品、備件、生產工具（膠鏟、撈網等）、五金配件、篩網、低值易耗 品等物品。4.2辦公、勞保用品和機物料的采購 4.2.1所有物品采用專人集中采購的辦法。 4.2.2辦公、勞保用品實行定期計劃批量采購，機物料據實際需要采購： 即每月5日前各部門向人事行政部填報辦公、勞保用品當月所需用品采購申請，采購后統一由人 事行政部保管，再由使用部門申領使用。 4.2.4、3必需品、采購不易或耗用量大的物品，使用部門應協同人事行政部確定最低庫存量。 4.2.4采購回來后由倉管員先對實物進行清點、簽名確認，再由保管部門經手人或使用人復核入庫。 4.2.5申請、采購、報銷、領用流程由各部門據實際物品需要自行填寫采購申請單，填寫使用部門、物品名稱、規格、數量、用途、 申請人、申購日期等信息。部門負責人審核、簽章確認（機物料需交由工程部審核簽字再交由人事行政部負責人審批）。由經手人或部門負責人交由人事行政部負責人簽批（特殊物品需總經理審批）。辦公、勞保用品和機物料管理規定文件編號CW-QI-009版 本A0*公司頁 次2 OF 3生效日期由經手人或文員交由采購員采購。采5、購回來后由倉管員清點實物，再由采購員交于人事行政部文員入庫或使用人直接使用。入庫后，采購員據采購申請單和發票，分部門填寫雜費報銷單，按報銷流程報銷相關費用。部門領用時需由個人或班組長填寫辦公、勞保用品領用登記表并簽名，再由文員發放物品。 4.2.6采購人采購物品時需保證物品質量，保證有進行價格比較和篩選，厲行節約。4.3辦公、勞保用品和機物料的領用和管理 4.3.1各管理人員辦公用品的領用，由人事行政部文員具名造冊，每次領用時各自登記自己名下的辦 公用品領用登記表并簽名，違規使用造成的損失自行購買或承擔。表單由文員存檔。 4.3.2各車間領用勞保用品統一由部門負責人或指定專人【必須是各班班組長6、以上人員，普工不得領用， 不得私自自行到辦公室拿用，違規領用、拿用視為盜竊，特殊情況需相關部門負責人核準方可領用】 申領，登記勞保用品領用登計表并簽名。表單由文員存檔。 4.3.3各車間機物料的領用，在購買后由采購員直接發放到車間，對機物料使用周期內機物料的耗費，車 間廠長為第一責任人。車間負責人需指導本部員工歸集操作工具、備件，規范、培訓使用方法以延 長物料使用壽命，以節約成本費用。 4.3.4各種物品的領用均納入考核范圍，特別是車間用勞保用品和機物料，從本規定公布之日起耗費不降 反而增高的將對部門負責人按耗費增高的金額進行扣款處理。 4.3.5領用物品采取以舊換新的方法（視為舊的情形：已磨7、損、破漏、已反復使用等，沒有舊件不換新）， 如遺失、使用不當、超量、非壽命內、惡意違規使用等造成浪費的由部門負責人或個人自購或賠償。 4.3.6物品的領用應有計劃，領用時間規定：每天早上08：00-12：00；下午13：30-17：30，其余時間 不予以領用。如晚班有特殊情況，應在交接班時做好交接，由白班班組長或上級領導代領。 4.3.7所有公司物品嚴禁私用，有離職時必須按崗位領用記錄交接物品，未交接的扣取相應金額的工資。 4.3.8職工在公司范圍內調動，個人使用的物品可帶至新的部門繼續使用。 4.3.9辦公、勞保用品屬日常工作所需，非必須不得擅自相互挪用，違者追究相關責任。 4.3.10職工8、要自覺愛護、保管、使用好辦公、勞保用品，節約機物料耗費，不得任意丟失、損壞、挪作 它用和隨意換領。物品確實不能使用到了報廢期時應及時向人事行政部申請購買補領手續。 4.4勞保用品使用范圍 4.4.1造粒工序操作員：勞保鞋、棉/線手套、口罩等。 4.4.2洗料工序操作員：防酸堿手套、水鞋、棉/線手套、膠手套、圍裙、棉/普通口罩等。 4.4.3破碎工序操作員：安全帽、棉/普通口罩、棉/線手套、勞保鞋、眼鏡、耳塞等。 4.4.4工程維修操作員：安全帽、絕緣鞋/手套、棉/線手套、勞保鞋、防護服、眼鏡、棉/普通口罩等。 4.4.5其他人員：棉/普通口罩、棉/線手套等。4.5辦公、勞保用品使用期限及用量辦9、公、勞保用品和機物料管理規定文件編號CW-QI-009版 本A0*公司頁 次3 OF 3生效日期 4.5.1辦公用品 4.5.1.1直到需要換新或不可再使用時領用，單次領用不可超過2份。 4.5.2勞保用品4.5.2.1每六個月（最少）以舊換新：安全帽、勞保鞋、防護服、工程作業鞋（絕緣鞋）、絕緣手套等。4.5.2.2每一個月以舊換新：圍裙、水鞋等，每月最多只可領用二對或二副/人，超過自行承擔。4.5.2.3口罩應正當使用，當天能多次使用的盡量節約，用量據實際而定，用完即領新。4.5.2.4正常情況下手套1雙/人/次、每周最多3雙/人（特殊用途除外）。達到換新情形的以舊換新， 未破損經清洗能夠重復使用的必須重復使用，否則不予以領用。4.5.2.5其他物品按正常使用周期使用、領用。 4.6其他具體考核、獎懲辦法，見員工守則和獎罰規定。4.附則：5.1辦公、勞保用品和機物料管理規定的解釋和修訂5.1.1本公司財務部對本規定有最終解釋權。5.1.2本規定公布后，如與公司頒布的有關本規定有沖突的，均以本規定為準。5.2本規定涉及的表單 5.2.1采購申請單、雜費報銷單、辦公用品領用登記表、勞保用品領用登記表5.3生效日期5.3.1本辦公、勞保用品和機物料管理規定自批準頒布之日起生效，2015年08月01日起。