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1、公司辦公室人員崗位責任管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司辦公室職責辦公室是負責公司行政管理、信息宣傳、資產管理等相關事宜的職能部門，具體職責如下：1.在總經理的授意下起草公司規劃、總結、規章制度和各部門工作。督促、檢查制度的貫徹執行。2.負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。3.負責公司文秘工作和歸檔管理工作。包括材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發和保管等工作。4.負責公司印鑒、公文的保管。5.負責辦理公司營業執照、稅務登記、資質證書等證件的申辦、審證等工作。6.負責有關法2、律、法規、規范和信息動態的收集，并提供給有關部門參考。7.做好辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購計劃和實施，以及員工后勤福利的安排與服務，做好來賓接待工作。8.負責員工的考勤記錄分析、匯總，月底報綜合管理部審核。9.負責組織企業文化建設，開展集體活動、慰問等工作。10.辦理員工的社會福利事項。11.負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。12.負責固定資產盤點、整理、存檔。13.配合有關部門做好公司安全、衛生等工作。14.負責公司日常車輛的調度、維修工作。15.及時完成公司領導交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責1、按照辦公室的職能，負責主持辦公室的全面工作。2、負責組織起草公司行政綜合3、性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。3、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任的執行，努力提高工作水平和工作效率。4、組織安排公司會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。5、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。6、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。8、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。9、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。辦公室內勤崗位職責1、協助辦公室主任做好辦公4、室日常工作。2、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。3、負責做好各種接待及會議的會務工作，包括會議記錄、會場準備等。4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。5、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出錯。6、負責公司統計等項工作。7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規定發放公司辦公用品及勞保用品。8、負責車輛、鑰匙的統一調配、管理工作。9、負責辦公區域管理維護工作。10、對員工各類保險的投保、繳費。11、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做好統計及餐費的收納、保管，對月底水電氣的統計和繳費。月底上報財務。12、負責總經理辦公室的清潔衛生。13、負責員工的考勤記錄分析、匯總，月底報綜合管理部審核。14、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。